{"administration":"pref972","administration_name":"Pr\u00e9fecture de Martinique","content":"PR\u00c9FET\nDE LA MARTINIQUE\nRECUEIL DES ACTES\nADMINISTRATIFS SP\u00c9CIAL\nN\u00b0R02-2025-254\nPUBLI\u00c9 LE 16 JUILLET 2025\nSommaire\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC /\nR02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion\nSGC/CSPI-DRFIP (16 pages) Page 3\n2\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC\nR02-2025-04-11-00030\nConvention d\u00e9l\u00e9gation de gestion\nSGC/CSPI-DRFIP\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 3\nPREFETDE LAMARTINIQUE ,FLibert\u00e9EgalictFraterniet FINANCES PUBLIQUESSecr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral commun Direction R\u00e9gionale des Finances Publiques\nD\u00e9l\u00e9gation de gestionentre le SGC-CSPIet la DRFIP MartiniqueLe pr\u00e9sent document est conclu en application du d\u00e9cret 2004-1085 du 14 octobre 2004relatif\u00e0 la d\u00e9l\u00e9gation de gestion dans les services de lP'\u00c9tat\nTable des mati\u00e8resL PRI s i s i \u00e9p\u00e9tct\u00e9iressertanvartceretescnenense 2I.a) Organisation de la chaine flnancnere T [ e R R S B W et 2I. Objet de la d\u00e9l\u00e9gation.............. e e it per\u00e9eraamenee se R SN A e SRR 3L. Modification du JOCHIMENIL .. ... s sreresissorsbriibiisisinsbinisssibint sabssstisnosss yosiosivs 3IV. R\u00e9partition des missions se t se 3[V.a) Missions assign\u00e9es au C\u00c9l\u00c9GaNt.............mmenrnenenmanmn\u00e7ntsen\u00e7nnnennenennnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnennnennnnneennnennnn 3IV.b) Missions assign\u00e9es au d\u00e9l\u00e9gataire.........................esesescenaenen\u00e7nennnnnnnnnnn\u00fb\u00dbnnnnannnnnnn\u00fcn\u00fcn\u00e4 5IV.c) Missions poursuivies par les 2 parties............seenieeeenemennanaeenennennnnnne 6V. OrganiSation .... .........unsens\u00e9sass\u00e9ssosntananmansarennenenseantescannnnisasernsntnennemees 6V.a) Le C\u00c9l\u00c9GALA\u00cerE........ucesmessessneansensnenenennerssnsasasesmasnmannenamstnanEnIdANA DLS inssassasassssssesiodsssdstiasasssss 6V.b) Le \u00c9l\u00c9Gant........+...ieisainsrersniasencamassanensaaninncasensennece .. p R ue nn enR 7V1. Obligations b Sy;V1.a) Obligations du d\u00e9l\u00e9gataire ; 7VI.b) Obligations du d\u00e9l\u00c9gant...............................eeseurementanenenenenmnannnnemnnnnnnnnmnennenmnnnn 8VIL. Annexe 1 : Processus MP3................>...uicinirssecseirissentiontastsntatnesses\u00e9vebaracatat\u00e4canrtanenuaveaneeens 9VIIL. Annexe 2 : Processus MP\u00c24.............................eccriececervensenttenaeareisenessresatarsnssencaneeen \u2014 10IX Annexe 3 - Proc\u00e9ssus MP3 ... i nsermiisimsreasinsssi ot ionaassant e mipereersenmencerc\u00e9ne se 11X. Annexe 4 : Circulaire des flux de la d\u00e9pense de l'\u00c9tat et Ses anneXES...........................sencenseareaseenmennenns\u00e7nn<ennen\u00e7entees 12XI. Annexe5 : Organigramme CSPI.................eeseseeneentacemenmensennenssnen\u00a3snnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnb*nnntnn 13XII. Annexe 6 : Organigramme du d\u00e9l\u00e9gant...........................merrreemenenen\u00e7annsennennnnnnnnnennnnnennnnnnnnnennnnnmnnmnnnnnn\u00fbnn\u00fbnnen 14XIIL. Annexe 7 : Arr\u00eat\u00e9 du 5 mai 2021 portant nomenclature des pi\u00e8ces justificatives des d\u00e9penses de l'\u00c9tat...... 15XIV. Annexe 8 : Responsabilit\u00e9 des gestionnaires publics..........................eecerecrenmnnssnnnenntenens\u00e7ennnennnnnennennennnnn 16\nSecr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral CommunBP 647/64897262 Fort-de-France CEDEX\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 4\n[. Pr\u00e9ambuleLa pr\u00e9sente trame pr\u00e9cise :* l'objet de la d\u00e9l\u00e9gation de gestion entre le d\u00e9l\u00e9gant (service prescripteur) et led\u00e9l\u00e9gataire (CSPI) ;\u00ab l'organisation financi\u00e9re et comptable retenue.\nCette organisation a pour objectifs :\u00b0 une visibilit\u00e9 accrue de la d\u00e9pense publique par une plus grande maitrise desflux;\u00b0 la suppression des t\u00e2ches redondantes et l'optimisation des points de contr\u00f4le ;\u00b0 une simplification, une plus grande fluidit\u00e9 et une s\u00e9curisation des processus dela d\u00e9pense ;une optimisation du d\u00e9lai global de paiement ;\u00b0 un dialogue permanent entre le CSPI et le service prescripteur en vued'optimiser les proc\u00e9dures d'ex\u00e9cution de la d\u00e9pense publique;une relation am\u00e9lior\u00e9e avec les fournisseurs;\u00b0 un axe important du renforcement du contr\u00f4le interne budg\u00e9taire etcomptable;. une optimisation de l'utilisation des cr\u00e9dits ;\u00b0 une fluidification de la cha\u00eene de la d\u00e9pense.