{"administration":"pref59","administration_name":"Pr\u00e9fecture du Nord","content":"NORD\nRECUEIL DES ACTES\nADMINISTRATIFS\nN\u00b02026-052\nPUBLI\u00c9 LE  4 F\u00c9VRIER 2026\nSommaire\nDirection interr\u00e9gionale des douanes et droits indirects des\nHauts-de-France /\n2026-02-03-00004 - Gestion et fonctionnement des services - D\u00e9cision du\n3 f\u00e9vrier 2026 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature de M. Philippe\nRICHARD, directeur interr\u00e9gional des douanes et droits indirects des\nHauts-de-France (2 pages) Page 3\n2026-02-03-00005 - Processus de la d\u00e9pense - Arr\u00eat\u00e9 du 3 f\u00e9vrier\n2026 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature de M. Philippe RICHARD,\ndirecteur interr\u00e9gional des douanes et droits indirects des\nHauts-de-France (2 pages) Page 5\nDirection r\u00e9gionale des finances publiques /\n2026-02-04-00003 - D\u00e9l\u00e9gation de la responsable du Service Imp\u00f4ts\nParticuliers d'Armenti\u00e8res en mati\u00e8re de contentieux et de gracieux\nfiscal (4 pages) Page 7\n2026-02-04-00001 - D\u00e9l\u00e9gation de signature du responsable du Service\nImp\u00f4ts Entreprises de LIlle 2en mati\u00e8re de contentieux et de gracieux\nfiscal (4 pages) Page 11\nPr\u00e9fecture du Nord /\n2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 (72 pages) Page 15\n2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 (58 pages) Page 87\nPr\u00e9fecture du Nord / Direction de la coordination des politiques\ninterminist\u00e9rielles\n2026-02-04-00004 - Arr\u00eat\u00e9 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature \u00e0\nmonsieur \u00c9tienne IRAGNES, directeur des relations avec les collectivit\u00e9s\nterritoriales de la pr\u00e9fecture du Nord ainsi qu'\u00e0 l'ensemble des\npersonnes plac\u00e9es sous son autorit\u00e9 (3 pages) Page 145\n2026-02-04-00005 - Version accessible - Arr\u00eat\u00e9 portant d\u00e9l\u00e9gation\nde signature \u00e0 monsieur \u00c9tienne IRAGNES, directeur des relations avec\nles collectivit\u00e9s territoriales de la pr\u00e9fecture du Nord ainsi qu'\u00e0\nl'ensemble des personnes plac\u00e9es sous son autorit\u00e9 (3 pages) Page 148\n2\nREPUBLIQUE Direction g\u00e9n\u00e9rale des douanesFRAN\u00c7AISE et droits indirects\nFraternit\u00e9D\u00e9cision du 3 f\u00e9vrier 2026 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature aux collaborateursde Monsieur Philippe RICHARD,Directeur interr\u00e9gional des douanes et droits indirects des Hauts-de-FranceJe soussign\u00e9 Philippe RICHARD, Directeur interr\u00e9gional des douanes et droits indirects des Hauts-de-France, |Vu le d\u00e9cret n\u00b0 2004-374 du 29 avril 2004 modifi\u00e9, relatif aux pouvoirs des Pr\u00e9fets, \u00e0 l'organisation et \u00e0l'action des services de l'\u00c9tat dans les r\u00e9gions et dans les d\u00e9partements, notamment les articles 38, 43et 44,Vu l'arr\u00eat\u00e9 du 5 f\u00e9vrier 2024 de Monsieur le Pr\u00e9fet de la r\u00e9gion Hauts-de-France, Pr\u00e9fet de la zone ded\u00e9fense et de s\u00e9curit\u00e9 Nord, Pr\u00e9fet du Nord, me conf\u00e9rant d\u00e9l\u00e9gation pour signer tous les actes relatifs\u00e0 la gestion et au fonctionnement des services sur lesquels j'ai autorit\u00e9,Et conform\u00e9ment aux modalit\u00e9s pr\u00e9vues en mati\u00e8re de subd\u00e9l\u00e9gations de signature r\u00e9sultant del'application du d\u00e9cret n\u00b0 2008-158 du 22 f\u00e9vrier 2008 relatif \u00e0 la suppl\u00e9ance des Pr\u00e9fets de r\u00e9gion et \u00e0la d\u00e9l\u00e9gation de signature des Pr\u00e9fets et des Hauts-commissaires de la R\u00e9publique,\nD\u00c9CIDE\nArticle 1er - Dans le cadre de leurs attributions \u00e0 la t\u00eate des circonscriptions douani\u00e8res r\u00e9gionales desHauts-de-France, d\u00e9l\u00e9gation de signature est donn\u00e9e respectivement :- pour la Direction r\u00e9gionale des douanes et droits indirects de Lille, qui couvre les arrondissementsde Lille, Valenciennes, Douai, Cambrai et Avesnes-sur-Helpe dans le d\u00e9partement du Nord et lesarrondissements d'Arras, Lens et B\u00e9thune dans le d\u00e9partement du Pas-de-Calais, \u00e0 M. FranckLACROIX, Directeur r\u00e9gional des douanes et, en cas d'absence ou d'emp\u00e9chement de sa part, \u00e0 M.Jean-Pierre DEMASSIET et Mmes Ang\u00e9lique PFEIFFER et Laurence JACQUET, respectivementDirecteur des services douaniers de 2\u00e8me classe, Chef du p\u00f4le orientation des contr\u00f4les,Inspectrice principale de 2\u00e8me classe, Cheffe du p\u00f4le action \u00e9conomique et Inspectrice r\u00e9gionalede 2\u00e8me classe, Cheffe du secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral r\u00e9gional.\n- pour la Direction r\u00e9gionale des douanes et droits indirects de Dunkerque, qui couvrel'arrondissement de Dunkerque dans le d\u00e9partement du Nord et les arrondissements de Boulogne-sur-Mer, Montreuil, Saint-Omer et Calais dans le d\u00e9partement du Pas-de-Calais, \u00e0 Mme Fr\u00e9d\u00e9riqueDURAND, Directrice r\u00e9gionale des douanes et, en cas d'absence ou d'emp\u00eachement de sa part, \u00e0MM Charles DUCORNEZ, Yann WENDEL et Mme Val\u00e9rie BROUSSART, respectivement Inspecteur\nDirection interr\u00e9gionale des douanes des Hauts-de-FranceSecr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral5 rue de Courtrai CS 1068359033 LILLE CedexSite Internet : www.douane.gouv.frAffaire suivie par : Amandine SERRAT\u00e9l. : 09 702 71 272Courriel : amandine.serra@douane.finances.gouv.frR\u00e9f. : SGDI 26 \u2014 20006\nDirection interr\u00e9gionale des douanes et droits indirects des Hauts-de-France - 2026-02-03-00004 - Gestion et fonctionnement des\nservices - D\u00e9cision du 3 f\u00e9vrier 2026 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature de M. Philippe RICHARD, directeur interr\u00e9gional des douanes et\ndroits indirects des Hauts-de-France\n3\nprincipal de 2\u00e8me classe, Chef du p\u00f4le orientation des contr\u00f4les, Inspecteur principal de 2\u00e8meclasse, Chef du pdle action \u00e9conomique et Attach\u00e9e principale, Cheffe du secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ralr\u00e9gional.pour la Direction r\u00e9gionale des douanes et droits indirects d'Amiens \u00e0 M. Jean-ChristopheDELESTREES, Directeur r\u00e9gional des douanes et, en cas d'absence ou d'emp\u00e9chement de sa part, \u00e0Mmes Anne LADURE-ROUSSEL, Amandine BONDUELLE-DUCHE et Aurore CHAILLOU,respectivement Cheffe de service administratif de 2\u00e8me classe, Cheffe du p\u00f4le action \u00e9conomique,Inspectrice principale de 2\u00e8me classe, Cheffe du p\u00f4le orientation des contr\u00f4les, et Inspectricer\u00e9gionale de 3\u00e8me classe, Cheffe du secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral r\u00e9gional,Article 2 - Pour la Direction interr\u00e9gionale des douanes et droits indirects des Hauts-de-France, dont lacomp\u00e9tence territoriale s'\u00e9tend \u00e0 l'ensemble de la r\u00e9gion Hauts-de-France, en cas d'absence oud'emp\u00eachement de ma part, la d\u00e9l\u00e9gation de signature qui m'a \u00e9t\u00e9 accord\u00e9e sera exerc\u00e9e, dans lecadre de leurs attributions, respectivement par :Monsieur Rapha\u00ebl SPILLMANN, Administrateur, directeur Interr\u00e9gional adjoint;Monsieur Arnaud DELMULLE, Administrateur, receveur interr\u00e9gional ;Moniseur Fabrice RENARD, Directeur des services douaniers de 2\u00e8me classe, chef du p\u00f4le gestiondes ressources humaines ;Monsieur Loic VANDERPLANCKE, Attach\u00e9 hors classe, chef du p\u00f4le logistique et informatique ;Monsieur Jean-Baptiste KIMMEL, Inspecteur principal de 2\u00e8me classe, Chef du p\u00f4le performance,pilotage et contr\u00f4les internes.Article 3 - La pr\u00e9sente d\u00e9cision sera notifi\u00e9e aux int\u00e9ress\u00e9s, transmise au Pr\u00e9fet et publi\u00e9e au Recueildes actes administratifs (RAA) de la Pr\u00e9fecture des Hauts-de-France.Article 4 - La pr\u00e9sente d\u00e9cision annule et remplace la d\u00e9cision du 31 d\u00e9cembre 20285.\nFait \u00e0 Lille, le 3 f\u00e9vrier 2026L'Administrateur g\u00e9n\u00e9ral des douanes,Directeur interr\u00e9gional \u00e0 Lille\nPhilippe RICHARD\n212\nDirection interr\u00e9gionale des douanes et droits indirects des Hauts-de-France - 2026-02-03-00004 - Gestion et fonctionnement des\nservices - D\u00e9cision du 3 f\u00e9vrier 2026 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature de M. Philippe RICHARD, directeur interr\u00e9gional des douanes et\ndroits indirects des Hauts-de-France\n4\nES E Direction g\u00e9n\u00e9rale des douanes etREPUBLIQUE droits indirectsFRANCAISELibert\u00e9\u00c9galit\u00e9Fraternit\u00e9Arr\u00eat\u00e9 du 3 f\u00e9vrier 2026 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature aux collaborateursde Monsieur Philippe RICHARD,Directeur interr\u00e9gional des douanes et droits indirects des Hauts-de-FranceVu la loi n\u00b0 82-213 du 2 mars 1982 modifi\u00e9e, relative aux droits et libert\u00e9s des communes, des d\u00e9partementset des r\u00e9gions ;Vu le d\u00e9cret n\u00b0 2004-374 du 29 avril 2004 relatif aux pouvoirs des Pr\u00e9fets, \u00e0 l'organisation et \u00e0 l'action desservices de l'Etat dans les r\u00e9gions et les d\u00e9partements ;Vu le d\u00e9cret n\u00b0 2006-975 du 1 ao\u00fbt 2006 portant code des march\u00e9s ;Vu le d\u00e9cret n\u00b0 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif \u00e0 la gestion budg\u00e9taire et comptable publique ;Vu le d\u00e9cret du 17 janvier 2024 portant nomination de Monsieur Bertrand GAUME en qualit\u00e9 de pr\u00e9fet de lar\u00e9gion Hauts-de-France, pr\u00e9fet de la zone de d\u00e9fense et de s\u00e9curit\u00e9 du Nord, pr\u00e9fet du Nord;Vu l'arr\u00eat\u00e9 minist\u00e9riel du 9 juin 2023 portant nomination de Monsieur Philippe RICHARD en tant quedirecteur interr\u00e9gional des douanes et droits indirects des Hauts-de-France, \u00e0 compter du 1* octobre 2023 ;Vu l'arr\u00eat\u00e9 du 7 mai 2024 du Pr\u00e9fet de la r\u00e9gion des Hauts-de-France portant d\u00e9l\u00e9gation de signature \u00e0Monsieur Philippe RICHARD, directeur interr\u00e9gional des douanes de Lille ;ARR\u00caTEArticle ler - D\u00e9l\u00e9gation de signature \u00e0 effet de signer, dans la limite de ses attributions et comp\u00e9tences, toutdocument, acte, d\u00e9cision, contrat, conclusion, m\u00e9moire, et, d'une fa\u00e7on plus g\u00e9n\u00e9rale, tous les actes setraduisant par l'ordonnancement de d\u00e9penses ou de recettes se rapportant au fonctionnement o\u00f9 \u00e0l'\u00e9quipement de la direction interr\u00e9gionale des Hauts-de-France est donn\u00e9e \u00e0 :\u2014 Monsieur Rapha\u00ebl SPILLMANN, Administrateur, Directeur interr\u00e9gional adjoint ;\u2014 Monsieur Loic VANDERPLANCKE, Attach\u00e9 hors classe, Chef du p\u00f4le logistique et informatique;\u2014 Monsieur Fabrice RENARD, Directeur des services douaniers de 2\u00e8me classe, Chef du p\u00f4le FRHL ;\u2014 Monsieur Macaire KOUKOUI, Inspecteur r\u00e9gional des douanes de 1\u00e8re classe, p\u00f4le Logistique \u2014 serviceimmobilier;\u2014 Monsieur Nicolas ROSEAU, Inspecteur des douanes, p\u00f4le Logistique - service immobilier;\u2014 Monsieur Jean-Yves BARON, contractuel, p\u00f4le Logistique \u2014 service immobilier ;\u2014 Monsieur Xavier LACROIX, Inspecteur des douanes, p\u00f4le Logistique \u2014 service budget;\u2014 Monsieur Sylvain THOREZ, Inspecteur des douanes, p\u00f4le Logistique \u2014 service budget ;~ Madame Marina ROUSSET-BOCQUILLON, Inspectrice des douanes, p\u00f4le Logistique \u2014 Inspectricem\u00e9canicien automobile ;\u2014 Monsieur Alexandre THERY, contr\u00f4leur des douanes de t\u00e8re classe \u2014 p\u00f4le Logistique\u2014 Madame H\u00e9l\u00e8ne LIBERSE, contr\u00f4leuse principale des douanes \u2014 p\u00f4le Logistique cellule TICPE (pour cequi concerne le programme 200);\u2014 Madame V\u00e9ronique MONNEVEUX, contr\u00f4leuse des douanes de 1\u00e8re classe \u2014 p\u00f4le Logistique (pour cequi concerne le programme 200) ;Direction interr\u00e9gionale des douanes des Hauts-de-FranceSecr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral5 rue de Courtrai CS 1068359033 LILLE CedexSite Internet : www.douane.gouv.frAffaire suivie par : Amandine SERRAT\u00e9l. : 09 702 71 272Courriel : amandine.serra@dovanefinances. gouv.frR\u00e9f. : SGDI 26 - 20008\nDirection interr\u00e9gionale des douanes et droits indirects des Hauts-de-France - 2026-02-03-00005 - Processus de la d\u00e9pense - Arr\u00eat\u00e9 du\n3 f\u00e9vrier 2026 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature de M. Philippe RICHARD, directeur interr\u00e9gional des douanes et droits indirects des\nHauts-de-France\n5\nMonsieur Jonathan GUYOT, contr\u00f4leur des douanes de 1\u00e8re classe - p\u00f4le Logistique (pour ce quiconcerne le programme 200) ;Monsieur Nicolas BULCKAEN, Inspecteur prinicpal des douanes de 1\u00e8re classe, p\u00f4le FRHL ;Monsieur Franck DEBRICQ, Inspecteur r\u00e9gional des douanes de 2\u00e8me classe, p\u00f4le FRHL ;Madame Fabienne MINGUET, contrd\u00e9leuse des douanes de 2\u00e8me classe, p\u00f4le FRHL ;Monsieur Jean-Francois DESRUMAUX, contr\u00f4leur des douanes de 2\u00e8me classe, p\u00f4le FRHL.Article 2. - D\u00e9l\u00e9gation de signature \u00e0 effet d'exercer les attributions du pouvoir adjudicateur en mati\u00e8re demarch\u00e9s publics et accords-cadre, dans la limite de ses attributions a:\nnm\nMonsieur Raphael SPILLMANN, Administrateur, Directeur interr\u00e9gional adjoint;Monsieur Loic VANDERPLANCKE, Attach\u00e9 hors classe, Chef du p\u00f4le logistique et informatique;Monsieur Fabrice RENARD, Directeur des services douaniers de 2\u00e8me classe, Chef du p\u00f4le FRHL ;Monsieur Macaire KOUKOUI, Inspecteur r\u00e9gional des douanes de 1\u00e8re classe, p\u00f4le Logistique \u2014 serviceimmobilier ;Monsieur Nicolas ROSEAU, Inspecteur des douanes, p\u00f4le Logistique \u2014 service immobilier ;Monsieur Jean-Yves BARON, contractuel, p\u00f4le Logistique \u2014 service immobilier;Monsieur Xavier LACROIX, Inspecteur des douanes, p\u00f4le Logistique \u2014 service budget ;Monsieur Sylvain THOREZ, Inspecteur des douanes, p\u00f4le Logistique \u2014 service budget ;Madame Marina ROUSSET-BOCQUILLON, Inspectrice des douanes, p\u00f4le Logistique - Inspectricem\u00e9canicien automobile ;Monsieur Nicolas BULCKAEN, Inspecteur principal des douanes de 1\u00e8re classe, p\u00f4le FRHL;Monsieur Franck DEBRICQ, Inspecteur r\u00e9gional des douanes de 2\u00e8me classe, p\u00f4le FRHL.Article 3 \u2014 La liste des signatures manuscrites des agents repris aux articles 1 et 2 est annex\u00e9e au pr\u00e9sentarr\u00eat\u00e9.Article 4 - Le pr\u00e9sent arr\u00eat\u00e9 annule et remplace celui du 6 octobre 2025.Article 5 - Le directeur interr\u00e9gional des douanes et droits indirects des Hauts-de-France est charg\u00e9 del'ex\u00e9cution du pr\u00e9sent arr\u00eat\u00e9 qui sera publi\u00e9 au recueil des actes administratifs de la Pr\u00e9fecture des Hauts-de-France.\nFait \u00e0 Lille, le 3 f\u00e9vrier 2026L'Administrateur g\u00e9n\u00e9ral des douanes,Directeur interr\u00e9gional \u00e0 Lille\nPhilippe RICHARD\n2/2\nDirection interr\u00e9gionale des douanes et droits indirects des Hauts-de-France - 2026-02-03-00005 - Processus de la d\u00e9pense - Arr\u00eat\u00e9 du\n3 f\u00e9vrier 2026 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature de M. Philippe RICHARD, directeur interr\u00e9gional des douanes et droits indirects des\nHauts-de-France\n6\nREPUBLIQUE | | moeFRAN\u00c7AISE | FINANCES PUBLIQUESLibert\u00e9\u00c9galit\u00e9| Fraternit\u00e9 \u2014\nDIRECTION GENERALE DES FINANCES PUBLIQUESDIREGTION-REGIONALE-DESFINANGES- PUBLIQUESDES HAUTS-DE-FRANCE ET DU DEPARTEMENT DUREAR\n82, avenue Kennedy59033 LILLE CEDEX\nDELEGATION DE SIGNATURE DE LA RESPONSABLE DU SIP DE ARMENTIERES\nLa comptable, responsable du SIP ARMENTIERESVu le code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts, et notamment l'article 408 de son annexe Il et les articles 212 \u00e0 217 de sonannexe IV ;Vu le livre des proc\u00e9dures fiscales, et notamment les articles L. 247, L. 257 A et R* 247-4 et suivants ;Vu le d\u00e9cret n\u00b0 2008-309 du 3 avril 2008 portant diverses dispositions relatives a la direction g\u00e9n\u00e9rale desfinances publiques;Vu le d\u00e9cret n\u00b0 2009-707 du 16 juin 2009 relatif aux services d\u00e9concentr\u00e9s de la direction g\u00e9n\u00e9rale des financespubliques ; |Vu le d\u00e9cret n\u00b0 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif \u00e0 la gestion budg\u00e9taire et comptable publique, etnotamment son article 16 ;Arr\u00eate :\nArticle 1\u00b0\nCes d\u00e9l\u00e9gations pr\u00e9sent\u00e9es en article 1\u00b0 sont caract\u00e9ris\u00e9es pour des fonctions assum\u00e9es par les adjoints encas d'absence du responsable de service.D\u00e9l\u00e9gation de signature est donn\u00e9e \u00e0 M DEVIN Nathan, Inspecteur des Finances Publiques, adjoint au:responsable du service des imp\u00f4ts des particuliers de ARMENTIERES, \u00e0 l'effet de signer : |1\u00b0) dans la limite de 100 000 \u20ac, en mati\u00e9re de contentieux fiscal d'assiette, les d\u00e9cisions d'admission totale,d'admission partielle ou de rejet, de d\u00e9gr\u00e8vement ou restitution d'office2\u00b0) en mati\u00e9re de gracieux fiscal, les d\u00e9cisions portant remise, mod\u00e9ration, transaction ou rejet dans la limite de100 000 \u20ac;3\u00b0) les documents n\u00e9cessaires \u00e0 l'ex\u00e9cution comptable des d\u00e9cisions contentieuses et gracieuses, sanslimitation de montant,\nDirection r\u00e9gionale des finances publiques - 2026-02-04-00003 - D\u00e9l\u00e9gation de la responsable du Service Imp\u00f4ts Particuliers\nd'Armenti\u00e8res en mati\u00e8re de contentieux et de gracieux fiscal 7\n_ 4\u00b0) au nom et sous la responsabilit\u00e9 du comptable soussign\u00e9, |a a) les d\u00e9cisions relatives aux demandes de d\u00e9lai de paiement, le d\u00e9lai accord\u00e9 ne pouvant exc\u00e9der12 mois et porter sur une somme sup\u00e9rieure \u00e0 20 000\u20ac; eeb) les avis de mise en recouvrement ;c) l'ensemble des actes relatifs au recouvrement, et notamment les actes de poursuites et lesd\u00e9clarations de cr\u00e9ances ainsi que pour ester en justice ;d) tous actes d'administrationet de gestion du service.Article 2\nD\u00e9l\u00e9gation de signature est donn\u00e9e \u00e0 l'effet de signer, en mati\u00e8re de contentieux fiscal d'assiette, les d\u00e9cisionsd'admissiontotale, d'admission partielle ou de rejet, de d\u00e9gr\u00e9vement ou restitution d'office et, en mati\u00e8re degracieux fiscal, les d\u00e9cisions portant remise, mod\u00e9ration ou rejet, concernant les personnes d\u00e9sign\u00e9es ci-apr\u00e8s- dans les limites pr\u00e9cis\u00e9es:Nom et pr\u00e9nom Grade Limite des d\u00e9cisions | Limite des d\u00e9cisions| contentieuses gracieusesM DEVIN NATHAN _ | Inspecteur des Finances - 50000\u20ac - 50 000 \u20ac. | PubliquesM AUDURIER C\u00e9dric Contr\u00f4leur des Finances 30 000 \u20ac 30 000 \u20acPubliquesMme Nathalie DESSY Contr\u00f4leur des Finances 30 000 \u20ac 30 000 \u20acPubliques |Mme Karine - Contr\u00f4leur des Finances - 30 000 \u20ac 30 000 \u20acLODENS-DELISSE Publiques |M Alexandre MARTIN Contr\u00f4leur des Finances \u00a9 30000\u20ac | 30 000 \u20acPubliquesMme MIGNON M\u00e9lanie | Contr\u00f4leur des Finances 30 000 \u20ac __ 30000 \u20acPubliques :Mme LEMAITRE Virginie | Contr\u00f4leur des Finances 10 000 \u20ac 10 000 \u20ac| PubliquesMme WAGNEZ Karine Contr\u00f4leur des Finances 30 000 \u20ac . 30 000 \u20ac. Publiques ~Mme Raqui BA | Agent administratif des 5 000 \u20ac 5 000 \u20acFinances PubliquesMme Aurelie DERACHE | Agent administratif des 5 000 \u20ac 5 000 \u20acFinances PubliquesMme MAILLET Marine | Agent administratif des 5000\u20ac 5 000 \u20acFinances Publiques |Mme DEBUSSCHE Julie Agent administratif des 5 000 \u20ac 5 000 \u20ac| Finances Publiques :M DUQUESNOY Agent administratif des 5 000 \u20ac 5 000 \u20acGr\u00e9gory Finances Publiques\nDirection r\u00e9gionale des finances publiques - 2026-02-04-00003 - D\u00e9l\u00e9gation de la responsable du Service Imp\u00f4ts Particuliers\nd'Armenti\u00e8res en mati\u00e8re de contentieux et de gracieux fiscal 8\n~ Article 3D\u00e9l\u00e9gation de signature est donn\u00e9e \u00e0 l'effet de signer:1\u00b0) les d\u00e9cisions gracieuses, relatives aux p\u00e9nalit\u00e9s et aux frais de poursuites, portant remise, mod\u00e9ration ourejet, dans la limite pr\u00e9cis\u00e9e dans le tableau ci-apr\u00e8s;2\u00b0) les d\u00e9cisions d'annulation relatives aux p\u00e9nalit\u00e9s et aux frais de poursuite, dans la limite pr\u00e9cis\u00e9e dans letableau ci-apr\u00e8s ;: 3\u00b0) les d\u00e9cisions relatives aux demandes de d\u00e9lai de paiement, dans les limites de dur\u00e9e et de montantindiqu\u00e9es dans le tableau ci-apr\u00e8s ; | a4\u00b0) les avis de mise en recouvrement;5\u00b0) l'ensemble des actes relatifs au recouvrement, et notamment les actes de poursuites et les d\u00e9clarations5 de. Cr\u00e9ances;aux agents d\u00e9sign\u00e9s ci-apr\u00e8s :Nom et pr\u00e9nom _Grade | Limite Limite Dur\u00e9e Somme maximale pourdes agents des des maximale | laquelle un d\u00e9lai ded\u00e9cisions d\u00e9cisions | des d\u00e9lais | paiement peut \u00eatre accord\u00e9d'annulation | gracieuses depaiementM DEVIN Inspecteur 10 000 \u20ac 1 000 \u20ac 10 mois 10 000 \u20acNATHAN - des FinancesPubliques | |Mme Virginie Contr\u00f4leur 5 000 \u20ac 500 \u20ac 6 mois 5 000 \u20acLEMAITRE | des FinancesPubliquesMme M\u00e9lanie Contr\u00f4leur 5 000 \u20ac 500 \u20ac 6 mois 5 000 \u20acMIGNON des Finances | |PubliquesMme Karine 'Contr\u00f4leur 5 000 \u20ac 500 \u20ac _ 6 mois 5 000 \u20acWAGNEZ des Finances :Publiques |Mme DESSY | Contr\u00f4leur 5 000 \u20ac 900 \u20ac 6 mois 5 000 \u20acNathalie des Finances| PubliquesMme LODENS Contr\u00f4leur 5 000 \u20ac 500 \u20ac 6 mois . 5 OO0 \u20acDELISSE Karine | des FinancesPubliques |M MARTIN Contr\u00f4leur 5 000 \u20ac 500 \u20ac 6 mois 5 000 \u20acAlexandre des FinancesPubliquesM AUDURIER | Contr\u00f4leur 5 000 \u20ac 500 \u20ac 6 mois 5 000 \u20acC\u00e9dric des Finances :PubliquesMme DERACHE _ Agent 2 000 \u20ac 500 \u20ac 6 mois 3 000 \u20acAur\u00e9lie administratifdes Finances |PubliquesMme MAILLET Agent 2 000 \u20ac 500 \u20ac 6 mois 3 000 \u20acMarine administratifdes Finances\nDirection r\u00e9gionale des finances publiques - 2026-02-04-00003 - D\u00e9l\u00e9gation de la responsable du Service Imp\u00f4ts Particuliers\nd'Armenti\u00e8res en mati\u00e8re de contentieux et de gracieux fiscal 9\nLe pr\u00e9sent arr\u00eat\u00e9 sera publi\u00e9 au recueil des actes administratifs du d\u00e9partement du NORD\n| Nomet pr\u00e9nom | Grade | - Limite | Limite | Dur\u00e9e | Somme maximale pour- des agents des des maximale laquelle un d\u00e9lai dea : d\u00e9cisions d\u00e9cisions | des d\u00e9lais | paiement peut \u00eatre accord\u00e9'd'annulation | gracieuses CE: eaepaiement| - Publiques - . | |M BECUWE Agent 2 000 \u20ac 500 \u20ac 6 mois 3000\u20ac |Edouard administratif |des  -Finances- =Publiques.Mme BA Raqui Agent 2 000 \u20ac 500 \u20ac 6 mois 3 000 \u20acadministratifdes FinancesPubliquesMme my Agent | 2000\u20ac | 500 \u20ac | 6 mois | 3 000 \u20ac | =DEBUSSCHE | administratif 7Julie des FinancesPubliques'M DUQUESNOY Agent 2 000 \u20ac 500 \u20ac 6 mois \u00a9 3 000 \u20acGr\u00e9gory administratifdes FinancesPubliques\nArticle 4\nDirection r\u00e9gionale des finances publiques - 2026-02-04-00003 - D\u00e9l\u00e9gation de la responsable du Service Imp\u00f4ts Particuliers\nd'Armenti\u00e8res en mati\u00e8re de contentieux et de gracieux fiscal 10\nREPUBLIQUEFRANCAISELibert\u00e9Egalit\u00e9Fraternit\u00e9\nTFINANCES PUBLIQUES\nDIRECTION G\u00c9N\u00c9RALE DES FINANCES PUBLIQUES\nDIRECTION R\u00c9GIONALE DES FINANCES PUBLIQUES\nDES HAUTS-DE-FRANCE ET DU D\u00c9PARTEMENT DU\nNORD\n82, avenue Kennedy\n59033 LILLE CEDEX \n                                   \nLe chef de service comptable, responsable du SIE de LILLE 2\nVu le code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts, et notamment l'article 408 de son annexe II et les articles 212 \u00e0 217 de son\nannexe IV ; \nVu le livre des proc\u00e9dures fiscales, et notamment les articles L. 257 A, L. 247 et R* 247-4 et suivants ;\nVu le d\u00e9cret n\u00b0 2008-309 du 3 avril 2008 portant diverses dispositions relatives \u00e0 la direction g\u00e9n\u00e9rale des\nfinances publiques ; \nVu le d\u00e9cret n\u00b0 2009-707 du 16 juin 2009 relatif aux services d\u00e9concentr\u00e9s de la direction g\u00e9n\u00e9rale des finances\npubliques ; \nVu le  d\u00e9cret  n\u00b0 2012-1246  du  7 novembre 2012 relatif  \u00e0 la gestion  budg\u00e9taire  et  comptable  publique, et\nnotamment son article 16 ;\nARR\u00caTE :\nArticle 1er\nD\u00e9l\u00e9gation de signature est donn\u00e9e \u00e0 :\n- Madame Sabrina DEMOERSMAN, inspectrice divisionnaire des Finances publiques ;\n- Monsieur David GAMBIER, inspecteur des Finances publiques ;\nEs-qualit\u00e9 d'adjoints au responsable du SIE de LILLE 2, \u00e0 l'effet de signer :\n1\u00b0) en mati\u00e8re de contentieux fiscal d'assiette, les d\u00e9cisions d'admission totale, d'admission partielle ou de rejet,\nde d\u00e9gr\u00e8vement ou restitution d'office, dans la limite de 100 000 \u20ac ; \n2\u00b0) en mati\u00e8re de gracieux fiscal, les d\u00e9cisions portant remise, mod\u00e9ration, transaction ou rejet, dans la limite de\n100 000 \u20ac ;  \n3\u00b0)  les  d\u00e9cisions  sur  les  demandes  de  plafonnement  en  fonction  de  la  valeur  ajout\u00e9e  de  contribution\n\u00e9conomique territoriale, sans limite de montant pour les entreprises dont tous les \u00e9tablissements sont situ\u00e9s\ndans le ressort du service ;\n4\u00b0) les d\u00e9cisions sur les demandes de remboursement de cr\u00e9dit de TVA et de cr\u00e9dits d'imp\u00f4t, dans la limite de\n200 000 \u20ac par demande ; \nLille, le 04/02/2026\nDirection r\u00e9gionale des finances publiques - 2026-02-04-00001 - D\u00e9l\u00e9gation de signature du responsable du Service Imp\u00f4ts Entreprises\nde LIlle 2en mati\u00e8re de contentieux et de gracieux fiscal 11\n5\u00b0)  les  documents  n\u00e9cessaires  \u00e0  l'ex\u00e9cution  comptable  des  d\u00e9cisions  contentieuses  et  gracieuses  sans\nlimitation de montant ; \n6\u00b0) les avis de mise en recouvrement et les mises en demeure de payer ;\n7\u00b0 les d\u00e9cisions relatives aux demandes de d\u00e9lai de paiement, le d\u00e9lai accord\u00e9 ne pouvant exc\u00e9der 18 mois et\nporter sur une somme sup\u00e9rieure \u00e0 100 000 \u20ac ;\n8\u00b0) l'ensemble des actes relatifs au recouvrement, et notamment les actes de poursuites et les d\u00e9clarations de\ncr\u00e9ances ainsi que pour ester en justice ;\n9\u00b0) tous actes d'administration et de gestion du service.\nArticle 2\nD\u00e9l\u00e9gation de signature est donn\u00e9e \u00e0 :\n- Madame Val\u00e9rie DESSI , inspectrice des Finances publiques ;\n- Madame \u00c9milie BUCHET , inspectrice des Finances publiques ;\n- Monsieur Franck ROBBE, inspecteur des Finances publiques ;\nEs-qualit\u00e9 d'adjoints au responsable du SIE de LILLE 2, \u00e0 l'effet de signer :\n1\u00b0) en mati\u00e8re de contentieux fiscal d'assiette, les d\u00e9cisions d'admission totale, d'admission partielle ou de rejet,\nde d\u00e9gr\u00e8vement ou restitution d'office, dans la limite de 100 000 \u20ac ; \n2\u00b0) en mati\u00e8re de gracieux fiscal, les d\u00e9cisions portant remise, mod\u00e9ration, transaction ou rejet, dans la limite de\n100 000 \u20ac ;  \n3\u00b0)  les  d\u00e9cisions  sur  les  demandes  de  plafonnement  en  fonction  de  la  valeur  ajout\u00e9e  de  contribution\n\u00e9conomique territoriale, sans limite de montant pour les entreprises dont tous les \u00e9tablissements sont situ\u00e9s\ndans le ressort du service ;\n4\u00b0) les d\u00e9cisions sur les demandes de remboursement de cr\u00e9dit de TVA et de cr\u00e9dits d'imp\u00f4t, dans la limite de\n100 000 \u20ac par demande ; \n5\u00b0)  les  documents  n\u00e9cessaires  \u00e0  l'ex\u00e9cution  comptable  des  d\u00e9cisions  contentieuses  et  gracieuses  sans\nlimitation de montant ; \n6\u00b0) les avis de mise en recouvrement et les mises en demeure de payer ;\n7\u00b0 les d\u00e9cisions relatives aux demandes de d\u00e9lai de paiement, le d\u00e9lai accord\u00e9 ne pouvant exc\u00e9der 18 mois et\nporter sur une somme sup\u00e9rieure \u00e0 100 000 \u20ac ;\n8\u00b0) l'ensemble des actes relatifs au recouvrement, et notamment les actes de poursuites et les d\u00e9clarations de\ncr\u00e9ances ainsi que pour ester en justice ;\n9\u00b0) tous actes d'administration et de gestion du service\nArticle 3\nD\u00e9l\u00e9gation de signature est donn\u00e9e \u00e0 :\n- Monsieur Christophe RADET -TALIGOT, inspecteur des Finances publiques ;\n- Monsieur Maxence DUBREUCQ, inspecteur des Finances publiques ;\n- Madame Fran\u00e7oise FLEUTRY, inspectrice des Finances publiques.\n\u00c0 l'effet de signer :\nDirection r\u00e9gionale des finances publiques - 2026-02-04-00001 - D\u00e9l\u00e9gation de signature du responsable du Service Imp\u00f4ts Entreprises\nde LIlle 2en mati\u00e8re de contentieux et de gracieux fiscal 12\n1\u00b0) en mati\u00e8re de contentieux fiscal d'assiette, les d\u00e9cisions d'admission totale, d'admission partielle ou de rejet,\nde d\u00e9gr\u00e8vement ou restitution d'office, dans la limite de 50 000 \u20ac ; \n2\u00b0) en mati\u00e8re de gracieux fiscal, les d\u00e9cisions portant remise, mod\u00e9ration, transaction ou rejet, dans la limite de\n50 000 \u20ac ;  \n3\u00b0)  les  d\u00e9cisions  sur  les  demandes  de  plafonnement  en  fonction  de  la  valeur  ajout\u00e9e  de  contribution\n\u00e9conomique territoriale, sans limite de montant pour les entreprises dont tous les \u00e9tablissements sont situ\u00e9s\ndans le ressort du service ;\n4\u00b0) les d\u00e9cisions sur les demandes de remboursement de cr\u00e9dit de TVA et de cr\u00e9dits d'imp\u00f4t, dans la limite de\n50 000 \u20ac par demande ; \n5\u00b0)  les  documents  n\u00e9cessaires  \u00e0  l'ex\u00e9cution  comptable  des  d\u00e9cisions  contentieuses  et  gracieuses  sans\nlimitation de montant ; \n6\u00b0) les avis de mise en recouvrement et les mises en demeure de payer ;\n7\u00b0 les d\u00e9cisions relatives aux demandes de d\u00e9lai de paiement, le d\u00e9lai accord\u00e9 ne pouvant exc\u00e9der 18 mois et\nporter sur une somme sup\u00e9rieure \u00e0 50 000 \u20ac ;\n8\u00b0) l'ensemble des actes relatifs au recouvrement, et notamment les actes de poursuites et les d\u00e9clarations de\ncr\u00e9ances ainsi que pour ester en justice ;\n9\u00b0) tous actes d'administration et de gestion du service.