{"administration":"pref86","administration_name":"Pr\u00e9fecture de la Vienne","content":"VIENNE\nRECUEIL DES ACTES\nADMINISTRATIFS SP\u00c9CIAL\n(NOMINATIFS)\nN\u00b086-2024-300\nPUBLI\u00c9 LE  6 D\u00c9CEMBRE 2024\nSommaire\nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA\nVIENNE / P\u00f4le Animation territoriale et parcours\n86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de l'Assembl\u00e9e\ng\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\"  (23 pages) Page 3\n2\nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION\nDEPARTEMENTALE DE LA VIENNE\n86-2024-09-17-00006\nExtrait des d\u00e9lib\u00e9rations de l'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale\ndu GCSMS \"PICT'AGES\" \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 3\n. GCSMSpict'\u00e2ge/\u00e6w/oowz, ur\n      \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \nEXTRAIT DES DELIBERATIONS DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU GCSMS \n\u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb \n \nS\u00e9ance du 17 septembre 2024 \n \nEtaient pr\u00e9sents :  \nC\u00e9line BIGEAU, Pauline ROBICHON, Benjamin MOIGNER, Matthieu LASCONJARIAS , \nNadine QUERE, Olivier BESSERON, Damien DAUBISSE, Natacha RENAULT \n \n \nObjet : d\u00e9lib\u00e9ration n\u00b02024-1 relative \u00e0 : \n \n- L'approbation du  changement de nom du GCSMS \u00ab  ABCG \u00bb qui devient GCSMS \n\u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb ; \n- L'approbation de l 'int\u00e9gration de l'EHPAD de l'Or\u00e9e du Verger, l'Association Les \nAges, l'Association Larnay Sagesse au GCSMS \u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb ; \n- L'approbation de la convention constitutive du GCSMS en sa nouvelle r\u00e9daction ; \n- L'approbation du r\u00e8glement int\u00e9rieur du GCSMS en sa nouvelle r\u00e9daction. \n \n \nM LASCONJARIAS, administrateur du groupement expose les motifs de cette d\u00e9lib\u00e9ration.  \n \nAfin de contribuer \u00e0 assurer et d\u00e9velopper un service de qualit\u00e9 aupr\u00e8s des personnes prises en \ncharge et accompagn\u00e9es par nos \u00e9tablissements, les EHPAD de S\u00e8vres -Anxaumont, \nChauvigny, Nouaill\u00e9-Maupertuis, Mirebeau ont d\u00e9cid\u00e9 de renforcer les liens pr\u00e9existants entre \nleurs structures par la cr\u00e9ation d'un groupement de coop\u00e9ration sociale et m\u00e9dico -sociale, le \nGCSMS \u00ab A, B, C, G \u00bb, en coh\u00e9rence avec la r\u00e8glementation (articles L.312-7 et R 312-194-1 \net suivants du code de l'action sociale et des familles). C ette cr\u00e9ation est intervenue par la \npublication au recueil des actes administratifs de la Vienne de la convention constitutive le 13 \nd\u00e9cembre 2019. \n \nPar d\u00e9lib\u00e9ration de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale en date du 4 octobre 2023, l'EHPAD des Tilleuls de \nVIVONNE a int\u00e9gr\u00e9 le groupement.  \n \nSuite au comit\u00e9 strat\u00e9gique du 3 juillet 2024, il a \u00e9t\u00e9 propos\u00e9 de changer le nom du groupement, \nde le nommer GCSMS \u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb et d'int\u00e9grer les \u00e9tablissements suivants : \n- L'EHPAD l'Or\u00e9e du Verger de Verri\u00e8res ;  \n- L'association Larnay Sagesse de Biard regroupant un EHPHSAD, un FAM et un foyer \nde vie ; \n- L'association les \u00c2ges regroupant trois EHPAD et une R\u00e9sidence Autonomie. \n \n \n \n \n \n Le 17 septembre 2024 \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 4\n \n \n \n \n \nL'Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \u00ab ABCG \u00bb r\u00e9uni en s\u00e9ance du 17 septembre 2024 \n \nDECIDE \n \n \nD'approuver \u00e0 l'unanimit\u00e9  \n- le changement de nom du GCSMS \u00ab ABCG \u00bb qui devient GCSMS \u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb ; \n- d'int\u00e9grer les \u00e9tablissements suivants : \no L'EHPAD l'Or\u00e9e du Verger de Verri\u00e8res ;  \no L'association Larnay Sagesse de Biard regroupant un EHPHSAD, un FAM et \nun foyer de vie ; \no L'association les \u00c2ges regroupant trois EHPAD et une R\u00e9sidence Autonomie. \n- la convention constitutive du GCSMS en sa nouvelle r\u00e9daction ; \n- le r\u00e8glement int\u00e9rieur du GCSMS en sa nouvelle r\u00e9daction. \n \nFait et d\u00e9lib\u00e9r\u00e9 en s\u00e9ance les jours, mois et an susdits \n \nMatthieu LASCONJARIAS \nAdministrateur du GCSMS \u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 5\nGCSMSpict \u00e2ge/ bLea/oowb L\n \n \n \n \n \n \n \nGroupement de coop\u00e9ration \nsociale et m\u00e9dico-sociale \n\u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb \n \n \n \nConvention constitutive  \n \nVersion du 17 septembre 2024 (date de l'AG d'approbation) \n \n \n \n  \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 6\n \n \nSommaire \n \nPREAMBULE ............................................................................................................................................. 6 \nTITRE I \u2013 CONSTITUTION ......................................................................................................................... 7 \nArticle 1 - D\u00e9nomination ..................................................................................................................... 7 \nArticle 2 \u2013 Statut .................................................................................................................................. 7 \nArticle 3 \u2013 Si\u00e8ge ................................................................................................................................... 7 \nArticle 4 \u2013 Objet ................................................................................................................................... 7 \nArticle 5 \u2013 Dur\u00e9e .................................................................................................................................. 8 \nArticle 6 - Associ\u00e9s ............................................................................................................................... 8 \nArticle 7 \u2013 Capital ................................................................................................................................ 8 \nTITRE II \u2013 DROITS ET OBLIGATIONS DES MEMBRES ................................................................................ 