\nl.a) Organisation de la cha\u00eene financi\u00e8re et comptableLe pr\u00e9sent contrat vise \u00e0 pr\u00e9ciser l'organisation du circuit de la d\u00e9pense publique,associant dans une d\u00e9marche partag\u00e9e, la Direction r\u00e9gionale des Finances Publiquesde la Martinique (DRFIP) et le CSPI.H porte une nouvelle organisation de I'ex\u00e9cution budg\u00e9taire et comptable desd\u00e9penses de I'Etat, qui pr\u00e9serve les comp\u00e9tences de l'ordonnateur.ll abroge I'ancienne d\u00e9l\u00e9gation de gestion \u00e0 sa signature.Le pr\u00e9sent document est conclu entre :- d'une part, le centre de services partag\u00e9s interminist\u00e9riel CHORUS, service dusecr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral commun, service d\u00e9l\u00e9gataire, d\u00e9sign\u00e9 sous le nom de \u00ab CSPI \u00bb,repr\u00e9sent\u00e9par Mme Val\u00e9rie ROBINEL, Directrice du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Communet- d'autre part, la Direction R\u00e9gionale des Finances Publiques de la Martinique, serviced\u00e9l\u00e9gant, d\u00e9sign\u00e9e sous le nom de \u00ab prescripteur \u00bb, repr\u00e9sent\u00e9epar Mme Natalie WILLIAM, Directrice adjointe des Finances PubliquesK vise \u00e0 d\u00e9finir les engagements r\u00e9ciproques, le cadre et les modalit\u00e9s defonctionnement entre le d\u00e9l\u00e9gataire et le d\u00e9l\u00e9gant.CSPI - Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun 2/16BP 647/64897262 Fort-de-France CEDEX\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 5\nIl est conclu pour l'exercice 2025 et est reconduit tacitement chaque ann\u00e9e.Si des points divergents persistaient, les parties, d'un commun accord, pourraientr\u00e9aliser un audit contradictoire.H, \u2014 Objet de la d\u00e9l\u00e9gationEn application de l'article 2 du d\u00e9cret 2004-1085 du 14 octobre 2004 et dans le cadrede sa d\u00e9l\u00e9gation d'ordonnancement secondaire, le d\u00e9l\u00e9gant confie au d\u00e9l\u00e9gataire, enson nom et pour son compte, dans les conditions ci-apr\u00e8s pr\u00e9cis\u00e9es, I'ex\u00e9cution de sesd\u00e9penses et recettes dans Chorus pour son p\u00e9rimetre d'intervention :< P 156 - Gestion fiscale et financi\u00e8re de l'Etat\u00ab P 723- Op\u00e9rations b\u00e2timentaires de I'Etat< P 134 - D\u00e9veloppement des entreprises et r\u00e9gularisationsP 348 - R\u00e9novation des cit\u00e9s administratives et sites domaniaux\u00c0 ce titre, le d\u00e9l\u00e9gataire poss\u00e8de la fonction technique d'ordonnateur pourl'engagement, la liquidation, l'\u00e9tablissement des ordres \u00e0 payer et l''\u00e9mission desrecettes non fiscales dans Chorus.Le d\u00e9l\u00e9gataire est autoris\u00e9 \u00e0 subd\u00e9l\u00e9guer \u00e0 ses subordonn\u00e9s, sous sa responsabilit\u00e9, lavalidation dans Chorus des actes d'ordonnancement.Ce document est transmis \u00e0 l'autorit\u00e9 en charge du contr\u00f4le financier et au comptableassignataire, accompagn\u00e9e de la d\u00e9l\u00e9gation d'ordonnancement secondaire dud\u00e9l\u00e9gant et du d\u00e9l\u00e9gataire (annexe 7 et 8) et de leurs subd\u00e9l\u00e9gations.H. Modification du documentLes parties conviennent que le pr\u00e9sent document et ses annexes sont susceptiblesd'\u00eatre adapt\u00e9s en fonction des \u00e9volutions de la r\u00e9glementation ou pour la prise encompte de sp\u00e9cificit\u00e9s d'organisation (clause de revoyure).Ces modifications feront l'objet d'avenants sign\u00e9s par les 2 parties.IV. R\u00e9partition des missionsIV.a) Missions assign\u00e9es au d\u00e9l\u00e9gantPiloter et suivre son budget en autorisation d'engagement (AE) et cr\u00e9dits depaiement (CP) : tenir une comptabilit\u00e9 des engagements budg\u00e9taires; s'assurerde la bonne mise \u00e0 disposition de ses cr\u00e9dits; consommer en fonction despossibilit\u00e9s les AE et les CP tout au long de l'ann\u00e9e afin d'\u00e9viter de concentrerles actes de gestion en fin d'ann\u00e9e pour une bonne gestion de la d\u00e9pense ;\u00ab R\u00e9aliser ce suivi via les restitutions disponibles dans Chorus-coeur ;\u00bb R\u00e9aliser dans Chorus-coeur :> le recyclage des cr\u00e9dits;> |e pilotage des cr\u00e9dits de paiement, particuli\u00e8rement en fin d'ann\u00e9e ;> la cr\u00e9ation des tranches fonctionnelles ;> les mouvements de cr\u00e9dits entre BOP et UO.