\nArticle 4\nD\u00e9l\u00e9gation de signature est donn\u00e9e \u00e0 l'effet de signer :\n1\u00b0) en mati\u00e8re de contentieux fiscal d'assiette, les d\u00e9cisions d'admission totale, d'admission partielle ou de rejet,\nde d\u00e9gr\u00e8vement ou restitution d'office, dans la limite pr\u00e9cis\u00e9e dans le tableau ci-dessous ;\n2\u00b0) en mati\u00e8re de gracieux fiscal d'assiette et de recouvrement, les d\u00e9cisions portant remise, mod\u00e9ration ou\nrejet, dans  la limite pr\u00e9cis\u00e9e dans le tableau ci-dessous ;\n3\u00b0) les d\u00e9cisions relatives aux demandes de d\u00e9lai de paiement, dans les limites de dur\u00e9e et de montant\nindiqu\u00e9es dans le tableau ci-apr\u00e8s ; \n4\u00b0) les avis de mise en recouvrement et les mises en demeure de payer ;\n5\u00b0) l'ensemble des actes relatifs au recouvrement, et notamment les actes de poursuites et les d\u00e9clarations de\ncr\u00e9ances ;\naux agents d\u00e9sign\u00e9s ci-apr\u00e8s :\nDirection r\u00e9gionale des finances publiques - 2026-02-04-00001 - D\u00e9l\u00e9gation de signature du responsable du Service Imp\u00f4ts Entreprises\nde LIlle 2en mati\u00e8re de contentieux et de gracieux fiscal 13\nKader IHA! LAINEChef de service comptableSlE LILLE 2LU\nArticle 5\nLe pr\u00e9sent arr\u00eat\u00e9 sera publi\u00e9 au recueil des actes administratif du d\u00e9partement du NORD\nA  LILLE,  le  04/02/2026\nNom et pr\u00e9nom Grade\nBENNIA Houcine Contr\u00f4leur \nCHICHERY AIT-IALEFF Marinette Contr\u00f4leuse\nDUBUS Christophe Contr\u00f4leur \nDUSSART Magali Contr\u00f4leuse 12 mois\nHASQUIN Laurence Contr\u00f4leuse principale\nHINYOT Fabrice Contr\u00f4leur principal\nLEMAIRE Laurence Contr\u00f4leuse\nMAILLARD Remy Contr\u00f4leur 12 mois\nMARATHE Fanny Contr\u00f4leuse principale\nMARTIN Sabine Contr\u00f4leuse principale\nROS Paul Contr\u00f4leur 12 mois\nSAADI Fatima Contr\u00f4leuse\nTAHON Julien Contr\u00f4leur \nTELLIEZ Anne Contr\u00f4leuse\nTHUDEROZ Marianne Contr\u00f4leuse principale\nTIGEON Bruno Contr\u00f4leur principal\nVADASZ Gilles Contr\u00f4leur 12 mois\nVALET Fran\u00e7ois Contr\u00f4leur 12 mois\nVAN-TUYCKOM Pierre Contr\u00f4leur \nVERBEKE Michael Contr\u00f4leur \nBENOUAKRIM Kiltoum Agente administratif principale\nCATTEAU Jean-Jacques Agent administratif principal\nEDDALAJI Hosna Agent administratif principal\nGODET Anne Agente administratif principale\nGUEMMAT Karim Agent administratif principal\nGUESSAB Toufik Agent administratif principal\nMAILLE Nicolas Agent administratif principal 6 mois\nLimite des \nd\u00e9cisions \ncontentieuses\nLimite des \nd\u00e9cisions \ngracieuses\nDur\u00e9e maximale \ndes d\u00e9lais de \npaiement\nSomme maximale \npour laquelle un d\u00e9lai \nde paiement peut \u00eatre \naccord\u00e9\n10\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac\n10\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac\n10\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac\n10\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac 10\u00a0000 \u20ac\n30\u00a0000 \u20ac 10\u00a0000 \u20ac\n10\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac\n10\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac\n10\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac 10\u00a0000 \u20ac\n30\u00a0000 \u20ac 10\u00a0000 \u20ac\n10\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac\n30\u00a0000 \u20ac 10\u00a0000 \u20ac 10\u00a0000 \u20ac\n10\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac\n10\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac\n30\u00a0000 \u20ac 10\u00a0000 \u20ac\n30\u00a0000 \u20ac 10\u00a0000 \u20ac\n10\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac\n10\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac 10\u00a0000 \u20ac\n10\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac 10\u00a0000 \u20ac\n10\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac\n30\u00a0000 \u20ac 10\u00a0000 \u20ac\n2\u00a0000 \u20ac 2\u00a0000 \u20ac\n2\u00a0000 \u20ac 2\u00a0000 \u20ac\n2\u00a0000 \u20ac 2\u00a0000 \u20ac\n5\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac\n5\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac\n2\u00a0000 \u20ac 2\u00a0000 \u20ac\n5\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac 5\u00a0000 \u20ac\nDirection r\u00e9gionale des finances publiques - 2026-02-04-00001 - D\u00e9l\u00e9gation de signature du responsable du Service Imp\u00f4ts Entreprises\nde LIlle 2en mati\u00e8re de contentieux et de gracieux fiscal 14\nREPUBLIQUE |_ FRANCAISE JPLibert\u00e9 , \\\u00c9galit\u00e9Fraternit\u00e9 | | : . FINANCES PUBLIQUES\nL'administrateur g\u00e9n\u00e9ral des Finances Publiques PREFECTURE DES HAUTS-DE-FRANCEET DU we aN ANS AE DU NORDign\u00e9, certifi que les tlens concern\u00e9s par leacte ou le pr\u00e9sente ordonnance mielpropriation, sont immatricul\u00e9s \u00e0 l'inventaire.prep \u00e9t\u00e9s de l'Etat,:3 le num\u00e9ro Chorus A Fx. AE) ye tee tate (re de contrat... Le\u00bb. adLille le... AAA. \u00bb Convention d'utilisation n\u00b0 059-2024-0011Les soussign\u00e9s ;1\u00b0- fhadministration charg\u00e9e des domaines, repr\u00e9sent\u00e9e par Madame V\u00e9ronique LEBLOIS, inspectricedivisionnaire des Finances Publiques, dont les bureaux sont a Lille, 82 avenueJF KENNEDY, agissanten vertu de la d\u00e9l\u00e9gation de signature du Pr\u00e9fet et de la subd\u00e9l\u00e9gation du Directeur r\u00e9gional desFinances publiques des Hauts de France et du D\u00e9partement du Nord qui lui ont \u00e9t\u00e9 consenties pararr\u00e9t\u00e9 du 5 f\u00e9vrier 2024 et d\u00e9cision du 18 septembre 2025.ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9 le propri\u00e9taire,d'une part,7 \u20ac\n2%. Le service utilisateur, Direction d\u00e9partementale de l'emploi, du travail et des solidarit\u00e9srepr\u00e9sent\u00e9 par monsieur Jacques TESTA, agissant en saa qualit\u00e9 de Directeur d\u00e9partemental.ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9 I' utilisateur, a .d'autre ESSe sont pr\u00e9sent\u00e9s devant nous, Pr\u00e9fet des Hauts- de- France, Pr\u00e9fet du Nord et sont convenus du.dispositif suivant: |\n: EXPOSEL'utilisateur a demand\u00e9, pour l'exercice de ses missions, la mise \u00e0 disposition d'une partie de la cit\u00e9:administrative, cit\u00e9 Marianne, situ\u00e9e 2 boulevard de Strasbourg, 59000 LILLE, dans les conditionsfix\u00e9es par la pr\u00e9sente convention, par les circulaires du Premier ministre relatives\u00e0 la politiqueimmobili\u00e8re de l'\u00c9tat et par les dispositions Propres \u00a2aux cit\u00e9s administratives.- La pr\u00e9sente convention s 'applique aux parties mises a la disposition exclusives de l'utilisateur ainsiqu'\u00e0 une quote-part des \u00e9quipements communs et des parties communes d\u00e9finies dans ler\u00e8glement d'utilisation collective (RUC) et ses annexes, joints \u00e0 la pr\u00e9sente convention. L'immeublesusmentionn\u00e9 \u00e9tant utilis\u00e9 par plusieurs services, ce r\u00e8glement est \u00e9tabli en vue de d\u00e9finir : les |conditions d'utilisation du bien immobilier, la liste des occupants de la cit\u00e9 administrative(notamment les services de l'\u00c9tat et les \u00e9tablissements publics nationaux), le p\u00e9rim\u00e8tre des partiescommunes et des parties \u00e0 Usage exclusifde l'utilisateur ainsi que les modalit\u00e9s de financement dufonctionnement, de l'entretien courant, de l'entretien lourd et des travaux structurants de la cit\u00e9.\nPage 1/7 D\nNT \u00c0\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 15\nCONVENTIONArticle yerObjet de la conventionLa pr\u00e9sente convention, conclue dans le cadre des dispositions des articles R.2313-1 \u00e0 R.2313-6 ducode g\u00e9n\u00e9ral de la propri\u00e9t\u00e9 des personnes publiques, a pour objet de mettre a la disposition del'utilisateur pour les besoins en bureaux de la Direction r\u00e9gionalede l'\u00e9conomie,de l'emploi, dutravail et des solidarit\u00e9s, l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2 selon les modalit\u00e9s fix\u00e9es par les articlessuivants. Article 2D\u00e9signation de l'immeubleEnsemble immobilier appartenant \u00e0 l'Etat sis \u00e0 Lille, 59000, 2 boulevard de Strasbourg d'unesuperficie totale de 18605 m\u00b0 cadastr\u00e9 1O 0039 tel qu'il figure sur le plan annex\u00e9 n\u00b01, d\u00e9limit\u00e9 par unliser\u00e9. | | |Les parties de la cit\u00e9 administrative exclusivement mises \u00e0 disposition du titulaire de la pr\u00e9senteconvention sont identifi\u00e9es sous Chorus RE-Fx par les num\u00e9ros 207947/529156/20le num\u00e9ro de la surface lou\u00e9 sera pr\u00e9cis\u00e9 dans un avenant modificatif apr\u00e8s validation du r\u00e8glementd'utilisation collectif par l'ensemble des utilisateurs. :La surface utile brute (SUB) des parties exclusives mises \u00e0 disposition de l'utilisateur est de 2096,40m2 sur un total de 2022736 m? soit un ratio de 10,36 %. :Les parties communes sont identifi\u00e9es sous Chorus RE-Fx par l\u00e9s num\u00e9ros 207947/529156/09. |le num\u00e9ro de la surface lou\u00e9 sera pr\u00e9cis\u00e9 dans un avenant modificatif apr\u00e8s validation du r\u00e8glementd'utilisation collectif par l'ensemble des utilisateurs. ,La quote-part de surface utile brute commune affect\u00e9e \u00e0 l'utilisateur repr\u00e9sente 10,36 %. des18133,84 m? de SUB de surface commune de l'ensemble immobilier soit 187942 m* de SUBl'immeuble susmentionn\u00e9 \u00e9tant utilis\u00e9 par plusieurs services utilisateurs, un r\u00e8glement d'utilisation -collective (RUC) ayant vocation \u00e0 pr\u00e9ciser les conditions d'utilisation de l'immeuble ainsi que lesmodalit\u00e9s de financement de l'entretien courant, de l'entretien lourd et des travaux structurantssera joint en annexe n\u00b02 \u00e0 la pr\u00e9sente convention par voie d'avenant.Les plans d\u00e9finissant les locaux objets de la pr\u00e9sente convention sont annex\u00e9s 3 et les surfacesoccup\u00e9es d\u00e9limit\u00e9es par des couleurs diff\u00e9rentes. ;L'utilisateur s'engage \u00e0 tenir \u00e0 jour en lien avec le service local du Domaine les donn\u00e9es de ChorusRE-Fx ainsi qu'\u00e0 servir et actualiser les 16 donn\u00e9es prioritaires du R\u00e9f\u00e9rentiel. Technique (RT).Sauf prescription contraire, les dispositions de la pr\u00e9sente convention s'appliquentautomatiquement aux constructions nouvelles qui viendraient \u00e0 \u00eatre \u00e9difi\u00e9es sur la d\u00e9pendancedomaniale d\u00e9sign\u00e9e ci-dessus.Le propri\u00e9taire est inform\u00e9 de la r\u00e9alisation de toute nouvelle construction, toute d\u00e9gradation ouusure inhabituelle. Page 2/7 NV| <iT\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 16\nArticle 3Dur\u00e9e de la convention |La pr\u00e9sente convention est conclue pour une dur\u00e9e de neuf (9) ann\u00e9es enti\u00e8res et cons\u00e9cutives quicommence le 22 d\u00e9cembre 2023, date \u00e0 laquelle les locaux sont mis \u00e0 la disposition de l'utilisateur.La convention prend fin dans les conditions pr\u00e9vues \u00e0 l'article 14.\n| Article 4\u00c9tat des lieux\nL'\u00e9tat des lieux contradictoire a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9 par les repr\u00e9sentants de l'occupant et par l'agence degestion de l'immobilier de l'\u00c9tat (AGILE) dans le cadre de sa mission technique de repr\u00e9sentation'conform\u00e9ment \u00e0 la convention de gestion et d'exploitation maintenance num\u00e9ro EMPM.2023.0007 :annex\u00e9e 5 \u00e0 la pr\u00e9sente convention. |Article 5 _Ratio d'occupation\nLes surfaces de l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2, parties mises \u00e0 disposition exclusive de l'utilisateuret quote-part des parties communes, sont les suivantes : ;Pour l'immeuble :- Surface de plancher (SDP) : 5908766 m2 - Surface Utile Brute ( SUB ) : 38361,20 m?Les surfaces des parties privatives et la quote-part des surfaces communes de l'utilisateur del'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2 sont les suivantes :Surfaces privatives : | _ Quote-part des surfaces communes :- Surface utile brute : 209640 m? - Surface utile brute :187942 m2?Le service utilisateur dispose de 59 places de stationnement situ\u00e9es en sous-sol du batiment A et'dans le silo b\u00e2timent E niveau 2. (annexes 3G et 3H ) | ;AU 21 mai 2024, ( date d'installation du service ) 189 r\u00e9sidents sont recens\u00e9s dans |'immeuble.Ces \u00e9l\u00e9ments permettent de d\u00e9terminer le ratio d'optimisation immobili\u00e8re, nouveau ratiod'occupation de r\u00e9f\u00e9rence de la politique immobili\u00e8re de l'\u00c9tat, exprim\u00e9 en m? SUB par r\u00e9sident.Le ratio moyen d'optimisation immobili\u00e8re de l'immeuble s'\u00e9tablit \u00e0 21,03 m2 par r\u00e9sident.\nArticle 6\u00c9tendue des pouvoirs de l'utilisateur61. L'usage de la partie de l'immeuble objet de la pr\u00e9sente convention est strictement r\u00e9serv\u00e9 auservice d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 1\u00b0 et pour l'objet mentionn\u00e9 au m\u00eame article.Page 3/7 L\nAymt\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 17\n6.2. L'utilisateur peut d\u00e9livrer un titre d'occupation \u00e0 des tiers pendant la dur\u00e9e de la pr\u00e9senteconvention, dans le respect des r\u00e9gles du Code g\u00e9n\u00e9ral de la propri\u00e9t\u00e9 des personnes publiques.L'objet du titre d'occupation devra \u00eatre conforme \u00e0 l'utilisation de l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2de la pr\u00e9sente convention. Pr\u00e9alablement \u00e0 sa d\u00e9livrance, l'\u00fctilisateur en informe le propri\u00e9taire. | |6.3. L'ensemble des titres d'occupation en cours relatifs \u00e0 l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2, d\u00e9livr\u00e9sant\u00e9rieurement \u00e0 la conclusion de la convention, est port\u00e9 \u00e0 la connaissance du propri\u00e9taire. Cestitres d'occupation sont list\u00e9s au sein d'une annexe 4 \u00e0 la pr\u00e9sente convention. \u2014\nArticle 7Imp\u00f4ts et taxesL'utilisateur acquitte l'ensemble des taxes et contributions aff\u00e9rentes \u00e0 l'immeuble qui fait l'objetde la pr\u00e9sente convention, au prorata de la surface utile brute qu'il occupe (surfaces \u00e0 usageexclusif et quote-part des surfaces communes) conform\u00e9ment au r\u00e8glement d'utilisation collective.\n'Article 8.Responsabilit\u00e9L'utilisateur assume, sous le contr\u00f4le du propri\u00e9taire, l'ensemble des responsabilit\u00e9s, notamment lescontr\u00f4les r\u00e9glementaires, aff\u00e9rentes aux parties exclusivement mises \u00e0 sa disposition ainsi qu'auxparties communes (dans la limite de sa quote-part) de l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2 pour la dur\u00e9ede la pr\u00e9sente convention, conform\u00e9ment au r\u00e8glement de site. |\nArticle 9EntretienL'utilisateur supporte l'ensemble des d\u00e9penses d'entretien courant et de petites r\u00e9parationsrelatives \u00e0 l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2. Le financement de ces d\u00e9penses est assur\u00e9 parl'utilisateur avec les dotations inscrites \u00e0 son budget.La r\u00e9alisation des d\u00e9penses d'entretien mentionn\u00e9es \u00e0 la charte de gestion du Compted'affectation sp\u00e9ciale \u00ab Gestion du patrimoine immobilier de l'Etat \u00bb r\u00e9gi par l'article 47 de la loi definances pour 2006 modifi\u00e9, \u00e0 la charge du propri\u00e9taire, est confi\u00e9e \u00e0 l'utilisateur qui les effectue,sous sa responsabilit\u00e9, pour le compte du propri\u00e9taire :- avec les dotations du compte d'affectation sp\u00e9ciale \u00ab Gestion du patrimoine immobilier de l'Etat \u00bbdans le cadre de la programmation annuelle \u00e9tablie par le responsable du budget op\u00e9rationnel deprogramme minist\u00e9riel ou r\u00e9gional comp\u00e9tent; |- avec les dotations inscrites sur son budget.Le pr\u00e9fet repr\u00e9sente le ma\u00eetre d'ouvrage qui d\u00e9l\u00e8gue la mission de la conduite d'op\u00e9ration ou lama\u00eetrise d'ouvrage en tant que de besoin.Le financement des d\u00e9penses d'entretien (courant et lourd) pour les surfaces communes est pr\u00e9cis\u00e9. dans le r\u00e8glement d'utilisation collective (RUC) annex\u00e9 2 . Il peut \u00eatre fait appel \u00e0 un march\u00e9 multi-service ou multi-technique pour assurer l'entretien et la maintenance des parties \u00e0 Usage exclusifet/ou communes.Lorsque l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 a l'article 2 est lib\u00e9r\u00e9, les d\u00e9penses de gardiennage, d'entretien et dePage 4/7 Xv\nK\\\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 18\nmise en s\u00e9curit\u00e9 sont assur\u00e9es par l'utilisateur pendant une dur\u00e9e d'un an qui d\u00e9bute a compter dela date de r\u00e9ception de la d\u00e9cision d'inutilit\u00e9 par le service local du Domaine, Dans le cas o\u00f9 lad\u00e9cision d'inutilit\u00e9 serait prononc\u00e9e avant la lib\u00e9ration de l'immeuble, le d\u00e9lai de un ancommencera \u00e0 courir \u00e0 compter de la date effective de lib\u00e9ration totale de celui-ci,obligatoirement port\u00e9 sans d\u00e9lai\u00e0 la connaissance du service local du Domaine par l'utilisateur.Afin de permettre le respect des objectifs fix\u00e9s dans le cadre de la transition \u00e9cologique pour lesb\u00e2timents publics, une annexe pourra \u00eatre jointe \u00e0 la pr\u00e9sente convention, visant \u00e0 d\u00e9terminer lesdroits et obligations respectifs du propri\u00e9taire et de l'utilisateur en la mati\u00e8re et les cons\u00e9quencesqui en r\u00e9sulteraient.\nArticle 10\n,\nObjectifs d'am\u00e9lioration de la performance immobili\u00e8reDans le cadre des objectifs poursuivis au titre de la Politique immobili\u00e8re de l'\u00c9tat et tels qu'expos\u00e9sau sein des sch\u00e9mas directeurs immobiliers r\u00e9gionaux (SDIR) et des sch\u00e9mas pluriannuels destrat\u00e9gie immobili\u00e8re (SPSI), l'utilisateur s'engage \u00e0 am\u00e9liorer la performance immobili\u00e8re del'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2 de la pr\u00e9sente convention.L'utilisateur devra notamment veiller\u00e0 assurer une diminution du ratio d'occupation tel queconstat\u00e9 \u00e0 l'article 5 de la pr\u00e9sente convention. Le propri\u00e9taire est susceptible de demanderCommunication \u00e0 tout moment des \u00e9l\u00e9ments permettant de d\u00e9terminer le ratio d'occupation.\nArticle 11Co\u00fbt d'occupation domaniale hors chargesLe co\u00fbt d'occupation domaniale hors charges constitue une valeur de r\u00e9f\u00e9rence pour l'utilisateur.Ce co\u00fbt est actualis\u00e9 annuellement et ne donne pas lieu \u00e0 facturation. _ |Actuellement, l'immeuble ne dispose pas d'un CODHC.\n4\nArticle 12 . .Contr\u00f4le des conditions d'occupation\nJLe propri\u00e9taire s'assure p\u00e9riodiquement des conditions dans lesquelles est entretenu.et utilis\u00e9l'immeuble remis \u00e0 l'utilisateur.\nDans le cadre des objectifs poursuivis au titre de la Politique immobili\u00e8re de l'\u00c9tat, il v\u00e9rifienotamment :- L'\u00e9tat d'entretien g\u00e9n\u00e9ral de l'immeuble :- L'\u00e9volution du ratio d'occupation- Les conditions d'occupation et notamment si l'ensemble des surfaces est toujours utile \u00e0l'utilisateur pour la r\u00e9alisation de ses missions. \u00bb | }\nLe contr\u00e9le aboutira a la d\u00e9livrance par le propri\u00e9taire :\n| Page 5/7\n(PA\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 19\n- D'un proc\u00e8s-verbal de conformit\u00e9 si le contr\u00f4le valide les termes de la pr\u00e9sente convention ;- D'un avis r\u00e9serv\u00e9 lorsque les engagements de la convention ne sont pas respect\u00e9s.L'avis. r\u00e9serv\u00e9 engage l'utilisateur de l'immeuble a rechercher et entreprendre les am\u00e9liorationsattendues en concertation avec le propri\u00e9taire. Dans un d\u00e9lai de 12 mois \u00e0 compter de la date denotification de l'avis r\u00e9serv\u00e9, le propri\u00e9taire convient d'une nouvelle visite avec l'utilisateur. Lors decette visite, le propri\u00e9taire s'assure que l'utilisateur a bien mis en \u0153uvre les diligences attendues.A l'issue de ce d\u00e9lai, si l'utilisateur ne s'est pas conform\u00e9 aux objectifs fix\u00e9s au pr\u00e9alable avec lepropri\u00e9taire, le pr\u00e9fet pourra prendre des sanctions pouvant aboutir \u00e0 la r\u00e9siliation de la pr\u00e9senteconvention. :En cas d'\u00e9volutions ou incoh\u00e9rences constat\u00e9es entre les termes de la pr\u00e9sente convention et le -r\u00e9sultat \u00e9manant d'un contr\u00f4le de l'immeuble, une r\u00e9gularisation est syst\u00e9matiquement op\u00e9r\u00e9e parvoie d'avenant.Article 13Inventaire\nx\nL'utilisateur de l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 a l'article 2 communique sans d\u00e9lai au gestionnaire dur\u00e9f\u00e9rentiel immobilier minist\u00e9riel comp\u00e9tent, tout \u00e9v\u00e9nement pouvant affecter durablement lavaleur du bien dans les comptes de l'\u00c9tat, conform\u00e9ment \u00e0 l'inventaire pr\u00e9vu \u00e0 l'article 162 dud\u00e9cret n\u00b020121246 du 7 novembre 2012 relatif \u00e0 la gestion budg\u00e9taireet comptable publique. \u2014\nArticle 14Terme de la convention141. Terme de la convention :La pr\u00e9sente convention prend fin de plein droit le 21/12/2032.Elle prend \u00e9galement fin lorsque la cession de l'immeuble a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9e, selon les r\u00e8gles pr\u00e9vues parle Code g\u00e9n\u00e9ral de la propri\u00e9t\u00e9 des personnes publiques.14.2. R\u00e9siliation anticip\u00e9e de la convention :La convention peut \u00eatre r\u00e9sili\u00e9e avant le terme pr\u00e9vu :a) En cas de non-respect par l'utilisateur de l'une de ses obligations ou de l'un de ses engagements ;b) Lorsque l'int\u00e9r\u00eat public, tel qu'il est d\u00e9clar\u00e9 par le pr\u00e9fet dans une lettre adress\u00e9e aux signatairesde la pr\u00e9sente convention, l'exige ;c) Lors de la mise en \u0153uvre par le pr\u00e9fet de la strat\u00e9gie immobili\u00e8re \u00e9labor\u00e9e au niveau r\u00e9gionaldans le SDIR; |d) Lorsque le maintien dans les lieux est incompatible avec le SPSI d'administration centrale oud'op\u00e9rateur valid\u00e9 par l\u00e9 ministre ou en l'absence prolong\u00e9e d'\u00e9laboration d'un SPSI ;e) A l'initiative de l'utilisateur, apr\u00e8s acceptation par le propri\u00e9taire, moyennant le respect d'unPage 6/7\nQ\u0178<a\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 20\npr\u00e9avis de six mois sauf en cas d'urgence, adress\u00e9 aux signataires de la pr\u00e9sente convention :La r\u00e9siliation est dans tous les cas prononc\u00e9e par le pr\u00e9fet.\noo, Article 15 _Intervention de l'agence de gestion de l'immobilier de l'\u00c9tatLe propri\u00e9taire ou l'utilisateur peuvent confier tout ou partie des missions et prestations d\u00e9finiesaux termes de la pr\u00e9sente convention \u00e0 l'agence de gestion de l'immobilier de l'\u00c9tat dans lesconditions et limites d\u00e9finies das une convention sp\u00e9cifique portant sur la gestion et l'exploitationmaintenance de l'immeuble. | | |\n\u00ab\nDans le cas o\u00f9 une telle convention est conclue, tout nouveau service utilisateur souhaitants'installer au sein de l'immeuble devra pr\u00e9alablement signer ladite convention.En contrepartie des missions exerc\u00e9es par l'agence de gestion de l'immobilier de l'\u00c9tat, cettederni\u00e8re percevra Une r\u00e9mun\u00e9ration qui sera payable par le propri\u00e9taire et/ou l'utilisateur selon unecl\u00e9 de r\u00e9partition convenue entre eux qui pourra, le cas \u00e9ch\u00e9ant, d\u00e9roger aux stipulations del'article 9. :Un exemplaire du pr\u00e9sent acte est conserv\u00e9 par chacun des signataires de la convention.Fait \u00e0 Lille, le 13 JAN. 229\nLe repr\u00e9sentant du service utilisateur Le repr\u00e9sentant de l'administrationcharg\u00e9e des domainesLe directeur d\u00e9partemental de l'emploi, La responsable du service local dudu travail et des solidarit\u00e9s. | |\nde l'emploiidu\n| JateRTFSALe pr\u00e9fet de la r\u00e9gion Hauts-de-FrancePr\u00e9fet du Nor\nPierre MOLAGERBertrand GAUME\n'Page 7/7\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 21\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 22\nL\nD\u00e9partement :NORDCommune :LILLE\nSection : 10 39Feuille : 000 IO 01\u00c9chelle d'origine : 1/1000\u00c9chelle d'\u00e9dition : 1/2500Date d'\u00e9dition : 08/12/2025(fuseau horaire de Paris)Coordonn\u00e9es en projection : RGF93CC50\u00a92022 Direction G\u00e9n\u00e9rale des FinancesPubliques\nDIRECTION G\u00c9N\u00c9RALE DES FINANCES PUBLIQUES\nns  eee\nEXTRAIT DU PLAN CADASTRAL\na  ot\nLe plan visualis\u00e9 sur cet extrait est g\u00e9r\u00e9par le centre des imp\u00f4ts foncier suivant:Service d\u00e9partemental des imp\u00f4tsfonciers du NordP\u00f4le Topographie et Gestion CadastraleCentre des Finances publiques-5946659466 LOMMECEDEX 't\u00e9l. 03 66 19 77 77 -faxsdif.nord.ptgc@dgfip.finances.gouv.fr\nCet extrait de plan vous est d\u00e9livr\u00e9 par :.; U\ncadastre.gouv.fr\n9268750\n1703750 _\nTITI IITA\nNagueras\n9268750\n9268500\n9268500\n1703750 1704000ir\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 23\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 24\nEx |R\u00c9PUBLIQUE = : |FRAN\u00c7AISE | | FLibert\u00e9 \" ; '\u00c9galit\u00e9 \\ |Fraternit\u00e9 FINANCES PUBLIQUES\nPREFET DE LA REGION HAUTS-DE-FRANCEPREFET DU Le ae TSN DU NORDAnnexe 2REGLEMENT DE SITECit\u00e9 administrative Marianne| Conventions d'utilisation~ 059-2024-0005 OFB\u2014 059-2024-0007 DRFIP HDF\u2014 059-2024-0008 SGAMIS9 -_~ 059-2024-0009 DDTMS9\u2014 059-2024-0010 DREETS HDF REED RY -059-2024-0012 CROUS HDF\u2014 059-2024-0013 DDPP59 \u2014 059-2024-0014 ASP-059-2024-0015 DRAAF HDF \u2014 059-2024-0016 DRAJES HDF \u2014 059-2024-0017 ANCT -059-2024-0018 SDJESS9 \u2014 059-2024-0019 CNAPS \u2014 059-2024-0020 SGCD59 -059-2024-0021 IGPN \u2014 059-2024-0022 DZRFPN \u2014 059-2024-0023 MNC |\n- 1- Objet du r\u00e8glementLe pr\u00e9sent r\u00e8glement a pour objet de fixer les conditions d'utilisation collective de l'ensemble ~immobilier d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2 du pr\u00e9sent document.\u00c0 cet effet :- il d\u00e9finit les diff\u00e9rentes parties \u00e0 usage privatif et les parties communes utilis\u00e9es par chaqueoccupant de l'ensemble immobilier, et attribue un num\u00e9ro \u00e0 chaque lot :- il d\u00e9termine les conditions d'utilisation de chaque type de parties;- il d\u00e9finit les charges nescourant, lourd et de travaux structurants. Il pr\u00e9cise les modalit\u00e9s deleur r\u00e9partition entre les occupants.Par commodit\u00e9, les occupants titulaires d'une convention d'utilisation ou les titulaires de droitsd\u00e9livr\u00e9s sur le site objet duPr\u00e9sent r\u00e8glement seront d\u00e9sign\u00e9s ci-apr\u00e8s sous le:nom de l'utilisateurou occupant.Le pr\u00e9sent r\u00e8glement de site sera annex\u00e9 \u00e0 toutes les conventions d'utilisation \u00e9tablies pour ce siteou aux diff\u00e9rents titres d'occupation d\u00e9livr\u00e9s au profit de tiers.Les annexes du pr\u00e9sent r\u00e9glement seront modifi\u00e9es autant que de besoin et notamment a chaquechangement d'occupation du site impliquant un nouvel \u00e9tat de r\u00e9partition des surfaces et chargesentre les occupants.:Un nouveau r\u00e8glement d'utilisation collective sera \u00e9tabli en Cas d'arriv\u00e9e d'un nouvel occupant ou deremplacement d'un service occupant.Les missions de gestion locative, budg\u00e9taire et b\u00e2timentaire, sont assur\u00e9es pour l'\u00c9tat propri\u00e9taire et1/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 25\nl'\u00c9tat occupant par l'agence de gestion de l'immobilier de l'\u00c9tat (AGILE), dans le cadre d'uneconvention de gestion et d'exploitation-maintenance n\u00b0 EMPM.2023.0007 sign\u00e9e le 22 d\u00e9cembre2023 et annex\u00e9e au pr\u00e9sent r\u00e9glement.Par commodit\u00e9, 1'AGILE, ses prestataires et/ou les agents de l'\u00c9tat travaillant conjointement avecelle seront d\u00e9sign\u00e9s ci-apr\u00e8s sous le nom de \u00ab l'\u00e9quipe de gestion de site \u00bb.2- L'ensemble immobilier2.1- D\u00e9signationLe pr\u00e9sent r\u00e8glement s'applique \u00e0 l'ensemble immobilier situ\u00e9 \u00e0 LILLE, 2 boulevard de Strasbourg,cadastr\u00e9 section IO n\u00b00039 pour une superficie de 18605 m? |L'ensemble immobilier, propri\u00e9t\u00e9 de l'\u00c9tat couvre une surface totale de 38361,20 m? de surface utilebrute ( SUB) r\u00e9partie en parties privatives ou communes en 8 2.4.L'implantation des diff\u00e9rents services et les diff\u00e9rentes parties utilis\u00e9es est annex\u00e9e via un pland\u00e9di\u00e9. Ce document doit \u00eatre tenu \u00e0 jour par |' AGILE. Le repr\u00e9sentant de la politique immobili\u00e8re~ de l'\u00c9tat ( RPIE ) et le service local du domaine doivent \u00eatre tenus inform\u00e9s des modifications.'2.2- Droits d'acc\u00e9sPour permettre l'acc\u00e8s aux b\u00e2timents, ouvrages et installations \u00e9difi\u00e9es sur les parcelles mises \u00e0disposition, l'utilisateur (et ses ayants droit) est autoris\u00e9 \u00e0 emprunter librement, en tous temps, l\u00e9sportions de voiries situ\u00e9es \u00e0 l'int\u00e9rieur du site ;Ce droit d'acc\u00e8s est accord\u00e9 dans le cadre des titres d\u00e9livr\u00e9s et pour leur dur\u00e9e.\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 26\n2.3- Inscription dans Chorus .Cet ensemble immobilier est inscrit dans Chorus REFX sous les rubriques suivantes :\ni\nD\u00e9signation de l'occupant ou \u00ab partie Identifiants Choruscommune \u00bb ' |DRFIP Hauts-de-France | 207947/529156/18SGAMI Nord _ _ 207947/529156/14DDTM Nord | 207947/529156/20DREETS Hauts-de-France 207947/529156/17DDETS Nord | 207947/529156/20_ CROUS Hauts-de-France 207947/529156/21DDPP Nord | 207947/529156/20ASP = 207947/529156/22DRAAF Hauts-de-France : 207947/529156/15DRAJES Hauts-de-France : , __ 207947/529156/19ANCT _ 207947/529156/23 ;SDJES Nord | | 207947/529156/19CNAPS ... 207947/529156/24SGCD Nord | is __ 207847/529156/20-IGPN | 207947/529156/14. DZRFPN . 207947/529156/14_ OFB a 207947/529156/25MNC | | + 207947/529156/16Parties communes et vacantes | 207947/529156/9\n3/20\nANA\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 27\n2.4- Parties communes \u00e9t parties privatives, r\u00e9partition des emplacements de stationnement2.4.1- Tableau r\u00e9capitulatifLe tableau r\u00e9capitulatif des surfaces privatives est inscrit en annexe A du pr\u00e9sent r\u00e8glement. |2.4.2- Parties privatives des utilisateursa) D\u00e9finitionIl s'agit des parties d'immeubles r\u00e9serv\u00e9es \u00e0 l'usage privatif d'un utilisateur d\u00e9termin\u00e9. Ellescomprennent donc les locaux de toute nature (bureaux, salles de r\u00e9union, r\u00e9serves, d\u00e9barras,entrep\u00f4ts ...), les d\u00e9pendances non b\u00e2ties ( emplacements de stationnement notamment ) ainsi queles logements de fonction dont l'utilisateur a seul disposition ; et d'une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, tout ce quise trouve inclus \u00e0 l'int\u00e9rieur de ces locaux ou espaces.b) R\u00e9partitionLa r\u00e9partition des surfaces privatives entre les occupants est inscrite en annexe B du pr\u00e9sentr\u00e8glement._ c) Usage. 0 0 Le \u00b0 # Fr - e 0 |Dans les limites fix\u00e9es ci-dessus, et sous r\u00e9serve de ne rien entreprendre qui puisse compromettre _les droits des autres utilisateurs, la solidit\u00e9 ou la s\u00e9curit\u00e9 de l'ensemble immobilier, chaqueutilisateur utilise librement pour les besoins directs de son fonctionnement les parties qui lui sontattribu\u00e9es.d) \u00c9tat des lieuxL'\u00e9tat des lieux des locaux \u00e0 usage privatif de l'utilisateur pourra.\u00eatre r\u00e9alis\u00e9 \u00e0 sa demande \u00e0l'entr\u00e9e et \u00e0 la sortie des locaux. Il est annex\u00e9 au titre d'occupation correspondant.A la sortie des locaux, l'utilisateur est tenu d'enlever \u00e0 ses frais les ouvrages, constructions etinstallations que le repr\u00e9sentant de l'\u00c9tat propri\u00e9taire a d\u00e9cid\u00e9 de ne pas conserver. Il disposera pource faire d'un d\u00e9lai de six mois \u00e0 compter du terme de l'autorisation, faute de quoi, les |mesuresn\u00e9cessaires pour y parvenir seront prises d'office aux frais de l'utilisateur.\n.2.4.3- Parties communes des utilisateursa) D\u00e9finitionToutes les surfaces SUB qui ne font pas l'objet d'un usage privatif sont consid\u00e9r\u00e9es comme desparties communes. Elles comprennent :- tout \u00e9quipement dont l'usage est mutualis\u00e9 entre les diff\u00e9rents occupants ; salle de r\u00e9union,_archives communes, etc. le cas \u00e9ch\u00e9ant, ces surfaces peuvent n'\u00eatre r\u00e9parties qu'entre certainsoccupants. 