8 \nArticle 8 \u2013 Adh\u00e9sion, retrait, exclusion des membres......................................................................... 8 \nArticle 9 \u2013 Droits et obligations des membres .................................................................................... 9 \nTITRE III \u2013 FONCTIONNEMENT .............................................................................................................. 10 \nArticle 10 \u2013 Budget et comptes ......................................................................................................... 10 \nArticle 11 \u2013 R\u00e8glement int\u00e9rieur ....................................................................................................... 11 \nTITRE IV \u2013 ORGANISATION ET ADMINISTRATION .................................................................................. 12 \nArticle 12 \u2013 Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. ...................................................................................................... 12 \nArticle 13 \u2013 Administrateur ............................................................................................................... 13 \nArticle 14 \u2013 Comit\u00e9 Strat\u00e9gique ........................................................................................................ 13 \nArticle 15 \u2013 Comit\u00e9 Technique .......................................................................................................... 14 \nArticle 16 \u2013 Rapport annuel d'activit\u00e9 ............................................................................................... 14 \nTITRE V - Litige, dissolution et liquidation ............................................................................................. 14 \nArticle 17 \u2013 Litige ............................................................................................................................... 14 \nArticle 18 \u2013 Dissolution et modalit\u00e9s de d\u00e9volution des biens du groupement ............................... 14 \nArticle 19 \u2013 Avenants......................................................................................................................... 15 \n \n \n \n \n \n \n \n \n \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 7\n \n \nVu le code de l'action sociale et des familles et notamment les articles L. 312-7 et R 312-194, \nVu l'avis du conseil d'administration de l'EHPAD la Brunetterie \u00e0 S\u00e8vres -Anxaumont, en date du 12 \nd\u00e9cembre 2018, \nVu l'avis du conseil d'administration de l'EHPAD Les Ch\u00e2taignier \u00e0 Chauvigny, en date du 14 d\u00e9cembre \n2018, \nVu l'avis du conseil d'administration de l'EHPAD les Grillons \u00e0 Nouaill\u00e9 -Maupertuis, en date du 14 \nd\u00e9cembre 2018,  \nVu l'avis du conseil d'administration de l'EHPAD Th\u00e9odore Arnault \u00e0 Mirebeau, en date du 13 \nd\u00e9cembre 2018, \nVu l'avis du conseil d'administration de l'EHPAD les TILLEULS \u00e0 VIVONNE, en date du 25 juillet 2023, \nVu la d\u00e9lib\u00e9ration de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \u00ab A, B, C, G \u00bb en date du 4 octobre 2023,  \nVu la d\u00e9lib\u00e9ration de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \u00ab A, B, C, G \u00bb en date du 3 juillet 2024, \nVu la d\u00e9lib\u00e9ration de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb en date du 17 septembre 2024, \n \nIl a \u00e9t\u00e9 convenu ce qui suit : \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 8\n \n \nPREAMBULE \n \nAfin de contribuer \u00e0 assurer et d\u00e9velopper un service de qualit\u00e9 aupr\u00e8s des personnes prises en charge \net accompagn\u00e9es par nos \u00e9tablissements, les EHPAD de S\u00e8vres -Anxaumont, Chauvigny, Nouaill\u00e9 -\nMaupertuis, Mirebeau ont d\u00e9cid\u00e9 de renforcer les liens pr\u00e9exis tants entre leurs structures par la \ncr\u00e9ation d'un groupement de coop\u00e9ration sociale et m\u00e9dico -sociale, le GCSMS \u00ab  A, B, C, G  \u00bb, en \ncoh\u00e9rence avec la r\u00e8glementation (articles L.312 -7 et R 312 -194-1 et suivants du code de l'action \nsociale et des familles). C ette cr\u00e9ation est intervenue par la publication au recueil des actes \nadministratifs de la Vienne de la convention constitutive le 13 d\u00e9cembre 2019. \n \nPar d\u00e9lib\u00e9ration de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale en date du 4 octobre 2023, l'EHPAD des Tilleuls de VIVONNE \na int\u00e9gr\u00e9 le groupement.  \n \nPar d\u00e9lib\u00e9ration de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale en date du 17 septembre 2024, il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de changer le \nnom du groupement, de le nommer GCSMS \u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb et d'int\u00e9grer les \u00e9tablissements suivants : \n- L'EHPAD l'Or\u00e9e du Verger de Verri\u00e8res ;  \n- L'association Larnay Sagesse de Biard regroupant un EHPHSAD, un FAM et un foyer de vie ; \n- L'association les \u00c2ges regroupant trois EHPAD et une R\u00e9sidence Autonomie. \n \n \n \nLe GCSMS \u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb vise \u00e0 r\u00e9pondre au plus pr\u00e8s des attentes et besoins des personnes \u00e2g\u00e9es et  \n\u00e0 : \n \n\u2022 Travailler en commun sur des formations continue,  \n\u2022 Favoriser la professionnalisation des \u00e9quipes,  \n\u2022 Mutualiser les moyens et les comp\u00e9tences \n\u2022 D\u00e9velopper et cr\u00e9er des services innovants r\u00e9pondant \u00e0 des besoins non satisfaits,  \n\u2022 Ma\u00eetriser les co\u00fbts \u00e0 tous niveaux.  \n \nCe groupement s'inscrit en parfaite ad\u00e9quation avec les orientations de la loi du 2 janvier 2002, \nr\u00e9novant l'action sociale et m\u00e9dico -sociale et les pr\u00e9conisations des sch\u00e9mas d\u00e9partementaux \n(g\u00e9rontologique et du handicap). Tout en favorisant le d\u00e9senclavement des \u00e9tablissements, il permet :  \n- d'apporter des r\u00e9ponses aux besoins des usagers, des familles, des personnels et des \npopulations du territoires et dans un cadre juridique s\u00e9curis\u00e9, formaliser les partenariats \nexistants ; \n- Constituer une force pour la n\u00e9gociation de contrats, de march\u00e9s (maintenance, alimentation, \nproduit d'hygi\u00e8ne, d'entretien\u2026) et l'obtention des tarifs avantageux des fournisseurs.  \n- R\u00e9pondre aux besoins de sant\u00e9 de personnes \u00e2g\u00e9es et des aidants en optimisant les parcours.  \n- Renforcer la d\u00e9marche qualit\u00e9 en d\u00e9veloppant la pr\u00e9vention et la s\u00e9curit\u00e9 des r\u00e9sidents par la \nmise en place d'outils. \n \n \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 9\n \n \nTITRE I \u2013 CONSTITUTION \n \nArticle 1 - D\u00e9nomination \nUn groupement de coop\u00e9ration sociale et m\u00e9dico -sociale (GCSMS) d\u00e9nomm\u00e9 \u00ab  Groupement de \ncoop\u00e9ration sociale et m\u00e9dico-sociale PICT'\u00c2GE \u00bb est constitu\u00e9 entre les \u00e9tablissements suivants : \n- EHPAD la Brunetterie \u2013 1 chemin de la Brunetterie \u2013 86800 SEVRES-ANXAUMONT \n- EHPAD les Ch\u00e2taigniers \u2013 14 chemin du Ch\u00e2taignier \u2013 86300 CHAUVIGNY \n- EHPAD les Grillons \u2013 2 rue de Lamberneau - 86340    NOUAILLE MAUPERTUIS \n- EHPAD Th\u00e9odore Arnault -    10 rue Condorcet - 86110 MIREBEAU \n- EHPAD les Tilleuls \u2013 1 rue des Alouettes, La Plante aux Carmes, 86370 VIVONNE \n- EHPAD l'Or\u00e9e du Verger \u2013 Chemin des buis, 86410 VERRIERES \n- Association Larnay Sagesse \u2013 5 rue Charles Chaubier de Larnay 86580 BIARD \n- Association Les \u00c2ges \u2013 20 rte de Paizay le Sec 86260 LA PUYE \nLe groupement peut admettre de nouveaux membres par d\u00e9cision de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale et avenant \n\u00e0 la pr\u00e9sente convention. Un nouveau membre peut s'entendre comme une personne morale n\u00e9e de \nla fusion ou du regroupement de membres fondateurs du pr\u00e9sent GCSMS. \nLa mention du GCSMS est port\u00e9e sur tous les actes et documents destin\u00e9s aux tiers. \n \nArticle 2 \u2013 Statut \nLe GCSMS \u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb a la personnalit\u00e9 morale de droit public. \n \nArticle 3 \u2013 Si\u00e8ge \nLe GCSMS \u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb a son si\u00e8ge social \u00e0 Mirebeau (\u00e0 l'EHPAD Th\u00e9odore \u2013 10 rue Condorcet \u2013 86110 \nMIREBEAU), en tant qu'\u00e9tablissement de l'administrateur du groupement.  \nPar d\u00e9cision de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du groupement, le si\u00e8ge peut \u00eatre transf\u00e9r\u00e9 en tout autre lieu de \nla m\u00eame r\u00e9gion ou dans toute autre r\u00e9gion dans le ressort g\u00e9ographique de laquelle est situ\u00e9 un des \n\u00e9tablissements m\u00e9dico-sociaux membres du groupement. \n \nArticle 4 \u2013 Objet \nLe GCSMS \u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb a pour objet de : \n \n- Permettre aux \u00e9tablissements de renforcer la coordination entre eux et de travailler ensemble \nsur le territoire, dans un cadre juridique s\u00e9curis\u00e9, sur des th\u00e9matiques choisies ;  \n \n- Travailler en commun dans les domaines suivants : \no Formation continue \no Qualit\u00e9 \no Hygi\u00e8ne \no Di\u00e9t\u00e9tique \no Organisation de consultations et d'achats de fournitures et de prestations de services \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 10\n \n \n- Favoriser le travail en r\u00e9seau, notamment les contacts avec les partenaires publics, les r\u00e9seaux \nsanitaires et m\u00e9dico-sociaux (personnes \u00e2g\u00e9es et personnes handicap\u00e9es) \n- R\u00e9pondre \u00e0 des appels \u00e0 candidature et appels \u00e0 projet ; \n- Am\u00e9liorer la gestion des Ressources Humaines en facilitant les relations et la communication \nentre \u00e9tablissements membres, par le partage et l'\u00e9change de certaines formations. En \norganisant des r\u00e9unions avec pour objectifs, le partage des connaissances sur  les pratiques \nprofessionnelles. En facilitant la mise en relation de ses membres, pour favoriser le partage \nd'informations, permettant aux membres et aux membres seulement de passer convention \nentre eux par la mise \u00e0 disposition des \u00e9tablissements demande urs des techniciens et/ou \nd'experts (juriste, di\u00e9t\u00e9ticien, psychomotricien, qualiticien, informaticien, \u2026) ; \n- Faciliter la mise en concurrence des diff\u00e9rents fournisseurs et prestataires de service dans le \ncadre de contrats-group\u00e9s (contrat de maintenance, assurance, logistique\u2026), le GCSMS \u00e9tant \nle m\u00e9diateur relationnel facilitant la transaction ; \n- Constituer une force pour la n\u00e9gociation de contrats, de march\u00e9s (maintenance, alimentation, \nproduit d'hygi\u00e8ne, d'entretien\u2026) et l'obtention des tarifs avantageux des fournisseurs ; \n- Renforcer la d\u00e9marche qualit\u00e9 en d\u00e9veloppant la pr\u00e9vention et la s\u00e9curit\u00e9 des R\u00e9sidents par \nla mise en place d'outils sur un mode benchmarking. \n \nArticle 5 \u2013 Dur\u00e9e \nLe GCSMS est constitu\u00e9 pour une dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e \u00e0 compter du jour suivant la publication de \nl'arr\u00eat\u00e9 d'approbation. \n \nArticle 6 - Associ\u00e9s \nLes professionnels associ\u00e9s aux activit\u00e9s du GCSMS peuvent exercer leurs fonctions dans le cadre de \nla convention d'association conclue entre eux -m\u00eames et le groupement. Ils peuvent pour r\u00e9aliser les \nmissions de ce dernier exercer dans les groupements ou l es \u00e9tablissements membres, dans les \nconditions que pr\u00e9voit cette convention et conform\u00e9ment aux dispositions statutaires ou \nr\u00e9glementaires qui leurs sont applicables. \n \nArticle 7 \u2013 Capital \nLe GCSMS \u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb est constitu\u00e9 sans capital. \nTITRE II \u2013 DROITS ET OBLIGATIONS DES \nMEMBRES \n \nArticle 8 \u2013 Adh\u00e9sion, retrait, exclusion des membres \n8.1 \u2013 Adh\u00e9sion \nLe GCSMS \u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb peut admettre de nouveaux membres adh\u00e9rents dans les conditions fix\u00e9es par \nl'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 11\n \n \nL'adh\u00e9sion donne lieu \u00e0 un avenant pr\u00e9cisant les membres nouveaux et l'ensemble des modifications \ndes articles concern\u00e9s, notamment ceux relatifs aux droits et obligations, ainsi qu'au plan de \nd\u00e9volution des biens et toute autre modification jug\u00e9e utile par les membres. \nLes candidatures sont soumises \u00e0 l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale qui d\u00e9lib\u00e8re sur l'admission du nouveau \nmembre. \nTout nouveau membre est r\u00e9put\u00e9 adh\u00e9rer aux dispositions de la pr\u00e9sente convention