< S'assurer des bonnes imputations budg\u00e9taires de ses d\u00e9penses et recettes(calculatrice en ligne des imputations budg\u00e9taires : Mettre le fichier sur R\u00e9sana) ;CSPI - Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun 3716BP 647/64897262 Fort-de-France CEDEX\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 6\n* Mettre \u00e0 jour et transmettre au d\u00e9l\u00e9gataire ses arr\u00eat\u00e9s de d\u00e9l\u00e9gation et desubd\u00e9l\u00e9gation d'ordonnancement secondaire \u00e0 chaque modification ;* Passer ses commandes \u00e0 ses fournisseurs dans le respect du processus MP3(annexe 1) et dans le respect de la circulaire des flux de la d\u00e9pense de I'Etat(annexe 2) ;\u00bb Utiliser les outils applicatifs de Chorus pour \u00e9changer avec le CSPI (Chorus-formulairesfcommunication, PLACE...) sauf cas exceptionnel et signal\u00e9 ;* S'assurer au pr\u00e9alable de l'existence des tiers dans l'application et des bonnesr\u00e9f\u00e9rences bancaires selon format IBAN, et le cas \u00e9ch\u00e9ant r\u00e9aliser lacr\u00e9ation/modification par formulaire de Chorus-formulaires, accompagn\u00e9s desjustificatifs. La cr\u00e9ation d'un tiers dans Chorus-formulaires se fait en 2 temps :cr\u00e9ation du tiers sur la base du KBIS/avis SIRENE/CI... puis ajout de l'IBAN (d\u00e9laide traitement de 24h)} ;* Utiliser les formulaires disponibles dans Chorus-formulaires pour les demandesd'achat, demandes de subvention, demandes d'autres contraty demandes derecette non fiscale, march\u00e9s publics hors PLACE, accompagn\u00e9s des justificatifssign\u00e9s/dat\u00e9s ;- R\u00e9ceptionner la commande et constater/certifier le service fait via l'outilChorus-formulaires, action qui ne demande pas l'acc\u00e8s \u00e0 la facture et ne doitpas \u00eatre subordonn\u00e9e \u00e0 son d\u00e9p\u00f4t par le fournisseur;\u00bb En cas d'impossibilit\u00e9s techniques de constater le service fait, le d\u00e9l\u00e9gantexprime par \u00e9crit sa demande au d\u00e9l\u00e9gataire qui en conserve la tra\u00e7abilit\u00e9 etr\u00e9alise le service fait directement dans l'outil ;* Faire et suivre les demandes d'\u00e9critures correctives afin qu'elles interviennent aucours de l'ann\u00e9e N ;\" Le cas \u00e9ch\u00e9ant, signer les ordres de paiement p\u00e9riodique (OPP) des d\u00e9pensespay\u00e9es automatiquement par Chorus transmis trimestriellement par le CSPI ;* Le cas \u00e9ch\u00e9ant, r\u00e9pondre au plan de contr\u00f4le du service fait pr\u00e9sum\u00e9 (SFP)trimestriel cr\u00e9\u00e9 automatiquement et disponible dans Chorus-formulaires pourles dossiers concern\u00e9s en flux 3 ;\u00bb R\u00e9pondre au tableau de suivi hebdomadaire (ZDEP56) cr\u00e9\u00e9 par le CSPI desdossiers en attente ;* Valider ou demander la suppression des int\u00e9r\u00eats moratoires (IM) transmis par leCSPI dans le cadre du tableau de suivi hebdomadaire sous 34 jours ;\u00bb Valider ou demander la suppression des indus sur r\u00e9mun\u00e9ration transmis par leCSPI dans le cadre du tableau de suivi hebdomadaire sous 14 jours (validationautomatique des dossiers en cas d'absence de retour);- Transmettre les demandes de finalisation et cl\u00f4ture des engagements juridiques(EJ);* Participer en lien avec le CSPI et la DRFIP, aux travaux de fin de gestion, envoides tableaux d'\u00e9criture des engagements hors bilan, des charges \u00e0 payer, desprovisions dans le respect des d\u00e9lais nationaux... (voir annexe 2, processus MP4)\u00bb Identifier les achats n\u00e9cessitant des immobilisations pr\u00e9alables :> Demander la cr\u00e9ation d'une fiche d'immobilisation en cours (FIEC) avant decr\u00e9er l'E] ;> Saisir le num\u00e9ro de FIEC dans la demande d'achat ;> Demander la cr\u00e9ation d'une fiche d'immobilisation en service (FIES) lorsqueque l'article est livr\u00e9 avec les pi\u00e8ces justificatives (Bon de livraison, mise enroute, carte grise, facture) ;> Demander la sortie d'inventaire lors d'une revente ou d'un rebus;\nCSPI - Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun 4416BP 647/64897262 fort-de-France CEDEX\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 7\nPour le volet \u00ab recettes \u00bb, faire les demandes de titre pour recettes non fiscalesou indus de r\u00e9mun\u00e9ration (voir annexe 3 processus MP4) par le formulairesp\u00e9cifique dans chorus-formulaires ;\u00c9changer avec les fournisseurs concernant les probl\u00e8mes de facturation ;Utiliser le mod\u00e8le d'\u00e9tat d'acompte des march\u00e9s de travaux fourni par le CSPIpour les march\u00e9s de travaux ;Signaler les dossiers prioritaires et les urgences au d\u00e9l\u00e9gataire ;Archiver les pi\u00e8ces qui lui incombent.