4/20\u00a3\n#\n\\\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 28\n- les surfaces qui, par leur nature, ne peuvent \u00eatre attribu\u00e9es \u00e0\u00e0 un service particulier ( halls, locauxtechniques communs, parkings, canalisations, installations d'\u00e9clairage, . 1)- les surfaces vacantes.\nb) R\u00e9partitionSont consid\u00e9r\u00e9es comme parties communes, les surfaces reprises dans le tableau annex\u00e9 C.Pour ces surfaces communes, la cl\u00e9 de r\u00e9partition entre les occupants est calcul\u00e9e sur le prorata de'_ surface SUB privative occup\u00e9e par les utilisateurs par rapport \u00e0 la SUB privative totale.c) UsageChaque utilisateur peut utiliser librement les parties communes. d\u00e9finies ci-dessus et les\u00e9quipements collectifs de l'ensemble immobilier\u00e0 condition de respecter la destination donn\u00e9e \u00e0ceux-ci et \u00e0 ne pas faire obstacle aux droits des autres utilisateurs. |Les utilisateurs sont, les uns vis-\u00e0-vis des autres, garants des d\u00e9gradations occasionn\u00e9es aux parties ~communes et aux \u00e9quipements collectifs par un usage abusif ou non conforme r\u00e9sultant de leur fait.Les \u00e9quipements et mobiliers destin\u00e9s aux parties communes sont command\u00e9s par l'\u00e9quipe degestion de site au nom et pour le compte des occupants. Les co\u00fbts sont r\u00e9partis etre les utilisateurs.selon la cl\u00e9 de r\u00e9partition retenue. Ces \u00e9quipements et mobiliers sont la propri\u00e9t\u00e9 indivise de'ensemble des occupants de l'immeuble qui peuvent en user et en jouir conform\u00e9ment \u00e0 leur .destination et dans une mesure compatible avec le droit des autres indivisaires. Tis en assument\u00e9galement les obligations inh\u00e9rentesa leur qualit\u00e9 de propri\u00e9taire.En cas de cessation de son occupation de l'immeuble, l'occupant partant c\u00e8de gratuitement -auxoccupants restants ses droits et obligations li\u00e9s aux \u00e9quipements et mobiliers des parties communes.Il ne pourra \u00e9lever aucune r\u00e9clamation au titre de cette cession.\n2.4.4- Partage des responsabilit\u00e9s 'L'utilisateur est responsable de tout dommage de son fait ou du fait d'un de ses sous-traitants oufournisseurs. Il a la charge des r\u00e9parations des d\u00e9g\u00e2ts caus\u00e9s aux ouvrages de voirie, aux r\u00e9seauxdivers et d'am\u00e9nagement g\u00e9n\u00e9ral sur l'ensemble du site lorsque ceux-ci lui sont imputables.\n5/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 29\n5/202.4.5- Les emplacements de stationnementLes emplacements de stationnement sont au nombre de 481 :- dont 15 PMR;- dont 22 emplacements Accessibilit\u00e9 ( emplacement fl\u00e9ch\u00e9 mobilit\u00e9 r\u00e9duite sans avoir l'enti\u00e8redimension requise) |- dont 10 emplacements attribu\u00e9s \u00e0 |' AGILE pour assurer la gestion de l'ensemble immobilier.La r\u00e9partition des emplacements de stationnement entre les utilisateurs est d\u00e9taill\u00e9e en annexe El.- dont 27 emplacements avec bornes \u00e9lectriques r\u00e9partis entre les occupants conform\u00e9ment \u00e0l'annexe F2. -\n3- R\u00e9partition des charges d'entretienLes charges d'entretien d'un site immobilier sont d\u00e9finies en distinguant trois types de charges:- les charges ccourantes regroupant les charges d'entretien courant ainsi que les prestations deservices.- l'entretien lourd relevant du propri\u00e9taire.- les travaux structurants qui sont les investissements augmentant la valeur du bien.\n3.1 Les d\u00e9penses d'entretien du site Cit\u00e9 administrative Marianne de Lille.L'entretien se comprend comme l'ensemble des d\u00e9penses d'entretien courant et de petites r\u00e9parationsrelatives \u00e0 l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2 hormis :- les d\u00e9penses d'entretiendu propri\u00e9taire ( d\u00e9finies par la note du 26 f\u00e9vrier 2010 de ladirection g\u00e9n\u00e9rale des finances publiques )Le fonctionnement du b\u00e2timent correspond \u00e0 tous les achats, contrats et prestations de.services n\u00e9cessaires \u00e0 l'usage normal des bureaux, locaux communs ou annexes et espacesext\u00e9rieurs.L'entretien courant de l'immeuble est assur\u00e9 directement par |' AGILE pour les parties communes et_ privatives.Les d\u00e9penses communes aux occupants sont r\u00e9parties conform\u00e9ment zaux cl\u00e9s de r\u00e9partition d\u00e9finies\u00e0 l'annexe D. Elles sont estim\u00e9es par cat\u00e9gorie, poste et objet selon la liste jointe en annexe E.\n6/20\nAUS\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 30\nTout changement de contrat fera l'objet d'une information pr\u00e9alable aux occupants qui pourront\u00e9mettre un avis.L'utilisateur devra pendant toute la dur\u00e9e de l'occupation conserver en bon \u00e9tat d'entretien lessurfaces mises \u00e0 sa disposition et tous les am\u00e9nagements qu'il aura apport\u00e9s, de mani\u00e8re \u00e0 garantirla permanence de leur exploitation et la qualit\u00e9 de leur aspect. Sauf disposition contraire, ileffectuera \u00e0 ses frais la r\u00e9paration ou le remplacement de tous les \u00e9l\u00e9ments de la construction et des\"am\u00e9nagements, au fur et \u00e0 mesure que le tout se r\u00e9v\u00e9lera n\u00e9cessaire. Il devra mettre les surfaces enconformit\u00e9 avec les prescriptions l\u00e9gales et r\u00e9glementaires s y appliquant ou qui viendrait\u00e0 s *yappliquer.3.1.1 Cas particulier de certaines d\u00e9penses- Les d\u00e9penses d'affranchissement, de t\u00e9l\u00e9phonie et de maintenance des installations informatiquespeuvent ne pas \u00eatre mutualis\u00e9es lorsque l'occupant pourvoie directement\u00e0 ses charges. d'affranchissement au moyen d'un contrat ou lorsque l'occupant dispose sur le site d'un autocomd\u00e9di\u00e9.Les d\u00e9penses li\u00e9es au fonctionnement des bornes LAS font l'objet d'une cl\u00e9 de r\u00e9partitionparticuli\u00e8re d\u00e9finie en annexe E2 -3.2 Modalit\u00e9s de partage des charges communesL'AGILE proc\u00e9dera aux d\u00e9penses aff\u00e9rentes aux charges relatives \u00e0 l'ensemble immobilier.Les quote-part de charges dues par les occupants de l'immeuble, form\u00e9e par le pourcentage de -r\u00e9partition d\u00e9fini\u00e0 l'annexe D du pr\u00e9sent r\u00e8glement de site fera l'objet AN appel de fonds\u00e9mis parl'AGILE. ;3.3 Partage des responsabilit\u00e9sL'utilisateur assume et supporte les charges courantes, l'entretien lourd et Les travaux structurantssur ses parties privatives. Il supporte \u00e9galement les charges sur les parties communes selon lar\u00e9partition d\u00e9finie au paragraphe 3.1 du pr\u00e9sent r\u00e8glement.\n4- Entretien lourd et travaux structurants4.1 D\u00e9finitions4.1.1 Entretien lourdLa d\u00e9finition de l'entretien lourd \u00e0 la charge du propri\u00e9taire figure \u00e0 l'annexe 2 de la charte degestion du compte d'affectation sp\u00e9ciale \u00ab Gestion du patrimoine immobilier de l'Etat \u00bb4.1.2 travaux structurantsSont consid\u00e9r\u00e9es comme travaux structurants, les d\u00e9penses relatives aux travaux de r\u00e9novation et der\u00e9habilitation, aux additions de construction et d'une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, toutes les d\u00e9penses qui ne7/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 31\npr\u00e9sentent pas le caract\u00e8re d'entretien lourd ou courant et qui portent sur la structure ( b\u00e2ti ) del'immeuble et qui augmente substantiellement la valeur du bien (conf\u00e8re l'annexe 4 de la charte degestion du programme 723).\n4.2 Programmation et financement4.2.1 Entretien lourd_Le financement de ces d\u00e9penses est assur\u00e9 avec les dotations :- du programme 723 du compte d'affectation sp\u00e9ciale \u00ab gestion du patrimoine immobilier de l'Etat \u00bbpilot\u00e9 par le pr\u00e9fet de r\u00e9gion, au travers du Plan R\u00e9gional Pour l'Entretien du Propri\u00e9taire(PRPEP }; |- du budget des occupants, en particulier pour les travaux d'entretien lourd portant sur des surfacesqui ne participent pas au C-A-S.4.2.2 Travaux structurantsPour la programmation du P723, les travaux structurants (dont constructions projet\u00e9es -surl'ensemble immobilier en application du sch\u00e9ma pluriannuel de strat\u00e9gie immobili\u00e8re) sont recens\u00e9set class\u00e9s dans l'ordre d\u00e9croissant de leur priorit\u00e9 par le pr\u00e9fet.Les \u00e9tablissements publics administratifs participent aux travaux d'investissement r\u00e9alis\u00e9s dans lesparties communes au prorata des surfaces occup\u00e9es. Leurs contributions abondent le fonds deconcours n\u00b007 16 746 rattach\u00e9 au GAS \u00ab Gestion du patrimoine immobilier de l'Etat \u00bb.5- Administration g\u00e9n\u00e9rale du site _5,1- principes g\u00e9n\u00e9rauxLa gestion courante du site est assur\u00e9e par |? AGILE conform\u00e9ment aux dispositions pr\u00e9vues par laconvention de gestion et d'exploitation maintenance n\u00b0EMPM.2023.0007.5.2- organisation des \u00e9changes,Au moins une fois par an, tous les occupants devront se r\u00e9unir afin d'\u00e9changer sur la programmationdes op\u00e9rations ( charges courantes, travaux lourds et travaux structurants ) \u00e0 r\u00e9aliser.Ils rendront compte de leurs activit\u00e9s de mani\u00e8re synth\u00e9tique (mouvements de service, difficult\u00e9srencontr\u00e9es, conditions d'ex\u00e9cution des travaux et de l'entretien ...) au service local du domaine etau pr\u00e9fet ou son repr\u00e9sentant. :En outre, le service local du domaine ou le repr\u00e9sentant de l'Etat-propri\u00e9taire pourra convoquer lesdiff\u00e9rents utilisateurs pour traiter de sujets ATOME ES ou d'\u00e9ventuels d\u00e9saccords entre les occupantsdu site.6- Assurancesa\n8/20\nLu\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 32\nL' AGILE, \u00e0 la demande du repr\u00e9sentant du propri\u00e9taire, a souscrit a un contrat d'assurance pour lebatiment. Le co\u00fbt d'assurance sera partag\u00e9 entre les occupants au titre de la cl\u00e9 de r\u00e9partition envigueur.Le pr\u00e9sent r\u00e8glement est annex\u00e9 \u00e0 chaque convention sign\u00e9e entre l'Etat, propri\u00e9taire de l'immeuble,repr\u00e9sent\u00e9 par monsieur le Pr\u00e9fet de la r\u00e9gion Hauts-de-France, pr\u00e9fet du Nord et chaqueadministration occupante de l'immeuble repr\u00e9sent\u00e9e par son directeur.SignaturesPour le service utilisateur DRFIP HDF :Le directeur r\u00e9gional des Finances publiquesdes hauts-de-FranceLille,\nFrank MORDACQ \u00a9\nPour le service utilisateur DDTMS9 :Le directeur d\u00e9partemental adjoint desterritoires et de la mer du NordLille,\nLuc FERET\nPour le service utilisateur SGAMI : |Le Pr\u00e9fet d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 pour la d\u00e9fenseet la s\u00e9curit\u00e9Lille,\nVincent LAGOGUEY\nPour le service utilisateur DREETS Hauts-de-France :\nLille,\nBruno DROLEZ\n9/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 33\nPour le service utilisateur DDETS 59:Le directeur d\u00e9partemental de l'emploi, dutravail et des solidarit\u00e9s du Nord\nJacques TESTA\nPour le service utilisateur DRAAF HDF :Le directeur r\u00e9gional de l'alimentation, del'agriculture et de la for\u00eat des Hauts- de-FranceLille,\nBj\u00f4rn DESMET\nPour le service utilisateur CROUS HDF :La directeur g\u00e9n\u00e9ral du centre r\u00e9gional des\u0153uvres universitaires et scolairesLille,\nGu\u00e9na\u00ebl PIRA\nPour le service utilisateur OFB :Le directeur financier de l'office MANGAS de labiodiversit\u00e9, par d\u00e9l\u00e9gationLille,\nAlain GUIBE\n10/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 34\nPour le service utilisateur DRAJES HDFLa Rectrice de la r\u00e9gion acad\u00e9mique des Hauts-de-France, rectrice de l'acad\u00e9mie de LilleLille,\nSophie B\u00c9JEAN\nPour le service utilisateur SGCD 59 :Le directeur du service g\u00e9n\u00e9ral commund\u00e9partemental NordLille, |\nFabien LORENZO\nPour le service utilisateur SDJES 59 :La Rectrice de la r\u00e9gion acad\u00e9mique des hauts-de-France, rectrice de l'acad\u00e9mie de LilleLille,\nSophie B\u00c9JEAN\nPour le service utilisateur : DDPPLe directeur d\u00e9partemental de la protection des |populations |Lille,\nFr\u00e9d\u00e9ric PIRON\n11/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 35\nPour le service utilisateurLe chef de la d\u00e9l\u00e9gation del'inspection g\u00e9n\u00e9rale de la policenationaleLille,\nChristophe GABILLARD\nPour le service utilisateur :La cheffe de l'antenneinterr\u00e9gionale de la missionnationale de contr\u00f4le et del'audit des organismes des\u00e9curit\u00e9 sociale de LilleLille,\nChantal COURDAIN\nPour le service utilisateur :La directrice zonale aurecrutement et \u00e0 la formation de' la police nationaleLille,\nVal\u00e9rie MAUREILLE\nPour le service utilisateur :Le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 territorial du conseil. national des activit\u00e9s priv\u00e9es des\u00e9curit\u00e9 pour la zone de d\u00e9fenseNordLille,\nDavid CLAVIERE\n12/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 36\nLi\nPour le service utilisateur :Le Pr\u00e9sident directeur g\u00e9n\u00e9ral del'agence des services et depaiementLille,\nSylvain MAESTRACCI\nPour le propri\u00e9taire : .Monsieur le Pr\u00e9fet de la r\u00e9gion- Hauts-de-France,Pr\u00e9fet du Nord\nPierre MOLAGEFBertrand GAUME\nPour le service utilisateur :La secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9rale del'agence nationale de la coh\u00e9siondes territoiresLille,\nRapha\u00eblle GODDET\n13/20\nST\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 37\nA\n'all = +7 ! \u00bb\n14/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 38\nAnnexe A : R\u00e9partition des surfaces privatives et communes\nSs\nD\u00e9finition | Surfaces en m?SUBTotal des parties privatives 20227,36Total des parties communes 18133,84TOTAL 38361,20\nAnnexe B : R\u00e9partition des surfaces privatives par occupant\n\\\nSurfaces en m2 SUBR\u00e9partition des parties privatives par utilisateur : \u2014 heDRFIP Hauts-de-France | 3818,78 18,88%SGAMI 3295,83 16,29%DDTM Nord 2223,91 10,99%\u00a9 DREETS 2429,03 12,01%DDETS 2096,40 10,36%CROUS 1297,03 641%-DDPP 1124,91 5,56%ASP, | 818,08 4,04%DRAAF 737,41 3,65%DRAJES 478,68 2,37%ANCT 366,72 1,81%SDJES 203,75 1,01%CNAPS | 253,27. . 1,25%SGCD 508,66 2.51%IGPN 161,00 0,80%DZRFPN 255,10 126% |OFB 94,16 0,47%MNC 64,64 0,32%TOTAL Parties privatives 20227,36 100,00%\nIl est convenu entre les utilisateurs que les charges aff\u00e9rentes au stationnement seront r\u00e9partiesconform\u00e9ment aux cl\u00e9s de r\u00e9partition d\u00e9finies. 15/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 39\nAnnexe C : R\u00e9partition des surfaces communes par occupantConform\u00e9ment au paragraphe b de l'article 2.4.3, la cl\u00e9 de r\u00e9partition est la SUB privative occup\u00e9epar les utilisateurs par rapport \u00e0 la SUB privative totale.\nm? %Surfaces communes et vacantes 18133,84 100,00%DRFIP Hauts-de-France 3423,54 18,88 %SGAMI 2954,71 16,29%DDTM Nord 1993,74 10,99%DREETS 2177,63 12,01%DDETS 1879,42 - 10,36%CROUS 1162,79 6,41%DDPP 1008,48 5,56%ASP 733,41 ~ 4,04%DRAAF 661,09 3,65%DRAJES 429,14 2,37%ANCT 328,76 1,81%SDJES 182,66 1,01%CNAPS 227,06 1,25%. SGCD 456,01 2,51%'IGPN 144,34 0,80%DZRFPN 228,70 1,26%OFB '84,41 0,47%MNC 57,95 : 0,32%0,00 0,00%\n16/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 40\nAnnexe D : Cl\u00e9 de r\u00e9partition des charges mutualis\u00e9es1/ La cl\u00e9 de r\u00e9partition des charges est calcul\u00e9e \u00e0 partir des surfaces de SUB privatives par occupant(SUB privative par occupant + quote part de SUB commune sur SUB totale de l'immeuble).OCCUPANT SUB privative E Quote-part de SUB totale POURCENTAGE| SUB commune DE :| REPARTITIONDRFIP Hauts-de- 3818,78 3423,54 7242,32 18,88%- France | |SGAMI 3295,83 2954.71 6250,54 16,29%DDTM Nord 2223,91| 1993, 74 4217,65 10,99%- DREETS 2429,03 n 2177,63 4606,66 12,01% .DDETS 2096,40 | 1879,42 3975,82 | 10,36%CROUS 1297,03 1162,79 2459,82 6,41%DDPP 1124,91 1008,48 2133,39| 5,6%ASP 818,08 733,41 1551,49| 4,04%_DRAAF 737,41 661,09 1398,50 3,65%. DRAJES 478,68 -429,14 907,82 2,37%ANCT 366,72 328,76 695,48 1,81%_ SDJES 203,75 182,66 386,41 1,01%: CNAPS 253,27 227,06 480,33 1,25%SGCD 508,66 456,01 964,67 2,51%IGPN 161,00 144,34 \u00c8 305,34 0,80%DZRFPN 255,10 228,70 483,80 1,26%OFB 94,16 84,41 178,57 0,47%MNC 64,64 | 97,95) 122,59 0,32%TOTAL 20227,36 18133,84 - 38361,20 100,00%:\n_. 17/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 41\nAnnexe E : R\u00e9partition des charges mutualis\u00e9esNature desd\u00e9penses de . . 4fonctionnem| D\u00e9tail des Nent ot charges | DRFIP | scam | DDTM | DREETS | DDETS/|'CROUS | DDPP ASP DRAAF | DRAJES | ANCT | SDJES | CNAPS | SGCD IGPN |DZRFPN | OFB MNCentretien du . .b\u00e2timent .j 18,88 %| 16,29% | 10.99% | 12.01% | 10.36% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% |, 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%Fluides Eau 18,88 %| 16,29 % | 1099% | 1201% | 1036% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%Chauffage [18,88 % | 16,29 % | 1099% | 12,01% | 106% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%Electricit\u00e9 |18,88 %| 16,29 % | 1099% | 12,01% | 10,36 % 641% 5,56 % 4,04 % 3,65 % 2,37 % 1,81% 1,01 % 1,25% | 2,51% 0,80 % 1,26 % 0,47 % 0,32 %Bornes de q ; -recharge | 000% | 000% | 1852% | 2593% 111% 0,00 % 22,22 % | 0,00% 7,41 % 7,41 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 3,70 % 0,00 % 3,70 % 0,00 % 0,00 %des VL ;Prestations di . \" -Lyreeeeue a 18,88 %| 16,29 % | 10,99% | 12,01% | 10,36% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%technique L 24 -eveo |18,88%| 16,29 % | 10,99% | 1201% | 1036% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%Plomberie .production |18,88 %| 16,29 % | 1099% | 12,01% | 10,36% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%eau chaude \u00eeInstallations . .courant fort |18,88 %| 16,29 % | 1099% | 1201% | 10,36% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%et faible -Vid\u00e9ophoni . 'Sri 18,88 % | 16,29 % | 1099% | 12.01% | 1036% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% .| 080% | 126% | 047% | 032%et intrusionfinies 18,88 %| 16,29 % | 1099% | 12,01% | 1036% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%Second\u0153uvrein P\u00e9itres 18,88 %| 16,29 % | 1099% | 1201% | 1036% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%et LS .ext\u00e9rieuresAm\u00e9nagem \u00cee . .ents |18,88%| 16,29 % | 1099% | 12.01% | 10,36% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%ext\u00e9rieurs \u00b0ascenseurs |18,88 %| 16,29 % | 10,99% | 12.01% | 10,36% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% |.047% | 032%Espaces | |verts\n1888 %| 16,29 % | 1099% | 1201% | 1036% | 641% | 556% | 404% | s6sx | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 42\nNature desd\u00e9penses defonctionnem| D\u00e9tail des \\ne charges | DRFIP | sea | DDTM | DREETS | DDETSs | crous | DDPP ASP | DRAAF | DRAJES | ANCT | spjes | CNAPS | sec IGPN |DZRFPN | OFB MNCentretien dub\u00e2timent :Contr\u00f4les SSly . :r\u00e9glementair| compris |18,88 %! 16,29 % | 1099% | 12,01% | 1036% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237%'| 18% | 101% | 125% | 251% | ogo% | 126% | 047% | 032%es extincteurs .Installations 8,88 % 629% 4 & 9 9 y \" \u00e0 a 9 9 - 9 \u00e0 o 9 a, 9\u00e9lectriques | 1288 %| 16.29% | 10.99% | 1201% | 10.36% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | ogo% | 126% | 047% | 032%Portes \\ : .automatiqu | 18,88 %| 16,29 % | 10.99% | 1201% | 1036% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%. es 4 , ' 4Ascenseurs -et monte |18,88 %| 16,29% | 10,99% | 12,01% | 1036% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%\u00e0 charge \"'CTAVMC |18,88%| 1629 % | 1099% | 1201% | 1036% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%m\u00e9talliques 18,88 % | 16,29 % | 1009 % | 1201% | 1036% | 641% | 556% | 404% | 265% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | ogo% | 126% | 047% | 032%ou 18,88 %| 16,29 % | 1099% | 12,01% | 10,36% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 090% | 126% | 047% | 032%S\u00e9curit\u00e9 Prestation es . \u00b0de s\u00e9curit\u00e9 |18,88 %| 16,29% | 1099% | 1201% | 10.36% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 1,25% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%incendie; apo 18,88 %| 16,29% | 1099% | 12,01% | 10,36% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%\u2014\u2014\u2014- Nettoyage 18,88 %| 16,29 % | 1099 % | 1201% | 1036% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125%. | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%aie 18,88 %| 16,29% | 10.99% | 12,01% | 10.36% | 641% | 556% | 404% | 365% |.2,37% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 032%ee mas 18,88 % | '16,29 % | 1099 % | 1201% | 1036% | 641% | 556% |, 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | ogo% | 126% | 047% | 032%g\u00e9n\u00e9ral | Assurance [18,88 %| 16,29 % | 1099% | 1201% | 10.36% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | oso% | 126% | 047% | 022%Charge de |1ase%| 16,29 % | 1099% | 1201% | 1036% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | ogo% | 126% | o47% | 022%Prestations | Accueil |18,88 %| 16,29% | 10,99% | 12,01% | 10,36% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | o8o% | 126% | 047% | 032%de services | Courrier [18,88 %| 16.29% | 10.99% | 12.01% | 1036% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | oso% | 126% | 047% | 032%Logistique | 18,88 %| 16,29 % | 10.99% | 1201% | 1036% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | 0,32%Intervention | Relamping ' .s curativeshors Sn 18,88 % | 16,29 % | 10,99% | 1201% | 1036% | 641% | 556% | 404% | 365% | 237% | 181% | 101% | 125% | 251% | 080% | 126% | 047% | a32%maintenance ' .e\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 43\nAnnexe El : R\u00e9partition des emplacements de stationnement\nEmplacements destationnement (ycomprisIRVE)TOTALDRFIPSGAMIDDTMDREETSDDETSCROUSDDPPASPDRAAFDRAJESANCTSDJESCNAPSSGCDIGPNDZRFPNOFBMNCGestionCit\u00e9\nNbre deplacesagents23638 22. 29 39 12Nbre deplacesv\u00e9hiculesdeservice\n208 33 27 23 27\nTotal desplaces\u00ab accupants \u00bb\n44441 29 55 56 62:29 42 23 23 20 10 10\n% 100,00 %9,23 % 653%12,39 %1261 %13,96 % 653%946% | 518%518% 4,50 % 2,25%2,03 % 2,25 % 045 % 113%1,80 % 2,03 % 0,23 % 2,25 %PlacesPMR15Placesaccessibilit\u00e922\n481\nAnnexe E2 Cl\u00e9 de r\u00e9partition des charges de bornes IRVE\nEmplacements debornesIRVETOTALDRFIPSGAMIDDTMDREETSDDETSCROUS DDPP DRAAFDRAJESANCTSDJESCNAPSSGCDIGPNDZRFPNOFB\nNbre27 (e)5 (eo) ie) ie}% 100,00 % 0,00 % 0,00 % 18,52 % 25,93 % 171%0,00 % 22,22 %0,00 % 7A1%7A1%0,00 % 0,00 % 0,00 % 3,70 % 0,00 % 3,70%000%0,00 %\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 44\nCDU 059-2024-0011Annexe 3 A\nSRAS QUREA SFTRim #te\"2\u00a7Sz*$N$.$STr Miscacsss\nBie\n| PC S\u00c9QURR\u00c9art 3wie\npebewanenery\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 45\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 46\n'CDU 059-2024-0011Annexe 3 B\n7Lfeet ee re ee ee13-38~ ~ 2 y ~a le ee ee\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 47\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 48\nCDU 059-2024-0011Annexe 3 C\nEEINT -\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 49\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 50\nCDU 059-2024-0011Annexe 3 D:\nLE LE LAN CN LAN I JAHhace 4949499oe wow il:SE GES7,ae ae(ee 1 \u2014 \u2014 (7 d'in mea TERE ||\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 51\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 52\ner\nCDU059-2024-0011Annexe3EcormewoealteurLOLonecom\nom\ntesdep\u00f4les0FEATiExbeurre|sepa1\"mer\nCIRCULATIONA10301\u00e0CIFCULATION502%ne\nqeSeeeee\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 53\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 54\n|CDU059-2024-0011Annexe3F57.00.VP2ay\n|\nddD.0CFO01\u20acPO!rei\"Ana U>.aeahae~\nen\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 55\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 56\nCDU 059-2024-0011Annexe 3 G> Places de stationnement DDETS sous-sol b\u00e2timent \u00c0\nlolellelclellelelellelelelelel.eli. H: H \u00cb\n\u00c0\u00db =. | wee \u00c0 ) ied f \u2014\u2014 f fee\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 57\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 58\nCDU 059-2024-0011 ANNEXE 3H |_ @ Places de stationnement DDETSSILO batiment E niveau R2\ne eleleleltele tele elelel| elele etitl\u00e6le BGA/QA\\QAlalalala alalajalala all\n42 | 2] CD || >| ed \u00ab2 | >| 4\u20ac\u00bb * ea)ep |e le \u00a9 e | e |\"), e @ |\nejelele|e + eTSoe | eo | e || Qe |e Se Se|\neleweal ea) e>| eal eoles | erleoelec) 4e \u20ac\u00bb\u00c0\u00ae lele e |\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 59\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 60\nouebig.18PI91550popo19UINN39dn99039euinsa2ueASpoiuoredn230,puorjedn220,puoredn920,p3.49np991nquogedn230,jopSANJENS1IBUUOISSIULISduorjedn330,p2]Spjenuuequequon918NpUlj9po3eq241Np1949,P9S1dapajeqnpuoyeubissqOMELNp91NJENALLVINLIAdVOSUNVATAVL00/0987|(cw)AUIIDNOAASTUdWA6\u00a300OISTIVALSVAVI'134CYONININ3L4Vd:Q\nEFRe|:UOTJUSAUODE]epULBpa1ed00065TvLSOd1409;AT]4111907eney:(neyapsed)vaingDUNOASVULSJGGYVATINOGZ|assauqy|\u00b0S13qqUNILVSIILLNDeeebez:UOQUSAUOSEJBpJayJa,pasud3JeqALISNdWONSINNVIAVSLIDuoredn320,p$2.41]Sap21517TT00-\u00ffc0c-6S0oUNOILNIANO9V114\u0178AXINNV\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 61\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 62\n' flotte de v\u00e9hicules de services, etc.)\nCDU 059-2024-001 il Annexe 5| |REPUBLIQUE |FRAN\u00c7AISELibert\u00e9Bygaltt\u00e9Fraternit\u00e9 \\\nCONVENTION DE GESTION ET D'EXPLOITATION-MAINTENANCE' N\u00b0 EMPM,2023.0007 |\nPREAMBULE :Dansle cadre du \u00ab Programme Action publique 2022 \u00bb, le Comit\u00e9 interminist\u00e9riel de la transformation publique* (CITP) d'octobre 2018 a d\u00e9cid\u00e9 du lancement de trois missions charg\u00e9es de faire des propositions sur la gestiondu parc r\u00e9sidentiel de l'Etat, la valorisation. locative des biens inutiles \u00e0 l'Etat et la gestion des sites multi-occupants.Ces missions ont conclu \u00e0 la n\u00e9cessit\u00e9 pour l'Etat de se doter d'un outil op\u00e9rationnel au service de sa politiqueimmobili\u00e8re pour (i) faire face aux urgences op\u00e9rationnelles d'\u00e9tude, d'entretien, de gestion et de servicesimmobiliers des minist\u00e8res occupants, et (if) renforcer sa capacit\u00e9 \u00e0 valoriser son patrimoine.La direction de l'immobilier de l'Etat (DIE) et l'agence des participations de l'Etat (APE) ont ainsi propos\u00e9 auministre de l'Economie, des Finances et de la Relance le r\u00e9emploi de la SOVAFIM (Soci\u00e9t\u00e9 de valorisationfonci\u00e8re et immobili\u00e8re}, soci\u00e9t\u00e9 anonyme cr\u00e9\u00e9e en 2006, au capital d\u00e9tenu \u00e0 100% par l'Etat, aux finssusmentionn\u00e9es. ' a\"Le 10 mars 2021, cette proposition a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e par le ministre dans le cadre d'une exp\u00e9rimentation de 18mois. Le 11 mal 2021, la d\u00e9nomination sociale de la SOVAFIM est devenue l'Agence de gestion de l'immobilierde l'Etat (AGILE).S'agissant de services immobiliers, AGILE s'est structur\u00e9e pour proposer quatre types de missions, enprivil\u00e9giant le pilotage de contrats externalis\u00e9s : |- le \u00ab facility: management \u00bb : gestion technique des sites multi-occupants (conduite, surveillance etmaintenance (pr\u00e9ventive et curative) des b\u00e2timents et des installations, conformit\u00e9 r\u00e9glementaire, conformit\u00e9aux exigences en mati\u00e8re d'hygi\u00e8ne, s\u00e9curit\u00e9 et environnement, gestion des fluides et \u00e9nergies, gestion desd\u00e9chets, gestion des services aux b\u00e2timents (nettoyage, s\u00e9curit\u00e9 incendie, s\u00fbret\u00e9, etc.), pilotage des travaux /GER) ; d\"-le \u00ab property management \u00bb : gestion \u00ab locative \u00bb, gestion budg\u00e9taire et comptable, gestion administrative etjuridique de site;- le consell en \u00ab asset management \u00bb : prestations de r\u00e9flexion strat\u00e9gique contribuant \u00e0 la nouvelledynamique d'arbitrage et de valorisation du patrimoine Immobilier de l'Etat (cessions, locations, ren\u00e9gociationsde baux, etc.) ; |- les services g\u00e9n\u00e9raux, ou \u00ab office management \u00bb: services aux occupants (accueil, courrier, livraisons etexp\u00e9ditions, gestion des badges, archivage, signal\u00e9tique, reprographie, d\u00e9m\u00e9nagements et transferts,\u00e9conomat, gestion des espaces et moyens mutualis\u00e9s (dont la restauration sociale, les salles de r\u00e9unions, uneEn outre, dans le prolongement de ses activit\u00e9s \u00ab historiques \u00bb, AGILE pourra se voir confier des mandats de 'ma\u00eetrise d'ouvrage d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e!ou d'assistance \u00e0 ma\u00eetrise d'ouvrage dans la conduite d'op\u00e9rations nouvelles oude restructuration de sites existants.1 \u00ab Mandats de ma\u00eetrise d'ouvrage \u00bb au sens des articles L2422-5 \u00e0 L2422-11 du code de la commande publique.1AGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance |A obmr\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 63\nLe conseil d'administration a approuv\u00e9 ces r\u00e9orientations strat\u00e9giques de l'AGILE ainsi que la d\u00e9clinaison qui enr\u00e9sulte par la pr\u00e9sente Convention.En date du 23 f\u00e9vrier 2022, un arr\u00eat\u00e9 minist\u00e9riel a \u00e9t\u00e9 rendu relatif au mod\u00e8le de convention mentionn\u00e9 \u00e0l'article R 2313-1 du code g\u00e9n\u00e9ral de la propri\u00e9t\u00e9 des personnes publiques \u00a2en cas d'intervention de l'Agence degestion de l'immobilier de l'Etat.Contexte d'intervention pour la Cit\u00e9 Administrative Marianne de LilleLa Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille fait partie du programme 348 de r\u00e9novation des Cit\u00e9s Administratives,projet sous la responsabilit\u00e9 de la Direction de l'Immobilier de l'\u00c9tat,L'orientation prise en janvier 2019 est un programme de reconstruction \u00e0 neuf avec un projet ambitieux. Enjuin 2021, un MPGP est sign\u00e9 pour cette nouvelle Cit\u00e9 de 38 400 m? de surface utile brute et 480 places deparking. Il est not\u00e9 que ce march\u00e9 global de performancese poursuivra par une p\u00e9riode d'exploitation-maintenance sur une p\u00e9riode de 5 ans \u00e0 compter de la r\u00e9ception d\u00e9finitive des travaux.L'op\u00e9ration a parall\u00e8lement de forts enjeux en performance \u00e9nerg\u00e9tique et environnementale.Ce sont 19 services administratifs qui int\u00e9greront cette cit\u00e9, apr\u00e8s sa r\u00e9ception et livraison pr\u00e9vue le 22d\u00e9cembre 2023. :Cette convention de gestion et d'exploitation-maintenance intervient parall\u00e8lement \u00e0 la convention depr\u00e9figuration sign\u00e9e le 23 septembre 2023 par le pr\u00e9fet de la r\u00e9gion Hauts-de-France, pr\u00e9fet de la zone deRUES et de s\u00e9curit\u00e9 Nord, pr\u00e9fet du Nord, d'une dur\u00e9e de 3 mols.L'ETATRepr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur Georges-Fran\u00e7ois LECLERC, pr\u00e9fet de la r\u00e9gion Hauts-de-France, pr\u00e9fet de la zone ded\u00e9fense et de s\u00e9curit\u00e9 Nord, pr\u00e9fet du Nord, domicili\u00e9 en cette qualit\u00e9 en pr\u00e9fecture du nord, nomm\u00e9 \u00e0 cesfonctions par d\u00e9cret du Pr\u00e9sident de la R\u00e9publique en date du 30 juin 2021, publi\u00e9 au Journal Officiel de laR\u00e9publique fran\u00e7aise le Ler juillet 2021, agissant en ex\u00e9cution du Code G\u00e9n\u00e9ral de la Propri\u00e9t\u00e9 des Personnes \u2014Publiques.ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9e le \u00ab PROPRI\u00c9TAIRE \u00bb,Le Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral pour l'Administration du Minist\u00e8re de l'int\u00e9rieur, repr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur Louls-Xavier THIRODE Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral pour l'Administration du Minist\u00e8re de l'Int\u00e9rieur,dont les bureaux Sont Rue de Tournai 59000 LILLE,La Direction R\u00e9gionale des Finances Publiques des Hauts-de- France et du d\u00e9partement duNord, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsleur Frank MORDACQ Directeur R\u00e9gional des Finances Publiques, dont lesbureaux sont au 82 avenue Pr\u00e9sident-Kennedy 59033 Lille Cedex,La Direction R\u00e9gionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la For\u00eat des Hauts-de-France,repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur Bj\u00e9rn DESMET, Directeur de la Direction R\u00e9gionale de l'Alimentation, deAgriculture et de la For\u00eat des Hauts- de-France, dont les bureaux sont a All\u00e9e Croix-Rompue 518 rue Saint-Fuscien 80000 Amiens,Le Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun D\u00e9partemental, repr\u00e9sent\u00e9 par Madame Agn\u00e9s CHEVREUIL, directricedu SGCD, dont les bureaux sont 4 12 rue Jean-sans-Peur 59000 Lille,La D\u00e9l\u00e9gation R\u00e9gionale Acad\u00e9mique \u00e0 la Jeunesse, \u00e0 l'Engagement et aux Sports des Hauts-de-France, repr\u00e9sent\u00e9e par Michel DAUMIN, Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral de R\u00e9gion acad\u00e9mique, dont lesbureaux sont au rectorat de r\u00e9gion acad\u00e9mique, au 144, rue de Bavay 59000 Lille,. le Service d\u00e9partemental \u00e0 la jeunesse, \u00e0 l'engagement et aux sports, repr\u00e9sent\u00e9e par MichelDAUMIN, Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral de R\u00e9gion acad\u00e9mique, dont les bureaux sont au rectorat de r\u00e9gionacad\u00e9mique, au 144, rue de Bavay 59000 Lille,\n\\\n\"\nAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenanceof pihaST\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 64\nLa Direction R\u00e9gionale de l'\u00e9conomie, de Temper du travail et des Solidarit\u00e9s, repr\u00e9sent\u00e9e par-Monsieur Bruno DROLEZ, Directeur R\u00e9gional de la Direction R\u00e9gionale de l'\u00e9conomie, de l'emploi, dutravail et des Solidarit\u00e9s, dont les bureaux sont \u00e0 70 Rue Saint-Sauveur 59800 Lille,La Direction D\u00e9partementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarit\u00e9s, repr\u00e9sent\u00e9e par MonsieurEmmanuel RICHARD, Directeur de la Direction D\u00e9partementale de l'Emploi, du Travail et des polar, dontles bureaux sont \u00e0 175, rue Gustave Delory 59 011 Lille, .La Direction D\u00e9partementale des Territoires et de la Mer, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur Antoine LEBEL,Directeur D\u00e9partemental de la Direction des Territoires et de la Mer, dont les bureaux sont \u00e0 62, boulevard de ~Belfort 59 042 Lille,La Direction D\u00e9partementale de la Protection des Populations, repr\u00e9sent\u00e9e par Madame CatherineMAINGUET, Directrice d\u00e9partementale adjointe de la Direction D\u00e9partementale de la Protection desPopulations en charge de l'int\u00e9rim de direction, dont les bureaux sont \u00e0 93-95 Bd Carnot, 59800 Lille,La Direction du Centre R\u00e9gional des \u0152uvres Universitaires et Scolaire, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur 5Emmanuel PARISIS, Directeur de la Direction du Centre R\u00e9gional des CEuvres Universitaires etScolaire, dont les bureaux sont \u00e0 74 rue de Cambrai 59043 Lille Cedex, :La D\u00e9l\u00e9gation de l'inspection. G\u00e9n\u00e9rale de la Police Nationale, repr\u00e9sent\u00e9e par MonsieurChristophe GABILLARD, Chef de la d\u00e9l\u00e9gation IGPN, dont les bureaux sont \u00e0 Place Beauvau 75800 Paris Cedex |08, | | a | |La Direction Zonale au Recrut\u00e9ment et \u00e0 la Formation de la Police Nationale, repr\u00e9sent\u00e9e parMadame Val\u00e9rie MAUREILLE, Ge zonale de |a PN, dont les bureaux sont \u00e0 117 rue Joseph Dubar 59066ROUBAIX,l'Antenne interr\u00e9gionale de la Mission Nationale de Contr\u00f4le et de l'Audit des Organismes deS\u00e9curit\u00e9 Sociale de Lille, repr\u00e9sent\u00e9e par Madame Chantal COURDAIN, cheffe de l'antenne de Lille, dontles bureaux sont \u00e0 . avenue Duquesne 75007 Paris, 'Le Conseil National des Activit\u00e9s Priv\u00e9es de S\u00e9curit\u00e9, yee par Monsieur David CLAVIERE, | =Directeur du CNAPS, dont les bureaux sont a Lille, ;Lul-m\u00e9me repr\u00e9sent\u00e9 par Madame Catherine MEERPOEL, d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 territorial du CNAPS pour. la zone ded\u00e9fense Nord,L'Office fran\u00e7ais de la biodiversit\u00e9, repr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur Alain GUIBE, agissant en sa qualit\u00e9 de DirecteurFinancier, agissant en vertu d'une subd\u00e9l\u00e9gation de signature de Monsieur Denis CHARISSOUX, en sa qualit\u00e9de Directeur g\u00e9n\u00e9ral d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \"Ressources\", agissant lui-m\u00eame en vertu d'une d\u00e9l\u00e9gation de signature de 4Monsieur Olivier THIBAULT, en sa qualit\u00e9 de Directeur g\u00e9n\u00e9ral, lui-m\u00eame habilit\u00e9 en vertu de sa nomination |par d\u00e9cret du AE En de la R\u00e9publique dont les bureaux sont \u00e0 12 cours Louis Lumi\u00e8re 94300 Vincennes,L'Agence des services et. de paiement, remmnent\u00e9e par Monsieur St\u00e9phane LE MOING, Pr\u00e9sidentDirecteur g\u00e9n\u00e9ral, dont les bureaux sont \u00e0 Immeuble Quartz La Madeleine 36 place Vauban 59777 EuralilieLui-m\u00eame repr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur Christophe COUDERT, Directeur r\u00e9gional-L'Agence Nationale de la Coh\u00e9sion des memitoires, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur Stanislas BOURRON,directeur G\u00e9n\u00e9ral, dont les bureaux sont \u00e0 20 avenue de S\u00e9gur 75334 PARIS,Lui-m\u00e9me repr\u00e9sent\u00e9 par Madame Rapha\u00eblle GODDET, Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9rale.ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9s collectivement les \u00abUTILISATEURS \u00bbEy: )L'Agence de Gestion de l'Immobilier de l'Etat, soci\u00e9t\u00e9 anonyme au capital de 70.037.000 Euros dont le si\u00e8gesocial est situ\u00e9 27, rue de la Ville l'Ev\u00eaque- 75008 PARIS, immatricul\u00e9e au registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9sde Paris sous le num\u00e9ro 428 684 963, autoris\u00e9e\u00e0 exercer l'activit\u00e9 objet du mandat en application de l'article\nwf aAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 65\n95, alin\u00e9a 2 du d\u00e9cret n\u00b072-678 du 20 juillet 1972, repr\u00e9sent\u00e9e par Mme Sandrine BRUN, Directrice G\u00e9n\u00e9rale. D\u00e9l\u00e9gu\u00e9e, d\u00fbment habilit\u00e9e \u00e0 l'effet des pr\u00e9sentes,ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9e l' \u00ab AGILE \u00bb ou, en fonction de son r\u00f4le, le \u00ab GESTIONNAIRE\u00bb ou I' \u00ab EXPLOITANT-MAINTENEUR \u00bb |Pour les missions dont les termes sont communs aux missions exerc\u00e9es comme GESTIONNAIRE ou commeEXPLOITANT-MAINTENEUR, la d\u00e9nomination AGILE est utilis\u00e9e,\n&\nLe PROPRIETAIRE, les UTILISATEURS et AGILE \u00e9tant ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9s ensemble les \u00ab PARTIES \u00bb.EXPOSENT ET CONVIENNENT DE CE QUI SUIT !L'Etat est propri\u00e9taire de locaux situ\u00e9s \u00e0 Lille, tels que d\u00e9finis en annexes 1 et 2 (ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9s les \u00ab \u00dbLocaux \u00bb ou le \u00ab Site \u00bb),. So | ; .V'AGILE est une soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9tenue par l'Etat qui a notamment pour objet de r\u00e9aliser toutes prestations (\u00e9tudes,services ou consells...) au profit d'entit\u00e9s appartenant au secteur public. Elle peut, \u00e0 ce titre, intervenir dans lecadre de la gestion et/ou de |'exploitation-maintenance des sites. multi-occupants appartenant a l'Etat qui sontactuellement mis \u00e0 la disposition de diff\u00e9rents services de l'Etat ou de certains \u00e9tablissements publicsnationaux dans le cadre de conventions d'utilisation conclues entre le Pr\u00e9fet de d\u00e9partement, le repr\u00e9sentant. de l'administration charg\u00e9e des domaines et les services utilisateurs.Aux termes d'une ou plusieurs conventions d'utilisation conclues sur le fondement de l'article R. 2313-4 duCode g\u00e9n\u00e9ral de la propri\u00e9t\u00e9 des personnes publiques et fournies en annexe 6 (ci-apr\u00e8s la ou les\u00ab Convention(s) d'Utilisation \u00bb), les Locaux, objet de la pr\u00e9sente convention de gestion et d'exploitation-maintenance {ci-apr\u00e8s la \u00ab Convention \u00bb) sont actuellement mis \u00e0 la disposition des UTILISATEURS.En premier lieu, par la pr\u00e9sente Convention, l'Etat souhaite confier \u00e0 l'AGILE, en son nom et pour son compte,la gestion des Locaux ainsi que la r\u00e9alisation des missions qui rel\u00e8vent des obligations du PROPRIETAIRE. :. Le PROPRIETAIRE s'oblige \u00e0 faire conna\u00eetre \u00e0 l'AGILE toute modification se.rapportant \u00e0 la propri\u00e9t\u00e9 des Locaux(d\u00e9membrement, usufruit, etc...) Intervenant au cours du pr\u00e9sent mandat. |Si les Locaux font partie d'une copropri\u00e9t\u00e9, ASL, AFUL, la responsabilit\u00e9 de l'AGILE se limitera \u00e0 celle qui juiincombe en tant que repr\u00e9sentant de l'Etat en sa qualit\u00e9 de copropri\u00e9taire,En outre, le PROPRI\u00c9TAIRE d\u00e9clare qu'\u00e0 sa connaissance : (i) les biens, objets des pr\u00e9sentes, n'ont subi aucunsinistre ayant donn\u00e9 lieu au versement d'une indemnit\u00e9 d'assurance garantissant les risques de catastrophesnaturelles, vis\u00e9s \u00e0 l'article L 125-2 du code des assurances, ou technologiques, vis\u00e9s \u00e0 l'article L 128-2 du codedes assurances, (ii) les surfaces autres que les surfaces occup\u00e9es par les UTILISATEURS sont d'une part desparties d'usages communs pour l'ensemble des UTILISATEURS et d'autres part des locaux techniques etadministratifs.En second lieu, les UTILISATEURS souhaitent faire r\u00e9aliser par AGILE les obligations d'entretien et der\u00e9paration, de s\u00e9curit\u00e9 et de service \u00e0 leur charge au titre, notamment, des Conventions d'Utilisation, de fa\u00e7onmutualis\u00e9e ou, le cas \u00e9ch\u00e9ant, individualis\u00e9e, Dansle cadre de la r\u00e9alisation de ces prestations, l'AGILE est ci-apr\u00e8s d\u00e9sign\u00e9e comme l''EXPLOITANT-MAINTENEUR.il est pr\u00e9cis\u00e9 que l'AGILE intervient en quasi-r\u00e9gie pour le compte de l'Etat, en application des articles L2511-1\u00e0 L2511-5 du Code de la Commande publique,ARTICLE 1 \u2014 OBJETD'une part, le PROPRI\u00c9TAIRE confie\u00e0 l'AGILE, qui accepte, une mission d'administration et de gestiontechnique des ouvrages, installations, \u00e9quipements et services dont il a la charge dans les termes, limites etconditions ci-apr\u00e8s \u00e9nonc\u00e9s. _\nAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance : vel 3b KRGFL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 66\nD'autre part, les UTILISATEURS confient \u00e0 l'EXPLOITANT-MAINTENEUR la r\u00e9alisation des prestations d'entretienet de r\u00e9paration, de s\u00e9curit\u00e9 et de service dont ils ont la charge dans les termes, limites et conditions ci- apr\u00e8s\u00e9nonc\u00e9s.\nARTICLE 2 \u2014 MISSIONS DE L'AGILE a . iuAu titre de la pr\u00e9sente Convention et sans pr\u00e9judice des stipulations de l'article 3, PAGILE assumera 4limitativement les missions d\u00e9finies dans le respect des Phases ci-apr\u00e8s \u00e9num\u00e9r\u00e9es:A- Phas Pr\u00e9 aratoire |Cette phase \u00a2est trait\u00e9e dans le cadre de la mission de pr\u00e9figuration r\u00e9alis\u00e9e.\u00a9 La convention de pr\u00e9figuration int\u00e8gre la validation d'un premier budget de fonctionnement et de mise enexploitation ainsi que les principes de sa r\u00e9partition. |B- Phase de Prise en.charRe | ; . NN ' | |Cette. p\u00e9riode s'associe\u00e0 une gestion du site sous la responsabilit\u00e9 du GESTIONNAIRE, elle tervient \u00e0 lar\u00e9ception du b\u00e2timent, = ; _Cette p\u00e9riode est d\u00e9termin\u00e9e par la mise en place des prestations d'exploitation-maintenance et de services,-des plans de pr\u00e9vention et de l'administration du site. Elle donne lieu \u00e0 la mise en \u0153uvre des proc\u00e9dures et desmodes op\u00e9ratoires, de l'installation des outils d'exploitation b\u00e2timentaire, de l'ajustement du plan d'assurancequalit\u00e9 et des engagements de service. 7 | | |Dre version du plan d'assurance qualit\u00e9 sera propos\u00e9e pour le 30 juin 2024, Par la suite, ce pland'assurance qualit\u00e9 sera ajust\u00e9, selon les besoins du site, au plus tard \u00e0 la fin de la phase de Prise en charge.il s'agit d'une phase de mise en \u0153uvre et d'ajustement, permettant aussi d'int\u00e9grer un p\u00e9rim\u00e8tre en | |construction qui serait li\u00e9 aux arriv\u00e9es diff\u00e9r\u00e9es des administrations Les prestations sont ainsi partiellementd\u00e9ploy\u00e9es progressivement au rythme des emm\u00e9nagements.Au plus tard \u00e0 la fin de cette p\u00e9riode, \"AGILE pr\u00e9sente au PROPRIETAIRE et aux UTILISATEURS, conform\u00e9ment.aux modalit\u00e9s du r\u00e8glement de site, annexe de la ou des conventions d'utilisation, un budget pr\u00e9visionnel de | \u00e0fonctionnement et les principes de sa r\u00e9partition.L'AGILE soumet, pour approbation au comit\u00e9 de gestion. du site, le budget, l'organisation projet\u00e9e et toutesinformations jug\u00e9es n\u00e9cessaires afin de r\u00e9pondre aux enjeux du site.C- Phase Op\u00e9rationnelleLe GESTIONNAIRE continue d'assurer l'administration du site et de piloter I' exploitation, la maintenance et lesservices conform\u00e9ment \u00e0 ses engagements. Ces derniers s'appliquent pleinement et sur l'ensemble dup\u00e9rim\u00e8tre. Le GESTIONNAIRE est redevable pleinement de l'ensemble de la production des prestations suivantle plan d'assurance qualit\u00e9 d\u00e9fini et valid\u00e9.i\nC.1 GESTION TECHNIQUE AU BENEFICE DU PROPRIETAIREa, Descriptif dela mission de gestion techniqueL'AGILE assure la mission d'organisation \u00a7et de gestion technique des Locaux, telle qu'elle est d\u00e9crite enannexe 4 des pr\u00e9sentes.Cette mission sera mise en \u0153uvre par une \u00e9quipe op\u00e9rationnelle, pilot\u00e9e par AGILE en lien avec les services duPROPRIETAIRE et/ou des UTILISATEURS. Par ailleurs, ? AGILE pourra faire appel \u00e0 un ou plusieurs prestatairesext\u00e9rieurs choisis dans le respect des r\u00e8gles de la commande publique en informant le PROPRIETAIRE et les5 |AGILE - Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance\u2014 4  M| GFL. - ST\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 67\nUTILISATEURS, Le PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS assumeront la responsabilit\u00e9 de leur. personnel tant auregard de leurs obligations administratives que financi\u00e9res et s'engagent\u00e0 mettre en place les effectifsn\u00e9cessaires\u00e0 l'exercice des missions pr\u00e9vues par la pr\u00e9sente convention ou \u00e0 mobiliser des financements slcertaines missions ne pouvaient plus \u00eatre assur\u00e9es par ce-dit personnel. Tout changement sur les-effectifs ou leportage des missions sera soumis \u00e0 l'avis du comit\u00e9 de site. Les modalit\u00e9s pratiques de gestion et de pilotagedes personnels seront pr\u00e9vues dans la convention dite \u00ab Plan d'assurance qualit\u00e9 \u00bb.Dans ce cadre, l'AGILE assure ou fait assurer l'ensemble des prestations :- de conduite, surveillance, maintenance pr\u00e9ventive et corrective des ouvrages, installations, .\u00e9quipements et de services \u00e0 la charge du. PROPRIETAIRE, tel que d\u00e9finis dans la Charte de Gestion duCompte d'affectation sp\u00e9ciale (CAS) \u00ab Gestion du patrimoine Immobilier de l'Etat \u00bb ;- de v\u00e9rifications r\u00e9glementaires pour les ouvrages, installations, \u00e9quipements \u00e0 la charge duPROPRI\u00c9TAIRE et en fera demande aux UTILISATEURS dans le cadre de son suivi de la gestion des_ lisques;- de gestion de la documentation technique et r\u00e9glementaire ;;- de cas \u00e9ch\u00e9ant, de gestion des garanties.Dans l'ensemble des domaines ci-dessus, l'AGILE fera r\u00e9aliser en tant que de besoin les audits et contr\u00f4lesappropri\u00e9s \u00e9t apr\u00e8s validation du PROPRI\u00c9TAIRE et des UTILISATEURS de toute \u00e9volution de la r\u00e9glementationapplicable\u00e0 ces sujets,En cas de p\u00e9ril imminent, 'AGILE pourra faire r\u00e9aliser les travaux der\u00e9paration indispensables \u00e0 la conservationdes Locaux, sans accord pr\u00e9alable du PROPRIETAIRE.Toutefois, AGILE prendra en cas d'urgence ou de sinistre toute mesure n\u00e9cessaire \u00e0 fa protection despersonnes et des biens sans accord pr\u00e9alable du PROPRIETAIRE, Elle en informera le PROPRIETAIRE dans lesmeilleurs d\u00e9lais.ll ne pourra faire r\u00e9aliser les. r\u00e9parations non justifi\u00e9es par un p\u00e9ril imminent et non pr\u00e9vues au budget que surautorisation \u00e9crite et pr\u00e9alable du PROPRI\u00c9TAIRE.L'AGILE assure ou fait assurer le respect des obligations mises \u00e0 la charge du PROPRIETAIRE par la'r\u00e9glementation en mati\u00e8re : |- _ d'hygi\u00e8ne et de mat\u00e9riaux sensibles; /- de protection de l'environnement, notamment lorsque celle-ci rel\u00e8ve des r\u00e9gimes de d\u00e9claration oud'autorisation des installations class\u00e9es;- de s\u00e9curit\u00e9, notamment, s'il y a lieu, au regard de la r\u00e9glementation relative aux \u00e9tablissementsrecevant du public (ERP), L'AGILE pourra prendre la mission de responsable unique de s\u00e9curit\u00e9 dans desconditions\u00e0 pr\u00e9ciser en annexe 5 des pr\u00e9sentes.L'AGILE conservera pendant toute la dur\u00e9e de la pr\u00e9sente Convention l'ensemble des documents utiles \u00e0exploitation des Locaux. Ces documents seront remis par le PROPRIETAIRE ou \u00e9tablis par l'AGILE \u00e0 l'occasionde l'ex\u00e9cution de ses missions. Ils comprendront notamment les plans, les contrats d'entretien et de :maintenance, les dossiers travaux, le dossier des contr\u00f4les techniques, les dossiers des sinistres affectant lesLo\u00e7aux. La liste des documents n\u00e9cessaires \u00e0 l'AGILE pour la prise en gestion du site est stipul\u00e9e en annexe 3.b. Mission technique de repr\u00e9sentation :L'AGILE informera sans d\u00e9lai le PROPRIETAIRE de tous travaux que les UTILISATEURS effectueraient dans leurslocaux. Avant tout commencement des travaux, conform\u00e9ment aux d\u00e9lais impartis par la Conventiond'Utilisation, l'AGILE devra requ\u00e9rir des UTILISATEURS le descriptif, les plans et le planning des travaux, ainsique tout autre document pr\u00e9vu par la Convention d'Utilisation. Elle s'assurera que leur r\u00e9alisation ne portepas atteinte \u00e0 la bonne conservation et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des Locaux, soit conforme au r\u00e8glement int\u00e9rieur, etrespecte les int\u00e9r\u00eats du PROPRIETAIRE,Par ailleurs, l'AGILE proc\u00e9dera aux. \u00e9tats des lieux lors de l'entr\u00e9e, aux pr\u00e9-\u00e9tats des lieux deux mois avant lalib\u00e9ration des Locaux par les UTILISATEURS et\u00e0 l'\u00e9tat des lieux de sortie\u00e0 la demande expresse duPROPRI\u00c9TAIRE. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, et avec l'accord du PROPRIETAIRE, l'\u00e9tat des lieux pourra \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 par unhuissier,\nAGILE - Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 68\n\"En vue des pr\u00e9-\u00e9tats des lieux et \u00e9tats des lieux de sortie, et en concertation avec le PROPRIETAIRE, |'AGILEd\u00e9finira les travaux de remise en \u00e9tat \u00e0 r\u00e9aliser au d\u00e9part des UTILISATEURS. II en surveillera l'ex\u00e9cutionlorsque les travaux de remise en \u00e9tat sont ex\u00e9cut\u00e9s par ce dernier, conform\u00e9ment \u00e0 Particle 2.1. fci-apr\u00e8s.\nC.2 PRESTATIONS D'EXPLOITATION-MAINTENANCE AU BENEFICE DES UTILISATEURSa. Descriptif de la mission d'exploitation-maintenance- L'AGILE r\u00e9alise ou fait r\u00e9aliser les prestations 'dentretien,. de r\u00e9paration, de gestion de l'empreinteenvironnementale, de services aux b\u00e2timents et de services aux utilisateurs des Locaux, telles qu elles sont'd\u00e9crites en annexe 4 des pr\u00e9sentes. . . . |Ces prestations sont r\u00e9alis\u00e9es de fa\u00e7on mutualis\u00e9e ou individualis\u00e9e st certaines d'entre elles sont propres \u00e0 unou plusieurs UTILISATEURS d\u00e9termin\u00e9s. : . ,Cette mission sera mise en \u0153uvre par une \u00ab pe op\u00e9rationnelle \u00bb, pilot\u00e9e par l'AGILE en lien avec lesservices du PROPRIETAIRE et/o\u00f9 des UTILISATEURS, Par ailleurs, l'AGILE pourra faire appel \u00e0 un ou plusieursprestataires ext\u00e9rieurs choisis dans le respect des r\u00e8gles de la commande publique en informant lePROPRI\u00c9TAIRE et les UTILSATEURS. Le PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS assumeront la responsabilit\u00e9 de leurpersonnel tant au regard de leurs obligations administratives que financi\u00e8res et s'engagent \u00e0 mettre en placeles effectifs n\u00e9cessaires \u00e0 l'exercice des missions pr\u00e9vues par l\u00e0 pr\u00e9sente Convention ou \u00e0 mobiliser desfinancements si certaines missions ne pouvaient plus \u00eatre assur\u00e9es par ce-dit personnel, Tout changement sur :les effectifs ou le portage des missions sera soumis \u00e0 l'avis du conseil administratif ou comit\u00e9 de gestion du Site. =. |* Les modalit\u00e9s pratiques de gestion et de pilotage des personnels seront pr\u00e9vues.dans la convention dite \u00ab Plan | -_d'assurance qualit\u00e9 \u00bb.Dans ce cadre, l'AGILE assure ou fait assurer l'ensemble des prestations ::- de conduite, surveillance, maintenance pr\u00e9ventive et corrective des ouvrages, Installations, - i\u00e9quipements et services \u00e0 la charge des UTILISATEURS, tel que d\u00e9finis dans la Charte de Gestion du ;CAS; : | i_- de v\u00e9rifications r\u00e9glementaires pour les ouvrages, installations, \u00e9quipements a\u00e0 la charge des | i.UTILISATEURS dans le cadre de son suivi de la gestion des risques; . ;de gestion de la documentation technique et r\u00e9glementaire; i- le cas \u00e9ch\u00e9ant, de gestion des garanties.- De mise \u00e0 jour des donn\u00e9es, relatives au Site, sur les outils de la DIE (osr, RT, DTASSE .) et des'assurer de la compl\u00e9tude de celles-ci.\nDans l'ensemble des domaines ci-dessus, l'AGILE fera r\u00e9aliser en tant que de besoin les audits et contr\u00f4lesappropri\u00e9s et apr\u00e8s validation du PROPRIETAIRE et des UTILISATEURS de toute \u00e9volution de la r\u00e9glementation | |applicable aces sujets. .En cas de p\u00e9ril imminent, l'AGILE pourra faire r\u00e9aliser les travaux de r\u00e9paration indispensables ala conservationdes Locaux, sans l'accord pr\u00e9alable des UTILISATEURS,Toutefois, l'AGILE prendra en cas d'urgence ou de sinistre toute mesure n\u00e9cessaire \u00e0 la: protection despersonnes et des biens sans accord pr\u00e9alable des UTILISATEURS. Elle en informera le ou les UTILISATEURS dansles meilleurs d\u00e9lais,Elle ne pourra faire r\u00e9aliser les r\u00e9parations non justifi\u00e9es par un p\u00e9ril imminent et non pr\u00e9vues au budget aquesur autorisation \u00e9crite et pr\u00e9alable de l'UTILISATEUR concern\u00e9. .L'AGILE assure ou fait assurer le respect des obligations mises \u00e0 la charge des UTILISATEURS par lar\u00e9glementation en mati\u00e8re:- d'hygi\u00e8ne et de mat\u00e9riaux sensibles;- de protection de l'environnement, notamment lorsque celle-ci rel\u00e8ve des r\u00e9gimes de d\u00e9claration oud'autorisation des installations class\u00e9es; 7AGILE\u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille-Convention de gestion et d'exploitation-maintenance L L- 4b eAGFL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 69\n- de s\u00e9curit\u00e9, notamment, s'il y a lieu, au regard de la r\u00e9glementation relative aux \u00e9tablissementsrecevant du public (ERP) ou aux immeublesde grande hauteur (IGH). L'AGILE pourra prendre la' mission de responsable unique de s\u00e9curit\u00e9 au de mandataire de s\u00e9curit\u00e9 dans des conditions \u00e0pr\u00e9ciser en annexe 5 des pr\u00e9sentes.L'AGILE conservera pendant toute la dur\u00e9e de la Convention l'ensemble des documents utiles\u00e0 l'exploitationdes Locaux. Ces documents seront remis \u00e0 l'AGILE par les UTILISATEURS ou \u00e9tablis par l'AGILE \u00e0 l'occasion del'ex\u00e9cution de ses missions. ils comprendront notamment les plans, les contrats d'entretien et de maintenance,les dossiers travaux, le dossier des contr\u00f4les techniques, les dossiers des sinistres affectant les Locaux. La listedes documents n\u00e9cessaires \u00e0 l'AGILE pour la prise en gestion dusite est stipul\u00e9e en annexe 3.C.3 OBLIGATIONS COMMUNES CONCERNANT LES CONTRATS CONCLUS PAR L'AGILE\na. Etablissement des contratsPour l'ex\u00e9cution des missions pr\u00e9c\u00e9demment d\u00e9crites, l'AGILE \u00e9tablit des cahiers des charges, conclut et le cas\u00e9ch\u00e9ant r\u00e9silie au nom du PROPRIETAIRE ou des UTILISATEURS tous contrats, abonnements, conventions etmarch\u00e9s avec les entreprises, concessionnaires, prestataires et fournisseurs, et passe les commandes, dans le \u00a9respect des r\u00e8gles de la commande publique,Le PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS devront informer et transmettre une copie \u00e0 AGILE de tous contratspr\u00e9alablement sign\u00e9s par leurs soins qu'ils souhaitent voir poursuivre,Les nouveaux contrats devront comporter une clause de ren\u00e9gociation p\u00e9riodique. L'AGILE doit veiller \u00e0 ce queles entreprises solent assur\u00e9es de fa\u00e7on suffisante compte tenu de la nature des prestations qui leur serontconfi\u00e9es..La partie du plan de travaux relevant des dispositions sur la ma\u00eetrise d'ouvrage publique donnera lieu \u00e0 laconclusion d'une convention de ma\u00eetrise d'ouvrage d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e. Distincte de la pr\u00e9sente Convention, elle pourra\u00eatre conclue entre l'AGILE et le PROPRIETAIRE et/ou un ou plusieurs UTILISATEURS. La r\u00e9mun\u00e9ration du ma\u00eetred'ouvrage d\u00e9l\u00e9gu\u00e9, ainsi que celles des bureaux d'\u00e9tudes techniques ou architectes \u00e9ventuellement d\u00e9sign\u00e9spar celui-ci, seront \u00e0 la charge du PROPRIETAIRE et/ou d'un ou plusieurs UTILISATEURS.\nb. Suivi des contrats de fourniture ou de prestations et des travauxL'AGILE surveille et contr\u00f4le la conformit\u00e9 des prestations et des missions avec les pi\u00e8ces contractuelles.En cas de litige avec les entreprises et prestataires contractants, elle engagera les proc\u00e9dures ad\u00e9quates{amiables ou contentieuses) en accord avec le PROPRI\u00c9TAIRE et/ou le ou les UTILISATEURS, qui resteront .ma\u00eetre du choix de l'avocat et de la strat\u00e9gie \u00e0 adopter. L'AGILE suivra le bon d\u00e9roulement des popesdutesIl est pr\u00e9cis\u00e9 que le PROPRIETAIREE et/ou le ou les UTILISATEURS supporteront seuls tous les frais li\u00e9s \u00e0 cesproc\u00e9dures.V'AGILE surveille les travaux relevant de la pr\u00e9sente Convention, en ce compris les travaux de remise en \u00e9tatfaisant suite \u00e0 la lib\u00e9ration des locaux par les UTILISATEURS, en assure la r\u00e9ception, et le cas \u00e9ch\u00e9ant la lev\u00e9edes r\u00e9serves, \u00e0 l'exclusion des travaux faisant l'objet d'un contrat de ma\u00eetrise d'ouvrage d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e, cesprestations \u00e9tant assur\u00e9es par le ma\u00eetre d'ouvrage d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 pendant la dur\u00e9e de sa mission.L'AGILE, selon la nature et/ou l'importance desdits travaux, pourra se faire assister d'un ma\u00eetre d'\u0153uvre dontles honoraires seront \u00e0 la charge du PROPRIETAIRE et/ou du ou des UTILISATEURS apr\u00e8s accord expr\u00e8s de ceux-\nL'AGILE, en appui du PROPRIETAIRE, suit la lev\u00e9e des r\u00e9serves de parfait ach\u00e9vement Jusqu'\u00e0 extinctioncompl\u00e8te de celle-ci, m\u00eame au-del\u00e0 de la remise de la liste finale en fin d'ann\u00e9e de parfait ach\u00e8vement. Dans le_cadre d\u00e9 cette mission, l'intervention de l'AGILE ne saurait exon\u00e9rer les intervenants techniques, la ma\u00eetrise\nAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenancek\u00c0 QLGF\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 70\nd'ouvrage \u00e9ventuelle et la ma\u00eetrise d'\u0153uvre de leur responsabilit\u00e9 \u00e0 ce titre, \u00e0 laquelle l'AGILE ne saurait sesubstituer,C.4 GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIERE ET JURIDIQUEa. JuridiqueL'AGILE, par le pr\u00e9sent acte, s'engage \u00e0Fonctionnement des Locaux et des liens juridiques entre les diff\u00e9rents intervenants, notamment en ce quiconcerne le bon suivi des obligations fleurant dans la Convention d' Utilisation.A cet effet, elle' pourra, d'ores et d\u00e9j\u00e0, engager toutes diligences pour la bonne application des \"obligationscontractuelles, aupr\u00e8s des UTILISATEURS et de tout intervenant sur les sites.A cet effet, VAGILE, apr\u00e8s mise en demeure rest\u00e9e infructueuse au bout de huit jours ouvrables, Informera lePROPRIETAIRE de la situation et recueillera ses instructions expresses pour toute poursuite \u00e0 entreprendre,De plus et apr\u00e8s concertation et accord. du PROPRIETAIRE, l'AGILE palliera la carence \u00e9ventuelle desUTILISATEURS en mati\u00e8re d'entretien de leurs locaux en faisant ex\u00e9cuter, aux frais desdits UTILISATEURS, lestravaux n\u00e9cessaires\u00e0 la bonne conservation de leurs locaux, apr\u00e8s avoir mis en demeure ces UTILISATEURS deles ex\u00e9cuter, dans les conditions pr\u00e9vues aux Conventions d'Utilisation.L'AGILE repr\u00e9sentera le PROPRIETAIRE et, le cas \u00e9ch\u00e9ant les UTILISATEURS, aupr\u00e8s d\u00e9 toutes administrations,juridictions, organismes externes ou toutes associations de gestion des sites [coproprl\u00e9t\u00e9, association syndicalelibre (ASL), associations fonci\u00e8res urbaines libres (AFUL), associations de gestion du Restaurant Inter'Administratif (RIA) ...] dans le cadre de ses missions. :Elle aura en particulier tous pouvoirs pour retirer des lettres recommand\u00e9es, pour d\u00e9poser et signer toutespi\u00e8ces qui rel\u00e8vent de ses missions,Par ailleurs, VAGILE pourra \u00eatre amen\u00e9e, sur demande du PROPRIETAIRE ou.de sa propre initiative, a proposertout avenanit ou acte de renouvellement de la Convention d'Utillsation.