et de ses \nannexes, ainsi qu'\u00e0 toutes les d\u00e9cisions d\u00e9j\u00e0 prises par les instances du groupement et qui \ns'appliqueraient aux membres de celui-ci. \n8.2 \u2013 Retrait \nEn cours d'ex\u00e9cution de la convention, tout membre peut se retirer du GCSMS \u00e0 l'expiration d'un \nexercice budg\u00e9taire, sous r\u00e9serve de notifier son intention au moins six mois avant la fin de l'exercice \nbudg\u00e9taire. \n8.3 \u2013 Exclusion \nL'exclusion de l'un des membres est prononc\u00e9e par l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale en cas de manquements aux \nobligations d\u00e9finies par la pr\u00e9sente convention constitutive et aux d\u00e9cisions de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. \nL'exclusion ne peut \u00eatre prononc\u00e9e qu'apr\u00e8s audition du repr\u00e9sentant du membre concern\u00e9 par des \npersonnes d\u00e9sign\u00e9es par l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ou d\u00e9finies par le r\u00e8glement int\u00e9rieur. Il est convoqu\u00e9 \nau minimum 15 jours \u00e0 l'avance. \n8.4 \u2013 Dispositions communes au retrait et \u00e0 l'exclusion \nLe cas \u00e9ch\u00e9ant, l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale fixe les mesures n\u00e9cessaires \u00e0 la poursuite de l'activit\u00e9 et fait \npr\u00e9voir les mesures comptables utiles notamment \u00e0 l'arr\u00eat des comptes. \nLe membre sortant reste tenu des dettes \u00e9chues ou \u00e0 \u00e9choir le jour de son exclusion ou de son retrait \neffectif et constat\u00e9es en comptabilit\u00e9. Les sommes dues r\u00e9sultant de l'arr\u00eat des comptes soit au \nGCSMS soit au membre sont vers\u00e9es dans les 30 jours. \nLa d\u00e9cision de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale portant avenant \u00e0 la convention constitutive pr\u00e9cise : \n- L'identit\u00e9 et la qualit\u00e9 du membre qui a demand\u00e9 son retrait ou du membre exclu, \n- La date de la d\u00e9lib\u00e9ration, \n- La nouvelle r\u00e9partition au sein du groupement, \n- Le cas \u00e9ch\u00e9ant les autres modifications de la convention constitutive li\u00e9es \u00e0 ces modifications. \n \nArticle 9 \u2013 Droits et obligations des membres \n \n9.1 \u2013 D\u00e9termination des droits \nChaque membre du GCSMS participe aux assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales avec voix d\u00e9lib\u00e9rative \u00e0 raison d'une \nvoix par \u00e9tablissement. \n9.2 \u2013 Obligations des membres \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 12\n \n \nChaque membre a le droit d'\u00eatre tenu inform\u00e9 de la conduite des affaires \u00e0 tout moment. Il usera de \nce droit raisonnablement sans que cela puisse constituer une entrave \u00e0 cette bonne marche par sa \nfr\u00e9quence ou sa disproportion. \nIl contribue aux charges \u00e0 proportion des services qui lui sont rendus par le groupement ou des \nactivit\u00e9s auxquelles il participe. Les modalit\u00e9s en sont d\u00e9finies par le r\u00e8glement int\u00e9rieur. Elles peuvent \n\u00eatre modifi\u00e9es notamment \u00e0 l'occasion, le cas \u00e9ch\u00e9ant, de l'\u00e9laboration du budget. Les modifications \n\u00e9ventuelles font l'objet d'un avenant au r\u00e8glement int\u00e9rieur. \nLes membres du groupement ne sont pas solidaires entre eux. \nEn cas de retrait ou d'exclusion d'un membre ou de liquidation du groupement, les membres restent \ntenus, dans les rapports du groupement avec les tiers, des dettes \u00e0 proportion de leur engagement \ndans la prestation ou l'achat. \nTITRE III \u2013 FONCTIONNEMENT \n \nArticle 10 \u2013 Budget et comptes \n \n10.1 \u2013 Budget \nS'il s'av\u00e8re n\u00e9cessaire de cr\u00e9er un budget dans le cadre de la gestion de services mutualis\u00e9s, les \ndispositions budg\u00e9taires et comptables applicables au GCSMS sont celles propres aux \u00e9tablissements \npublics sociaux et m\u00e9dico-sociaux. Dans ce cas les dispositions suivantes seront appliqu\u00e9es. \nLe groupement ne donne pas lieu \u00e0 la r\u00e9alisation et au partage de b\u00e9n\u00e9fices. L'exercice budg\u00e9taire \ncommence le 1er janvier et finit le 31 d\u00e9cembre de chaque ann\u00e9e. Le budget est vot\u00e9 en \u00e9quilibre. \nPar exception le premier exercice du groupement commence au jour de la prise d'effet de la pr\u00e9sente \nconvention. \nLe budget approuv\u00e9 chaque ann\u00e9e par l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale inclut l'ensemble des op\u00e9rations de \nrecettes et de d\u00e9penses pr\u00e9vues pour l'exercice.  \nEn l'attente du budget de l'ann\u00e9e en cours, les douzi\u00e8mes sont vers\u00e9s sur la base du budget de l'ann\u00e9e \npr\u00e9c\u00e9dente augment\u00e9 d'un pourcentage d'\u00e9volution. Un r\u00e9ajustement sera r\u00e9alis\u00e9 au terme de \nl'exercice budg\u00e9taire par chaque membre compte tenu des \u00e9carts constat\u00e9s. \nLes ressources du GCSMS permettant le financement des ses activit\u00e9s peuvent provenir : \n- Des participations des membres, apr\u00e8s accord de chacun des membres : \no Soit en num\u00e9raire sous forme de contribution financi\u00e8re ou de dotation, \no Soit en nature sous forme de mise \u00e0 disposition de locaux ou de mat\u00e9riel, ou par \nl'intervention de professionnels \n- Des financements de l'assurance maladie \n- Des financements de l'Etat \n- Des financements du D\u00e9partement \n- De subventions \n- De dons et legs. \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 13\n \n \n- Le GCSMS peut faire appel \u00e0 la g\u00e9n\u00e9rosit\u00e9 publique. \n \nLe budget fixe le montant des cr\u00e9dits n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation des objectifs du groupement en \ndistinguant :  \n- Les d\u00e9penses et les recettes de fonctionnement dont notamment les d\u00e9penses de personnel, \n- Les d\u00e9penses et les recettes d'investissement. \nL'affectation des r\u00e9sultats de l'exercice, s'ils existent, est d\u00e9cid\u00e9e par l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. \nLe r\u00e8glement int\u00e9rieur fixe les clefs de r\u00e9partition des d\u00e9penses entre les membres en fonction des \nprestations utilis\u00e9es par chacun des membres. \n10.2 \u2013 Participation des membres \nLes participations des membres d\u00e9finies los de la constitution du groupement ou de l'adh\u00e9sion d'un \nnouveau membre sont r\u00e9visables chaque ann\u00e9e dans le cadre de la pr\u00e9paration du projet de budget. \nA ce titre, lorsque le groupement assure des prestations au b\u00e9n\u00e9fice de ses membres, les charges \nd'exploitation correspondantes sont r\u00e9parties au prorata des services rendus. \nLa participation des membres est fournie en num\u00e9raire sous la forme de contribution aux recettes du \nbudget annuel en fonction des d\u00e9penses li\u00e9es aux services demand\u00e9s par l'\u00e9tablissement ou le service \nmembre du GCSMS. Les participations sont vers\u00e9es au gro upement sur appel de l'administrateur et \napr\u00e8s accord des membres. \nAu terme de l'exercice budg\u00e9taire, le r\u00e9ajustement des participations est assur\u00e9 au vu des d\u00e9penses \neffectivement r\u00e9alis\u00e9es de chaque adh\u00e9rent.  \nLe cas \u00e9ch\u00e9ant, les mises \u00e0 disposition de personnels par les membres du groupement constituent des \nparticipations en nature qui sont valoris\u00e9es et sont inscrites dans la comptabilit\u00e9 du groupement. \n10.3 \u2013 Tenue des comptes \nLa comptabilit\u00e9 du groupement est tenue selon les r\u00e8gles de la comptabilit\u00e9 publique en application \nde l'article R 312-194-16 du code de l'action sociale et des familles. \nL'agent comptable assiste aux assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales du CGSMS. \n \nArticle 11 \u2013 R\u00e8glement int\u00e9rieur \nSur proposition de l'administrateur du groupement ou de l'assembl\u00e9e, celle -ci adopte \u00e0 sa premi\u00e8re \ns\u00e9ance un r\u00e8glement int\u00e9rieur relatif au fonctionnement du groupement. Ce r\u00e8glement pr\u00e9voit \nnotamment :  \n- Le mode de calcul de la participation, le cas \u00e9ch\u00e9ant, des membres et de son montant autres \nque ceux relevant directement de la pr\u00e9sente convention \n- Le fonctionnement de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, (notamment convocation, pr\u00e9sidence, cas \nd'urgence, d\u00e9lib\u00e9rations, modification de la convention constitutive) \n- Les sanctions pour non respect des termes contractuels. \nCe r\u00e8glement est r\u00e9vis\u00e9 si n\u00e9cessaire. Les membres ou futurs membres par leur adh\u00e9sion s'obligent \u00e0 \nen respecter les clauses. \n \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 14\n \n \nTITRE IV \u2013 ORGANISATION ET \nADMINISTRATION \n \nArticle 12 \u2013 Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. \n \n12.1 - Composition de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale \nL'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale est compos\u00e9e par un repr\u00e9sentant de chaque \u00e9tablissement adh\u00e9rent. Chaque \n\u00e9tablissement adh\u00e9rent au GCSMS sera repr\u00e9sent\u00e9 par son directeur. D'autres repr\u00e9sentants des \n\u00e9tablissements peuvent \u00eatre invit\u00e9s \u00e0 l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, avec voix consultative, pour des domaines \nrelevant de leur comp\u00e9tence. \nLa pr\u00e9sidence de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale est assur\u00e9e par l'administrateur du groupement. En cas \nd'absence ou d'emp\u00eachement de ce dernier, la pr\u00e9sidence est assur\u00e9e par l'un des repr\u00e9sentants des \nmembres \u00e0 l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'unanimit\u00e9. \n12.2 \u2013 Fonctionnement \nL'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale se r\u00e9unit sur convocation de l'administrateur du groupement aussi souvent que \nl'int\u00e9r\u00eat du groupement l'exige et au moins une fois par an. Elle se r\u00e9unit de droit \u00e0 la demande d'au \nmoins un tiers de ses membres sur un ordre du jour d\u00e9termin\u00e9. \nLe r\u00e8glement int\u00e9rieur d\u00e9termine les modalit\u00e9s de convocation de l'assembl\u00e9e ainsi que les modalit\u00e9s \nde son fonctionnement. \nLe vote par procuration n'est pas autoris\u00e9. Aucun membre ne peut d\u00e9tenir plus d'un mandat \u00e0 ce titre. \nL'assembl\u00e9e d\u00e9lib\u00e8re sur : \n1. Le budget annuel, \n2. L'approbation des comptes de chaque exercice et l'affectation des r\u00e9sultats, \n3. La nomination et la r\u00e9vocation de l'administrateur, \n4. Toute modification de la convention constitutive, \n5. L'admission de nouveaux membres, \n6. L'exclusion d'un membre, \n7. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, les conditions de remboursement des indemnit\u00e9s de mission \n8. L'adh\u00e9sion \u00e0 une structure de coop\u00e9ration ou le retrait de l'une d'elles \n9. Les demandes d'autorisation, \n10. La prorogation ou la dissolution du groupement ainsi que les mesures n\u00e9cessaires \u00e0 sa \nliquidation, \n11. Les acquisitions, ali\u00e9nations, \u00e9changes d'immeubles et leur affectation ainsi que les conditions \ndes baux de plus de dix-huit ans, \n12. Les modalit\u00e9s selon lesquelles chacun des membres s'engage \u00e0 communiquer aux autres \ntoutes les informations n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation de l'objet du groupement, \n13. Les conditions d'intervention des professionnels des secteurs sociaux, m\u00e9dico -sociaux et \nsanitaires, des professionnels salari\u00e9s du groupement ainsi que des professionnels associ\u00e9s \npar convention, \n14. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, le calendrier et les modalit\u00e9s des fusions ou regroupement des missions ou \nd'activit\u00e9 des membres du groupement, \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 15\n \n \n15. Le r\u00e8glement int\u00e9rieur du groupement. \nL'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ne d\u00e9lib\u00e8re valablement que si les membres pr\u00e9sents repr\u00e9sentent au moins la \nmoiti\u00e9 des droits des membres du groupement. A d\u00e9faut, l'assembl\u00e9e est \u00e0 nouveau convoqu\u00e9e dans \nun d\u00e9lai de 15 jours et peut valablement d\u00e9lib\u00e9rer quel que soit le nombre des membres pr\u00e9sents. En \ncas d'urgence, ce d\u00e9lai est ramen\u00e9 \u00e0 8 jours. \nDans les mati\u00e8res d\u00e9finies au 4 et 5 ci -dessus, les d\u00e9lib\u00e9rations doivent \u00eatre adopt\u00e9es \u00e0 l'unanimit\u00e9 \ndes membres pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s. Dans les autres mati\u00e8res, sauf mention contraire de la \nconvention constitutive, les d\u00e9lib\u00e9rations sont adopt\u00e9es i ell es recueillent la majorit\u00e9 des voix des \nmembres pr\u00e9sents. Toutefois, les