{"administration":"pref76","administration_name":"Pr\u00e9fecture de la Seine-Maritime","content":"SEINE-MARITIME\nRECUEIL DES ACTES\nADMINISTRATIFS\nN\u00b076-2026-044\nPUBLI\u00c9 LE 27 JANVIER 2026\nSommaire\nGroupe Hospitalier du Havre /\n76-2026-01-19-00015 - GHH - d\u00e9mat\u00e9rialisation dossier individuel\npersonnel non m\u00e9dical -1er f\u00e9vrier 2026 (6 pages) Page 3\n2\nGroupe Hospitalier du Havre\n76-2026-01-19-00015\nGHH - d\u00e9mat\u00e9rialisation dossier individuel\npersonnel non m\u00e9dical -1er f\u00e9vrier 2026\nGroupe Hospitalier du Havre - 76-2026-01-19-00015 - GHH - d\u00e9mat\u00e9rialisation dossier individuel personnel non m\u00e9dical -1er f\u00e9vrier\n2026 3\nSEhabs\nite tes\nGROUPE \nHOSPITALIER \nDU HAVRE \nLe Directeur \n02 32 733010 \nfax 02 32 73 38 90 \nsec.dg@ch-havre.fr \nBP 24 \n76083 Le Havre Cedex \nLe Havre, le lundi 19 janvier 2026 \nDECISION N\u00b02026-004 \nOBJET : D\u00e9cision\u00b7 fixant la liste des pi\u00e8ces faisant l'objet d'une d\u00e9mat\u00e9rialisation du \ndossier individuel g\u00e9r\u00e9 sur support \u00e9lectronique des personnels non \nm\u00e9dicaux f onctionnaires (concerne les stagiaires et titulaires), - \ncontractuels et alternants r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s par le Groupe Hospitalier du Havre. \nVu le r\u00e8glement (UE) 2016/679 relatif \u00e0 la protection des personnes physiques \u00e0 l'\u00e9gard du traitement des \ndonn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et \u00e0 la libre circulation de ces donn\u00e9es, et abrogeant la directive 95/46/CE \n(r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es); \nVu le code g\u00e9n\u00e9ral de la fonction publique, notamment son article L. 137-3; \nVu le code des relations entre le public et l'administration, \nVu la loi n\u00b078-17 du 6 janvier 1978 modifi\u00e9e relative \u00e0 l'informatique, aux fichiers et aux libert\u00e9s; \nVu la loi n\u00b02018-727 du 10 ao\u00fbt 2018 modifi\u00e9e pour un Etat au service d'une soci\u00e9t\u00e9 de confiance, \nnotamment son article 42 \nVu le d\u00e9cret n\u00b02019-536 modifi\u00e9 du 29 mai 2019 pris pour l'application de la loi no 78-17 du 6 janvier 1978 \nrelative \u00e0 l'informatique, aux fichiers et aux libert\u00e9s ; \nVu l'arr\u00eat\u00e9 du 21 d\u00e9cembre 2012 relatif \u00e0 la composition du dossier individuel des agents publics g\u00e9r\u00e9 sur \nsupport \u00e9lectronique \nVu la circulaire FP 1430 dii 5 octobre 1981 relative \u00e0 la libert\u00e9 d'acc\u00e8s aux documents administratifs \nVu l'avis du comit\u00e9 social d'\u00e9tablissement du Groupe Hospitalier du Havre du 15 d\u00e9cembr\ufffd 2025, \nLE DIRECTEUR DU GROUPE HOSPITALIER DU HAVRE \nDECIDE \nArt. 1er. - En application de l'article L.137-3 du CGFP susvis\u00e9, les dossiers individuels des agents stagiaires, \ntitulaires, contractuels et alternants r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s par la Direction des Ressources Humaines et du Dialogue \nSocial sont d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s \u00e0 compter du 1\u00b0' f\u00e9vrier 2026. \nArt. 2. - Les documents g\u00e9r\u00e9s dans ces dossiers sont ceux qui figurent en annexe de la pr\u00e9sente d\u00e9cision, \nen r\u00e9f\u00e9rence aux rubriques \u00e9num\u00e9r\u00e9es en annexe de l'arr\u00eat\u00e9 du 21 d\u00e9cembre 2012 susvis\u00e9. \nArt. 3. - Les r\u00e8gles de conservation et de destruction sont celles conformes au RGPD valid\u00e9 par le GHH. \nArt. 4. - Des habilitations sont d\u00e9livr\u00e9es par la Direction Num\u00e9rique