\nMissions assign\u00e9es au d\u00e9l\u00e9gataireSaisir les demandes d'engagement juridique et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, les faire viser parle contr\u00f4leur budg\u00e9taire r\u00e9gional visa d\u00e9materialis\u00e9 dans Chorus;Envoyer fes bons de commande aux fournisseurs et aux adresses g\u00e9n\u00e9riquesfournies par le d\u00e9l\u00e9gant en cas de probl\u00e8me d'envoi par le robot;Contr\u00f4ler puis valider les demandes de paiement (r\u00e9ception d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e oucr\u00e9ation, instruction et validation) en lien avec l'engagement juridique et leservice fait le cas \u00e9ch\u00e9ant;Utiliser les outils applicatifs de Chorus pour \u00e9changer avec le serviceprescripteur (Chorus-communication, ...) sauf cas exceptionnel et signal\u00e9 ;Saisir les travaux de fin de gestion (TFG) (nettoyage des EJ et des SF, charges apayer, provisions, engagement hors bilan, etc.) transmis dans les d\u00e9laisnationaux par le d\u00e9l\u00e9gant (voir annexe 2, processus MP4) ;Saisir les FIEC et FIES {fiches d'immobilisation) pour validation \u00e0 la DRFIP;Contr\u00f4ler puis valider les demandes de recette non fiscale transmis par chorus-formulaires (voir annexe 3 processus MP5);Transmettre au d\u00e9l\u00e9gant pour validation les indus sur r\u00e9mun\u00e9rations saisis parl'interface PAYE-Chorus en attente de validation, le d\u00e9l\u00e9gant ayant 14 jours poury r\u00e9pondre (validation de l'indu en cas d'absence de r\u00e9ponse) ;Saisir les \u00e9critures correctives ;D\u00e9duire automatiquement les avoirs d\u00e9pos\u00e9s dans Chorus-pro des factureslorsque cela est possible ;Sil n'est pas possible de traiter les avoirs automatiquement, les transmettre aud\u00e9l\u00e9gant par Chorus-comm pour traitement manuel par recette non fiscale ;S'engager \u00e0 avertir le d\u00e9l\u00e9gant en cas d'indisponibilit\u00e9 des cr\u00e9dits ;Assurer un contr\u00f4le de la qualit\u00e9 des informations budg\u00e9taires et comptablesenregistr\u00e9es dans Chorus sur la base de I'ensemble des donn\u00e9es transmises parle d\u00e9l\u00e9gataire ;Accompagner et conseiller le d\u00e9l\u00e9gataire pour toutes questions concernant lagestion financi\u00e8re et comptable.Le CSPI r\u00e9alise et envoie :Un tableau hebdomadaire des dossiers en attente d'actions dans Chorus par led\u00e9l\u00e9gant (factures, avoirs, indus, factures internes, int\u00e9r\u00eats moratoires... ) ;Un tableau de bord de son activit\u00e9 annuelle contenant les principauxindicateurs de gestion de la cha\u00eene financi\u00e8re :\nCSP| - Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun 5/16BP 647/64897262 Fort-de France CEDEX\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 8\nD\u00e9lai global de paiement;Taux d'Ej de r\u00e9gularisation ;Montant des int\u00e9r\u00eats moratoires pay\u00e9sTaux d'engagements juridiques hors subventions d'un montant inf\u00e9rieur \u00e0200 \u20ac;Le CSPI peut, \u00e0 la demande du d\u00e9l\u00e9gant, venir pr\u00e9senter les principales restitutions deChorus aux agents. Cette mission ne peut remplacer les actions de formationn\u00e9cessaires au travail des agents, et constitue seulement une sensibilisation.IV.c) Missions poursuivies par les 2 partiesLes deux parties s'engagent \u00e0 r\u00e9duire les d\u00e9lais de paiement de sorte que ceux-ci soientinf\u00e9rieurs aux d\u00e9lais r\u00e9glementaires de 30 jours. \u00c0 ce titre, les factures sont adress\u00e9esau CSPI par les fournisseurs via l'application CHORUS PRO (hors factures de march\u00e9sde travaux qui suivent un circuit papier) ;Les deux parties mettent en place, de part et d'autre, I'ensemble des moyenspermettant de r\u00e9pondre aux objectifs et \u00e0 r\u00e9pondre dans un d\u00e9lai raisonnable (48h) \u00e0toutes sollicitations de chaque partie.Les parties s'engagent \u00e0 se rencontrer de mani\u00e8re trimestrielle \u00e0 la demande.