d\u00e9lib\u00e9rations mentionn\u00e9es au 6\u00b0 sont valablement prises dans que \npuissent participer au vote le repr\u00e9sentant du membre dont l'exclusion est demand\u00e9e, sous r\u00e9serve \nque la mesure d'exclusion soit adopt\u00e9e par un nombre de membres repr\u00e9sentant au moins la moiti\u00e9 \ndes voix au sein de l'assembl\u00e9e des membres du groupement. \nLes d\u00e9lib\u00e9rations de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, consign\u00e9es dans un proc\u00e8s-verbal de r\u00e9union, obligent tous \nles membres. \n \nArticle 13 \u2013 Administrateur \nLors de la premi\u00e8re s\u00e9ance, l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale \u00e9lit un administrateur parmi les membres du \ngroupement signataires de la pr\u00e9sente convention. \nL'administrateur est nomm\u00e9 pour une dur\u00e9e d'un an renouvelable. Il est convenu d'assurer ce mandat \n\u00e0 tour de r\u00f4le entre les diff\u00e9rents directeurs d'\u00e9tablissement. Il est r\u00e9vocable \u00e0 tout moment pas \nl'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. \nLe mandat d'administrateur ne donne pas lieu \u00e0 r\u00e9mun\u00e9ration. \nLe cas \u00e9ch\u00e9ant, des indemnit\u00e9s de mission r\u00e9visables annuellement lui sont attribu\u00e9es dans les \nconditions d\u00e9termin\u00e9es par l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. \nL'administrateur pr\u00e9pare la tenue des assembl\u00e9es. Il pr\u00e9pare et ex\u00e9cute les d\u00e9cisions de l'assembl\u00e9e \ng\u00e9n\u00e9rale. Il repr\u00e9sente le groupement dans tous les actes de la vie civile et en justice. Dans les rapports \navec les tiers, il engage le groupement pour tout acte entrant dans l'objet de ce dernier. \nIl pr\u00e9pare, s'il y a lieu, et assure l'ex\u00e9cution du budget adopt\u00e9 par l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Il a la qualit\u00e9 \nd'ordonnateur des recettes et des d\u00e9penses. \nIl assure l'administration et la gestion courante du groupement. A cet effet, lors des premi\u00e8res s\u00e9ances \nde celle-ci, un vote d\u00e9termine les d\u00e9l\u00e9gations dont il peut \u00e9ventuellement b\u00e9n\u00e9ficier sur les mati\u00e8res \nautoris\u00e9es par la r\u00e9glementation. Ce vote est r\u00e9visable \u00e0 tout moment. \nArticle 14 \u2013 Comit\u00e9 Strat\u00e9gique \n \nL'Assembl\u00e9e met en place lors de sa premi\u00e8re s\u00e9ance un Comit\u00e9 strat\u00e9gique charg\u00e9 de pr\u00e9parer ses \ntravaux en lien avec l'Administrateur. Il doit permettre la repr\u00e9sentation de tous les statuts et types \nde structures. Ses missions sont d\u00e9finies dans le r\u00e8glement int\u00e9rieur. Il est compos\u00e9 : \n- de l'administrateur ;  \n- des directeurs de chaque \u00e9tablissement adh\u00e9rent ;  \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 16\n \n \nArticle 15 \u2013 Comit\u00e9 Technique \n \nLe Comit\u00e9 Technique est compos\u00e9 des directeurs membres du Groupement. Il assure les missions \nd\u00e9finies par le R\u00e8glement int\u00e9rieur. Le Comit\u00e9 Technique se r\u00e9serve la possibilit\u00e9 de constituer des \ncommissions charg\u00e9es de l'\u00e9tude de dossiers particuliers. Ces commissions peuvent \u00eatre compos\u00e9es \nde directeurs, de techniciens, de professionnels et d'usagers. Le Comit\u00e9 Technique peut s'adjoindre \nles services de personnels ou de mat\u00e9riels mis \u00e0 disposition par les diff\u00e9rentes entit\u00e9s juridiques \ncomposant le Groupement. \n \nArticle 16 \u2013 Rapport annuel d'activit\u00e9 \n \nLe rapport annuel d'activit\u00e9 est pr\u00e9par\u00e9 chaque ann\u00e9e par l'administrateur et adopt\u00e9 par l'assembl\u00e9e \ng\u00e9n\u00e9rale. \nTITRE V - Litige, dissolution et liquidation \n \nArticle 17 \u2013 Litige \n \nEn cas de litige ou de diff\u00e9rend une solution amiable est recherch\u00e9e dans un d\u00e9lai maximum de 2 mois \n\u00e0 compter de la note de notification entre chaque partie. \nArticle 18 \u2013 Dissolution et modalit\u00e9s de d\u00e9volution des biens du \ngroupement \n \nLe groupement est dissous de plein droit si, du fait du retrait ou de l'exclusion d'un ou plusieurs de ses \nmembres, il ne compte plus qu'un seul membre. Il est \u00e9galement dissous par d\u00e9cision de l'assembl\u00e9e \ng\u00e9n\u00e9rale, notamment du fait de la r\u00e9alisation ou de l'extinction de sons objet. \nLa dissolution et notifi\u00e9e au Pr\u00e9fet du d\u00e9partement dans un d\u00e9lai de 15 jours. La dissolution du \ngroupement entra\u00eene sa liquidation. La personnalit\u00e9 morale du groupement subsiste pour les besoins \nde celle-ci. \nL'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale nomme un ou plusieurs liquidateurs. L'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale fixe les modalit\u00e9s de \nla liquidation conform\u00e9ment au plan de d\u00e9volution des immeubles qui sera ann\u00e9e \u00e0 la pr\u00e9sente \nconvention par avenant d\u00e8s \u00e9laboration du plan d'affectation de s immeubles b\u00e2tis. Ces modalit\u00e9s \nprivil\u00e9gieront autant que possible la continuit\u00e9 du service aux usagers. \nLes biens mobiliers et immobiliers mis \u00e0 disposition du groupement par un membre restent la propri\u00e9t\u00e9 \nde ce membre. \n \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 17\n \n \nArticle 19 \u2013 Avenants \nLa convention constitutive peut faire l'objet d'avenants adopt\u00e9s par l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale transmis \npour approbation par l'administrateur au pr\u00e9fet de d\u00e9partement si\u00e8ge du GCSMS. \nFait \u00e0 Mirebeau, le 17 septembre 2024 \nSignatures : \n \nPour l'EHPAD la Brunetterie et les Ch\u00e2taigniers : \n \nLa Directrice \nC\u00e9line BIGEAU \n \n \n \nPour l'EHPAD \u00ab les Grillons \u00bb : \n \n \nLa directrice \nMme Nadine QUERE \n \n \nPour l'EHPAD Th\u00e9odore Arnault : \n \nLe directeur \nMatthieu LASCONJARIAS \n \n \n \nPour l'EHPAD Les Tilleuls : \n \n \n \n Le directeur \n Benjamin MOIGNER \n \n \nPour l'Association les \u00c2ges : \n \n Le directeur g\u00e9n\u00e9ral \n Damien DAUBISSE \n \n \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 18\n \n \n \nPour l'EHPAD l'Or\u00e9e du Verger : \n La directrice \n Natacha RENAULT \n \nPour l'Association Larnay Sagesse : \n \n Le directeur g\u00e9n\u00e9ral \n  Olivier BESSERON \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 