en-Sant\u00e9 aux agents charg\u00e9s de la \ngestion des dossiers individuels. \nArt. 5. - La pr\u00e9sente d\u00e9cision sera publi\u00e9e au Registre des Actes Administratifs de Seine-Maritime. \nCette d\u00e9cision prend effet \u00e0 la date du 1er f\u00e9vrier 2026. \n\ufffd.o&s \nThierry BIAIS \nDirecteur G\u00e9n\u00e9ral \nGroupe Hospitalier du Havre - 76-2026-01-19-00015 - GHH - d\u00e9mat\u00e9rialisation dossier individuel personnel non m\u00e9dical -1er f\u00e9vrier\n2026 4\nGroupe Hospitalier du Havre - 76-2026-01-19-00015 - GHH - d\u00e9mat\u00e9rialisation dossier individuel personnel non m\u00e9dical -1er f\u00e9vrier\n2026 5\nRubriquesType de documentPr\u00e9sent dans dossierSort \u00e0 r\u00e9server au terme dela dur\u00e9e de conservation engestion couranteA: archivage interm\u00e9diairenum\u00e9rique agent (acc\u00e8s restreint) jusqu'auterme de ta dur\u00e9e d'utilit\u00e9administrative fix\u00e9e \u00e0 80 ans\u00e0 compter de la date denaissance de l'agentD : destruction01-Information IndividuellePhotographie OU! ANum\u00e9ro d'immatriculation au r\u00e9pertoire oulnational des personnes physiques AExtrait d'acte de naissance OUIPhotocopie de la carte d'identit\u00e9/ titre des\u00e9jour portant mention de Pautorisation de OUItravail DCertificat de nationalit\u00e9 OUI DJugement portant changement de nom oulpatronymique Ane D\u00e9claration de choix de nom d'usage OUI AEtat civil = - \u2014D\u00e9claration de domicile OUI ACertificat de position militaire OUIDemande de l'extrait de casier judiciaire (bulletinno 2) valid\u00e9e pour le recrutement (pas l'extrait OUIen lui-m\u00eame) DCertificat m\u00e9dical d'aptitude (sans aucunemention de pathologie \u00e0 l'origine d'un OUI\u00e9ventuel handicap) ACurriculum vitae OUI DDipl\u00f4mes (hors professionnels de sant\u00e9 - mis OUIdans le 8) DPhotocopie du livret de famille OUI AExtrait d'acte de naissance ou d'adoption des OUIenfants AExtrait d'acte de mariage / Certificat de anhconcubinage Asituation de famille | .Jugement de divorce (sous la forme d'extrait : oulvoir circulaire FP/no 1118 du 8 mars 1973) APacte civil de solidarit\u00e9 (PACS) OUI AAttestation de rupture de PACS OUI AAttestation de scolarit\u00e9 des enfants OUI D02-Carri\u00e8re Etat des services accomplis OUI AContrat de travail et avenants OUI AD\u00e9cision de mise en stage OUI ARapport sur ta mani\u00e8re de servir pendant le oulMise en stage stage \u00a3R\u00e9sultat de concours OUI AActe portant titularisation/classement OUI AActe portant nomination/reclassement OUI AActe portant r\u00e9int\u00e9gration dans le corpsLES. QUId'origine ANotification OUI AAccus\u00e9 de r\u00e9ception de la notification de oulNon titularisation r\u00e9int\u00e9gration AActe portant d\u00e9cision de ticenciement OUI ANotification de licenciement OUI ! AAccus\u00e9 de r\u00e9ception de la notification de oullicenciement AD\u00e9cision avancement d'\u00e9cheton OUI AAvancement d'\u00e9chelon et de grade eae HL lel degrade C1Notification individuelle de changement dec . OUIgrade/corps/cadre d'emploi ADemande de mutation ou d'affectation lors du oulMutation - affectation recrutement DD\u00e9cision de mutation OUI ADossier d'enqu\u00eate et pi\u00e8ces annexes OUI ARapport au conseil de discipline OUI A\nGroupe Hospitalier du Havre - 76-2026-01-19-00015 - GHH - d\u00e9mat\u00e9rialisation dossier individuel personnel non m\u00e9dical -1er f\u00e9vrier\n2026 6\nD\u00e9cision portant sanction (sauf avertissement etDiscipline sous respect des articles L.533-5 et L.533-6 du OUICGFP ou amnistie) ANotification OUI ARecours