\nV. _ OrganisationV.a) Le d\u00e9l\u00e9gataire> Organisation du CSPILe CSPI r\u00e9dige son propre arr\u00eat\u00e9 de d\u00e9l\u00e9gation d'ordonnancement secondaire, sousl'autorit\u00e9 du pr\u00e9fet de la r\u00e9gion Martinique.Il s'engage \u00e0 communiquer au d\u00e9l\u00e9gant son organigramme d\u00e9taill\u00e9 et son annuairedans lequel seront identifi\u00e9s les correspondants du d\u00e9l\u00e9gant. Ces correspondantsseront les interlocuteurs uniques du CSPI (voir annexe 3 et 4).Le CSPI est organis\u00e9 par pdle m\u00e9tier polyvalent.L'adresse postale du CSPI est la suivante :CSPI CHORUSSecr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral CommunPr\u00e9fecture de la MartiniqueB2 rue Victor S\u00e9v\u00e8re97262 FORT DE FRANCE CEDEXG\u00e9ographiquement, le CSPI est situ\u00e9 :Avenue Maurice BishopImmeuble du Grand-Port97262 FORT DE FRANCE CEDEX\nCSPI - Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun 6/16BP 647/64897262 Fort-de-France CEDEX\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 9\nToutes demandes d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es adress\u00e9es au CSPI doivent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es parl'interm\u00e9diaire de I'outil Chorus-communication. Le groupe utilisateur pour cet outil duCSPI est le \u00ab CSPI_972 \u00bb, Des mod\u00e8les de fiches navettes sont accessibles dans l'outil,permettant au d\u00e9l\u00e9gant de saisir le CSPI avec des outils \u00ab normalis\u00e9s \u00bb. L'outil Chorus-communication permet par ailleurs de poursuivre [a d\u00e9mat\u00e9rialisation des proc\u00e9durestout en la s\u00e9curisant (archivage des \u00e9changes, contr\u00f4le, sutvi des demandes ettra\u00e7abilit\u00e9).> Relations avec la DRFIP c'est-3-dire autorit\u00e9 en charge du contr\u00f4le financier,comptable assignataire et service d\u00e9penses/recettesLe CSPI est l'interlocuteur unique concernant les relations avec la DRFIP pour les actesrelevant de son champ d'attribution.Il r\u00e9alise la saisine d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e de l'avis de l'autorit\u00e9 en charge du contr\u00f4le financier(CBR) directement dans Chorus lors de la saisie de l'engagement juridique selon lesseuils en vigueur, soit \u00e0 la date de signature du pr\u00e9sent contrat, et informe de cet avispar retour le d\u00e9l\u00e9gant :\u00bb les d\u00e9cisions diverses ;\u00ab les d\u00e9penses faisant l'objet de contrats et de march\u00e9s publics de servicesou de fournitures courantes ;les subventions (titre 6) ;les d\u00e9penses faisant l'objet de march\u00e9s de travaux publics (titre 5);les tranches fonctionnelles (titre 5).D au premier euro lorsqu'il s'agit de transactions autres que fiscales ou douani\u00e9resIl transmet au comptable les demandes de paiement et les recettes non fiscalesaccompagn\u00e9s des pi\u00e8ces justificatives (voir annexe 3 processus MP4),Il est rendu destinataire en retour des dossiers non comptabilis\u00e9s, incomplets oupr\u00e9sentant une anomalie. Le CSPI en informe le d\u00e9l\u00e9gant pour r\u00e9gularisation.Il est rendu destinataire des comptes rendus du contr\u00f4le hi\u00e9rarchis\u00e9 de la d\u00e9pense.V.b) Le d\u00e9l\u00e9gant> Organisation du d\u00e9l\u00e9gantLe d\u00e9l\u00e9gant r\u00e9dige son propre arr\u00eat\u00e9 de d\u00e9l\u00e9gation d'ordonnancement secondaire.Le d\u00e9l\u00e9gant s'engage \u00e0 communiquer au d\u00e9l\u00e9gant son organigramme d\u00e9taill\u00e9 et sonannuaire dans lequel seront identifi\u00e9s les correspondants du d\u00e9l\u00e9gataire. Cescorrespondants seront les interlocuteurs uniques du CSPI (voir annexe 4).Le d\u00e9l\u00e9gant est situ\u00e9 \u00e0 l'adresse suivante :Jardin DesclieuxBoulevard du G\u00e9n\u00e9ral de Gaulle97263 Fort-de-France Cedex\nCSPI - Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun 7118BP 647/64897262 Fort-de France CEDEX\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 10\nVLObligationsVl.a) Obligations du d\u00e9l\u00e9gataireLe CSPI s'engage :\u00e0 assurer les prestations indiqu\u00e9es dans ce document qui rel\u00e8vent de sesattributions ;\u00e0 maintenir les moyens n\u00e9cessaires \u00e0 la bonne ex\u00e9cution des prestations dans lecadre de son plafond d'emploi actuel (21 ETP) ;a r\u00e9pondre dans un d\u00e9lai raisonnable aux questions du d\u00e9l\u00e9gataire ;\u00e0 assurer la qualit\u00e9 comptable, et \u00e0 conseiller le d\u00e9l\u00e9gant sur les aspectstechniques de l'ex\u00e9cution de ses d\u00e9penses et recettes.VI.db) Obligations du d\u00e9l\u00e9gantLe d\u00e9l\u00e9gant s'engage :\u00e0 ne pas r\u00e9aliser de d\u00e9pense sans validation pr\u00e9alable