19\nGCSMSpict\u00e2ge/ oua/oowz, un\n \n \n \n \n \n \nGroupement de coop\u00e9ration \nsociale et m\u00e9dico-sociale \n\u00ab PICT'\u00c2GE\u00bb \n \n \n \n \n \nR\u00e8glement Int\u00e9rieur \n \nVersion du 17 septembre 2024 (date de l'AG d'approbation) \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 20\n \n \n \n \n \n \n \n \n \nR\u00e9f\u00e9rence : \nArticle 12 Instruction minist\u00e9rielle n\u00b0DGAS/5D/2007/309 du 3.08.2007 relative \u00e0 la mise en \u0153uvre des \nGCSMS : \n\u00ab Sur proposition de l'administrateur du groupement ou de l'assembl\u00e9e, celle-ci adopte \u00e0 sa premi\u00e8re \ns\u00e9ance un r\u00e8glement int\u00e9rieur relatif au fonctionnement du Groupement. Ce r\u00e8glement pr\u00e9voit \nnotamment : \n- le mode de calcul de la participation des membres et de son montant autres que ceux relevant \ndirectement de la pr\u00e9sente convention \n- le fonctionnement de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, du comit\u00e9, bureau ou commission (notamment \nconvocation, pr\u00e9sidence, cas d'urgence, d\u00e9lib\u00e9rations, modification de la convention constitutive) \n- les conditions relatives aux personnels, \n- les sanctions pour non-respect des termes contractuels. \nCe r\u00e8glement est r\u00e9vis\u00e9 une fois par an. Les membres ou futurs membres par leur adh\u00e9sion s'obligent \n\u00e0 en respecter les clauses. \u00bb \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n  \n \n \n \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 21\n \n \n \nPREAMBULE :  \nLe Groupement de Coop\u00e9ration Sanitaire et M\u00e9dico-sociale \u00ab PICT'\u00c2GE \u00bb est ci- apr\u00e8s d\u00e9sign\u00e9 \npar le terme \u00ab Le Groupement \u00bb. \nConform\u00e9ment aux dispositions de l'article 11 de la convention constitutive, le pr\u00e9sent \nr\u00e8glement int\u00e9rieur a pour objet de pr\u00e9ciser et compl\u00e9ter les r\u00e8gles fix\u00e9es par la convention \nconstitutive relatives \u00e0 l'organisation g\u00e9n\u00e9rale et aux modalit\u00e9s de fonct ionnement du \nGroupement. \nCe R\u00e8glement Int\u00e9rieur a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9 \u00e0 l'unanimit\u00e9 par l'Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale en date du 04 \noctobre 2023 et modifi\u00e9 par l'Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale du 17 septembre 2024. \nIl est remis \u00e0 l'ensemble des membres ainsi qu'\u00e0 chaque nouveau membre et \u00e0 \nl'Administrateur. \nCe R\u00e8glement Int\u00e9rieur s'applique, de m\u00eame que la Convention Constitutive du Groupement, \n\u00e0 tous les membres, quelle que soit leur qualit\u00e9, personnes physiques, institutions publiques \nou priv\u00e9es ou associations qui choisissent d'adh\u00e9rer au Groupement. \nIl s'impose \u00e0 tous les membres du Groupement et ne pourra \u00eatre modifi\u00e9 que par une nouvelle \nd\u00e9cision de l'Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale. \nARTICLE 1 : ADMISSION D'UN NOUVEAU MEMBRE (cf. article 8 -1 de la Convention \nconstitutive) \nLe Groupement peut admettre de nouveaux membres adh\u00e9rents dans les conditions fix\u00e9es \npar l'Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale.  \nTout nouvel entrant adh\u00e8re aux activit\u00e9s ou services qu'il choisit. Aucun r\u00e9ajustement \nfinancier ou mat\u00e9riel ne sera fait quant aux investissements ant\u00e9rieurement r\u00e9alis\u00e9s dans le \ncadre de ces activit\u00e9s ou services.  \nProc\u00e9dure : \n\u2022 Toute nouvelle candidature est produite par courrier \u00e0 l'Administrateur du \nGroupement ; \n\u2022 La candidature fait l'objet d'un examen de recevabilit\u00e9 par le Comit\u00e9 Strat\u00e9gique et \nl'Administrateur qui la re\u00e7oit ;  \n\u2022 La candidature est ensuite soumise \u00e0 l'Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale qui d\u00e9lib\u00e8re sur l'admission \ndu nouveau membre ; \n\u2022 La d\u00e9cision d'admission est prise \u00e0 l'unanimit\u00e9 des membres du Groupement pr\u00e9sents \nou repr\u00e9sent\u00e9s ;  \n\u2022 La d\u00e9cision de l'Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale porte avenant \u00e0 la Convention Constitutive. \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 22\n \n \n \nL'avenant soumis \u00e0 l'approbation du Pr\u00e9fet et/ou du Directeur g\u00e9n\u00e9ral de l'Agence R\u00e9gionale \nde Sant\u00e9 pr\u00e9cise :  \n\u2022 L'identit\u00e9 et la qualit\u00e9 du nouveau membre (entit\u00e9s juridique ou op\u00e9rationnelle) ;  \n\u2022 La date d'effet de l'adh\u00e9sion ;  \n\u2022 Si n\u00e9cessaire les conditions dans lesquelles le nouveau membre est tenu des dettes du \nGroupement existantes \u00e0 la date effective de son adh\u00e9sion ;  \n\u2022 Le cas \u00e9ch\u00e9ant, l'avenant pr\u00e9cise les autres modifications de la Convention \nConstitutive li\u00e9es \u00e0 cette adh\u00e9sion.  \n Obligations de l'entrant  \n\u2022 Fournir ses motivations et ses choix de services ou prestations ;  \n\u2022 Fournir la d\u00e9lib\u00e9ration de son Conseil d'Administration d\u00e9signant l'\u00e9lu et le directeur \nmembre de l'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du Groupement ainsi que la nature de l'entit\u00e9 \nadh\u00e9rente op\u00e9rationnelle ou juridique ; \nObligations du Groupement \n\u2022 Fournir la liste des services et prestations du Groupement ; \n\u2022 Informer du fonctionnement du Groupement et fournir le pr\u00e9sent R\u00e8glement \nint\u00e9rieur ; \n \nARTICLE 2 : ASSEMBL\u00c9E G\u00c9N\u00c9RALE (cf. article 12 de la Convention constitutive) \nConform\u00e9ment aux dispositions l\u00e9gales et de la convention constitutive, l'Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale \nest l'instance d\u00e9cisionnaire. \nElle est convoqu\u00e9e 15 jours au moins \u00e0 l'avance par l'Administrateur, et en cas d'urgence, 48 \nheures au moins \u00e0 l'avance. La convocation et le projet d'ordre du jour, comportant l'horaire \net le lieu pr\u00e9cis de la r\u00e9union, sont adress\u00e9s \u00e0 chaque membre par courrier \u00e9lectronique et/ou \ncourrier.  \nIl est \u00e9galement pr\u00e9cis\u00e9 que sera joint \u00e0 la convocation un exemplaire de pouvoir \u00e0 compl\u00e9ter \npermettant au membre qui ne peut \u00eatre pr\u00e9sent de mandater un autre membre pour le \nrepr\u00e9senter \u00e0 l'assembl\u00e9e. \nSont joints \u00e0 la convocation en vue de l'Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale annuelle statuant sur les comptes, \nles documents financiers de l'exercice \u00e9coul\u00e9. \nL'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale se r\u00e9unit de droit \u00e0 la demande d'au moins un tiers de ses membres sur \nun ordre du jour d\u00e9termin\u00e9 transmis \u00e0 l'Administrateur. \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 23\n \n \nAu d\u00e9but de chaque s\u00e9ance de l'assembl\u00e9e, une feuille d'\u00e9margement sera sign\u00e9e par les \nmembres pr\u00e9sents ou ayant un mandat \u00e9crit afin notamment de pouvoir appr\u00e9cier le quorum. \nIl est \u00e9galement pr\u00e9vu qu'un proc\u00e8s -verbal \u00e9crit sera r\u00e9alis\u00e9 apr\u00e8s chaque assem bl\u00e9e par \nl'Administrateur ou une autre personne d\u00e9sign\u00e9e \u00e0 cet effet. Ce proc\u00e8s-verbal sera transmis \u00e0 \nl'ensemble des membres.  \nCe proc\u00e8s-verbal contiendra au minimum : \n- La date et l'heure de la r\u00e9union ; \n- L'ordre du jour ; \n- La liste des membres pr\u00e9sents, repr\u00e9sent\u00e9s, ou absents ; \n- Les diff\u00e9rentes r\u00e9solutions soumises \u00e0 la discussion ; \n- Un r\u00e9sum\u00e9 des \u00e9changes pour chaque th\u00e8me abord\u00e9 et pr\u00e9vu \u00e0 l'ordre du jour ; \n- Les d\u00e9cisions prises avec le d\u00e9tail de la majorit\u00e9 obtenue pour chacune d'entre elles. \n \nARTICLE 3 : COMITE STRATEGIQUE (cf. article 14 de la Convention constitutive)  \nLe Comit\u00e9 Strat\u00e9gique est compos\u00e9 de l'Administrateur des directeurs de chaque \n\u00e9tablissement adh\u00e9rent et toute personne convi\u00e9e selon les th\u00e9matiques abord\u00e9es. Il se \nr\u00e9unit sur convocation de l'Administrateur. \nLe Comit\u00e9 strat\u00e9gique travaille sur les th\u00e9matiques suivantes :  \n1\u00b0) Recrutement, Contrats \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9es  \n2\u00b0) D\u00e9cisions modificatives  \n3\u00b0) R\u00e9ponses \u00e0 appel \u00e0 projet  \n4\u00b0) Vie statutaire  \n5\u00b0) Evolutions structurelles  \n6\u00b0) Toute question dont il se saisit ; \nLe rythme des r\u00e9unions et les travaux effectu\u00e9s sont librement d\u00e9termin\u00e9s par le comit\u00e9 \nstrat\u00e9gique selon les projets et les travaux et autant que les projets et travaux le n\u00e9cessite. \nARTICLE 4 : COMIT\u00c9 TECHNIQUE (cf. article 15 de la Convention constitutive)   \nLe comit\u00e9 technique a pour mission :  \n\u25aa de g\u00e9rer l'organisation et le suivi des activit\u00e9s ;  \n\u25aa de pr\u00e9parer les dossiers pr\u00e9sent\u00e9s en AG ;  \n\u25aa de communiquer au nom du GCSMS dans le cadre de ses d\u00e9l\u00e9gations ;  \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 24\n \n \n\u25aa de travailler au nom du groupement sur toute th\u00e9matique.  \nAfin de remplir les missions qui lui sont d\u00e9volues, le comit\u00e9 technique se r\u00e9unira autant que \nn\u00e9cessaire et sur convocation de l'Administrateur. Il se compose de l'administrateur, de \ndirecteurs ou de toute personne comp\u00e9tente utile au traitement des th\u00e9matiques abord\u00e9es.  \nDes commissions de travail peuvent \u00eatre instaur\u00e9es par le Comit\u00e9 Technique du Groupement.  \n \nARTICLE 5 : ACTIVITES \nToute activit\u00e9 cr\u00e9\u00e9e par le Groupement le sera sur proposition du Comit\u00e9 Strat\u00e9gique ou du \nComit\u00e9 Technique et dont les modalit\u00e9s et les conditions seront approuv\u00e9e par l'Assembl\u00e9e \nG\u00e9n\u00e9rale. \nChaque entit\u00e9 juridique a le droit de participer ou non au fonctionnement d'une activit\u00e9 donn\u00e9e \nce qui d\u00e9termine le nombre de voix d\u00e9lib\u00e9ratives. \n \nARTICLE 6 : REGLES GENERALES DE DIFFUSION DE L'INFORMATION \nEn dehors de l'information interne au Groupement diffus\u00e9e par principe et accessible \u00e0 chacun \ndes membres, il existe une information externe susceptible de concerner le fonctionnement \ncourant du Groupement ou des dossiers ou missions particuli\u00e8res pouvant engager l'image du \nGroupement ou de ses membres (relation avec la presse, les collectivit\u00e9s territoriales, l'Etat\u2026). \nL'Administrateur repr\u00e9sente le Groupement. En fonction des sujets abord\u00e9s, des \ninterlocuteurs rencontr\u00e9s, il lui appartiendra de : \n- Informer les membres du Comit\u00e9 Strat\u00e9gique des tenants et aboutissants de la d\u00e9marche, \n- D\u00e9cider d'\u00eatre accompagn\u00e9 ou non par un ou des membres du Comit\u00e9 Strat\u00e9gique ; \nIl est donc pr\u00e9vu \u00e0 cet effet que les membres se concertent pour d\u00e9finir une proc\u00e9dure ou des \nprincipes de communication et de gestion de l'information externe. \nPar ailleurs toute information concernant le Groupement recueillie par l'un de ses membres \net pr\u00e9sentant une importance ou un enjeu particulier, doit \u00eatre communiqu\u00e9e \u00e0 \nl'Administrateur et aux autres membres dans un bref d\u00e9lai. \n \nFait \u00e0 Mirebeau, le 17 septembre 2024 \nPour l'EHPAD la Brunetterie et les Ch\u00e2taigniers \n \nLa Directrice \nC\u00e9line BIGEAU \n \n \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 25\n \n \n \nPour l'EHPAD \u00ab les Grillons \u00bb \n \n \n \nLa directrice \nMme Nadine QUERE \n \n \n \nPour l'EHPAD Th\u00e9odore Arnault \n \n \n \nLe directeur \nMatthieu LASCONJARIAS \n \n \n \n \nPour l'EHPAD Les Tilleuls : \n \n \n \n Le directeur \n Benjamin MOIGNER \n \n \n \n \nPour l'Association les \u00c2ges : \n \n \n \n Le directeur g\u00e9n\u00e9ral \n Damien DAUBISSE \n \n \n \nPour l'EHPAD l'Or\u00e9e du Verger : \n \n \n \n La directrice \n Natacha RENAULT \n \n \n \n \nPour l'Association Larnay Sagesse : \n \n \n \n Le directeur g\u00e9n\u00e9ral \n  Olivier BESSERON \n \nARS NOUVELLE AQUITAINE DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE - 86-2024-09-17-00006 - Extrait des d\u00e9lib\u00e9rations de\nl'Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du GCSMS \"PICT'AGES\" 26","date":"2024-12-06","first_seen_on":"2025-09-14T18:37:38+00:00","id":"eec7d9300f8298ab588c4770a5c1550860135788253a035d798ad9c05c362e1b","name":"Recueil RAA n\u00b0300 du 06 d\u00e9cembre 2024","pdf_creation_date":"2024-12-06T16:52:22+00:00","pdf_modification_date":null,"timezone":"Europe/Paris","url":"https://www.vienne.gouv.fr/contenu/telechargement/42808/267425/file/2024-12-06%2BN%C2%B0300.pdf"}