li\u00e9 au dossier disciplinaire OUI ADemande de radiation OUI DArr\u00eat\u00e9 de radiation des cadres OUI ANotification de l'arr\u00eat\u00e9 de radiation des cadres OUI DDemande d'admission \u00e0 la retraite OUI DD\u00e9cision d'admission \u00e0 la retraite OUI ANotification d'admission \u00e0 la retraite OUI DCessation de fonction D\u00e9compte provisoire des droits \u00e0 pensions NON ADemande de retraite progessive OUI DD\u00e9cision de retraite progressive OUI ADemande de d\u00e9mission OUI DD\u00e9cision d'acceptation de d\u00e9mission OUI AD\u00e9cision/notification de licenciement pour ouiinsuffisance professionnelle AD\u00e9cision/notification d'abandon de poste OUI AEvaluation Non aliment\u00e9 - \u00e9valuations dans GESFORM NON03-R\u00e9mun\u00e9ration Individuelle D\u00e9cision d'attribution de NB! A04-S\u00e9jour (Changement de positionstatutaire ou mobilit\u00e9\u2014 r\u00e9int\u00e9gration -quotit\u00e9) Demande de l'organisme d'accueil OUI DCandidature de l'agent et avis de la hi\u00e9rarchie OUI ANotice de renseignements OUI DActe portant d\u00e9tachement OUI AActe portant nomination dans l'administration oulD\u00e9tachement / int\u00e9gration d'accueil ALettre d'information de l'administration ould'origine ACertificat de cessation de paiement NON AVisa du contr\u00f4le budg\u00e9taire et comptable NON AActe portant int\u00e9gration dans le corps d'accueil OUI ATON ITALYCandidature de lagent (y compris r\u00e9serve entrante) / OUIsanitaire) (MAD sor- 7\ntrot tersMise \u00e0 disposition pce BOant mise \u00e0 disposition et avis de la entrante) / OUIhi\u00e9rarchie (MAD sor- AOPAConvention de mise \u00e0 disposition (y compris entrante) / OUIpour exercice dans la r\u00e9serve sanitaire) {MAD sor- ADemande de mise en disponibilit\u00e9 et pi\u00e8cescerte. OUIustificatives DDisponibilit\u00e9 Demande de renouvellement OUI AActe portant mise en disponibilit\u00e9/ ou maintien oulen disponibilit\u00e9 ADemande de cong\u00e9 parental (initiale et: OUICong\u00e9 parental renouvellement) DActe de mise cong\u00e9 parental OUI ADemande de r\u00e9int\u00e9gration OUI DR\u00e9ponse de l'administration apr\u00e8s demande de oulNL. r\u00e9int\u00e9gration AR\u00e9int\u00e9gration \u2014 =Acte portant r\u00e9int\u00e9gration OUI ACertificat d'aptitude physique (n\u00e9cessaire dans ouicertains cas de r\u00e9int\u00e9gration) ADemande de travail \u00e0 temps partiel y compris oula demande de surcotisation DChangement de modalit\u00e9s de temps de -\u2014\u2014 = 7 =travail D\u00e9cision/notification de temps partiel et oulavenants de changement de quotit\u00e9 AD\u00e9cision d'autorisation de surcotisation OUI A05-Absent\u00e9ismeDemande de cong\u00e9 maternit\u00e9 ou adoption Oui D\nGroupe Hospitalier du Havre - 76-2026-01-19-00015 - GHH - d\u00e9mat\u00e9rialisation dossier individuel personnel non m\u00e9dical -1er f\u00e9vrier\n2026 7\nD\u00e9cision de cong\u00e9 maternit\u00e9 ou d'adoptionOUI \u00c0Demande de cong\u00e9 paternit\u00e9 ou d'adoption OUI DD\u00e9cision de cong\u00e9 paternit\u00e9 ou d'adoption OUI ADemande de cong\u00e9 de formation professionnelle NON DD\u00e9cision ou avenant de cong\u00e9 de formation. NONprofessionnelle ADemande de cong\u00e9 ordinaire de maladie (NB :au bout de 3 mois, l'agent passe \u00e0 % NONtraitement. La dur\u00e9e maximale du cong\u00e9ordinaire de maladie est d'un an) DDemande de cong\u00e9 longue maladie OUI DDemande de cong\u00e9 de grave maladie (agents oulnon titulaires) DD\u00e9cision de cong\u00e9 de longue maladie OUI AD\u00e9cision de cong\u00e9 de grave maladie