\nb, Engagementde non-discrimination~ | est ici rappel\u00e9 que constitue une discrimination toute distinction op\u00e9r\u00e9e entre les personnes en ralson deleurs origine, sexe, situation de famille, grossesse, apparence physique, patronyme, \u00e9tat de sant\u00e9, handicap,caract\u00e9ristiques g\u00e9n\u00e9tiques, m\u0153urs, orientation sexuelle, \u00e2ge, opinions politiques, activit\u00e9s syndicales,\" appartenance ou non- appartenance, vraie ou suppos\u00e9e, \u00e0 une ethnie, une nation, une race ou une religiond\u00e9termin\u00e9e,. L'AGILE Informe le PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS que toute discrimination commise \u00e0 l'\u00e9gard d'une- personne est ainsi punie de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 \u20ac d'amende (article 225-2 du code p\u00e9nal).Par ailleurs, le PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS s'interdisent express\u00e9ment de donner \u00e0 l'AGILE desdirectives et consignes, verbales ou \u00e9crites, tendant \u00e0 refuser l'occupation des lieux pour \"des motifsdiscriminatoires au sens de l'article 225-1 du code p\u00e9nal. a /\nc. Imp\u00f4tsLe cas \u00e9ch\u00e9ant, 'AGILE pourra remplir pour le compte du PROPRIETAIRE et/ou des UTILISATEURS lesd\u00e9clarations fiscales tendant au calcul par l'administration fiscale des imp\u00f4ts locaux aff\u00e9rents aux Locaux, de lataxe sur les bureaux et de tout autre Imp\u00f4t ou taxe li\u00e9s aux Locaux, \u00e0 l'exception de la TVA et de l'imp\u00f4t sur lessoci\u00e9t\u00e9s.\nAGILE\u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille- Convention de gestion et d'e.exploitation.~maintenance\nassurer un r\u00f4le de conseil sur tous actes contribuant au bon\nat, 4b enGFL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 71\nDans le cas o\u00f9 le calcul des imp\u00f4ts, tel qu'\u00e9tabli par l'administration fiscale, ne lui semblerait |pas correct, elleen informera le PROPRIETAIRE et/ou les UTILISATEURS et engagera puis suivra les r\u00e9clamations gracieuses oucontentieuses qui pourraient \u00eatre formul\u00e9es \u00e0 cet \u00e9gard apr\u00e8s l'accord du PROPRI\u00c9TAIRE ou des UTILISATEURSet avec l'aide de tout conseil choisi par lui.Le co\u00fbt de ces actions sera support\u00e9 par leur b\u00e9n\u00e9ficiaire, en fonction des clauses de la Conventiond'Utilisation.En tout \u00e9tat de cause, l'AGILE ne pourra jamais \u00eatre regard\u00e9e comme redevable d'une quelconque impositionau titre des Locaux. no\nd. Assurances et sinistresLe PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS assurent la souscription de toutes polices d'assurance dans la mesure o\u00f9ils d\u00e9cident de ne pas \u00eatre leur propre assureur. | 4\nL'AGILE pourra, \u00e0 la demande expresse du PROPRIETAIRE, souscrire, signer ou r\u00e9silier tout contrat d'assurance- relevant de la gestion courante du bien ou encore de sa protection et mettre en \u0153uvre les garanties accord\u00e9espar le contrat.L'AGILE assure le suivi des polices d'assurance, qu'elle a elle-m\u00eame souscfite pour le compte du PROPRIETAIREo\u00f9 dont une copie lui est remise par le PROPRIETAIRE, dans le cas o\u00f9 ce dernier porterait le contrat.L'AGILE assure le sulvi des polices d'assurance, dont une copie lui est remise par le PROPRIETAIRE ou lesUTILISATEURS,Pour les travaux entrant dans le cadre de sa mission, et sortant du champ de son assurance responsabilit\u00e9civile, AGILE souscrit les polices construction, conform\u00e9ment aux accords-cadres n\u00e9goci\u00e9s, le cas \u00e9ch\u00e9ant, par: le PROPRIETAIRE, et assure le paiement.des primes aff\u00e9rentes.D\u00e9s qu'elle en aura connaissance, l''AGILE informera je PROPRIETAIRE et/ou les UTILISATEURS de tous \u00e9l\u00e9mentssusceptibles de modifier les risques.1\nL'AGILE informera le PROPRIETAIRE et/ou les UTILISATEURS de tous \u00e9l\u00e9ments susceptibles de modifier lesgaranties souscrites et dont il aurait connaissance, de fa\u00e7on\u00e0 ce que les Locaux solent constamment assur\u00e9s.' correctement contre tous les risques li\u00e9s\u00e0 leur nature, \u00e0 leur qualit\u00e9 et \u00e0 leur usage.VAGILE s'assure annuellement que les UTILISATEURS ont proc\u00e9d\u00e9 au | patement de leurs primes d'assurance\u00ab multirisques-responsabilit\u00e9 civile \u00bb en v\u00e9rifiant les attestations qui lui sont fournies par ces derniers, dans lamesure o\u00f9 elle ne porte pas le contrat pour le compte du PROPRIETAIRE et/ou des UTILISATEURS.L'AGILE effectue toutes les d\u00e9clarations de sinistre relevant de la pr\u00e9sente Convention, assiste \u00e0 touteexpertise, accepte toute indemnisation pour le compte du PROPRIETAIRE ou des UTILISATEURS en accord aveceux. Elle met en \u0153uvre les garanties couvrant les vices de construction qui pourraient appara\u00eetre pendant lap\u00e9riode de garantie d\u00e9cennale,Elle commande et surveille tous travaux de r\u00e9paration apr\u00e8s sinistre, apr\u00e8s accord du PROPRIETAIRE ou des 'UTILISATEURS, sous r\u00e9serve de l'intervention d'un Ma\u00eetre d'Ouvrage D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 d\u00e9sign\u00e9 par le Ma\u00eetre d'Ouvrage.L'AGILE r\u00e9alise ou fait r\u00e9aliser \u00e0 la demande du PROPRIETAIRE un audit de fonctionnement des \u00e9quipements etsur la structure des Locaux en fin de premi\u00e8re, de deuxi\u00e8me et de derni\u00e8re ann\u00e9e de garantie d\u00e9cennale. Lesco\u00fbts de ces audits seront pris en charge par le PROPRIETAIRE,L'AGILE assurera la gestion des sinistres couverts et pourra valider et percevoir les indemnisations li\u00e9es auxsinistres afin de pouvoir r\u00e9gler les entreprises intervenant en r\u00e9paration, notamment par la garantie d\u00e9cennaleet par toutes autres polices d'assurance ou garanties dont il aurait la missionet la charge.10AGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenanceesGFL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 72\n_e. Visite de l'ensemble immobilier -L'AGILE proc\u00e9dera \u00e0 des visites de l'ensemble immobilier afin de v\u00e9rifier le suivi et la qualit\u00e9 d'ex\u00e9cution desordres de service d\u00e9livr\u00e9s aux prestataires ou aux SERRE,Elle fera contr\u00f4ler les performances de fonctionnement des ouvrages, installations, \u00e9quipements et servicesdont ellea la garde. :Elle signalera si n\u00e9cessaire au PROPRI\u00c9TAIRE et/ou aux UTILISATEURS les dysfonctionnements observ\u00e9s etproposera des solutions afin d'y pallier.f. Comptabilit\u00e9 etfinance1} Afin d'assurer l'ex\u00e9cution des missions qui lulssont confi\u00e9es, l'AGILE \u00e9labore chaque ann\u00e9e un budgetannuel de charges d\u00e9taill\u00e9 faisant ressortir les diff\u00e9rents postes de d\u00e9penses et la r\u00e9partition entre lePROPRI\u00c9TAIRE et les UTILISATEURS conform\u00e9ment auxdispositions BE la Convention d'Utilisation et \u00e0toutes instructions compl\u00e9mentaires eee\" .L'AGILE soumet, pour approbation au comit\u00e9 de gestion du site, le budget et toutes modificationsJug\u00e9es n\u00e9cessairesafin de correspondre aux mieux aux besoins de la gestion du site. Les documentsseront adress\u00e9s au PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS, dans un d\u00e9lai suffisant et au plus tard 5 joursouvr\u00e9s avant la date fix\u00e9e pour le comit\u00e9 de gestion.L'AGILE devra rechercher toutes les \u00e9conomies de charges et mettre en \u0153uvre une politique tendant \u00e0leur ma\u00eetrise, sans nuire \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des personnes, \u00e0 la valeur patrimoniale des Locaux ou \u00e0 leur bonfonctionnement et en prenant en \"qe les objectifs de d\u00e9veloppement durable (dispositionssociales et environnementales). ;\n\u00bb\nLa validation du budget de fonctionnement pr\u00e9visionnel pour l'ann\u00e9\u00e9 APEdevra intervenir au plustard le 31 octobre de l'ann\u00e9e courante.a) Les appels de charges pr\u00e9visionnelles seront effectu\u00e9s trimestriellement aupr\u00e8s desUTILISATEURS. Leurs \u00e9ch\u00e9ances auront lieu les mols de fin janvier, avril, Juillet et octobre dechaque ann\u00e9e.b) Le budget \u00e0 la charge du PROPRIETAIRE devra s'inscrire dans le respect des budgets allou\u00e9set des proc\u00e9dures de programmation et de gestion r\u00e9gionale du BOP 723.Les appels de charges pr\u00e9visionnelles seront effectu\u00e9s aupr\u00e8s du PROPRIETAIRE de la fa\u00e7onsuivante:- Un appel de fonds\u00e0 hauteur de 25 % au mois de janvier de chaque ann\u00e9e,- Un appel de fonds\u00e0 hauteur de 25 % au mois d'avril de chaque ann\u00e9e,- Un appel de fonds \u00e0 hauteur de 50 % au mois dejuillet de chaque ann\u00e9e.Ce budget pourra, si n\u00e9cessaire, \u00eatre ajust\u00e9 en cours d'exercice afin de correspondre au mieux aux |besoins de la gestion du site et sur la base dejustificatifs pr\u00e9sent\u00e9s par l'AGILE.Toute modification du budget \u00e0 la charge du PROPRI\u00c9TAIRE devra \u00eatre valid\u00e9e pr\u00e9alablement par leRUO et le RBOP du programme 723.Pour la premi\u00e8re ann\u00e9e, l'appel de fonds correspond \u00e0 celui effectu\u00e9 par le pr\u00e9c\u00e9dent gestionnaireJusqu'\u00e0 la veille de la date de transfert financier entendue entre les parties, stipul\u00e9e\u00e0 l'article 6, ci-apr\u00e8s. ,\n2) L'AGILE pr\u00e9pare chaque ann\u00e9e un plan de travaux sur cing ans d\u00e9nomm\u00e9 \u00ab Plan travaux \u00bb d\u00e9taillantpar ann\u00e9e civile, selon une classification mise au point en accord avec le PROPRI\u00c9TAIRE et les11hAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenancete & TACFL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 73\nUTILISATEURS, les postes de travaux \u00e0 r\u00e9aliser. L'AGILE en pr\u00e9sente une r\u00e9partition entre lePROPRIETAIRE et les UTILISATEURS conform\u00e9ment aux instructions re\u00e7ues.Le plan comprend les gros travaux d'entretien partiel ou total, de r\u00e9paration, de conservation,d'embellissement et de mise en conformit\u00e9 des Locaux et de leurs \u00e9quipements, ainsi que tous les .travaux d'am\u00e9lloration, de structure et de solidit\u00e9 de l'immeuble, demand\u00e9s par le PROPRIETAIRE ou ;n\u00e9cessaires a la bonne utilisation des locaux par les UTILISATEURS.Ce plan distingue et.pr\u00e9cise les travaux ainsi que les honoraires de sulvi qui entrent dans le cadre des ;pr\u00e9sentes, de ceux dont l'ex\u00e9cution sera r\u00e9alis\u00e9e sur la base d'une convention de ma\u00eetrise d'ouvraged\u00e9l\u00e9gu\u00e9e qui pourrait \u00eatre conclue entre AGILE et le PROPRIETAIRE.Ce plan est transmis par l'AGILE pour approbation en comit\u00e9 de gestion du site. Toute demande demodification sera \u00e9tudi\u00e9e et soumise \u00e0 d\u00e9cision du comit\u00e9 de gestion du Site. Ce plan ne constitue pas !un engagement ferme. Il a pour objet de permettre d'avoir une vision sur la programmation desfinancements n\u00e9cessaires.La validation du budget du plan de travaux pour l'ann\u00e9e suivante devra intervenir au plus tard le 31octobre de l'ann\u00e9e courante. En l'absence de validation expresse au-del\u00e0 de cette date, le budget estr\u00e9put\u00e9 valid\u00e9 et entre en vigueur.1\nLa programmation des travaux \u00e0 la charge du PROPRIETAIRE devra s'inscrire dans'le respect des- budgets allou\u00e9s et des proc\u00e9dures de programmation et degestion r\u00e9gionale du BOP 723 telles qued\u00e9crites dans l'annexe n\u00b010.\nen\nLes appels de fonds seront appel\u00e9s trimestriellement aupr\u00e8s du PROPRIETAIRE et des UTILISATEURS.Leurs \u00e9ch\u00e9ances auront lieu les mois de janvier, avril, juilletet octobre de chaque ann\u00e9e.\n3) L'AGILE comptabilise les charges afin que la situation du PROPRIETAIRE et de chaque UTILISATEURpuisse \u00eatre suivie \u00e0 tout moment.Les budgets seront pr\u00e9sent\u00e9s toutes taxes comprises.Elle effectue et refacture les redditions de charges, chaque ann\u00e9e, aux UTILISATEURS ainsi qu'auPROPRIETAIRE pour sa part. La reddition est factur\u00e9e \u00e0 la fin du premier trimestre de l'ann\u00e9e N+1,apr\u00e8s validation du comit\u00e9 de gestion de Site.\n4) LAGILE tient la comptabilit\u00e9 de toutes les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 la maintenance et l'entretien des ouvrages,installations, \u00e9quipements et services des Locaux, Cette comptabilit\u00e9 dite de \u00ab Site \u00bb est restitu\u00e9e sousforme de balance g\u00e9n\u00e9rale chaque trimestre au PROPRIETAIRE et aux UTILISATEURS.Concernant l'ensemble des charges d'entretien des ouvrages, installations, \u00e9quipements et desservices dont la r\u00e9partition ne seralt pas pr\u00e9alablement d\u00e9finie ou qui rel\u00e8verait d'un partage entre lePROPRIETAIRE et les UTILISATEURS, la r\u00e9partition des charges fait l'objet d'un article au sein dur\u00e8glement de site. tl y figure de mani\u00e8re pr\u00e9cise la r\u00e8gle de r\u00e9partition et la mani\u00e8re dont elle a \u00e9t\u00e9constitu\u00e9e. Cette derni\u00e8re doit \u00eatre valid\u00e9e par le PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS en comit\u00e9 degestion de site. Ce r\u00e8glement de site constitue une pi\u00e8ce jointe aux Conventions d'Utilisation, ce \u00e0 quoile PROPRIETAIRE s' engage.\nc) Relations avec les tiers et l'administrationL'AGILE repr\u00e9sente. \u00e9ventuellement le PROPRIETAIRE aupr\u00e9s des organismes de copropri\u00e9t\u00e9, associationssyndicales libres (ASL), associations fonci\u00e8res urbaines libres (AFUL), ou toutes autres associations, am\u00e9nageur\n'12 #*AGILE.- Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance avs kl Ch\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 74\nainsi que toutes administrations publiques et priv\u00e9es, ou services concessionnalres, en relation avec la gestiondes Locaux,Concomitamment, les UTILISATEURS, services occupants de l'ensemble immobilier, objet de la pr\u00e9senteconvention, autorisent d'ores et d\u00e9j\u00e0 SIA dans le cadre du D\u00e9cret tertiaire N\u00b0 2019-771 du 23 Juillet 2019,pour les actions sulvantes: |- Salsir et modifier dans OPERAT, les consommations annuelles et la consomimation de r\u00e9f\u00e9rence pour .toutes les entit\u00e9s fonctionnelles assujetties localis\u00e9es sur le site,= Ajuster dans OPERAT, les cat\u00e9gories pels et les coefficients d'usage associ\u00e9s, en tant que debesoin,- Mettre en place, piloter et suivre les plans d'actions visant \u00e0 atteindre les objectifs. d'\u00e9conomied'\u00e9nergie fix\u00e9s par le D\u00e9cret tertiaire, en concertation avec les UTILISATEURS; ces derniers n'\u00e9tant pasexon\u00e9r\u00e9s de leurs responsabilit\u00e9s quant aux bonnes pratiques \u00e0 respecter individuellement.\nd) R\u00e8glementint\u00e9rieur :Le R\u00e8glement Int\u00e9rieur des Locaux d\u00e9finit les modalit\u00e9s dLoreanseton, de fonctionnement et les principesg\u00e9n\u00e9raux de s\u00e9curit\u00e9 des Locaux.L'AGILE a pour mission, apr\u00e8s accord du PROPRIETAIRE, d'\u00e9tablir- s 'i n'en existe pas- et de mettre \u00e0 Jour sln\u00e9cessaire le R\u00e8glement Int\u00e9rieur, de le faire valider par le PROPRI\u00c9TAIRE et d'assurer sa ee auxdiff\u00e9rents UTILISATEURS.L'AGILE doit faire appliquer. le R\u00e8glement Int\u00e9rieur par les UTILISATEURS.C.5 RAPPORT DE GESTIONL'AGILE fournit trimestriellement au PROPRIETAIRE et aux UTILISATEURS :- la situation comptable des diff\u00e9rents UTILISATEURS,- un suivi d'engagement des travaux SR confi\u00e9s\u00e0 AGILE,- un comparatif budget/r\u00e9alis\u00e9,- un suivi des impay\u00e9s,-- Un suivi des dossiers de sinistres,Le formalisme de ce rapport devra \u00eatre convenu pr\u00e9alablement lors des comit\u00e9s de gestion de site, enad\u00e9quation avec le logiciel de gestion |utilis\u00e9 par l'AGILE.\n. C.6 INSTANCE DE PILOTAGE ET DE SUIVI DE LA CONVENTION - | ;_ Le suivi de la convention rel\u00e8ve de Pinstance de gestion du Site, pr\u00e9sid\u00e9e par le Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral ou sonrepr\u00e9sentant nomm\u00e9ment d\u00e9sign\u00e9 par lui, et d\u00e9nomm\u00e9e \u00ab comit\u00e9 de gestion ou conseil d'administration duSite \u00bb ou toutes autres appellations en vigueur.Le suivide la convention sera \u00e9tudi\u00e9 au minimum deux fois par an.Il doit permettre une consolidation au niveau du comit\u00e9 de pilotage r\u00e9gional.Elle associe les repr\u00e9sentants des UTILISATEURS. La Mission r\u00e9gionale de la politique immobili\u00e8re de l'Etat estinvit\u00e9e \u00e0 participer \u00e0 cette instance. :\nARTICLE 3 - CONDITIONS GENERALES3.1 OBLIGATIONS GENERALES DU PROPRI\u00c9TAIRE ET DES UTILISATEURS13&AGILE - Cit\u00e9 Administrative Mariannede Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenanceEh AtGEL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 75\nLes obligations g\u00e9n\u00e9rales du PROPRIETAIRE et des UTILISATEURS consistent\u00e0 (I) r\u00e9pondre\u00e0 toute demanded'information ou d'instruction \u00e9manant de l'AGILE et n\u00e9cessaires \u00e0 l'ex\u00e9cution de ses missions, (ii) r\u00e9mun\u00e9rerVAGILE dans les conditions pr\u00e9vues aux pr\u00e9sentes, {iii} ex\u00e9cuter les engagements contract\u00e9s par l'AGILE en sonnom en vertu des pr\u00e9sentes, et (iv) obtenir les moyens financiers n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation de ses missions,L'AGILE dispose des outils et mat\u00e9riels n\u00e9cessaires \u00e0 l'ex\u00e9cution des missions imparties par la pr\u00e9senteConvention, dont un bureau, sur le site pris en charge.Les surfaces occup\u00e9es par PAGILE et l'\u00e9quipe de gestion seront consid\u00e9r\u00e9es dans les parties communes du siteet entreront dans les charges communes g\u00e9n\u00e9rales\u00e0\u00e0 r\u00e9partir,\n3,2 QUALIFICATIONEtant une soci\u00e9t\u00e9 dont le capital est d\u00e9tenu \u00e0 100 % par l'Etat, l'AGILE est exclue du champ d'application de laloi n\u00b070-9 du 2 janvier 1970 conform\u00e9ment aux dispositions de l'article 2 de ladite loi et de l'article 95, alin\u00e9a 2de son d\u00e9cret d'application n\u00b072-678 du 20 juillet 1972. |\n3,3 RESPONSABILITEPendant la dur\u00e9e de la pr\u00e9sente Convention, toutes les missions d\u00e9finies \u00e0 l'article 2 sont ex\u00e9cut\u00e9es par l'AGILE,en professionnel normalement diligent en pareille mati\u00e9re.- Le PROPRIETAIRE ou, selon le cas, les UTILISATEURS supportent l'int\u00e9gralit\u00e9 des frais, des co\u00fbts, dettes etr\u00e9clamations, quels qu'ils soient, au titre des Locaux.Il en va de m\u00eame pour les frais, co\u00fbts, dettes et r\u00e9clamations relatifs aux contrats concernant les Locaux ainsiqu'\u00e0 tout contentieux (pendant, potentiel ou qui se r\u00e9v\u00e8lerait) se rapportant aux Locaux et ce, de quelquemani\u00e8re que ce soit. \u00d9La r\u00e9mun\u00e9ration de l'AGILE est stipul\u00e9e nette de toutes charges et autres frais.En cons\u00e9quence, le PROPRIETAIRE ou, selon le cas les UTILISATEURS, s'engagent \u00e0 indemniser int\u00e9gralementAGILE de tous les co\u00fbts, quels qu'ils sotent, qu'elle supporterait dans le cadre de la gestion des Locaux et quine seraient pas express\u00e9ment compris dans sa r\u00e9mun\u00e9ration telle que fix\u00e9e \u00e0 l'article 5 ci-apr\u00e8s,De convention expresse entre les Parties, les obligations de l'AGILE au titre des pr\u00e9sentes doivent \u00eatreint\u00e9rpr\u00e9t\u00e9es limitativement\u00e0 la lumi\u00e8re de l'\u00e9num\u00e9ration qui en est faite\u00e0 l'article 2.En tout \u00e9tat de cause, la responsabilit\u00e9 de l'AGILE ne peut ni \u00eatre engag\u00e9e, ni recherch\u00e9e dans le cadre del'ex\u00e9cution de ses missions telles que d\u00e9finies \u00e0 l'article 2 ci-dessus, sous r\u00e9serve que les dommages,pr\u00e9judices, plaintes ou r\u00e9clamations dont le PROPRIETAIRE ou les UTILISATEURS pourraient faire directement.l'objet ne r\u00e9sultent pas de la faute prouv\u00e9e de l'AGILE.En outre, AGILE n'est pas tenue pour responsable de la non-ex\u00e9cution de l'une quelconque de ses obligationsau titre des pr\u00e9sentes, dans la mesure o\u00f9 elle prouverait que cette non-ex\u00e9cution a \u00e9t\u00e9 due \u00e0 un emp\u00e9chementind\u00e9pendant de sa volont\u00e9, qu'elle ne pouvait pas raisonnablement pr\u00e9voir au moment de la conclusion des.pr\u00e9sentes, ou qu'elle n'aurait pas pu raisonnablement \u00e9viter, ni se pr\u00e9munir, ni surmonter ou dont elle nepourralt pallier les cons\u00e9quences qu'en engageant des d\u00e9penses hors de proportion avec la r\u00e9mun\u00e9rationper\u00e7ue au titre des pr\u00e9sentes en application avec l'article 5, notamment, cette \u00e9num\u00e9ration n'\u00e9tant paslimitative, en cas de force majeure, de cas fortuit, d'omission ou de d\u00e9faut de transmission d'informations, dedocuments ou de directives de la part du PROPRIETAIRE ou des UTILISATEURS susceptible d'avoir une influencesur les Locaux ou l'ex\u00e9cution de la Convention, L'AGILE doit avertir le PROPRIETAIRE ou les UTILISATEURS, selonle cas, sans d\u00e9lai, de l'emp\u00eachement auquel elle est confront\u00e9e.\n14kAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenanceAre pA |\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 76\nCS\nL'AGILE serait exon\u00e9r\u00e9ede sa responsabilit\u00e9 dans la mesure o\u00f9 la non-ex\u00e9cution ou la mauvaise ex\u00e9cution desa mission seralt li\u00e9e au non-respect, par le PROPRIETAIRE ou les UTILISATEURS, dans les d\u00e9lais requis, destextes l\u00e9gislatifs ou r\u00e9glementaires impliquant des modifications ou des adaptations \u00e0 apporter auxinstallations et aux locaux, et d'une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale\u00e0 tout \u00e9l\u00e9ment constitutif des Locaux, que l'AGILE auraitsignal\u00e9 au PROPRIETAIRE ou aux UTILISATEURS.En toute hypoth\u00e8se l'AGILE n'est pas garante de la r\u00e9alisation des objectifs du PROPRIETAIRE ou desUTILISATEURS, ni responsable 'des cons\u00e9quences dommageables qui pourraient d\u00e9couler d'actes oud'omissions du PROPRIETAIRE ou des UTILISATEURS, qu'ils soient conformes ou contraires aux conseils ourecommandations de AGILE, 'En autre, les autorisations que l'AGILE pourrait \u00eatre amen\u00e9e \u00e0 donner pour le compte du PROPRIETAIRE ou desUTILISATEURS ne sauraient en aucun cas engager sa responsabilit\u00e9, notamment en ce qui concerne les travaux(s' agissant notamment de la faisabilit\u00e9 technique des travaux autoris\u00e9s ou de leur conformit\u00e9 aux dispositionsl\u00e9gislatives ou [\u00e9giemantelres en vigueur, cette mission \u00e9tant exclue de la pr\u00e9sente Convention].En tout \u00e9tat de cause, en dehors des cas o\u00f9 une faute lourde ou dolosive lui serait imputable, la responsabilit\u00e9de l'AGILE est limit\u00e9e aux seuls pr\u00e9judices directs et certains dans la limite maximum de sa r\u00e9mun\u00e9rationper\u00e7ue au titre de. la pr\u00e9sente Convention telle que d\u00e9finie a l'article 5 ci-dessous.Pour \u00eatre recevable, toute action en r\u00e9paration et/ou responsabilit\u00e9 doit \u00eatre introduite \u00e0 l'encontre de l'AGILEdans les six (6) mois de la survenance de l'\u00e9v\u00e8nement dommageable. Dans le m\u00eame temps, le PROPRIETAIREdevra \u00eatre inform\u00e9, CE cette action, par la partie demanderesse.Les livres \u00e9t dossiers que l'AGILE tient en ex\u00e9cution. du pr\u00e9sent mandat demeurent la propri\u00e9t\u00e9 du- PROPRIETAIRE o\u00f9 des UTILISATEURS et elle s'engage \u00e0 les leur restituer dans les meilleurs d\u00e9lais au terme de lapr\u00e9sente Convention.\n3.4 EVALUATION DE L'AGILE: \\Les modalit\u00e9s d'exercice par l'AGILE des missions imparties par la pr\u00e9sente Convention feront l'objet d'une\u00e9valuation. -A cet effet, un questionnaire sera adress\u00e9 au PROPRIETAIRE et aux UTILISATEURS afin quills appr\u00e9cient laqualit\u00e9 des services rendus tant par AGILE que par ses. prestataires externes, ainsi que la ma\u00eetrise des co\u00fbtsaff\u00e9rents.T : . : ' 4A compter du premier renouvellement, la qualit\u00e9 des prestations sera mesur\u00e9e aux moyens d'indicateurs deperformance dont les r\u00e9sultats seront pr\u00e9sent\u00e9s et discut\u00e9s avec le PROPRI\u00c9TAIRE et les UTILISATEURS dans lecadre du comit\u00e9 de gestion du site. Ces indicateurs sont d\u00e9finis dans le Plan d'Assurance Qualit\u00e9,\nARTICLE 4 \u2014 RESILIATION DE LA CONVENTIONLa Convention pourra \u00eatre r\u00e9sili\u00e9e de plein droit \u00e0 tout moment par lune ou l'autre des PARTIES, en cas demanquement grave ou r\u00e9p\u00e9t\u00e9 par l'une d'entre elles.Cette r\u00e9siliation sera effective apr\u00e8s une mise en demeure adress\u00e9e \u00e0 la PARTIE d\u00e9faillante par lettrerecommand\u00e9e avec accus\u00e9 de r\u00e9ception, :La r\u00e9siliation prendra effet dans un d\u00e9lai d'un (1) mois \u00e0 eau de la r\u00e9ception de la mise en demeure.La pr\u00e9sente facult\u00e9 de r\u00e9siliation s entend sans pr\u00e9judice du droit, pour la PARTIE qui aurait subi un geiled'en demander r\u00e9paration.Les contrats conclus par l'AGILE en ex\u00e9cution de l'article 2 C.3. de la pr\u00e9sente Convention sont, de plein droit,_transf\u00e9r\u00e9s au PROPRIETAIRE et/ou aux UTILISATEURS. :~ | 15AGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenanceUg, etCr\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 77\nARTICLE 5 \u2014 REMUNERATION5,1 HONORAIRES_Les r\u00e8gles et la m\u00e9canique de d\u00e9termination des honoraires r\u00e9sultent des conclusions du groupe de travailnational rendues le 15 septembre 2021, Ces conclusions ont \u00e9t\u00e9 valid\u00e9es par le Conseil dadniinistration del'AGILE le 20 septembre 2021 et approuv\u00e9es par le DIE repr\u00e9sentant de l'Etat actionnaire.\u00c0 compter du 22 d\u00e9cembre 2023 et pour les missions \u00e9num\u00e9r\u00e9es dans la pr\u00e9sente Convention, l'AGILE per\u00e7oitune r\u00e9mun\u00e9ration annuelle compos\u00e9e de deux \u00e9l\u00e9ments : |:- au titre de la gestion administrative et juridique (cf. article C.4 ci-dessus), des honoraires de 2,2 % desloyers de r\u00e9f\u00e9rence pratiqu\u00e9s dans la commune o\u00f9 sont situ\u00e9s les Locaux, tels que d\u00e9termin\u00e9s parl'Observatoire des Valeurs Locatives Tertiaires (OVALT), a savoir \u00e0 la date d'effet des pr\u00e9sentes 167,40\u20ac/HT-HC/m? SUB/an; .- au titre de la gestion technique et de la gestion des services (cf. articles C.1 et C2 ci-dessus), deshonoraires forfaitaires de 3,12 \u20ac HT/m? SUB (Application de Ja formule suivante : honoraires (en \u20acHT/m?)= - 0,0000491 x Surface (SUB) + 4,92. La surface retenue est de 36 756 m? SUB)S'agissant de la p\u00e9riode entre la date d'effet de la convention et le 22 d\u00e9cembre 2023 date de livraison de laconstruction, il est appliqu\u00e9 une gratuit\u00e9 d' honoraire.Ces honoraires seront r\u00e9vis\u00e9s, chaque ann\u00e9e au 1* janvier, conform\u00e9ment \u00e0 l'article 5.2 ci-dessous.Lorsque l'AGILE suit en outre des travaux relevant de la pr\u00e9sente Convention et mentionn\u00e9s \u00e0 l'article C.4.f.2 ci-dessus, des honoraires \u00e0 hauteur de 10% du montant des travaux TTC pourront \u00eatre per\u00e7ues. Ces honorairesseront appliqu\u00e9es apr\u00e8s validation en conseil de Site. Ce taux est appliqu\u00e9 pendant la p\u00e9rioded'exp\u00e9rimentation et sera r\u00e9examin\u00e9 \u00e0 son terme. Pour les travaux donnant lieu \u00e0 la conclusion d'uneconvention de ma\u00eetrise d'ouvrage d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e, la r\u00e9mun\u00e9ration de l'AGILE sera d\u00e9termin\u00e9e par ladite convention.Ces r\u00e9mun\u00e9rations sont exprim\u00e9es. en montant hors taxes et major\u00e9es du taux de TVA en vigueur au momentde la facturation.La r\u00e9mun\u00e9ration d\u00e9crite ci-dessus ne couvre en aucun cas les frais n\u00e9cessaires aux \u00e9ventuelles proc\u00e9dures(avocats, experts, etc.) devant \u00eatre engag\u00e9s. Ces frais sont refactur\u00e9s sur justificatifs au peor ouUTILISATEURS en sus des honoraires de gestion._La r\u00e9mun\u00e9ration ne couvre pas non plus le co\u00fbt des contrats de prestations externalis\u00e9es auxquels fl sera faitappel pour l'ex\u00e9cution de l'article 2 C.3, de la pr\u00e9sente Convention, qui sera refactur\u00e9 \u00e0 l'euro l'euro.\n5.2 INDEXATION5.2.1. Les Parties conviennent d'indexer les honoraires vis\u00e9s cl-dessus sur indice des locaux d'activit\u00e9s |tertiaires (ILAT) publi\u00e9 trimestriellement par l'institut National de la Statistique et des Etudes\u00c9conomiques (INSEE). Ils seront index\u00e9s de plein droit et sans aucune formalit\u00e9 chaque ann\u00e9e \u00e0 fe dateanniversaire du 1er janvier,5.2.2. Les honoraires seront r\u00e9vis\u00e9s selon cet indice pour la premi\u00e8re fois, a minima a (12) mois apr\u00e8s ladate de prise d'effet de la convention, soit le Ler janvier 2025, avec :- pour indice de base, le dernier indice publi\u00e9 \u00e0 la date de prise d'effet de la convention, soit celui du 2\u00e8metrimestre 2023 dont la valeur est 130,64 ;- pour indice de comparaison, l'indice du dernier trimestre connu \u00e0 la date du ler janvier 2025,16:beAGILE ~ Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenanceA: 4 en\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 78\nPour les r\u00e9visions ult\u00e9rieures aux dates anniversaire de la date de prise d'effet de la convention, il sera proc\u00e9d\u00e9\u00e0 l'indexation des honoraires annuels en prenant pour base les honoraires de la p\u00e9riode annuelle concern\u00e9e,et: | |- pour indice de r\u00e9f\u00e9rence, l' indice ayant servi \u00e0 la pr\u00e9c\u00e9dente indexation des honoraires ;pt- pour Indice de comparaison l'indice du m\u00eame trimestre calendaire de l'ann\u00e9e suivante, de telle PTE quesoient toujours pris en compte quatre trimestres inditiaires pour le calcul de l'indexation annuelle,conform\u00e9ment aux dispositions des articles L112-1 et suivants du Code mon\u00e9taire et financier. .Le jeu de l'indexation n'\u00e9tant subordonn\u00e9\u00e0 aucune notification, l'indexation s'appliquera de plein droit, Ains! | ;le fait de ne pas avoir imm\u00e9diatement index\u00e9 les honoraires n'entrainera aucune d\u00e9ch\u00e9ance dans le droit del'une des Parties de r\u00e9clamer l'application ult\u00e9rieure de ASE avec effet r\u00e9troactif \u00e0 la date d'indexationstipul\u00e9e ci-dessus,-Les parties s'entendent d'ores et d\u00e9j\u00e0 que \"indexation annuelle des honoraires sera plafonn\u00e9e, tant \u00e0 lahausse qu'a la baisse, 4 hauteur de 5% de variation.5.2.3. En cas de cessation de publication ou de disparition de l'indice choisi, et si un nouvel indice \u00e9tait publi\u00e9afin de se substituer \u00e0 celul actuellement en vigueur, les honoraires se trouveraient de plein droit index\u00e9 sur cenouvel indice et le passage de l'ancien Indice au nouvel s 'effectueralt \u00a2en utilisant le coefficient de raccordementn\u00e9cessaire.A d\u00e9faut d'indice l\u00e9gal de remplacement, les Parties conviennent de lui substituer un indice similaire choisi d'uncommun accord entre elles. 'Faute d'accord entre les Parties sur le nom de l'arbitre, celui-ci sera d\u00e9sign\u00e9 par ordonnance de Monsieur lePr\u00e9sident du tribunal de Grande Instance du lieu de situation de l'immeuble, \u00e0 la requ\u00eate de la partie la plusdiligente. Dans tous les cas, l'arbitre aura tous les pouvoirs d'amlable compositeur et sa d\u00e9cision sera d\u00e9finitiveet sans recours.\n:\n5.2.4. VAGILE d\u00e9clare que la clause d'indexation constitue une stipulation essentielle et d\u00e9terminante de sa awhvolont\u00e9 de contracter, sans laquelle la pr\u00e9sente convention n'e\u00fbt pas \u00e9t\u00e9 conclue. |\n5.3 MODALITES DE PAIEMENT : : | ,\n:\nLa r\u00e9mun\u00e9ration annuelle telle que fix\u00e9e au paragraphe 5.1, ci-dessus, est payable par le PROPRIETAIRE et/oules UTILISATEURS selon une clef de r\u00e9partition convenue entre eux, en un seul versement, dans les 30 jours de: \u00c8la r\u00e9ception de la facture adress\u00e9e par l'AGILE. Le PROPRIETAIRE et chaque UTILISATEUR seront factur\u00e9s selonla clef de r\u00e9partition d\u00e9finie,A ce titre, une annexe financi\u00e8re, dont le mod\u00e8le figure en annexe 7, pr\u00e9cise ces modalit\u00e9s de r\u00e9partition et les .