de l'engagement juridiquedans Chorus ;\u00e0 respecter les r\u00e8gles de la commande publique ;\u00e0 utiliser I'ensemble des outils d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s de la cha\u00eene financi\u00e8re ;\u00e0 r\u00e9pondre dans un d\u00e9lai raisonnable aux questions du d\u00e9l\u00e9gataire;\u00e0 respecter les proc\u00e9dures des flux de la d\u00e9pense de l'\u00c9tat et l'ensemble desMacros-processus de la d\u00e9pense publique :https://www.budget.gouv.fr/reperes/gestion_publique/articles/les-macro-processus-budgetaires ;\u00e0 maintenir les moyens n\u00e9cessaires \u00e0 la bonne ex\u00e9cution des prestations dans lecadre de la mise \u00e0 disposition de 2 agents au CSPI ;\u00e0 transmettre \u00e0 chaque modification son arr\u00eat\u00e9 d'ordonnancement secondaireau d\u00e9l\u00e9gataire dans le cadre de la r\u00e9forme de la responsabilit\u00e9 des gestionnairespublics (annexe 9).\nFait \u00e0 Fort-de-France,Le {4auil Ls >ue =Val\u00e9rie ROBINEL Natali\u00a2 WILLIAMDirectrice du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun Directrice adjointg de la DRFIP Martinique\nCSPI - Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun 8/16BP 647/64897262 Fort-de-France CEDEX\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 11\nVIl. Annexe 1 : Processus MP3Par arr\u00eat\u00e9 du ministre charg\u00e9 du budget en date du 30 juin 2017, la quatri\u00e8me \u00e9ditiondu recueil des r\u00e8gles de comptabilit\u00e9 budg\u00e9taire pour l''\u00c9tat a \u00e9t\u00e9 publi\u00e9e, enapplication du d\u00e9cret n\u00b02012-1246 du 7 novembre 2012 modifi\u00e9 relatif \u00e0 la gestionbudg\u00e9taire et comptable publique.Le macro-processus ex\u00e9cution des d\u00e9penses s'inscrit dans la cha\u00eene de la d\u00e9pense, il apour finalit\u00e9 de permettre I'ex\u00e9cution des d\u00e9penses de I'Etat conform\u00e9ment \u00e0 lastrat\u00e9gie du programme (MP1) et en fonction des ressources qui sont mises \u00e0 ladisposition des services (MP2).L'objectif de l'ex\u00e9cution de la d\u00e9pense est de :O permettre aux responsables de proc\u00e9der dans les meilleures conditions (d\u00e9lais,qualit\u00e9, efficience...) aux acquisitions et d\u00e9penses n\u00e9cessaires \u00e0 leurs activit\u00e9s ;O faciliter, notamment, le paiement des fournisseurs, prestataires et partenaires.Cette \u00e9dition est d\u00e9sormais accessible, comme le seront ses mises \u00e0 jour uit\u00e9rieures, \u00e0l'adresse suivante :https://www.budget.gouv.fr/flles/files/gestion%ZOpublique/macro-processus/MP3_V_Mars2021.pdf\nCSPI - Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun 5/168P 647/64897262 Fort-de-France CEDEX\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 12\nVIII. Annexe 2 : Processus MP4Le r\u00e9f\u00e9rentie! MP4 concerne la totalit\u00e9 de la cha\u00eene des travaux de fin de gestion, tantdans sa dimension m\u00e9tier (identification des op\u00e9rations \u00e0 mener et des acteursintervenant dans le processus) que dans sa dimension op\u00e9rationnelle (d\u00e9clinaison ausein de l'outil Chorus).Il a pour vocation de d\u00e9crire :* les op\u00e9rations ex\u00e9cut\u00e9es directement dans le cadre des travaux de fin degestion. \u00c0 titre d'exemple, ces op\u00e9rations renvoient au pilotage des cr\u00e9dits, \u00e0 laconstitution des lots de bascule, aux travaux d'inventaire ;\u00ab les bonnes pratiques conduisant au bon d\u00e9roulement des travaux de fin degestion et permettant d'all\u00e9ger la charge de travail des services ex\u00e9cutants enfin d'exercice (nettoyage des flux, mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8re des fichesimmobilisations...).L'\u00e9dition de ce processus est d\u00e9sormais accessible, comme le seront ses mises \u00e0 jourult\u00e9rieures, \u00e0 l'adresse suivante :https://www.budget.gouv.fr/files/files/gestion%20publique/macro-processus/Maquette MP4_operations fingestion.pdf\nCSPI - Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun 10/16BP 647/64897262 Fort-de-France CEDEX\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 13\nIX. Annexe 3 : Processus MP5Le macro-processus ex\u00e9cution des recettes non fiscales (RNF) vise \u00e0 :\" initialiser la recette et constater la cr\u00e9ance, que les produits soient attendus etidentifi\u00e9s ou non pr\u00e9alablement \u00e0 la cr\u00e9ance ;< recouvrer, encaisser et imputer la recette non fiscale ;- enregistrer une recette non fiscale sans cr\u00e9ance pr\u00e9alable