OUI ADemande de cong\u00e9 de longue dur\u00e9e OUI DD\u00e9cision de cong\u00e9 de longue dur\u00e9e OUI ADemande de reprise de temps partiel arth\u00e9rapeutique DD\u00e9cision de temps partiel th\u00e9rapeutique OUI ADemande de cong\u00e9s bonifi\u00e9s/ administratifs OUI DD\u00e9cision de cong\u00e9s bonifi\u00e9s/ administratifs OUI \u00c0Gestiondes cong\u00e9s \u00e9tabeences Demande de cong\u00e9 de Ssetidanite familiale |(effacer les \u00e9ventuelles mentions relatives \u00e0 OUIl'identit\u00e9 du tiers aid\u00e9) DD\u00e9cision de cong\u00e9 de solidarit\u00e9 familiale(effacer toute information susceptible de OUIr\u00e9v\u00e9ler l'identit\u00e9 des tiers concern\u00e9s) ADemande de cong\u00e9 de proche aidant OUI DD\u00e9cision de cong\u00e9 de proche aidant OUI ADemande de cong\u00e9 sans r\u00e9mun\u00e9ration pouraah OUImobilit\u00e9 DDemande de cong\u00e9 sans r\u00e9mun\u00e9ration pour oulconvenance personnelle DD\u00e9cision de cong\u00e9 sans r\u00e9mun\u00e9ration OUI ADemande de cong\u00e9 de formation syndicale OUI DD\u00e9cision de cong\u00e9 de formation syndicale OUI DDemande d'autorisation de d\u00e9charges syndicales OUI DAutorisation de d\u00e9charges syndicales OUI DDemande de cong\u00e9 de repr\u00e9sentation oul(association, mutuelle) DD\u00e9cision de cong\u00e9 de repr\u00e9sentation OUI DDemande d'autorisation d'absence pour motifA: NONm\u00e9dical ou autre DAutorisation d'absence NON DDemande de cong\u00e9 de pr\u00e9sence parentale OUI DCertificat m\u00e9dical pour cong\u00e9 de pr\u00e9sence oulparentale DActe portant cong\u00e9 pr\u00e9sence parentale OUI ADemande de cong\u00e9 pour exercice de la r\u00e9serve NONsanitaire ou militaire DD\u00e9cision de cong\u00e9 r\u00e9serve NON AD\u00e9claration d'accident de service ou maladie oulprofessionnelle AAccident de service / Maladie . La .: Rapport d'enqu\u00e9te suite a accident de service OUIprofessionnelle AAllocation temporaire d'invalidit\u00e9 OUI ANotification du taux d'IPP OUI A06-Activit\u00e9 hors \u00e9tablissementActivit\u00e9 hors \u00e9tablissement D\u00e9claration d'exercice d'une activit\u00e9 priv\u00e9e OUI\nGroupe Hospitalier du Havre - 76-2026-01-19-00015 - GHH - d\u00e9mat\u00e9rialisation dossier individuel personnel non m\u00e9dical -1er f\u00e9vrier\n2026 8\nDemande d'autorisation d'exercice d'une activit\u00e9Cumul pour cr\u00e9ation ou reprise - oul, : privee Dd'entreprise \u2014 . \u2014 =D\u00e9cision de l'administration OUI Aa ee . Demande d'autorisation OUI DCumul d'activit\u00e9 accessoire \u2014 . \u2014 -D\u00e9cision de l'administration OUI A07-Formation Non aliment\u00e9 pour l'instant NON08-Professionnel de Sant\u00e9 Dipl\u00f4me obligatoire li\u00e9e \u00e0 un m\u00e9tier OUI ARPPS09-Bulletins de paie non aliment\u00e9 NON10-Autres documents Demande de consultation du dossier OUI DAutres correspondances de l'agent et r\u00e9ponses\u00f1 - . QUIde l'administration DRecours hi\u00e9rarchique et recours gracieux OUI A\nGroupe Hospitalier du Havre - 76-2026-01-19-00015 - GHH - d\u00e9mat\u00e9rialisation dossier individuel personnel non m\u00e9dical -1er f\u00e9vrier\n2026 9","date":"2026-01-27","first_seen_on":"2026-01-27T16:58:46+00:00","id":"6dd07607bbaf46c59530e7948c367772c20521aaaca7225ffc9e20d1cbef4380","name":"recueil-76-2026-044-recueil-des-actes-administratifs","pdf_creation_date":"2026-01-27T15:45:56+00:00","pdf_modification_date":null,"timezone":"Europe/Paris","url":"https://www.seine-maritime.gouv.fr/contenu/telechargement/71224/502694/file/recueil-76-2026-044-recueil-des-actes-administratifs.pdf"}