\u00e9l\u00e9ments d'imputation budg\u00e9taire correspondants (en tant que besoin BOP, UO, centre financier, domaine |fonctionnel, domaine de l'activit\u00e9, compte budg\u00e9taire et compte du plan comptable de l'Etat}. Elle est revue etvalid\u00e9e annuellement en comit\u00e9 de gestion de site.Les dispositions relatives aux d\u00e9lais de paiement pr\u00e9vues \u00e0 la section lI du chapitre I! du titre IX du livre ler duCode de la commande publique (articles L2192-10\u00e0 L2192-15) sont applicables \u00e0 la pr\u00e9sente Convention.Lorsque PAGILE a recours \u00e0 des sous-traitants pour la r\u00e9alisation de travaux, les dispositions des titres 1\u00b0 et III'de la loin\u00b0 75-1334 du 31 d\u00e9cembre 1975 relative \u00e0 la sous-traitance s'appliquent, conform\u00e9ment \u00e0 l'article L.2521-2 du Code de la commande publique. ~ |\nARTICLE 6 - DUREE DE a CONVENTIONLa pr\u00e9sente Convention est conclue pour une dur\u00e9e de trois ann\u00e9es enti\u00e8res et cons\u00e9cutives, \u00e0 compter du 28novembre 2023, en respectant les p\u00e9riodes suivantes:\n. 17AGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Mariannede Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance - he Uy q L on\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 79\n- - Phase de Prise en charge\u00e0 compter du 28 novembre 2023 (\u00e9tant entendu que la responsabilit\u00e9 de l'Agile sefera au fur et \u00e0 mesure de la mise.en place des contrats)\n.- Phase Op\u00e9rationnelle \u00e0 compter de l'issue des emm\u00e9nagements des diff\u00e9rents UTILISATEURSCes dates seront valid\u00e9es lors de la mise en place du plan qualit\u00e9 du site.A l'issue de la p\u00e9riode initiale, la pr\u00e9sente Convention sera renouvel\u00e9e par tacite reconduction pour une dur\u00e9ede trois ans. |Elle pourra \u00eatre d\u00e9nonc\u00e9e par la Partie d\u00e9sirant y mettre un terme \u00e0 chaque date anniversaire avec un pr\u00e9avisde trois mois.La pr\u00e9sente Convention prendra fin le 27 novembre 2029.\nARTICLE 7 \u2014 OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES, FISCALES ET SOCIALES:7.1 LUTTE CONTRE LE TRAVAIL ILLEGALL'AGILE s'engage \u00e0 respecter les dispositions des articles L8211-1 et suivant du code du travail relatifs \u00e0 la luttecontre le travail ill\u00e9gal.Par la signature de la pr\u00e9sente Convention, |'AGILE atteste sur I'honneur, {i) qu'elle a proc\u00e9d\u00e9 au d\u00e9p\u00f4t aupr\u00e8sde l'administration fiscale, \u00e0 la date des pr\u00e9sentes, de l'ensemble des d\u00e9clarations fiscales obligatoires, et (Ii)que le travall est r\u00e9alis\u00e9 avec des salari\u00e9s employ\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement au regard des articles 1122-10, 13243-2 etR3243-1 et, qu'en cas d'emploi de salari\u00e9s de nationalit\u00e9 \u00e9trang\u00e8re, ces derniers sont dans une situationr\u00e9guli\u00e8re les autorisant \u00e0 exercer une activit\u00e9 en France. |Dans l'hypoth\u00e8se d'emploi de salari\u00e9s de nationalit\u00e9 \u00e9trang\u00e8re par l'AGILE, celle-ci s'engage par/et \u00e0 lasignature des pr\u00e9sentes \u00e0 remettre au PROPRIETAIRE et aux UTILISATEURS et tous les six mois, au cours de sonex\u00e9cution, la liste nominative des salari\u00e9s \u00e9trangers employ\u00e9s par |' AGILE et soumis \u00e0 l'autorisation de travailmentionn\u00e9e \u00e0 l'article L5221-2 du code du travail. |\n7,2 OBLIGATIONS LEGALES ET ADMINISTRATIVESVAGILE d\u00e9clare qu'elle fera son affaire personnelle, de l'accomplissement de toutes formalit\u00e9s juridiques,fiscales et administratives relatives\u00e0 la r\u00e9alisation des activit\u00e9s et qu'elle effectuera en cons\u00e9quence toutes lesd\u00e9clarations et s'acquittera de tous les imp\u00f4ts et taxes, selon la l\u00e9gislation en vigueur, de sorte que lePROPRIETAIRE ne soit Jamais inqui\u00e9t\u00e9\u00e0 ce sujet.\nARTICLE 8 ~ PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNELChacune des PARTIES est tenue au respect des r\u00e8gles, europ\u00e9ennes et fran\u00e7aises, applicables au traitement desdonn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personne! \u00e9ventuellement mis en \u0153uvre aux fins de l'ex\u00e9cution de la pr\u00e9senteConvention. A ce titre, toute transmission de donn\u00e9es\u00e0 des tiers, y compris au b\u00e9n\u00e9fice d'entit\u00e9s \u00e9tablies horsde l'Union -europ\u00e9enne, qui ne serait pas strictement confarme \u00e0 la r\u00e9glementation en vigueur est. formellement prohib\u00e9e.\nARTICLE 9 \u2014 ADHESIONDE NOUVEAUX UTILISATEURS\n18AGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 80\nTout nouveau service UTILISATEUR au-del\u00e0 des pr\u00e9sents signataires adh\u00e8re\u00e0 la pr\u00e9sente Convention et indique .dans l'annexe 4, qui est ajout\u00e9e apr\u00e8s accord avec l'AGILE, les services particuliers auxquels il entend, le cas:\u00e9ch\u00e9ant, recourir,L'installation du nouveau service UTILISATEUR sur le Site, pr\u00e9alablement autoris\u00e9e par le PROPRIETAIRE, est, entout \u00e9tat de cause, subordonn\u00e9e\u00e0 la signature par ledit service UTILISATEUR de la pr\u00e9sente Convention. LePROPRIETAIRE devra justifier aupr\u00e8s de AGILE du respect de cette formalit\u00e9.AUS 10 \u2014 RETRAIT D'UN pHa f\nDans le cas o\u00f9 un UTILISATEUR viendrait\u00e0 quitter l'immeuble ou le Site, objet de la pr\u00e9sente Convention, celul-cl devra signer l'Annexe 4, notifiant ainsi son retrait des obligations dela Convention.\nARTICLE 11 \u2014 ENREGISTREMENT DE LA CONVENTION DE GESTIONLa pr\u00e9sente Convention fera l'objet d'une publicit\u00e9 sur les supports habilit\u00e9s.\nARTICLE 12 \u2014 ELECTION DE DOMICILE ET.COMPETENCE JURIDICT lONNELLEPour les besoins des pr\u00e9sentes, chacune des PARTIES sera domicili\u00e9e \u00e0\u00e0 l'adresse indiqu\u00e9e ci-dessus au titre descomparutions de la pr\u00e9sente convention.Tout changement de domicile devra \u00eatre notifi\u00e9 \u00e0 l'autre PARTIE, par \u00e9crit, un mois avant ledit changement.Les PARTIES s'efforceront de r\u00e9gler\u00e0 l'amiable tout diff\u00e9rend \u00e9ventuel relatif\u00e0 |' interpr\u00e9tation EE stipulationsde la pr\u00e9sente Convention ou \u00e0 l'ex\u00e9cution des missions objet de celle-ci. _A d\u00e9faut de r\u00e9glement amiable, tout diff\u00e9rend d\u00e9coulant de la pr\u00e9sente Convention ou en relation avec celle-ci Nsera tranch\u00e9 d\u00e9finitivement par les tribunaux comp\u00e9tents du ressort de Paris,- Pour le PROPRIETAIRE :Repr\u00e9sent\u00e9 par Monsleur-Georges-Francois LECLERC, pr\u00e9fet de la r\u00e9gion Hauts-de-France, pr\u00e9fet de la zone de: |d\u00e9fense et de s\u00e9curit\u00e9 Nord, pr\u00e9fet du Nord, :\nrou BRgrges-Fran\u00e7ols LECLERC\n1\nMme Sandrine BRUN, Directrice G\u00e9n\u00e9rale D\u00e9l\u00e9gu\u00e9e,\n19AGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Conventionde gestion et d'exploitation-maintenanceGEL.ee\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 81\n- Pour les UTILISATEURS: 7Le Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral pour l'Administration du Minist\u00e8re de l'int\u00e9rieur, repr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur Louis-Xavier THIRODE Secr\u00e9talre G\u00e9n\u00e9ral du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral pour Administration du Minist\u00e8re de l'int\u00e9rieur,\nLa Direction. R\u00e9gionale des Finances Publiques des Hauts-de-France et du d\u00e9partement duNord, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur Fran: k MORDACQ Directeur R\u00e9gional des Finances Publiques,\nLa Direction R\u00e9gionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la For\u00eat des Hauts-de-France,repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur Bj\u00f4rn DESMET, Directeur de la Direction R\u00e9gionale de l'Alimentation, del'Agriculture et de la For\u00eat des Hauts-de-France,\neo  dl\nLe Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun D\u00e9partemental, repr\u00e9sent\u00e9 par Madame Agn\u00e8s CHEVREUIL, directricedu SGCD,\nLa D\u00e9l\u00e9gation R\u00e9gionale Ma pacnate\u00e0 la Jeunesse, \u00e0 l'Engagement et aux Sports des Hauts-\n,\nLa Direction R\u00e9gionale de l'\u00e9conomie, de l'emploi, du travail et des Solidarit\u00e9s, repr\u00e9sent\u00e9e parMonsieur Bruno DROLEZ, Directeur R\u00e9gional de la. Direction R\u00e9gionale de l'\u00e9conomie, de l'emploi, dutravail et des Solidarit\u00e9s,\nLa Direction D\u00e9partementale de I' Emploi, du Travail et des Solidarit\u00e9s, repr\u00e9sent\u00e9e par MonsieurEmmanuel RICHARD, Directeur de la Direction D\u00e9partementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarit\u00e9s,\nAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance . 20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 82\nLa Direction D\u00e9partementale des Territoires et de la Mer, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur Antoine LEBEL,Directeur D\u00e9partemental de la Direction des Territoires et de la Mer,\nLa Direction D\u00e9partementale de la Protection des Populations, repr\u00e9sent\u00e9e par Madame Catherine*. MAINGUET, Directrice d\u00e9partementale adjointe de la Direction D\u00e9partementale <de Ja Protection desPopulations en charge de l'int\u00e9rim de direction, ny. =mnns\nLa Direction du Centre R\u00e9gional des \u0152uvres Universitaires et Scolaire, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur\" PARISIS, Directeur de la Direction du Centre R\u00e9gional des \u0152bvres Universitaires et Scolaire,\nLa| D\u00e9l\u00e9gation de l'inspection G\u00e9n\u00e9rale de la Police : Nationale, LEEpar MonsieurDry GABILLARD, Chef de la d\u00e9l\u00e9gation IGPN,\nLa Direction Zonale au Recrutement et \u00e0 la Formation de la Police Nationale, repr\u00e9sent\u00e9e parMadame Val\u00e9rie MAUREILLE, directrice zonale de la PN,:\nL'Antenne interr\u00e9gionale de la Mission Nationale de Contr\u00f4le et de l'Audit des Organismes deS\u00e9curit\u00e9 Sociale de Lille, repr\u00e9sent\u00e9e par Madame Chantal COURDAIN, cheffe de l'antenne de Lille,\nLe Conseil National des. Activit\u00e9s Priv\u00e9es de S\u00e9curit\u00e9, repr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur David CLAVIERE,Directeur du CNAPS,Lui-m\u00eame repr\u00e9sent\u00e9 par Madame. Catherine MEERPOEL, d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 territorial du CNAPS pour la zone ded\u00e9fense Nord,\n2TAGILE ~ Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Conve\u00f1tionde gestion et d'exploitation-main tenance\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 83\nL'Office fran\u00e7ais de la biodiversit\u00e9, repr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur Alain GUIBE, agissant en sa qualit\u00e9 de DirecteurFinancier, agissant en vertu d'une subd\u00e9l\u00e9gation de signature de Monsieur Denis CHARISSOUX, en sa qualit\u00e9de Directeur g\u00e9n\u00e9ral d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \"Ressources\", agissant lui-m\u00eame en vertu d'une d\u00e9l\u00e9gation de signature deMonsieur Olivier THIBAULT, en sa qualit\u00e9 de Directeur g\u00e9n\u00e9ral, lui-m\u00eame habilit\u00e9 en vertu de sa nominationpar d\u00e9cret du Pr\u00e9sident de la R\u00e9publique |\n0\nL'Agence des services et de paiement, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur St\u00e9phane LE MOING, Pr\u00e9sidentDirecteur g\u00e9n\u00e9ral, |Lui-m\u00eame repr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur Christophe COUDERT, Directeur r\u00e9gional{i\nL'Agence Nationale de la Coh\u00e9sion des Territoires, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur Stanislas BOURRON,directeur G\u00e9n\u00e9ral, 7Lui-m\u00eame repr\u00e9sent\u00e9 par Madame Rapha\u00e9lle GODDET, Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9rale\nee al\nFait, en 1 exemplaire, le 27 novembre 2023 i\nANNEXESAnnexe 1: Plan des Locaux et \u00e9tat des surfacesAnnexe 2: Liste des locaux concern\u00e9sAnnexe 3: Liste des documents imp\u00e9ratifs \u00e0 transmettre \u00e0 l'AGILE pour sa gestionAnnexe 4: Liste des prestations pour le compte du Propri\u00e9taire et des Utilisateurs - Annexe d'adh\u00e9sion et deretrait oe . |Annexe 5: Prestation de Responsable Unique de S\u00e9curit\u00e9 \u2014 Conditions d'ex\u00e9cution ou Sans objet.Annexe 6 : Conventions d'UtilisationAnnexe 7: Annexe financi\u00e8re annuelle\n2 genke orlAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 84\nAnnexe 4 - Liste des prestations r\u00e9alis\u00e9es pour le compte du Propri\u00e9taire |et des Utilisateurs - Annexe d'adh\u00e9sion et de retraitCit\u00e9 administrative Marianne de Lille\nCo nvention d'utilisationPr\u00e9paration, sulv et reddition du budget Propri\u00e9taire xPr\u00e9paration, suivi et reddition du budget Occupant XAffectation, collecte et quittancement des charges propri\u00e9talres/utilisateurs xValidation du besoin exprim\u00e9, cr\u00e9ation et envoi bon commande aux fournisseurs xContr\u00f4le de fa validation et r\u00e8glement des factures fournisseurs xSuivi du r\u00e8glement Int\u00e9rieur : xSuivi des quote-parts utillsateurs et r\u00e9partition des charges = x ySuivi de l'occupation /XGestion des comit\u00e9s de site XGestion relation avec ASL, AFUL, Syndic... x .Loyers . Sans objet ~Taxes fonci\u00e9res Sans objetGestion de l'\u00e9tat des lieux d'entr\u00e9e et de sortie des occupantsAssurance 1-1]Gestion b\u00e2timentNettoyage \"Int\u00e9rieur : -Ext\u00e9rieur 'Vitrerle3D\nxxxD\u00e9chetsTri, collecte, enl\u00e8vement, traitement\n><.Mai\u00efntenance TechniqueClos et couvertsChauffage, Ventilation, ClimatisationPlomberieElectricit\u00e9 - Courant fortCourants faible - GTC/ GTBCourants faible - Interphonie / Vid\u00e9ophonie\nXiIXIxXI>xEx IDE\nCourants faible - T\u00e9l\u00e9phonie (autocoms, r\u00e9seaux)\nxCourants faible - Fourniture d'acc\u00e8s \u00e0 internet, infrastructure r\u00e9seauSecond \u0153uvreExt\u00e9rieurs, acc\u00e8s at VRD _Appareils \u00e9l\u00e9vateurs 'Ascenseur, EPMR et monte-charge '\nxNacellesAccessoires de levageEspaces vertsInt\u00e9rieurExt\u00e9rieur\nXXGestion du mobilier ext\u00e9rieur\nxS\u00e9curit\u00e9 IncendiePersonnels de s\u00e9curit\u00e9 Incendie\nLanSyst\u00e8me de s\u00e9curit\u00e9 incendie (SSI)D\u00e9senfumage\nXX| OK |\nEquipements de lutte contre l'incendie (ELI) Sans objetResponsable Unique de S\u00e9curit\u00e9 (RUS) / Mandataire de s\u00e9curit\u00e9S\u00fbret\u00e9 ; :Personnels de surveillanceVid\u00e9osurveillance ext\u00e9rieureAnti-intrusion(*2) / t\u00e9l\u00e9survelliance\nXK) >< J >< le\nContr\u00f4le acc\u00e8sEnergle; Fourniture d'\u00e9nergie __- ne. xD Pilotage \u00e9nerg\u00e9tiqueHygl\u00e9ne, S\u00e9curit\u00e9, EnvironnementVeille r\u00e8glementaireSuivi du DTA TE | Sans objetSuivi ICPE Sans objet\nCONVENTION ~\"propri\u00e9taireGestion des travaux ' 8Programmation pluriannuelle et pllotage des travauxSuivi des Garanties (parfait ach\u00e8vement, bon fonctionnement et d\u00e9cennale)Travaux d'am\u00e9nagement int\u00e9rieur espaces UTILISATEURS\n> [>< | >< IX\nTravaux d'am\u00e9nagement int\u00e9rieur espaces communs\nwe &\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 85\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00006 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0011 86\nREPUBLIQUE | LeFRAN\u00c7AISE | : | dPLibert\u00e9 |\u00c9galit\u00e9Fraternit\u00e9 | FINANCES PUBLIQUESAral des Finances PubliquesLaadministrateur goa \u00e0 iu biens concern\u00e9s par le 'PREFECTURE DES HAUTS-DE-FRANCEsousssign\u00e9, cert? que i ET DU DEPARTEMENT DU NORDpr\u00e9sent acte ou la pr\u00e9sente ordonnance EL DE DEFARTERENd'expropriation, sont immatricules \u00e0 l'inventaire ir:ro a Re-Fx. CU Kb CONVENTION D'UTILISATIONNum\u00e9ro de contrat. LV (LD. ALS| 3\u20ac. | fete te ttnLille le... alle. | Convention d'utilisation n\u00b0 059-2024-0020Les soussign\u00e9s :.1\u00b0- L'administration charg\u00e9e des domaines, repr\u00e9sent\u00e9e par Madame V\u00e9ronique LEBLOIS, inspectricedivisionnaire des Finances Publiques, dont les bureaux sont \u00e0 Lille, 82 avenue JF KENNEDY, agissanten vertu de la d\u00e9l\u00e9gation de signature du Pr\u00e9fet et de la subd\u00e9l\u00e9gation du Directeur r\u00e9gional desFinances publiques des Hauts de France et du D\u00e9partement du Nord qui lui ont \u00e9t\u00e9 consenties pararr\u00eat\u00e9 du 5 f\u00e9vrier 2024 et d\u00e9cision du 18 septembre 2025.ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9 le propri\u00e9taire,. d'une part,2\u00b0- Le service utilisateur, le Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun' D\u00e9partemental Nord (SGCD)repr\u00e9sent\u00e9 par monsieur Fabien LORENZO agissant en sa qualit\u00e9 de directeur du SGCD.ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9 l'utilisateur,SU part,\n4\nSe sont pr\u00e9sent\u00e9s devant nous, Pr\u00e9fet des Hauts-de-France, Pr\u00e9fet du Nord et sont convenus dudispositif suivant:\nEXPOSEL'utilisateur a demand\u00e9, pour l'exercice de ses missions, lanmise a disposition d'une partie de la cit\u00e9administrative, cit\u00e9 Marianne, situ\u00e9e 2 boulevard de Strasbourg, 59000 LILLE, dans les conditionsfix\u00e9es par la pr\u00e9sente convention, par les circulaires du Premier ministre relativesa la politiqueimmobili\u00e8re de l'\u00c9tat et par les dispositions propres aux cit\u00e9s administratives.La pr\u00e9sente convention s'applique aux parties mises \u00e0 la disposition exclusives de l'utilisateur ainsiqu'\u00e0 une quote-part des \u00e9quipements communs et des parties communes d\u00e9finies dans ler\u00e8glement d'utilisation collective (RUC) et ses annexes, joints \u00e0 la pr\u00e9sente convention. Limmeublesusmentionn\u00e9 \u00e9tant utilis\u00e9 par plusieurs services, ce r\u00e8glement est \u00e9tabli en vue de d\u00e9finir : lesconditions d'utilisation du bien immobilier, la liste des occupants de la cit\u00e9 administrative-(notamment les services de l'\u00c9tat et les \u00e9tablissements publics nationaux), le p\u00e9rim\u00e8tre des partiescommunes et des parties \u00e0 usage exclusif de l'utilisateur ainsi que les modalit\u00e9s de financement dufonctionnement, de l'entretien courant, de l'entretien lourd et des travaux structurants de la cit\u00e9.\n| 7 Page 1/7 enL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 87\nCONVENTIONArticle 1\u00b0Objet de la convention\nLa pr\u00e9sente convention, conclue dans le cadre des dispositions des articles R.2313-1 a R.2313-6 ducode g\u00e9n\u00e9ral de la propri\u00e9t\u00e9 des personnes publiques, a pour objet de mettre \u00e0 la disposition del'utilisateur pour les besoins en bureaux du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun D\u00e9partemental,l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2 selon les modalit\u00e9s fix\u00e9es par les articles suivants.Article 2D\u00e9signation de l'immeubleEnsemble immobilier appartenant \u00e0\u00e0 l'\u00c9tat sis \u00e0 Lille, 59000, 2 boulevard de Strasbourg d'unesuperficie totale de 18605 m? cadastr\u00e9 IO 0039 tel qu'il figure sur le plan annex\u00e9 n\u00b01, d\u00e9limit\u00e9 par unliser\u00e9. \u00b0Les parties de la cit\u00e9 administrative exclusivement mises \u00e0 disposition du titulaire de la pr\u00e9senteconvention sont identifi\u00e9es sous Chorus RE-Fx par les num\u00e9ros 207947/529156/20.La surface utile brute (SUB) des parties exclusives mises \u00e0 disposition de l'utilisateur est de 508,66m? sur un total de 2022736 m? soit un ratio de 2,51 %.Les parties communes sont identifi\u00e9es sous Chorus RE-Fx par les num\u00e9ros 207947/529156/9.La quote-part de surface utile brute commune affect\u00e9e\u00e0 l'utilisateur repr\u00e9sente 2,51 % des 18133,84m? de SUB de surface commune de l'ensemble immobilier soit 456,01 m? de SUBl'immeuble susmentionn\u00e9 \u00e9tant utilis\u00e9 par plusieurs services utilisateurs, un r\u00e8glement d'utilisationcollective (RUC) ayant vocation \u00e0 pr\u00e9ciser les conditions d'utilisation de l'immeuble ainsi que lesmodalit\u00e9s de financement de l'entretien courant, de l'entretien lourd et des travaux structurantsfigure en annexe n\u00b02 \u00e0 la pr\u00e9sente convention. | |Les plans d\u00e9finissant les locaux objets de la pr\u00e9sente convention sont annex\u00e9s 3 et les surfacesoccup\u00e9es d\u00e9limit\u00e9es par des couleurs diff\u00e9rentes.L'utilisateur s'engage \u00e0 tenir \u00e0 jour en lien avec le service local du Domaine les donn\u00e9es de ChorusRE-Fx ainsi qu'\u00e0 servir et actualiser les 16 donn\u00e9es prioritaires du R\u00e9f\u00e9rentiel Technique (RT).Sauf prescription contraire, les dispositions de la pr\u00e9sente convention s'appliquentautomatiquement aux constructions nouvelles qui viendraient \u00e0 \u00eatre \u00e9difi\u00e9es sur la d\u00e9pendancedomaniale d\u00e9sign\u00e9e ci-dessus. -\nLe propri\u00e9tair\u00e9 est inform\u00e9 de la r\u00e9alisation de toute nouvelle construction, toute d\u00e9gradation ouusure inhabituelle.\nPage 2/7\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 88\nArticle 3Dur\u00e9e de la conventionLa pr\u00e9sente convention est conclue pour une dur\u00e9e de neuf (9) ann\u00e9es enti\u00e9res et cons\u00e9cutives quicommence le 22/12/2023, date \u00e0 laquelle les locaux sont mis \u00e0 la disposition de l'utilisateur.La convention prend fin dans les conditions pr\u00e9vues \u00e0 l'article 14.- Article 4'Etat des lieuxL'\u00e9tat des lieux contradictoire est effectu\u00e9 par les repr\u00e9sentants de l'occupant et par l'agence degestion de l'immobilier de l'\u00c9tat (AGILE) dans le cadre de sa mission technique de repr\u00e9sentationconform\u00e9ment \u00e0 la convention de gestion et d'exploitation maintenance num\u00e9ro EMPM.2023.0007annex\u00e9e 5 \u00e0 la pr\u00e9sente convention . a |_ Article5Ratio d'occupationLes surfaces de l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2, parties mises \u00e0 disposition exclusive de l'utilisateuret quote-part des parties communes, sont les suivantes :Pour l'immeuble :- Surface de plancher (SDP) : d\u00e9finie ult\u00e9rieurement et pr\u00e9cis\u00e9e par avenant;- Surface Utile Brute ( SUB ) : 38361,20 m?Les surfaces des parties privatives et la quote-part des surfaces communes de l'utilisateur del'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2 sont les suivantes :Surfaces privatives : :- Surface utile brute : 508,66 m\u00b0Quote-part des surfaces communes :- Surface utile brute : 456,01 m?Le service utilisateur dispose pour son personnel d'une place de stationnement situ\u00e9e dans le siloB\u00e2t E niveau 2 num\u00e9rot\u00e9e 92.Au 15 mai 2024, ( date d'installation du service ) 22,67 r\u00e9sidents sont recens\u00e9s dans l'immeuble.Ces \u00e9l\u00e9ments permettent de d\u00e9terminer le ratio d'optimisation immobili\u00e8re, nouveau ratiod'occupation de r\u00e9f\u00e9rence de la politique immobili\u00e8re de l'\u00c9tat, exprim\u00e9 en m\u00b0 SUB par r\u00e9sident.Le ratio moyen d'optimisation immobili\u00e8re de l'immeuble s'\u00e9tablit \u00e0 42,55 m\u00b0 par r\u00e9sident.| \u00ff p MP\nPage 3/7 eetV2\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 89\nArticle 6Etendue des pouvoirs de l'utilisateur\nt\n61. L'usage de la partie de l'immeuble objet de la pr\u00e9sente convention est strictement r\u00e9serv\u00e9 auservice d\u00e9sign\u00e9\u00e0 l'article 1% et pour l'objet mentionn\u00e9 au m\u00eame article.6.2. L'utilisateur peut d\u00e9livrer un titre d'occupation \u00e0 des tiers pendant. la dur\u00e9e de la areneconvention, dans le respect des r\u00e9gles du Code g\u00e9n\u00e9ral de la propri\u00e9t\u00e9 des personnes publiques.L'objet du titre d'occupation devra \u00eatre conforme \u00e0 l'utilisation de l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 a l'article 2de la pr\u00e9sente convention. Pr\u00e9alablement \u00e0 sa d\u00e9livrance, l'utilisateur en informe le propri\u00e9taire.6.3. L'ensembledes titres d'occupation en cours relatifs \u00e0 l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2, d\u00e9livr\u00e9sant\u00e9rieurement \u00e0 la conclusion de la convention, est port\u00e9 \u00e0 la connaissance du propri\u00e9taire..Cestitres d'occupation sont list\u00e9s au sein d'une annexe 4 \u00e0 la pr\u00e9sente convention.\nArticle 7Imp\u00f4ts et taxesL'utilisateur acquitte l'ensemble des taxes et contributions aff\u00e9rentes \u00e0 l'immeuble qui fait l'objetde la pr\u00e9sente convention, au prorata de la surface utile brute qu'il occupe (surfaces \u00e0 usageexclusif et quote-part des surfaces communes) conform\u00e9ment au r\u00e8glement d'utilisation collective.\nArticle 8' Responsabilit\u00e9L'utilisateur assume, sous le contr\u00f4le du propri\u00e9taire, l'ensemble des responsabilit\u00e9s, notamment lescontr\u00f4les r\u00e9glementaires, aff\u00e9rentes aux parties exclusivement mises \u00e0 sa disposition ainsi qu'auxparties communes (dans la limite de sa quote-part) de l'immeuble d\u00e9sign\u00e9\u00e0 l'article 2 pour la dur\u00e9ede la pr\u00e9sente convention, conform\u00e9ment au r\u00e8glement de site.\nArticle 9EntretienL'utilisateur. supporte l'ensemble des d\u00e9penses d'entretien courant et de petites r\u00e9parationsrelatives \u00e0 l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2. Le financement de ces d\u00e9penses est assur\u00e9 parl'utilisateur avec les dotations inscrites a son budget.La r\u00e9alisation des d\u00e9penses d'entretien mentionn\u00e9es \u00e0 la charte de gestion du Compted'affectation sp\u00e9ciale \u00ab Gestion du patrimoine immobilier de l'\u00c9tat \u00bb r\u00e9gi par l'article 47 de la loi definances pour 2006 modifi\u00e9, \u00e0 la charge du propri\u00e9taire, est confi\u00e9e \u00e0 l'utilisateur qui les effectue,sous sa responsabilit\u00e9, pour le compte du propri\u00e9taire:- avec les dotations du compte d'affectation sp\u00e9ciale\u00ab.Gestion du patrimoine immobilier de l'Etat \u00bbdans le cadre de la programmation annuelle \u00e9tablie par le responsable du budget op\u00e9rationnel deprogramme minist\u00e9riel ou r\u00e9gional comp\u00e9tent;-avec les dotations inscrites sur son budget. |Le pr\u00e9f\u00e8t repr\u00e9sente le ma\u00eetre d'ouvrage qui d\u00e9l\u00e8gue la mission de la conduite d'op\u00e9ration ou lama\u00eetrise d'ouvrage en tant que de besoin. Page 4/7 Ph\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 90\nLe financement des d\u00e9penses d'entretien (courant et lourd) pour les surfaces communes est pr\u00e9cis\u00e9dans le r\u00e8glement d'utilisation collective (RUC) annex\u00e9 2. Il peut \u00eatre fait appel\u00e0 un march\u00e9 multi-service ou multi-technique pour assurer l'entretien et la maintenance des parties \u00e0 usage exclusifet/ou communes.Lorsque l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2 est lib\u00e9r\u00e9, les d\u00e9penses de gardiennage, d'entretien et demise en s\u00e9curit\u00e9 sont assur\u00e9es par l'utilisateur pendant une dur\u00e9e d'un an qui d\u00e9bute \u00e0 compter dela date de r\u00e9ception de la d\u00e9cision d'inutilit\u00e9 par le service local du Domaine. Dans le cas o\u00f9 lad\u00e9cision d'inutilit\u00e9 serait prononc\u00e9e avant la lib\u00e9ration de l'immeuble, le d\u00e9lai de un ancommencera \u00e0 courir \u00e0 compter de la date effective de lib\u00e9ration totale de celui-ci,obligatoirement port\u00e9 sans d\u00e9lai \u00e0 la connaissance du service local du Domaine par l'utilisateur.Afin de permettre le respect des objectifs fix\u00e9s dans le cadre de la transition \u00e9cologique pour lesb\u00e2timents publics, une annexe pourra \u00eatre jointe \u00e0 la pr\u00e9sente convention, visant \u00e0 d\u00e9terminer lesdroits et obligations respectifs du propri\u00e9taire et de l'utilisateur en la mati\u00e8re et les consequencesqui en r\u00e9sulteraient.~\nArticle 10Objectifs d' am\u00e9lioration de la performance immobili\u00e8reis\nDans le cadre des objectifs poursuivis au titre de la Politique immobili\u00e8re de l'\u00c9tat et tels qu'expos\u00e9sau sein des sch\u00e9mas directeurs immobiliers r\u00e9gionaux (SDIR) et des sch\u00e9mas pluriannuels destrat\u00e9gie immobili\u00e8re (SPSI), l'utilisateur s'engage \u00e0 am\u00e9liorer la performance immobili\u00e8re de: l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2 de la pr\u00e9sente convention. |\nxL'utilisateur devra notamment veiller \u00e0 assurer une diminution du ratio d'occupation tel que' constat\u00e9 \u00e0 l'article 5 de la pr\u00e9sente convention. Le propri\u00e9taire est susceptible de demandercommunication \u00e0 tout moment des \u00e9l\u00e9ments permettant de d\u00e9terminer le ratio d'occupation.\nArticle T1Co\u00fbt d'occupation domaniale hors charges\ns\nLe co\u00fbt d'occupation domaniale hors charges constitue une valeur de r\u00e9f\u00e9rence pour l'utilisateur.. Ce co\u00fbt est actualis\u00e9 annuellement et ne donne pas lieu \u00e0 facturation.Actuellement, l'immeuble ne dispose pas d'un CODHC.\nArticle 12Contr\u00f4le des conditions d'occupationLe propri\u00e9taire s'assure p\u00e9riodiquementdes conditions dans lesquelles est entretenu et utilis\u00e9l'immeuble r\u00e9mis \u00e0 l'utilisateur. |Dans le cadre des objectifs poursuivis au titre de.la Politique immobili\u00e8re de l'\u00c9tat, il v\u00e9rifie\nPage 5/7 pK\n1)\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 91\nnotamment : .- L'\u00e9tat d'entretien g\u00e9n\u00e9ral de l'immeuble ;- L'\u00e9volution du ratio d'occupation- Les conditions d'occupation et notamment si l'ensemble des surfaces est toujours utile \u00e0l'utilisateur pour la r\u00e9alisation de ses missions.Le contr\u00f4le aboutira \u00e0 la d\u00e9livrance par le propri\u00e9taire :- D'un proc\u00e8s-verbal de conformit\u00e9 si le contr\u00f4le valide les termes de la pr\u00e9sente convention ;- D'Un avis r\u00e9serv\u00e9 lorsque les engagements de la convention ne sont pas respect\u00e9s.L'avis r\u00e9serv\u00e9 engage l'utilisateur de l'immeuble \u00e0 rechercher et entreprendre les am\u00e9liorationsattendues en concertation avec le propri\u00e9taire. Dans un d\u00e9lai de 12 mois \u00e0 compter de la date denotification de l'avis r\u00e9serv\u00e9, le propri\u00e9taire convient d'une nouvelle visite avec l'utilisateur. Lors decette visite, le propri\u00e9taire s'assure que l'utilisateur a bien mis en \u0153uvre les diligences attendues.A l'issue de ce d\u00e9lai, si l'utilisateur ne s'est pas conform\u00e9 aux objectifs fix\u00e9s au pr\u00e9alable avec le :propri\u00e9taire, le pr\u00e9fet pourra prendre des sanctions pouvant aboutir \u00e0 la r\u00e9siliation de la pr\u00e9senteconvention.En cas d'\u00e9volutions ou incoh\u00e9rences constat\u00e9es entre les termes de la pr\u00e9sente convention et ler\u00e9sultat \u00e9manant d'un contr\u00f4le de l'immeuble, une r\u00e9gularisation est syst\u00e9matiquement op\u00e9r\u00e9e parvoie d'avenant.