dans le cas o\u00d9l'encaissement est pr\u00e9alable \u00e0 toute constatation de recette ;< assurer le traitement des impacts comptables et budg\u00e9taires et produire lesinformations n\u00e9cessaires au contr\u00f4le de gestion.L'\u00e9dition de ce processus est d\u00e9sormais accessible, comme le seront ses mises \u00e0 jourult\u00e9rieures, \u00e0 l'adresse suivante:https://www.budget.gouv.fr/files/files/ gestion%20publique/macro-processus/Maquette_MPSseptembre2017.pdf\nCSPI - Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun i1/16BP 647/64897262 Fort-de-France CEDEX\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 14\nX. _ Annexe 4 : Circulaire des flux de la d\u00e9pense de l'\u00c9tat et sesannexesLes flux de d\u00e9penses de l'\u00c9tat par type de d\u00e9penses sont d\u00e9finies dans une circulaireinterministerielles des fiinances publiques:budgetalres/c1rculglr\u00e7-budgetalre\u2014Z20320l 9\nLes flux de la degense dans Chorus\nLe flux 1 est la r\u00e8gle \u00e0 utiliser (droit commun).Les 3 autres flux ne sont utilis\u00e9s qu'\u00e0 titre d\u00e9rogatoire.\n(=  = m -  -  - \\- mmm\nEngagement Y, Service fait (sr)juridique \u00bb iNcn mat\u00e9- 2 s\u00e9 danstechnique /\" chorus}\nCSPI - Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun 12/16BP 647/64897262 Fort-de-France CEDEX\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 15\nXI. Annexe 5 : Organigramme CSPI\nOrganigramme nominatif - CSPI Martinique2024\n%T A  o A  A'P\u00f4leDRFIP/D ers | ...P\u00f4lePREF_\nMAIIVIITCTA\n13/16CSPI - Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral CommunBP 647/64897262 Fort-de-France CEDEX\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 16\nXN,Annexe 6 : Organigramme du d\u00e9l\u00e9gant\nORGANIGRAMME NOMINATIFDRFJP MARTINIQUESERVICE BUDGET\nNatalie WilliamDirectriceA djointe de la DRFIP Martinique\nAlberte Murte-CythereDirectricedu P\u00f4le RessourcesHumaineset Budg\u00e9taires\nf 2\\Lydia ESORCheffede la division BILE }\n~\nr Elodie Joseph-RoseCheffe du service budget\u00c9 ;Christian Mitrail Ghislaine Hamat Nathalie ThineCharg\u00e9 de la gestion budg\u00e9taire | | Charg\u00e9 de la gestion budg\u00e9taire | | Charg\u00e9 de la gestion budg\u00e9taireps\nCSPI - Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral CommunBP 647/648 14/1697262 Fort-de-France CEDEX\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 17\nXIII. Annexe 7 : Arr\u00e9t\u00e9 du 5 mai 2021 portant nomenclature despi\u00e8ces justificatives des d\u00e9penses de I'EtatLes d\u00e9penses de l'Etat sont justifi\u00e9es par les seules pi\u00e8ces figurant dans la pr\u00e9sentenomenclature. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, les pi\u00e8ces justificatives de dispositifs sp\u00e9cifiques ouexp\u00e9rimentaux peuvent \u00eatre fix\u00e9es par un arr\u00eat\u00e9 du ministre charg\u00e9 du budget validantun protocole.Conform\u00e9ment aux dispositions de l'arr\u00eat\u00e9 du 9 septembre 2013 susvis\u00e9, les pi\u00e8cesjustificatives \u00e9num\u00e9r\u00e9es par la pr\u00e9sente nomenclature peuvent faire l'objet, saufexception, d'une d\u00e9mat\u00e9rialisation native et duplicative, sous r\u00e9serve qu'elles soientrattach\u00e9es \u00e0 un engagement juridique ou \u00e0 une demande de paiement dans Chorus,consultables par le comptable et le juge des comptes.Lorsque les informations n\u00e9cessaires aux contr\u00f4les d\u00e9finis par les articles 19 et 20 dud\u00e9cret du 7 novembre 2012 susvis\u00e9 sont directement renseign\u00e9es dans Chorus, et sousr\u00e9serve qu'elles pr\u00e9sentent les m\u00eames garanties d'intangibilit\u00e9, de tra\u00e7abilit\u00e9 et devaleur probante et qu'elles permettent au comptable, et ensuite au juge des comptes,de contr\u00f4ler la qualit\u00e9 et la comp\u00e9tence du signataire, elles se substituent aux pi\u00e8cesjustificatives pr\u00e9vues par la pr\u00e9sente nomenclature d\u00e8s lors qu'elles sont valid\u00e9es etsign\u00e9es par les ordonnateurs.Pour les op\u00e9rations de d\u00e9penses non pr\u00e9vues par la pr\u00e9sente nomenclature, lecomptable demande la production des pi\u00e8ces justificatives qui lui permettentd'effectuer les contr\u00f4les mentionn\u00e9s aux articles 19 et 20 du d\u00e9cret du 7 novembre2012 susvis\u00e9.La nomenclature des pi\u00e8ces se trouvent sur le site suivant :hgp_s:f/www.legifrance.gouv.frfloda./id\u00fc ORFTEXT000043502610/\nCSPI - Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun 15 /16BP 647/64897262 Fort-de-France CEDEX\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 18\nXIV. Annexe 8 : Responsabilit\u00e9 des gestionnaires publics\nLa r\u00e9forme de la responsabilit\u00e9des gestionnaires publicsQu'est-ce que c'est ?0  ACTUELLEMENTd e  T\nS e\nQue faire pour s'y pr\u00e9parer?Contr\u00f4leinterne et ma\u00eetrise des\net incite les agents publics \u00e0 ma\u00eetriser lefonctionnementde leurs activit\u00e9sScus l'impulsionde la direction, chaqueagentou chaque structuredoit pouvoiridentifier tes risques ou lessituationsles afinde p ir les mettresous contr\u00f4le et assurer la robustesse desprocessus.Pour cela :\u00bb Faire un \u00e9tat des lleux des proc\u00e9dureset des moyens;\u00bb Identifierles risques principaux quipourraientmenacer l'atteinte desobjectifs et avoir des cons\u00e9quencesfinanci\u00e8res;\u00ab Icentifiertes actions de pr\u00e9vention\u00e0 mettre en \u0153uvre pour r\u00e9duire lesfragi'it\u00e9s;. B\u00c2s d\u0153 Slas pour s\u00e9curi\nFactivitd:\u00ab Mettre en place une gouvernance poursuivre et am\u00e9liorer progressivementla ma\u00eetrise des risques.\u00c0 retenir :Ertr\u00e9e en vigueur du nouveau r\u00e9gime debilit\u00e9 fi i\u00e8re des gastionnairaspublics \u00e0 pari du 17 janvier 2023.\nCSPI - Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral CommunBP 647/64897262 Fort-de-France CEDEX\nQui est concern\u00e9 par la r\u00e9forme ?Tous les agents publles (ordonnateursetcomptables), fonctionnaires, contractuels,agents de droit priv\u00e9 exer\u00e7ant une missionde service public, \u00e0 lexclusion des ministreset des \u00e9lus locaux,Les responsablesen titre serontprincipatement concern\u00e9s plut\u00f4t quefes agents dont l'action se limite \u00e0 appliquerles directives au \u00e0 suivre 'es instructions.Par exemple:Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral, Directeur\nDirecteurg\u00e9n\u00e9dsal des servicesd'une collectivit\u00e9 localePr\u00e9sident d'associationChefde service,Sous-directeur\nLes m\u00e9tiers concern\u00e9s :Tous les m\u00e9tiersde I3 gestion publique maisaaicmdehcoodu\u00eetod\u00e6pofidqmpubliques.\nQuelles sont les ressources\u00e0 votre disposition ?\nPour \u00eatre accompagn\u00e9:Contactezle r\u00e9f\u00e9rent contr\u00f4le internefinancler(CIF) de votre structure ;Demandezl'appui de la direction dubudget, de la diraction g\u00e9n\u00e9rale desFinances publiques et de leurs r\u00e9seauxrespectifs notamment := varre contr\u00f4leur budg\u00e9taire ;= votre contr\u00f4leur \u00e9conomiqueet financier,> votre comptable ;s votre conseilleraux d\u00e9cideursfocaux pour les collectivit\u00e9slocales.\nPour pius dn renseignements\nQuelles sont vos responsabilit\u00e9s ?Le nouveau r\u00e9gime sanctionne :\u00ab Les fautes graves ayant caus\u00e9 unpr\u00e9judice financler significatifpar tenon+cespectdes r\u00e8gies d'ex\u00e9cution desrecsttes ot des d\u00e9pensas ou de la gestionde subventions, non-respect de la chainede fa d\u00e9pense, d\u00e9faut de service fait_\u00ab D'autres infractionscomme la fautede gestion applicable vnkqaux organismes\u00e0 caract\u00e8re industrielat commercial,Foctrol d'un svantageInjustifi\u00e9, l'inax\u00e9cutiond'une d\u00e9cisionde justice, la gestion de fait (maniementnon autoris\u00e9de deniers publics).\nde saisine du contr\u00f4leur budg\u00e9taire...Peines d'amendespouvant allerJusqud:\u00ab 6 mois de r\u00e9mun\u00e9rationpour les fautesgraves;e 1 mois pour les infractions formelles,unifi\u00e9e relevant de la Cour des comptes,de mani\u00e8re individualis\u00e9e et proportionn\u00e9e\u00e0 la gravit\u00e9 des faits reproch\u00e9s,\u00e0 la r\u00e9it\u00e9rationdes pratiques prohib\u00e9es,\u00e0 l'importancedu pr\u00e9judiceet \u00e0 la qualit\u00e9 du dispositif de contr\u00f4le interneet de ma\u00eetrisedes risqu\u00e9s.\nVous \u00eatesgestionnairepublic ?\n16/16\nPREFECTURE MARTINIQUE-SGC - R02-2025-04-11-00030 - Convention d\u00e9l\u00e9gation de gestion SGC/CSPI-DRFIP 19","date":"2025-07-16","first_seen_on":"2025-09-28T01:07:45+00:00","id":"ac3a369374f62a02e56ca0dfdd6839041f4c4eca2de536340fb9f5cc62f95e0c","name":"recueil-r02-2025-254-recueil-des-actes-administratifs-special","pdf_creation_date":"2025-07-16T22:37:27+00:00","pdf_modification_date":null,"timezone":"America/Martinique","url":"https://www.martinique.gouv.fr/contenu/telechargement/24397/189990/file/recueil-r02-2025-254-recueil-des-actes-administratifs-special.pdf"}