\nArticle 13Inventaire\nN\nL'utilisateur de l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2 communique sans d\u00e9lai au gestionnaire dur\u00e9f\u00e9rentiel immobilier minist\u00e9riel comp\u00e9tent, tout \u00e9v\u00e9nement pouvant affecter durablement lavaleur du bien dans les comptes de l'\u00c9tat, conform\u00e9ment \u00e0 l'inventaire pr\u00e9vu \u00e0 l'article 162 dud\u00e9cret n\u00b02012-1246 du 7 novembre 2012 relatif \u00e0 la gestion budg\u00e9taire et comptable publique. :Article 14Terme de la convention| \u00a2141. Terme de la convention : . |La pr\u00e9sente convention prend fin de plein droit le 21/12/2032.Elle prend \u00e9galement fin lorsque la cession de l'immeuble a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9e, selon les r\u00e8gles pr\u00e9vues parle Code g\u00e9n\u00e9ral de la propri\u00e9t\u00e9 des personnes publiques.14.2. R\u00e9siliation anticip\u00e9e de la convention :La convention peut \u00eatre r\u00e9sili\u00e9e avant le terme. pr\u00e9vu :a) En cas de non-respect par l'utilisateur de l'une de ses obligationsou de l'un de ses engagements ;b) Lorsque l'int\u00e9r\u00eat public, tel qu'il est d\u00e9clar\u00e9 par le pr\u00e9fet dans une lettre adress\u00e9e aux signatairesde la pr\u00e9sente convention, l'exige ;\na Page 6/7 en\n| S\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 92\nc) Lors de la mise en ceuvre par le pr\u00e9fet de la strat\u00e9gie immobili\u00e8re \u00e9labor\u00e9e au niveau r\u00e9gionaldans le SDIR;d) Lorsque le maintien dans les lieux est incompatible avec le SPSI d'administration centrale oud'op\u00e9rateur valid\u00e9 par le ministre ou en l'absence prolong\u00e9e d'\u00e9laboration d'un SPSI ;e) A l'initiative de l'utilisateur, apr\u00e8s acceptation par le propri\u00e9taire, moyennant le respect d'unpr\u00e9avis de six mois sauf en cas d'urgence, adress\u00e9 aux signataires de la pr\u00e9sente convention ;La r\u00e9siliation est dans tous les cas prononc\u00e9e par le pr\u00e9fet.\n. Article15Intervention de l'agence de gestion de l'immobilier de l'\u00c9tat'Le propri\u00e9taire ou l'utilisateur peuvent confier tout ou partie des missions et prestations d\u00e9finiesaux termes de la pr\u00e9sente convention \u00e0 l'agence de gestion de l'immobilier de l'\u00c9tat dans lesconditions et limites d\u00e9finies das une convention sp\u00e9cifique portant sur la gestion et | 'exploitationmaintenance de l'immeuble.\n\\e\nDans le cas o\u00f9 une telle convention est conclue, tout nouveau service utilisateur souhaitants'installer au sein de l'immeuble devra pr\u00e9alablement signer ladite convention.En contrepartie des missions exerc\u00e9es par l'agence de gestion de l'immobilier de l'\u00c9tat, cettederni\u00e8re percevra une r\u00e9mun\u00e9ration qui sera payable par le propri\u00e9taire et/ou l'utilisateur selon unecl\u00e9 de r\u00e9partition convenue entreeux qui pourra, le cas \u00e9ch\u00e9ant, d\u00e9roger aux stipulations del'article 9.Un exemplaire du pr\u00e9sent acte est conserv\u00e9 par chacun des signataires de la convention:13 JAN. 20Le repr\u00e9sentant du service utilisateur Le repr\u00e9sentant de l'administrationcharg\u00e9e des domaines\nFait \u00e0 Lille, le\nLe Directeur du RAD nerntal Nord.\nLe Pr\u00e9fet de la r\u00e9gion Hauts-de-FrancePr\u00e9fet duNordPour le Pr\u00e9fet et p r d\u00e9l\u00e9gationLe sect\u00e9tairel g\u00e9n\u00e9ral\nBertrand GAUM Page 7/7\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 93\nPage8/7 \u00a9\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 94\nD\u00e9partement :.NORDCommune :LILLE\nt>Section : 10 39. Feuille : 000 10 01Echelle d'origine : 1/1000\u00c9chelle d'\u00e9dition : 1/2500Date d'\u00e9dition : 10/10/2025(fuseau horaire de Paris)Coordonn\u00e9es en projection : RGF93CC50\u00a92022 Direction G\u00e9n\u00e9rale des FinancesPubliques 3 :\nDIRECTION GENERALE DES FINANCES PUBLIQUES\nCDU 059-2024-0020_ Annexe 1\nLe plan visualis\u00e9 sur cet extrait est g\u00e9r\u00e9par le centre des imp\u00f4ts foncier suivant :Service d\u00e9partemental des imp\u00f4tsfonciers du NordP\u00f4le Topographie et Gestion CadastraleCentre des Finances publiques 5946659466 LOMMECEDEX _t\u00e9l. 03 66 19 77 77 -faxsdif.nord.ptgc@dgfip.finances.gouv.fr4\nCet extrait de plan vous est d\u00e9livr\u00e9 par :\ncadastre.gouv.fr\n9268750\n1703750N 1704000\n9268750\n9268500\n9268500\n1704000\nel\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 95\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 96\nREPUBLIQUE.FRANCAISE . . FLibert\u00e9_\u00c9galit\u00e9 |Fraternit\u00e9 _ FINANCES PUBLIQUES\nPREFET DE LA REGION HAUTS-DE-FRANCE |PREFET DU DEPARTEMENT DU NORDAnnexe 2REGLEMENT DE SITECit\u00e9 administrative Marianne |Conventions d'utilisation059-2024-0005 OFB\u2014 059-2024-0007 DRFIP HDF\u2014 059-2024-0008 SGAMI59 \u2014059-2024-0009 DDTM59\u2014 059-2024-0010 DREETS HDF\u2014 059-2024-0011 DDETSS9 -059-2024-0012 CROUS HDF \u2014 059-2024-0013 DDPP59\u2014 059-2024-0014 ASP - >059-2024-0015 DRAAF HDF \u2014 059-2024-0016 DRAJES HDF \u2014 059-2024-0017 ANCT -- 059-2024-0018 SDJES59 \u2014 059-2024-0019 CNAPS \u2014 RAM |059-2024-0021 IGPN \u2014 059-2024-0022 DZRFPN \u2014 059-2024-0023 MNC\n1- Objet du raglementLe pr\u00e9sent r\u00e9glement a pour objet de fixer les conditions d'utilisation collective de l'ensembleimmobilier d\u00e9sign\u00e9 a l'article 2 du pr\u00e9sent document.A cet effet :- il d\u00e9finit les diff\u00e9rentes parties \u00e0 usage privatif et les parties communes utilis\u00e9es par chaqueoccupant de l'ensemble immobilier, et attribue un num\u00e9ro \u00e0 chaque lot ;- il d\u00e9termine les conditions d'utilisation de chaque type de parties ;- il d\u00e9finit les charges d'entretien courant, lourd et de travaux structurants. Il ener les modalit\u00e9s de- leur r\u00e9partition entre les occupants.Par commodit\u00e9, les occupants titulaires d'une convention d'utilisation ou les titulaires de droits :. d\u00e9livr\u00e9s sur le site objet du pr\u00e9sent r\u00e9glement seront d\u00e9sign\u00e9s ci-apr\u00e8s sous le nom de l' utilisateurou l'occupant.Le pr\u00e9sent r\u00e8glement de site sera annex\u00e9 \u00e0 toutes les conventions d'utilisation \u00e9tablies pour ce siteou aux diff\u00e9rents titres d'occupation d\u00e9livr\u00e9s au profit de tiers.Les annexes du pr\u00e9sent r\u00e8glement seront modifi\u00e9es autant que de besoin et notamment \u00e0 chaque. changement d'occupation du site impliquant un nouvel \u00e9tat de r\u00e9partition des surfaces et chargesentre les occupants.Un nouveau r\u00e8glement d'utilisation collective sera \u00e9tabli en cas d'arriv\u00e9e d'un nouvel occupant ou deremplacement d'un service occupant. ;Les missions de gestion locative, budg\u00e9taire et b\u00e2timentaire, sont assur\u00e9es pour l'\u00c9tat propri\u00e9taire etae 1/20 FM\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 97\nl'\u00c9tat occupant par l'agence de gestion de l'immobilier de l'\u00c9tat (AGILE), dans le cadre d'uneconvention de gestion et d'exploitation-maintenance n\u00b0 EMPM.2023.0007 sign\u00e9e le 22 d\u00e9cembre2023 et annex\u00e9e au pr\u00e9sent r\u00e8glement.Par commodit\u00e9, AGILE, ses prestataires et/ou les agents de l'\u00c9tat travaillant conjointement avecelle seront d\u00e9sign\u00e9s ci-apr\u00e8s sous le nom de \u00ab l'\u00e9quipe de gestion de site \u00bb.2- L'ensemble immobilier2.1- D\u00e9signationLe pr\u00e9sent r\u00e8glement s'applique\u00e0 l'ensemble immobilier situ\u00e9 \u00e0 LILLE, 2 boulevard de Strasbourg,cadastr\u00e9 section IO n\u00b00039 pour une superficie de 18605 m?L'ensemble immobilier, propri\u00e9t\u00e9 de L'\u00c9tat couvre une surface totale de 38361,20 m2 de surface utilebrute ( SUB) r\u00e9partie en parties privatives ou communes en 8 2.4.L'implantation des diff\u00e9rents services et les diff\u00e9rentes parties utilis\u00e9es est annex\u00e9e via un pland\u00e9di\u00e9. Ce document doit \u00eatre tenu \u00e0 jour par l'AGILE. Le repr\u00e9sentant de la politique immobili\u00e8rede l'\u00c9tat ( RPIE ) et le service local du domaine doivent \u00eatre tenus inform\u00e9s des modifications.2.2- Droits d'acc\u00e8sPour permettre l'acc\u00e9s aux b\u00e2timents, ouvrages et installations \u00e9difi\u00e9es sur les parcelles mises \u00e0disposition, l'utilisateur (et ses ayants droit) est autoris\u00e9 \u00e0 emprunter librement, en tous temps, lesportions de voiries situ\u00e9es \u00e0 l'int\u00e9rieur du site ;Ce droit d'acc\u00e8s est accord\u00e9 dans le cadre des titres d\u00e9livr\u00e9s et pour leur dur\u00e9e.\nLL oo 2/20 PA\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 98\n2.3- Inscription dans ChorusCet ensemble immobilier est inscrit dans Chorus REFX sous les rubriques suivantes :\nD\u00e9signation de l'occupant ou \u00ab partiecommune \u00bb Identifiants ChorusDRFIP Hauts-de-France 207947/529156/18SGAMI Nord 207947/529156/14DDTM Nord 207947/529156/20DREETS Hauts-de-France 207947/529156/17DDETS Nord | 207947/529156/20CROUS Hauts-de-France 207947/529156/21DDPP Nord 207947/529156/20| ASP _ 207947/529156/22DRAAF Hauts-de-France 207947/529156/15DRAJES Hauts-de-France ~ 207947/529156/19ANCT 207947/529156/23SDJES Nord 207947/529156/19CNAPS | 207947/529156/24SGCD Nord _207947/529156/20IGPN 207947/529156/14DZRFPN 207947/529156/14OFB _ 207947/529156/25MNC 207947/529156/16Parties communes et vacantes 207947/529156/9\n3/20 PA\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 99\n2.4- Parties communes et parties privatives, r\u00e9partition des emplacements de stationnement2.4.1- Tableau r\u00e9capitulatifLe tableau r\u00e9capitulatif des surfaces privatives est inscrit en annexe A du pr\u00e9sent r\u00e8glement.2.4.2- Parties privatives des utilisateursa) D\u00e9finitionIl s'agit des parties d'immeubles r\u00e9serv\u00e9es \u00e0 l'usage privatif d'un utilisateur d\u00e9termin\u00e9. Ellescomprennent donc les locaux de toute nature (bureaux, salles de r\u00e9union, r\u00e9serves, d\u00e9barras, __entrep\u00f4ts ...), les d\u00e9pendances non b\u00e2ties ( emplacements de stationnement notamment ) ainsi queles logements de fonction dont l'utilisateur a seul disposition; et d'une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, tout ce qui \u2014se trouve inclus\u00e0 l'int\u00e9rieur de ces locaux ou espaces.b) R\u00e9partitionLa r\u00e9partition des surfaces privatives entre les occupants est inscrite en annexe B du pr\u00e9sentr\u00e8glement.c) UsageDans les limites fix\u00e9es ci-dessus, et sous r\u00e9serve de ne rien entreprendre qui puisse compromettreles droits des autres utilisateurs, la solidit\u00e9 ou la s\u00e9curit\u00e9 de l'ensemble immobilier, chaqueutilisateur utilise librement pour les besoins directs de son fonctionnement les parties qui lui sontattribu\u00e9es.d) \u00c9tat des lieuxL'\u00e9tat des lieux des locaux \u00e0 usage privatif de l'utilisateur pourra \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 \u00e0 sa demande \u00e0l'entr\u00e9e et \u00e0 la sortie des locaux. Il est annex\u00e9 au titre d'occupation correspondant.A la sortie des locaux, l'utilisateur est tenu d'enlever\u00e0 ses frais les ouvrages, constructions etinstallations que le repr\u00e9sentant de l'\u00c9tat propri\u00e9taire a d\u00e9cid\u00e9 de ne pas conserver. Il disposera pource faire d'un d\u00e9lai de six mois \u00e0 compter du terme de l'autorisation, faute de quoi, les mesuresn\u00e9cessaires pour y parvenir seront prises d'office aux fraisde l'utilisateur.\n2.4.3- Parties communesdes utilisateurs .\n4a) D\u00e9finitionToutes les surfaces SUB qui ne font pas l'objet d'un usage privatif sont consid\u00e9r\u00e9es \u00a2comme desparties communes. Elles comprennent:- tout \u00e9quipement dont l'usage est mutualis\u00e9 entre les diff\u00e9rents occupants ; salle de r\u00e9union,archives communes, etc. le cas \u00e9ch\u00e9ant, ces surfaces peuvent n'\u00eatre r\u00e9parties qu'entre certainsoccupants. 4/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 100\n- les surfaces qui, par leur nature, ne peuvent \u00e9tre attribu\u00e9es a un service particulier ( halls, locaux_ techniques communs, parkings, canalisations, installations d'\u00e9clairage, ... ).- les surfaces vacantes.\nb) R\u00e9partitionSont consid\u00e9r\u00e9es comme parties communes, les surfaces reprises dans le tableau annex\u00e9C.Pour ces surfaces communes, la cl\u00e9 de r\u00e9partition entre les occupants est calcul\u00e9e sur le prorata desurface SUB privative occup\u00e9e par les utilisateurs par rapport \u00e0 la SUB privative totale.c) UsageChaque utilisateur peut utiliser librement les parties communes d\u00e9finies ci-dessus et les.\u00e9quipements collectifs de l'ensemble immobilier \u00e0 condition de respecter la destination donn\u00e9e \u00e0ceux-ci et \u00e0 ne pas faire obstacle aux droits des autres utilisateurs.Les utilisateurs sont, les uns vis-a-vis des autres, garants des d\u00e9gradations occasionn\u00e9es aux partiescommunes et aux \u00e9quipements collectifs par un usage abusif ou non conforme r\u00e9sultant de leur fait.Les \u00e9quipements et mobiliers destin\u00e9s aux parties communes sont command\u00e9s par l'\u00e9quipe degestion de site au nom et pour le compte des occupants. Les co\u00fbts sont r\u00e9partis etre les utilisateursselon la cl\u00e9 de r\u00e9partition retenue. Ces \u00e9quipements et mobiliers sont la propri\u00e9t\u00e9 indivise del'ensemble des occupants de l'immeuble qui peuvent en user et en jouir conform\u00e9ment \u00e0 leurdestination et dans une mesure compatible avec le droit des autres indivisaires. Ils en assument\u00e9galement les obligations inh\u00e9rentes \u00e0 leur qualit\u00e9 de propri\u00e9taire.En cas de cessation de son occupation de l'immeuble, l'occupant partant c\u00e8de gratuitement auxoccupants restants ses droits et obligations li\u00e9s aux \u00e9quipements et mobiliers des parties communes.Il ne pourra \u00e9lever aucune r\u00e9clamation au titre de cette cession.\n2.4.4- Partage des responsabilit\u00e9sL'utilisateur est responsable de tout dommage de son fait ou du fait d'un de ses sous-traitants oufournisseurs. I] a la charge des r\u00e9parations des d\u00e9g\u00e2ts caus\u00e9s aux ouvrages devoirie, aux r\u00e9seauxdivers et d'am\u00e9nagement g\u00e9n\u00e9ral sur l'ensemble du site lorsque ceux-ci lui sont imputables.\n5/20 PA\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 101\n2.4.5- Les emplacements de stationnementLes emplacements de stationnement sont au nombre de 481 :- dont 15 PMR;- dont 22 emplacements Accessibilit\u00e9 ( suet fl\u00e9ch\u00e9 'mobilit\u00e9 r\u00e9duite sans avoir l'enti\u00e8redimension requise)- dont 10 emplacements attribu\u00e9s \u00e0 l'AGILE pour assurer la gestion de l'ensemble immobilier.La r\u00e9partition des emplacements de stationnement entre les utilisateurs est d\u00e9taill\u00e9e en annexe E1.- dont 27 emplacements avec bornes \u00e9lectriques r\u00e9partis entre les occupants conform\u00e9ment \u00e0l'annexe F2.\n3- R\u00e9partition des charges d'entretienLes charges d'entretien d'un site immobilier sont d\u00e9finies en distinguant trois types de charges :- les charges courantes regroupant les charges d'entretien courant ainsi que les prestations deservices.- l'entretien lourd relevant du propri\u00e9taire.- les travaux structurants qui sont les investissements augmentant la valeur du bien.\n3.1 Les d\u00e9penses d'entretien du site Cit\u00e9 administrative Marianne de Lille.. L'entretien se comprend comme l'ensemble des d\u00e9penses d'entretien courant et de petites r\u00e9parationsrelatives \u00e0 l'immeuble d\u00e9sign\u00e9 \u00e0 l'article 2 hormis: |- les d\u00e9penses d'entretien du propri\u00e9taire ( d\u00e9finies par la note du 26 f\u00e9vrier 2010 de ladirection g\u00e9n\u00e9rale des finances publiques )Le fonctionnement du b\u00e2timent correspond \u00e0 tous les achats, contrats et prestations deservices n\u00e9cessaires \u00e0 l'usage normal des bureaux, locaux communs ou annexes et espacesext\u00e9rieurs.L'entretien courant de l'immeuble est assure directement par l' AGILE pour les parties communes etprivatives.Les d\u00e9penses communes aux occupants sont r\u00e9parties conform\u00e9ment aux cl\u00e9s de r\u00e9partition d\u00e9finies\u00e0 l'annexe D. Elles sont estim\u00e9es par cat\u00e9gorie, poste et objet selon la liste jointe en annexe E. ~\n6/20er\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 102\nTout changement de contrat fera l'objet d'une information pr\u00e9alable aux occupants qui pourront\u00e9mettre un avis.L'utilisateur devra pendant toute la dur\u00e9e de l'occupation conserver en bon \u00e9tat d'entretien lessurfaces mises \u00e0 sa disposition et tous les am\u00e9nagements qu'il aura apport\u00e9s, de mani\u00e8re \u00e0 garantirla permanence de leur exploitation et la qualit\u00e9 de leur aspect. Sauf disposition contraire, ileffectuera \u00e0 ses frais la r\u00e9paration ou le remplacement de tous les \u00e9l\u00e9ments de la construction et desam\u00e9nagements, au fur et \u00e0 mesure que le tout se r\u00e9v\u00e9lera n\u00e9cessaire. Il devra mettre les surfaces enconformit\u00e9 avec les prescriptions l\u00e9gales et r\u00e9glementaires s'y appliquant ou qui viendrait \u00e0 S'yappliquer.3.1.1 Cas particulier de certaines d\u00e9penses- Les d\u00e9penses d'affranchissement, de t\u00e9l\u00e9phonie et de maintenance des installations informatiquespeuvent ne pas \u00eatre mutualis\u00e9es lorsque l'occupant pourvoie directement \u00e0 ses chargesd'affranchissement au moyen d'un contrat ou lorsque l'occupant dispose sur le site d'un autocomLes d\u00e9penses li\u00e9es au fonctionnement des bornes IRVE font l'objet d'une cl\u00e9 de r\u00e9partitionparticuli\u00e8re d\u00e9finie en annexe E23.2 Modalit\u00e9s de partage des charges communesL'AGILE proc\u00e9dera aux d\u00e9penses aff\u00e9rentes aux charges relatives \u00e0 l'ensemble immobilier.Les quote-part de charges dues par les occupants de l'immeuble, form\u00e9e par le pourcentage de |r\u00e9partition d\u00e9fini\u00e0 l' annexe D du pr\u00e9sent r\u00e8glement de site fera l'objet d'un appel de fonds \u00e9mis parV AGILE.3.3 Partage des responsabilit\u00e9sL'utilisateur assume et supporte les charges courantes, l'entretien lourd et les travaux structurants\"Sur ses parties privatives. Il supporte \u00e9galement les charges sur les parties communes selon lar\u00e9partition d\u00e9finie au paragraphe 3.1 du pr\u00e9sent r\u00e8glement.\n4- Entretien lourd et travaux structurants4.1 D\u00e9finitions4.1.1 Entretien lourd_ La d\u00e9finition de l'entretien lourd \u00e0 la charge du propri\u00e9taire figure \u00e0 l'annexe 2 de la charte degestion du compte d'affectation sp\u00e9ciale \u00ab Gestion du patrimoine immobilier de l'Etat \u00bb4.1.2 travaux structurantsSont consid\u00e9r\u00e9es comme travaux structurants, les d\u00e9penses relatives aux travaux de r\u00e9novation et der\u00e9habilitation, aux additions de construction et d'une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, toutes les d\u00e9penses qui ne7/20er\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 103\npr\u00e9sentent pas le caract\u00e8re d'entretien lourd ou courant et qui portent sur la structure ( b\u00e2ti ) del'immeuble et qui augmente substantiellement la valeur du bien (conf\u00e8re l'annexe 4 de la charte degestion du programme 723).\n4.2 Programmation et financement'4.2.1 Entretien lourdLe financement de ces d\u00e9penses est assur\u00e9 avec les dotations :- du programme 723 du compte d'affectation sp\u00e9ciale \u00ab gestion du patrimoine immobilier de l'Etat \u00bbpilot\u00e9 par le pr\u00e9fet de r\u00e9gion, au travers du Plan R\u00e9gional Pour l'Entretien du Propri\u00e9taire .(PRPEP );- du budget des occupants, en particulier pour les travaux d'entretien lourd portant sur des surfacesqui ne participent pas au C-A-S.4.2.2 Travaux structurantsPour la programmation du P723, les travaux structurants (dont constructions projet\u00e9es surl'ensemble immobilier en application du sch\u00e9ma pluriannuel de strat\u00e9gie immobili\u00e8re) sont recens\u00e9set class\u00e9s dans l'ordre d\u00e9croissant de leur priorit\u00e9 par le pr\u00e9fet.Les \u00e9tablissements publics administratifs participent aux travaux d'investissement r\u00e9alis\u00e9s dans les :parties communes au prorata des surfaces occup\u00e9es. Leurs contributions abondent le fonds deconcours n\u00b007 16 746 rattach\u00e9 au CAS \u00ab Gestion du patrimoine immobilierde l'Etat \u00bb.5- Administration g\u00e9n\u00e9rale du site| \u00c0\n5.1- principes g\u00e9n\u00e9rauxLa gestion courante du site est assur\u00e9e par |' AGILE conform\u00e9ment aux dispositions pr\u00e9vues par laconvention de gestion et d'exploitation maintenance n\u00b0EMPM.2023.0007.5.2- organisation des \u00e9changesAu moins une fois par an, tous les occupants devront se r\u00e9unir afin d'\u00e9changer sur la programmationdes op\u00e9rations ( charges courantes, travaux lourds et travaux structurants.) \u00e0 r\u00e9aliser.Ils rendront compte de leurs activit\u00e9s de mani\u00e8re synth\u00e9tique ( mouvements de service, difficult\u00e9srencontr\u00e9es, conditions d'ex\u00e9cution des travaux et de l'entretien ...) au service local du domaine etau pr\u00e9fet ou son repr\u00e9sentant.En outre, le service local du domaine ou le repr\u00e9sentant de l'Etat-propri\u00e9taire pourra convoquer lesdiff\u00e9rents utilisateurs pour traiter de sujets particuliers ou d'\u00e9ventuels d\u00e9saccords entre les occupantsdu site.6- Assurances 8/20 ph\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 104\nL' AGILE, \u00e0 la demande du repr\u00e9sentant du propri\u00e9taire, a souscrit \u00e0 un contrat d'assurance pour leb\u00e2timent. Le co\u00fbt d'assurance sera partag\u00e9 entre les occupants au titre de la cl\u00e9 de r\u00e9partition envigueur.Le pr\u00e9sent r\u00e9glement:est annex\u00e9 \u00e0 chaque convention sign\u00e9e entre l'Etat, propri\u00e9taire de l'immeuble,repr\u00e9sent\u00e9 par monsieur le Pr\u00e9fet de la r\u00e9gion Hauts-de-France, pr\u00e9fet du Nord et chaqueadministration occupante de l'immeuble repr\u00e9sent\u00e9e par son directeur.Signatures |Pour le service utilisateur DRFIP HDF :Le directeur r\u00e9gional des Finances publiquesdes hauts-de-FranceLille,\n_ Frank MORDACQ\nPour le service utilisateur DDTMS9 :Le directeur d\u00e9partemental adj oint desterritoires et de la mer du NordLille,\nLuc FERET\nPour le service utilisateur SGAMI :Le Pr\u00e9fet d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 pour la d\u00e9fense et la s\u00e9curit\u00e9Lille,\nVincent LAGOGUEY\n_ Pour le service utilisateur DREETS Hauts-de-France :\nBruno DROLEZ\n9/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 105\nPour le service utilisateur DDETS59 :Le directeur d\u00e9partemental de l'emploi, du_ travail et des solidarit\u00e9s du NordLille,\nEmmanuel RICHARD\nPour le service utilisateur DRAAF HDF :Le directeur r\u00e9gional de l'alimentation, del'agriculture et de la for\u00eat des Hauts-de-FranceLille,\nBj\u00fcrn DESMET\nPour le service utilisateur CROUS HDF : |La directeur g\u00e9n\u00e9ral du centre r\u00e9gional des\u0153uvres universitaires et scolairesLille,\nGu\u00e9na\u00ebl PIRA\nPour le service utilisateur OFB :Le directeur financier de l'office fran\u00e7ais de la |biodiversit\u00e9, par d\u00e9l\u00e9gationLille,\nAlain GUIBE\n10/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 106\nPour le service utilisateur DRAJES HDFLa Rectrice de la r\u00e9gion acad\u00e9mique des Hauts-de-France, rectrice de l'acad\u00e9mie de LilleLille,\nSophie BEJEAN\nPour le service utilisateur SGCD 59 :Le directeur du service g\u00e9n\u00e9ral commund\u00e9partemental Nordmes AAUE\nPour le service utilisateur SDJES 59 :La Rectrice de la r\u00e9gion acad\u00e9mique des hauts-de-France, rectrice de l'acad\u00e9mie de Lille. Lille, \u00a9\nSophie BEJEAN\nPour le service utilisateur : DDPPLe directeur d\u00e9partemental de la protection despopulationsLille,\nFr\u00e9d\u00e9ric PIRON\n11/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 107\nPour le service utilisateurLe chef de la d\u00e9l\u00e9gation del'inspection g\u00e9n\u00e9rale de la policenationaleLille,\nChristophe GABILLARD\nPour le service utilisateur :La cheffe de l'antenneinterr\u00e9gionale de la missionnationale de controle et del'audit des organismes des\u00e9curit\u00e9 sociale de LilleLille,\nChantal COURDAIN\nPour le service utilisateur :La directrice zonale aurecrutement et \u00e0 la formation dela police nationale :Lille,\nVal\u00e9rie MAUREILLE\nPour le service utilisateur :Le-d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 territorial du conseilnational des activit\u00e9s priv\u00e9es des\u00e9curit\u00e9 pour la zone de d\u00e9fenseNord |Lille,\nDavid CLAVIERE\n12/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 108\n_ Pour le service utilisateur :Le Pr\u00e9sident directeur g\u00e9n\u00e9ral del'agence des services et de:paiement\nSylvain MAESTRACCI\nPour le propri\u00e9taire :Monsieur le Pr\u00e9fet de la r\u00e9gionHauts-de-France,Pr\u00e9fet du NordLille,Le 4.3. JAN.-2096.Pour le Pr\u00e9fet et par d\u00e9l\u00e9gation'Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral| Pierre MOLAGER\nBertrand GAUME 7\nPour le service utilisateur :La secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9rale del'agence nationale de la coh\u00e9siondes territoires -Lille,\nRapha\u00eblle GODDET , \u2014\n13/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 109\n14/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 110\n' Annexe A : R\u00e9partition des surfaces privatives et communes\nD\u00e9finition | Surfaces en m?SUBTotal des parties privatives 20227,36Total des parties communes 18133,84TOTAL a | 38361,20\nAnnexe B : R\u00e9partition des surfaces privatives par occupantR\u00e9partition des parties privatives par utilisateur Surfaces en m? SUB %_ DRFIP Hauts-de-France | 3818,78 18,88%SGAMI | 3295,83 16,29%DDTM Nord | 2223,91 | 10,99%DREETS | 2429,03 | 12,01%DDETS - | \" 2096,40 | 10,36%CROUS | _ 1297,03 | 641%DDPP | 1124,91 | 5,56%ASP | 818,08 4,04%DRAAF | 737,41 3,65%DRAJES | | 478,68 2,37%:ANCT | | 366,72 1,81%SDJES | 203,75 1,01%CNAPS | | 253,27 1,25%SGCD 508,66 2,51%IGPN | | 161,00 | 0,80%DZRFPN | | 255,10 | 126%OFB oo 94,16 0,47%MNC | _ 64,64 | 0,32%.TOTAL Parties privatives 20227,36 100,00%\nIL est convenu entre les utilisateurs que les charges aff\u00e9rentes au stationnement seront r\u00e9partiesconform\u00e9ment aux cl\u00e9s de r\u00e9partition d\u00e9finies. 15/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 111\n!\nAnnexe C : R\u00e9partition des surfaces communes par occupantConform\u00e9ment au paragraphe b de l'article 2.4.3, la cl\u00e9 de r\u00e9partition est la SUB privative occup\u00e9e -par les utilisateurs par rapport \u00e0 la SUB privative totale. _\nm? %Surfaces communes et vacantes 18133,84 100,00%DRFIP Hauts-de-France 3423,54 \u00a9 18,88 %SGAMI | 2954,71 16,29%DDTM Nord 1993,74 .10,99%DREETS | 2177,63 - 12,01%DDETS 1879,42 10,36%-CROUS 1162,79 6,41%DDPP 1008,48 5,56%ASP 733,41 4,04%DRAAF 661,09 3,65%DRAJES 429,14 2,37% .ANCT 328,76 1,81%SDJES 182,66 1,01%CNAPS 227,06 1,25%SGCD 456,01 2,51%IGPN 144,34 0,80%DZRFPN 228,70 1,26%OFB 84,41 . 0,47%MNC 57,95 0,32% \u20140,00 0,00%\n16/20\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 112\nAnnexe D : Cl\u00e9 de r\u00e9partition des charges mutualis\u00e9es _1/ La cl\u00e9 de r\u00e9partition des charges est calcul\u00e9e \u00e0 partir des surfaces de SUB privatives par occupant(SUB privative par occupant + quote part de SUB commune sur SUB totale de l'immeuble).OCCUPANT SUB privative Quote-part de SUB totale POURCENTAGESUB commune _. DEREPARTITIONDRFIP Hauts-de- 3818,78 3423,54 7242,32| 18,88%France | .SGAMI | 3295,83 2954,71 6250,54 16,29%DDTM Nord. 2223,91 1993,74 4217,65 10,99%DREETS. 242903 2177,63 4606,66 12,01%DDETS 2096,40 1879,42 3975,82 i 10,36%' CROUS 1297,03 1162,79 2459,82 6,41%DDPP | 1124.91 1008,48 2133,39 9,90%ASP 818,08 733,41 1551,49|/ : 4,04%-. DRAAF 737,41 661,09 1398,50 | 3,65%i DRAJES 478,68 429,14 907,82 2,37%ANCT 366,72 328,76 695,48 1,81%SDJES 203,75 ' 182,66 386,41 1,01%.CNAPS 253,27 227,06 480,33 1,25%SGCD 508,66 456,01 _ 964,67 2,51%~ IGPN 161,00 144,34 305,34 0,80%DZRFPN 255,10 228,70 483,80 .1,26%| OFB 94,16 84,41 \u00b0178,57| ' 0,47%MNC: 64,64 57,95| 122,59 0,32%_ TOTAL 20227,36 18133,84 | - 38361,20 _100,00%\n17/20Pr\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 113\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 114\ndO9SNOLLVLNV1dLaneoalu7jueuupeg\nmi\"D um:\nVeexeuuy0Z00-rz0z-6S0Nao\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 115\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 116\nLHneaaluq'jueunegdosNOILVINVIdioe,edpeAErRsSpeeroledoty1ES?+4\"yLiuyfa:4\n||\n||D\u00e0|i|'1|{=ai!a)| |Qi:Il-.=&|5@]\nRAAthe=EV|=oes|geoxauu\\\n-\n0Z00-7Z02-6S0NdO\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 117\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 118\no1e6I4/Sp15A9ISsOpapO.BUINNSOURASpPI1yenS9EHNSE]9pJonuueJUEJUOWuornedn290,p3434NpUyap97e3441)npJeyo,posiidap9jequoredn230,p3434npaainguoredn290,]8p21n3eN91IBUUOISSIUHDdnpuoreubisaquoredn290,p24141,Np21NJEN\nSAILVINLIdVOAYNVATAVL:UOIJUZAUODEL]BpUjBp2}eq:(qnejgpsed)s91nq:UONUSAUODE]Bp39J9,pasiid93eq\n4\n:00'S098T|(cW)AUAIDNOAasTudWal6\u00a300OISAIVULSVAVO\"Al\u00b0GUYONINJW3Lavdig0006sTv1SOd30093ammn1111V907DYNOISVALSJGAAYATINOGZassauay|a29sUNALVSIIILNJNNYIYVW3119ALISndWONUOlEANIIO,p$3.11}SAP215170200-~Z07-690oUNOILN3SANODV14a+AXANNY\nD\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 119\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 120\nCDU 059-2024-0020 Annexe 5E =R\u00c9PUBLIQUEFRAN\u00c7AISELibert\u00e9Bgalit\u00e9Fraternit\u00e9 \\\nCONVENTION DE GESTION ET D'EXPLOITATION-MAINTENANCE :N\u00b0 EMPM.2023.0007\nPREAMBULE :Dans le cadre du \u00ab Programme Action publique 2022 \u00bb, le Comit\u00e9 interminist\u00e9riel de la transformation publique(CITP) d'octobre 2018 a d\u00e9cid\u00e9 du lancement de trois missions charg\u00e9es de faire des propositions sur la gestiondu parc r\u00e9sidentiel de l'Etat, la valorisation. locative des biens inutiles \u00e0 Etat et la gestion des sites multi-occupants.Ces missions ont conclu\u00e0 la n\u00e9cessit\u00e9 pour l'Etat de se doter d'un outil op\u00e9rationnel au service de sa politiqueimmobili\u00e8re pour (i) faire face aux urgences op\u00e9rationnelles d'\u00e9tude, d'entretien, de gestion et de servicesimmobiliers des minist\u00e8res occupants, et (ii) renforcer sa capacit\u00e9 \u00e0 valoriser son patrimoine.La direction de l'immobilier de l'Etat {DIE} et. l'agence des participations de l'Etat (APE) ont ainsi propos\u00e9 auministre de l'Economie, des Finances et de la Relance le r\u00e9emploi de la SOVAFIM (Soci\u00e9t\u00e9 de valorisationfonci\u00e8re et immobili\u00e8re), soci\u00e9t\u00e9 anonyme cr\u00e9\u00e9e en 2006, au capital d\u00e9tenu\u00e0 100% par l'Etat, aux finssusmentionn\u00e9es. .. Le 10 mars 2021, cette proposition a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e par le ministre. dans le cadre d'une exp\u00e9rimentation de 18mois. Le 11 mai 2021, la d\u00e9nomination sociale de la SOVAFIM est devenue l'\u00c2gence de gestion de l'immobilierde l'Etat (AGILE).S'agissant de services immobiliers, l'AGILE s'est structur\u00e9e pour proposer quatre types de missions, enprivil\u00e9giant le pilotage \u00a2de contrats CEA EE- le \u00ab facility management \u00bb : gestion technique des sites multi-occupants (conduite, surveillance etmaintenance (pr\u00e9ventive et curative) des b\u00e2timents et des installations, conformit\u00e9 r\u00e9glementaire, conformit\u00e9aux exigences en mati\u00e8re d'hygi\u00e8ne, s\u00e9curit\u00e9 et: environnement, gestion des fluides et \u00e9nergies, gestion desd\u00e9chets, gestion des services aux b\u00e2timents (nettoyage, s\u00e9curit\u00e9 incendie, s\u00fbret\u00e9, etc.), pilotage des travaux /GER);- le \u00ab property management \u00bb : gestion \u00ab locative \u00bb, gestion budg\u00e9taire et comptable, gestion administrative etjuridique de site; |- le conseil en \u00ab asset management \u00bb : prestations de r\u00e9flexion strat\u00e9gique contribuant \u00e0 la nouvelledynamique d'arbitrage et de valorisation du patrimoine immobilier de l'Etat (cessions, locations, ren\u00e9gociationsde baux, etc.) ;- les services g\u00e9n\u00e9raux, ou \u00ab office management \u00bb : services aux occupants {accueil, courrier, livraisons etexp\u00e9ditions, gestion des badges, archivage, signal\u00e9tique, reprographie, d\u00e9m\u00e9nagements et transferts,\u00e9conomat, gestion des espaces et moyens mutualis\u00e9s (dont la restauration sociale, les salles de r\u00e9unions, uneflotte de v\u00e9hicules de services, etc.).En outre, dane le prolongement de ses activit\u00e9s \u00ab historiques \u00bb, AGILE pourra se voir confier des mandats dema\u00eetrise d'ouvrage d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e! ou d'assistance \u00e0 ma\u00eetrise d'ouvrage dans la conduite d'op\u00e9rations nouvelles oude restructuration de sites existants.1 \u00ab Mandats de ma\u00eetrise d'ouvrage \u00bb au sens des articles L2422-5 \u00e0 L2422-11 du code de la commande publique.\nAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 121\nLe conseil d'administration a approuv\u00e9 ces r\u00e9orientations strat\u00e9giques de AGILE ainsi que la d\u00e9clinaison qui enr\u00e9sulte par la pr\u00e9sente Convention.En date du 23 f\u00e9vrier 2022, un arr\u00eat\u00e9 minist\u00e9riel a \u00e9t\u00e9 rendu relatif au mod\u00e8le de convention mentionn\u00e9 \u00e0. l'article R 2313-1 du code g\u00e9n\u00e9ral de la propri\u00e9t\u00e9 des personnes publiques en cas d'intervention de l'Agence de -gestion de l'immobilier de l'Etat.Contexte d'intervention pour la Cit\u00e9 Administrative Marianne de LilleLa Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille fait partie du programme 348 de r\u00e9novation des Cit\u00e9s Adininistratives,projet sous la responsabilit\u00e9 de la Direction de l'immobilier de l'\u00c9tat.L'orientation prise en janvier 2019 est un programme de reconstruction \u00e0 neuf avec un projet ambitieux. Enjuin 2021, un MPGP est sign\u00e9 pour cette nouvelle Cit\u00e9 de 38 400 m? de surface utile brute et 480 places deparking. Il est not\u00e9 que ce march\u00e9 global de performance se poursuivra par une p\u00e9riode d'exploitationmaintenance sur une p\u00e9riode de 5 ans \u00e0 compter de la r\u00e9ception d\u00e9finitive des travaux. .. \u00b0L'op\u00e9ration a parail\u00e8lement de forts enjeux en performance \u00e9nerg\u00e9tique et environnementale.Ce sont 19 services administratifs qui int\u00e9greront cette cit\u00e9, apr\u00e8s sa r\u00e9ception et livraison pr\u00e9vue le 22d\u00e9cembre 2023.Cette convention de gestion et d'exploitation-maintenance intervient parall\u00e8lement \u00e0 la convention de -- pr\u00e9figuration sign\u00e9e le 23 septembre 2023 par le pr\u00e9fet de la r\u00e9gion Hauts-de-France, pr\u00e9fet de la zone ded\u00e9fense et de s\u00e9curit\u00e9 Nord, pr\u00e9fet du Nord, d'une dur\u00e9e de 3 mois.\nL'ETATRepr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur Georges-Fran\u00e7ois LECLERC, pr\u00e9fet de la r\u00e9gion Hauts-de-France, pr\u00e9fet de la zone ded\u00e9fense et de s\u00e9curit\u00e9 Nord, pr\u00e9fet du Nord, domicili\u00e9 en cette qualit\u00e9 en pr\u00e9fecture du nord, nomm\u00e9 \u00e0 cesfonctions par d\u00e9cret du Pr\u00e9sident de la R\u00e9publique en datedu 30 juin 2021, publi\u00e9 au Journal Officiel de faR\u00e9publique fran\u00e7aise le ter juillet 2021, agissant en ex\u00e9cution du Code G\u00e9n\u00e9ral de la Propri\u00e9t\u00e9 des Personnes :Publiques.ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9e le \u00ab PROPRI\u00c9TAIRE \u00bb,Le Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral pour l'Administration du Minist\u00e8re de l'int\u00e9rieur, repr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur Louis-Xavier THIRODE Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral pour l'Administration du Minist\u00e8re de l'Int\u00e9rieur,dont les bureaux sont Rue de Tournai 59000 LILLE,-la Direction R\u00e9gionale des Finances Publiques des Hauts-de-France et du d\u00e9partement duNord, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsleur Frank MORDACQ Directeur R\u00e9gional des Finances Publiques, dont lesbureaux sont au 82 avenue Pr\u00e9sident-Kennedy 59033 Lille Cedex,La Direction R\u00e9gionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la For\u00eat des Hauts-de-France,repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur Bj\u00e9rn DESMET, Directeur de la Direction R\u00e9gionale de l'Alimentation, del'Agriculture et de la For\u00eat des Hauts-de-France, dont les bureaux sont \u00e0 All\u00e9e Croix-Rompue 518 rue Saint-Fuscien 80000 Amiens,Le Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun D\u00e9partemental, repr\u00e9sent\u00e9 par Madame Agn\u00e8s CHEVREUIL, directricedu SGCD, dont les bureaux sont \u00e0 12 rue Jean-sans-Peur 59000 Lille,La D\u00e9l\u00e9gation R\u00e9gionale Acad\u00e9mique \u00e0 {a jeunesse, \u00e0 l'Engagement et aux Sports des Hauts-de-France, repr\u00e9sent\u00e9e par Michel DAUMIN, Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral de R\u00e9gion acad\u00e9mique, dont lesbureaux sont au rectorat de r\u00e9gion acad\u00e9mique, au 144, rue de Bavay 59000 Lille, .le Service d\u00e9partemental \u00e0 la jeunesse, \u00e0 l'engagementet aux sports, repr\u00e9sent\u00e9e par MichelDAUMIN, Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral de R\u00e9gion acad\u00e9mique, dont les bureaux sont au rectorat de r\u00e9gionacad\u00e9mique, au 144, rue de Bavay 59000 Lille, | =. 7 2AGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 122\nLa Direction R\u00e9gionale de l'\u00e9conomie, de l'emploi, du travail et des Solidarit\u00e9s, repr\u00e9sent\u00e9e parMonsieur Bruno DROLEZ, Directeur R\u00e9gional de la Direction R\u00e9gionale de l'\u00e9conomie, de super du'travail et des Solidarit\u00e9s,dont les bureaux sont \u00e0 70 Rue Saint-Sauveur 59800 Lille,La Direction D\u00e9partementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarit\u00e9s, repr\u00e9sent\u00e9e par MonsieurEmmanuel RICHARD, Directeur de la Direction D\u00e9partementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarit\u00e9s, dontles bureaux sont a 175, rue Gustave Delory 59 011 Lille, .La Direction D\u00e9partementale des Territoires et de la Mer, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur Antoine LEBEL,Directeur D\u00e9partemental de la Direction des Territoires et de la Mer, dont les bureaux sont \u00e0 62, boulevard de ~Belfort 59 042'Lille, : NE . -La Direction D\u00e9partementale de la Protection des Populations, repr\u00e9sent\u00e9e par Madame Catherine| MAINGUET, Directrice d\u00e9partementale adjointe de la Direction D\u00e9partementale de la Protection des-Populations en charge de l'int\u00e9rim de direction, dont les bureaux sont \u00e0 93-95 Bd Carnot, 59800 Lille,La Direction du Centre R\u00e9gional des \u0152uvres Universitaires et Scolaire, repr\u00e9sent\u00e9epar MonsieurEmmanuel PARISIS, Directeur de la Direction du Centre R\u00e9gional des \u0152uvres Universitaires etScolaire, dont les bureaux sont \u00e0 74 rue de Cambrai 59043 Lille Cedex, :la D\u00e9l\u00e9gation de l'Inspection. G\u00e9n\u00e9rale de la Police Nationale, repr\u00e9sent\u00e9e par MonsieurChristophe GABILLARD,Chef de la d\u00e9l\u00e9gation IGPN, dont les bureaux sont \u00e0 Place Beauvau 75800 Paris Cedex\nsh mot nb Prises Ma ancies eutie ee) \u00e0 CPE/\nLa Direction Zonale au Recrut\u00e9ment et \u00e0 la Formation de la Police Nationale, repr\u00e9sent\u00e9e parMadame Val\u00e9rie MAUREILLE, directrice zonale de. la PN, dont les bureaux sont \u00e0 117 rue Joseph Dubar 59066ROUBAIX,l'Antenne interr\u00e9gionale de la Mission Nationale de Contr\u00f4le et de l'Audit des Organismes deS\u00e9curit\u00e9 Sociale de Lille, repr\u00e9sent\u00e9e par Madame Chantal COURDAIN, cheffe de l'antenne de Lille, dont |les bureaux sont \u00e0 14 avenue Duquesne 75007 Paris,Le Conseil National des Activit\u00e9s Priv\u00e9es de S\u00e9curit\u00e9, repr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur David CLAVIERE,Directeur du CNAPS, dont les bureaux sont \u00e0 Lille,lui-m\u00eame repr\u00e9sent\u00e9 par Madame Catherine MEERPOEL, d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 territorial du CNAPS pour. la zone ded\u00e9fense Nord,\neennue an aa 600 km Amar vimrcenere \u00e0\nL'Office fran\u00e7ais de la biodiversit\u00e9, repr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur Alain GUIB\u00c9, agissant en sa qualit\u00e9 de Directeur_ Financier, agissant en vertu d'une subd\u00e9l\u00e9gation de signature de Monsieur Denis CHARISSOUX, en sa qualit\u00e9' de Directeur g\u00e9n\u00e9ral d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \"Ressources\", agissant lui-m\u00eame en vertu d'une d\u00e9l\u00e9gation de signature deMonsieur Olivier THIBAULT, en sa qualit\u00e9 de Directeur g\u00e9n\u00e9ral, lui-m\u00eame habilit\u00e9 en vertu de sa nomination .par d\u00e9cret du presentde la R\u00e9publique dont les bureaux sont \u00e0 12 cours Louis Lumi\u00e8re 94300 Vincennes, \u00b0L'Agence des services et de paiement repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur St\u00e9phane LE MOING, Pr\u00e9sidentDirecteur g\u00e9n\u00e9ral, dont les bureaux sont \u00e0 Immeuble Quartz La Madeleine 36 place Vauban 59777 Euralille,Lui-m\u00eame repr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur Christophe COUDERT, Directeur r\u00e9gional-L'Agence Nationale de la Coh\u00e9sion des Territoires, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur Stanislas BOURRON,directeur G\u00e9n\u00e9ral, dont les bureaux sont \u00e0 20 avenue de S\u00e9gur 75334 PARIS,lui-m\u00eame repr\u00e9sent\u00e9 par Madame Rapha\u00eblle GODDET, Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9rale.ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9s collectivement les \u00abUTILISATEURS\u00bbET:L'Agence de Gestion de l'Immobilier de Etat, soci\u00e9t\u00e9 anonyme au capital de 70.037.000 Euros dont le si\u00e8gesocial est situ\u00e9 27, rue de la Ville l'Ev\u00eaque- 75008 PARIS, immatricul\u00e9e au registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s|de Paris sous le num\u00e9ro 428 684 963, autoris\u00e9e \u00e0 exercer l'activit\u00e9 objet du mandat en application de l'article\nAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance A a| k GFL PA\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 123\nCI\n95, alin\u00e9a 2 du d\u00e9cret n\u00b072-678 du 20 juillet 1972, repr\u00e9sent\u00e9e par Mme Sandrine BRUN, Directrice G\u00e9n\u00e9rale. D\u00e9l\u00e9gu\u00e9e, d\u00fbment habilit\u00e9e \u00e0 l'effet des pr\u00e9sentes,- ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9e |' \u00ab AGILE\u00bb ou, en fonction de son r\u00f4le, le \u00ab GESTIONNAIRE\u00bb ou } \u00ab EXPLOITANT-MAINTENEUR \u00bbPour les missions dont les termes sont communs aux missions exerc\u00e9es comme GESTIONNAIRE ou commeEXPLOITANT-MAINTENEUR, la d\u00e9nomination AGILE est utilis\u00e9e,Le PROPRIETAIRE, les UTILISATEURS et J'AGILE \u00e9tant ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9s ensemble les\u00ab PARTIES \u00bb.EXPOSENT ET CONVIENNENT DE CE QUI SUIT :L'Etat est propri\u00e9taire de locaux situ\u00e9s \u00e0 Lille, tels que d\u00e9finis en annexes 1 et 2 {ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9s les \u00abLocaux \u00bb ou le \u00ab Site \u00bb).L'AGILE est une soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9tenue par Etat qui a notamment pour objet de r\u00e9aliser toutes prestations (\u00e9tudes,services ou consells...) au profit d'entit\u00e9s appartenant au secteur public. Elle peut, \u00e0 ce titre, intervenir dans lecadre de la gestion et/ou de |'exploitation-maintenance des sites multi-occupants appartenant \u00e0 l'Etat qui sontactuellement mis \u00e0 la disposition de diff\u00e9rents services de l'Etat ou de certains \u00e9tablissements publicsnationaux dans le cadre de conventions d'utilisation conclues entre le Pr\u00e9fet de d\u00e9partement, je repr\u00e9sentantde l'administration charg\u00e9e des domaines et les services utilisateurs.Aux termes d'une ou plusieurs conventions d'utilisation conclues sur le fondement de l'article R. 2313-4 duCode g\u00e9n\u00e9ral de la propri\u00e9t\u00e9 des personnes publiques et fournies en annexe 6 {ci-apr\u00e8s la ou les\u00ab Convention{s) d'Utilisation \u00bb), les Locaux, objet de la pr\u00e9sente convention de gestion et d'exploitation-maintenance (ci-apr\u00e8s la \u00ab Convention \u00bb) sont actuellement mis \u00e0 la disposition des UTILISATEURS.En premier lieu, par la pr\u00e9sente Convention, l'Etat souhaite confier\u00e0 l'AGILE, en son nom et pour son compte,la gestion des Locaux ainsi que la r\u00e9alisation des missions qui rel\u00e8vent des obligations du PROPRIETAIRE.Le PROPRIETAIRE s'oblige \u00e0 faire conna\u00eetre \u00e0 l'AGILE toute modification se.rapportant \u00e0 la propri\u00e9t\u00e9 des Locaux{d\u00e9membrement, usufruit, etc...) intervenant au cours du pr\u00e9sent mandat,Si Jes Locaux font partie d'une copropri\u00e9t\u00e9, ASL, AFUL, la responsabilit\u00e9 de AGILE se imitera \u00e0\u00e0 celle qui luiincom be en tant que repr\u00e9sentant de l'Etat en sa qualit\u00e9 de copropri\u00e9taire.En outre, le PROPRIETAIRE d\u00e9ciare qu'\u00e0 sa connaissance : {i} les blens, objets des pr\u00e9sentes, n'ont subi aucunsinistre ayant donn\u00e9 lieu au versement d'une indemnit\u00e9 d'assurance garantissant les risques de catastrophesnaturelles, vis\u00e9s \u00e0 l'article L 125-2 du code des assurances, ou technologiques, vis\u00e9s \u00e0 l'article L 128-2 du codedes assurances, {i) les surfaces autres que les surfaces occup\u00e9es par les UTILISATEURS sgnt d'une part desparties d'usages communs pour l'ensemble des UTILISATEURS et d'autres part des locaux techniquesetadministratifs. ;En second lieu, les UTILISATEURS souhaitent faire r\u00e9aliser par AGILE les obligations d'entretien et der\u00e9paration, de s\u00e9curit\u00e9 et de service \u00e0 leur charge au titre, notamment, des Conventions d'Utilisation, de fa\u00e7onmutualis\u00e9e ou, le cas \u00e9ch\u00e9ant, individualis\u00e9e. Dans le cadre de la r\u00e9alisation de ces prestations, AGILE est ci-apr\u00e8s d\u00e9sign\u00e9e comme l'EXPLOITANT-MAINTENEUR.il est pr\u00e9cis\u00e9 que l'AGILE intervient en quasi-r\u00e9gie pour le compte de l'Etat, en application des articles L2511-1\u00e0 12511-5 du Code de la Commande publique,ARTICLE 1 \u2014 OBJETD'une: part, le PROPRIETAIRE confie\u00e0 VAGILE, qui accepte, une mission d'administration et de gestiontechnique des ouvrages, installations, \u00e9quipements et services dont fl a la charge dans les termes, limites etconditions ci-apr\u00e8s \u00e9nonc\u00e9s,\nAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance: WY 3bGFL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 124\nD'autre part, les UTILISATEURS confient \u00e0 l''EXPLOITANT-MAINTENEUR la r\u00e9alisation des prestations d'entretienet de r\u00e9paration, de s\u00e9curit\u00e9 et de service dont ils ont la charge dans les termes, limites et conditions ci-apr\u00e8s\u00e9nonc\u00e9s.\nARTICLE 2 \u2014 MISSIONS DE L'AGILEAu titre de la pr\u00e9sente Convention et sans pr\u00e9judice des stipulations de l'article 3, AGILE assumeralimitativement les missions d\u00e9finies dans le respect des Phases ci-apr\u00e8s \u00e9num\u00e9r\u00e9es :A- Phase Pr\u00e9paratoireCette phase est trait\u00e9e dans le cadre de la mission de pr\u00e9figuration r\u00e9alis\u00e9e.' La convention de pr\u00e9figuration int\u00e8gre Ja validation d'un premier budget de fonctionnement et de mise enexploitation ainsi que les principes de sa r\u00e9partition.B- Phase de Prise en chargeCette p\u00e9riode s'associe\u00e0 une gestion du site sous la responsabilit\u00e9 du GESTIONNAIRE, elle intervient \u00e0 lar\u00e9ception du b\u00e2timent.Cette p\u00e9riode est d\u00e9termin\u00e9e par la mise en place des prestations d'exploitation-maintenance et de services,-des plans de pr\u00e9vention et de l'administration du site. Elle donne lieu\u00e0 la mise en \u0153uvre des proc\u00e9dures et desmodes op\u00e9ratoires, de l'installation des outils d'exploitation batimentaire, de 'ajustement du plan d'assurancequalit\u00e9 et des engagements de service.'Une premi\u00e8re. version du plan d'assurance qualit\u00e9 sera propos\u00e9e pour le 30 juin 2024. Par la suite, ce pland'assurance qualit\u00e9 sera ajust\u00e9, selon les besoins du site, au plus tard \u00e0 la fin de la phase de Prise en charge.i s'agit d'une phase de mise en \u0153uvre et d'ajustement, permettant aussi d'int\u00e9grer un p\u00e9rim\u00e8tre enconstruction qui serait li\u00e9 aux arriv\u00e9es diff\u00e9r\u00e9es des administrations Les prestations sont ainsi pa\u00f1dellementd\u00e9ploy\u00e9es progressivement au rythme des emm\u00e9nagements.Au plus tard\u00e0 Ja fin de cette p\u00e9riode, l'AGILE pr\u00e9sente au PROPRIETAIRE et aux UTILISATEURS, conform\u00e9mentaux modalit\u00e9s du r\u00e8glement de site, annexe de la ou des conventions d'utilisation, un budget pr\u00e9visionnel defonctionnement et les principes de sa r\u00e9partition.L'AGILE soumet, pour approbation au comit\u00e9 de gestion du site, le budget, l'organisation projet\u00e9e et toutesinformations jjug\u00e9es n\u00e9cessaires afin de r\u00e9pondre aux enjeux du site.C- Phase Op\u00e9rationnelleLe GESTIONNAIRE continue d'assurer l'administration du site et de piloter l'exploitation, la maintenance et lesservices conform\u00e9ment \u00e0 ses engagements. Ces derniers s'appliquent pleinement et sur l'ensemble dup\u00e9rim\u00e8tre. Le GESTIONNAIRE est redevable pleinement de ensemble de la production des prestations suivantle plan d'assurance qualit\u00e9 d\u00e9fini et valid\u00e9.C.1 GESTION TECHNIQUE AU BENEFICE DU PROPRIETAIREa Descriptif dela mission de gestion techniqueL'AGILE assure la mission d'organisation et de gestion technique des Locaux, telle qu 'elle est d\u00e9crite enannexe 4 des pr\u00e9sentes.Cette mission sera mise en \u0153uvre par une \u00e9quipe op\u00e9rationnelle, pilot\u00e9e par l'AGILE en lien avec les services duPROPRIETAIRE et/ou des UTILISATEURS. Par ailleurs, AGILE pourra faire appel \u00e0 un ou plusieurs prestataires .ext\u00e9rieurs choisis dans le respect des r\u00e8gles de la commande publique en informant le PROPRIETAIRE et les\nAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 125\nUTILISATEURS. Le PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS assumeront la responsabilit\u00e9 de leur personnel tant auregard de leurs obligations administratives que financi\u00e8res et s'engagent \u00e0 mettre en place les effectifsn\u00e9cessaires \u00e0 |'exercice des missions pr\u00e9vues par la pr\u00e9sente convention ou \u00e0 mobiliser des financements s|certaines missions ne pouvaient plus \u00eatre assur\u00e9es par ce-dit personnel. Tout changement sur les effectifs ou leportage des missions sera soumis \u00e0 l'avis du comit\u00e9 de site. Les modalit\u00e9s pratiques de gestion et de pilotagedes personnels seront pr\u00e9vues dans la convention dite \u00ab Plan d'assurance qualit\u00e9 \u00bb.Dans ce cadre, l'AGILE assure ou fait assurer l'ensemble des prestations :- de conduite, surveillance, maintenance pr\u00e9ventive et corrective des ouvrages, installations, .\u00e9quipements et de services \u00e0 la charge du PROPRIETAIRE, tel que d\u00e9finis dans la Charte de Gestion duCompte d'affectation sp\u00e9ciale (CAS) \u00ab Gestion du patrimoine immobilier de l'Etat \u00bb ;- de v\u00e9rifications r\u00e9glementaires pour les ouvrages, installations, \u00e9quipements \u00e0 la charge duPROPRIETAIRE et en fera demande aux UTILISATEURS dans le cadre de son suivi de la gestion des \u00a9risques;- . de gestion de la documentation technique et r\u00e9glementaire ;- decas \u00e9ch\u00e9ant, de gestion des garanties.Dans l'ensemble des domaines ci-dessus, AGILE fera r\u00e9aliser en tant que de besoin les audits et contr\u00f4lesappropri\u00e9s et apr\u00e8s validation du PROPRIETAIRE et des UTILISATEURS de toute \u00e9volution de la r\u00e9glementationapplicable\u00e0 ces sujets.. En cas de p\u00e9ril imminent, l'AGILE pourra faire r\u00e9aliser les travaux de r\u00e9paration indispensables\u00e0 la conservationdes Locaux, sans accord pr\u00e9alable du PROPRIETAIRE, :Toutefois, AGILE prendra en cas d'urgence ou de sinistre toute mesure n\u00e9cessaire \u00e0 Ja protection despersonnes et des biens sans accord pr\u00e9alable du PROPRIETAIRE, Elie en informera le PROPRIETAIRE dans lesmeilleurs d\u00e9lais.il ne pourra faire r\u00e9aliser les r\u00e9parations non justifi\u00e9es par un p\u00e9ril imminent et non pr\u00e9vues au budget que surautorisation \u00e9crite et pr\u00e9alable du PROPRI\u00c9TAIRE.L'AGILE assure ou fait assurer le respect des obligations mises \u00e0 la charge du PROPRIETAIRE par lar\u00e9glementation en mati\u00e8re:- d'hygi\u00e8ne et de mat\u00e9riaux sensibles ; |- de protection de l'environnement, notamment lorsque celle-ci rel\u00e8ve des r\u00e9gimes de d\u00e9claration oud'autorisation des installations class\u00e9es ;- de s\u00e9curit\u00e9, notamment, s'il y a lieu, au regard de la r\u00e9glementation relative aux \u00e9tablissements; recevant du public (ERP). L'AGILE pourra prendre la mission de responsable unique de s\u00e9curit\u00e9 dans desconditionsa pr\u00e9ciser en annexe 5 des pr\u00e9sentes.L'AGILE conservera pendant toute la dur\u00e9e de la pr\u00e9sente Convention l'ensemble des documents utiles \u00e0l'exploitation des Locaux. Ces documents seront remis par le PROPRIETAIRE ou \u00e9tablis par l'AGILE \u00e0 l'occasionde l'ex\u00e9cution de ses missions. lls comprendront notamment les plans, les contrats d'entretien et demaintenance, les dossiers travaux, le dossier des contr\u00f4les techniques, les dossiers des sinistres affectant lesLocaux. La liste des documents n\u00e9cessaires \u00e0 l'AGILE pour la prise en gestion du site est stipul\u00e9e en annexe 3.b. Mission technique de repr\u00e9sentationL'AGILE informera sans d\u00e9lai le PROPRIETAIRE de tous travaux que les UTILISATEURS effectueralent dans leurslocaux. Avant tout commencement des travaux, conform\u00e9ment aux d\u00e9lais impartis par la Convention .d'Utilisation, l'AGILE devra requ\u00e9rir des UTILISATEURS le descriptif, les plans et le planning des travaux, ainsique tout autre document pr\u00e9vu par la Convention d'Utilisation. Elle s'assurera que leur r\u00e9alisation ne portepas atteinte \u00e0 la bonne conservation et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des Locaux, soit conforme au r\u00e8glement int\u00e9rieur, etrespecte les int\u00e9r\u00eats du PROPRIETAIRE.Par ailleurs, AGILE proc\u00e9dera aux \u00e9tats des lieux lors de l'entr\u00e9e, aux pr\u00e9-\u00e9tats des lieux deux mois avant lalib\u00e9ration des Locaux par les UTILISATEURS et\u00e0 l'\u00e9tat des lieux de sortie \u00e0 la demande expresse duPROPRIETAIRE. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, et avec l'accord du PROPRIETAIRE, l'\u00e9tat des lieux pourra \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 par unhuissier,\nAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'expioitation-maintenanceLh sb pthGFL,\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 126\nEn vue des pr\u00e9-\u00e9tats des lieux et \u00e9tats des lieux de sortie, et en concertation avec le PROPRIETAIRE, l'AGILEd\u00e9finira les travaux de remise en \u00e9tat\u00e0 r\u00e9aliser au d\u00e9part des UTILISATEURS. Il en surveillera l'ex\u00e9cutionlorsque les travaux de remise en \u00e9tat sont ex\u00e9cut\u00e9s par ce dernier, conform\u00e9ment\u00e0 l'article 2.1. f ci-apr\u00e8s.\nC.2 PRESTATIONS D' EXPLOITATION-MAINTENANCE AU BENEFICE DES UTILISATEURSa. Descriptif de la mission d'exploitation-maintenance' VAGILE r\u00e9alise ou fait r\u00e9aliser les prestations d'entretien, de r\u00e9paration, de gestion de l'empreinteenvironnementale, de services aux b\u00e2timents et de services aux utilisateurs des Locaux, telles qu'elles sontd\u00e9crites en annexe 4 des pr\u00e9sentes.Ces prestations sont r\u00e9alis\u00e9es de fa\u00e7on mutualis\u00e9e ou individualis\u00e9e stsi certaines d'entre elles sont propres a unou plusieurs UTILISATEURS d\u00e9termin\u00e9s.Cette mission sera mise en \u0153uvre par une \u00ab \u00e9quipe op\u00e9rationnelle \u00bb, pilot\u00e9e par |'AGILE en lien avec lesservices du PROPRIETAIRE et/ou des UTILISATEURS. Par ailleurs, l'AGILE pourra faire appel \u00e0 un ou plusieursprestataires ext\u00e9rieurs choisis dans le respect des r\u00e8gles de la commande publique en informant lePROPRIETAIRE et les UTILSATEURS. Le PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS assumeront la responsabilit\u00e9 de leurpersonnel tant au regard de leurs obligations administratives que financi\u00e8res et s'engagent \u00e0 mettre en placeles effectifs n\u00e9cessaires\u00e0 l'exercice des missions pr\u00e9vues par la pr\u00e9sente Convention ou \u00e0 mobiliser desfinancements si certaines missions ne pouvaient plus \u00eatre assur\u00e9es par ce-dit personnel. Tout changement surles effectifs ou le portage des missions sera soumis \u00e0 l'avis du conseil administratif ou comit\u00e9 de gestion du Site.Les modalit\u00e9s pratiques de gestion et de pilotage des personnels seront pr\u00e9vues dans la convention dite \u00ab Pland'assurance quels \u00bb,Dans ce cadre, |'AGILE assure ou fait assurer l'ensemble des prestations:- de conduite, surveillance, maintenance pr\u00e9ventive et corrective des ouvrages, | installations, :\u00e9quipements et services \u00e0 la charge des UTILISATEURS, tel que d\u00e9finis dans la Charte de Gestion duCAS;- de v\u00e9rifications r\u00e9glementaires pour les ouvrages, installations, \u00e9quipements \u00e0 la charge desUTILISATEURS dans le c\u00e2dre de son suivi de la gestion des risques;- de gestion de la documentation technique et r\u00e9glementaire;- lecas \u00e9ch\u00e9ant, de gestion des garanties,- Demise \u00e0 jour des donn\u00e9es, relatives au Site, sur les outils de la DIE {OSFI, RT, DTA THEQUES, ...) et des'assurer de la compl\u00e9tude de celles-ci.\nDans l'ensemble des domaines ci-dessus, l'AGILE fera r\u00e9aliser en tant que de besoin les audits et contr\u00f4les.appropri\u00e9s et apr\u00e8s validation du PROPRIETAIRE et des UTILISATEURS de toute \u00e9volution de la r\u00e9glementationapplicable \u00e0 ces sujets,En cas de p\u00e9ril imminent, l'AGILE pourra faire r\u00e9aliser les travaux de r\u00e9paration indispensables \u00e0 la conservationdes Locaux, sans l'accord pr\u00e9alable des UTILISATEURS.Toutefois, l'AGILE prendra en cas d'urgence ou de sinistre toute mesure n\u00e9cessaire \u00e0 la protection despersonnes et des biens sans accord pr\u00e9alable des UTILISATEURS. Elle en informera le ou les UTILISATEURS dansles meilleurs d\u00e9lais.Elle ne pourra faire r\u00e9aliser les r\u00e9parations non justifi\u00e9es par un p\u00e9ril imminent et non pr\u00e9vues au budget quesur autorisation \u00e9crite et pr\u00e9alable de l'UTILISATEUR concern\u00e9.L'AGILE assure ou fait assurer le respect des obligations mises \u00e0 la charge des UTILISATEURS par lar\u00e9glementation en mati\u00e8re :- d'hygi\u00e8ne et de mat\u00e9riaux sensibles;- de protection de l'environnement, notamment lorsque celle-ci rel\u00e8ve des r\u00e9gimes de d\u00e9claration oud'autorisation des installations class\u00e9es; 7LAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenanceEL enGFL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 127\n- de s\u00e9curit\u00e9, notamment, s'il y a lieu, au regard de la r\u00e9glementation relative. aux \u00e9tablissementsrecevant du public (ERP) ou aux immeubles de grande hauteur (IGH). L'AGILE pourra prendre lamission de responsable unique de s\u00e9curit\u00e9 ou de mandataire de s\u00e9curit\u00e9 dans des conditions \u00e0pr\u00e9ciser en annexe 5 des pr\u00e9sentes.L'AGILE conservera pendant toute la dur\u00e9e de la Convention l'ensemble des documents utiles \u00e0 l'exploitationdes Locaux. Ces documents seront remis \u00e0 l'AGILE par les UTILISATEURS ou \u00e9tablis par l'AGILE \u00e0 l'occasion del'ex\u00e9cution de ses missions. Ils comprendront notamment les plans, les contrats d'entretien et de maintenance,les dossiers travaux, le dossier des contr\u00f4les techniques, les dossiers des sinistres affectant les Locaux. La listedes documents n\u00e9cessaires \u00e0 l'AGILE pour la prise en gestion du site est stipul\u00e9e en annexe 3.C.3 OBLIGATIONS COMMUNES CONCERNANT LES CONTRATS CONCLUS PAR L'AGILE\na. Etablissement des contratsPour l'ex\u00e9cution des missions pr\u00e9c\u00e9demment d\u00e9crites, l'AGILE \u00e9tablit des cahiers des charges, conclut et le cas\u00e9ch\u00e9ant r\u00e9silie au nom du PROPRIETAIRE ou des UTILISATEURS tous contrats, abonnements, conventions et.march\u00e9s avec les entreprises, concessionnaires, prestataires et fournisseurs, et passe les commandes, dans le \u00a9respect des r\u00e8gles de la commande publique,'Le PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS devront informer et transmettre une cople \u00e0 PAGILE de tous contratspr\u00e9alablement sign\u00e9s par leurs soins qu'ils souhaitent voir poursuivre.Les nouveaux contrats devront comporter une clause de ren\u00e9gociation p\u00e9riodique. L'AGILE doit veliler \u00e0 ce queles entreprises soient assur\u00e9es de fa\u00e7on suffisante compte tenu de la nature des prestations qui leur serontconfi\u00e9es.La partie du plan de travaux relevant des dispositions sur la ma\u00eetrise d'ouvrage publique donnera fieu \u00e0 laconclusion d'une convention de ma\u00eetrise d'ouvrage d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e. Distincte de la pr\u00e9sente Convention, elle pourra\u00eatre conclue entre l'AGILE et le PROPRIETAIRE et/ou un ou plusieurs UTILISATEURS. La r\u00e9mun\u00e9ration du ma\u00eetred'ouvrage d\u00e9l\u00e9gu\u00e9, ainsi que celles des bureaux d'\u00e9tudes techniques ou architectes \u00e9ventuellement d\u00e9sign\u00e9spar celui-ci, seront \u00e0 la charge du PROPRIETAIRE et/ou d'un ou plusieurs UTILISATEURS.\nb. Suivi des contrats de fourniture ou de prestations et des travauxL''AGILE surveille et contr\u00f4le la conformit\u00e9 des prestations et des missions avec les pi\u00e8ces contractuelles.En cas de litige avec les entreprises et prestataires contractants, elle engagera les proc\u00e9dures ad\u00e9quates |{amiables ou contentieuses) en accord avec le PROPRIETAIRE et/ou le ou les UTILISATEURS, qui resteront .ma\u00eetre du choix de l'avocat et de la strat\u00e9gie \u00e0 adopter. L'AGILE suivra le bon d\u00e9roulement des proc\u00e9dures.ii est pr\u00e9cis\u00e9 que le PROPRIETAIRE et/ou le ou les UTILISATEURS supporteront seuls tous les frais ll\u00e9s \u00e0 cesproc\u00e9dures.VAGILE surveille les travaux relevant de la pr\u00e9sente Convention, en ce compris les travaux de remise en \u00e9tatfaisant suite \u00e0 la lib\u00e9ration des locaux par les UTILISATEURS, en assure la r\u00e9ception, et le cas \u00e9ch\u00e9ant la lev\u00e9edes r\u00e9serves, \u00e0 l'exclusion des travaux faisant l'objet d'un contrat de ma\u00eetrise d'ouvrage d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e, cesprestations \u00e9tant assur\u00e9es par le ma\u00eetre d'ouvrage d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 pendant la dur\u00e9e de sa mission.L'AGILE, selon la nature et/ou l'importance desdits travaux, pourra se faire assister d'un ma\u00eetre d'\u0153uvre dont_ les honoraires seront \u00e0 la charge du PROPRI\u00c9TAIRE et/ou du ou des UTILISATEURS apr\u00e8s accord expr\u00e8s de ceux-\nL'AGILE, en appui du PROPRIETAIRE, suit la lev\u00e9e des r\u00e9serves de parfait ach\u00e8vement jusqu'\u00e0 extinctioncompl\u00e8te de celle-ci, m\u00eame au-del\u00e0 de la remise de la liste finale en fin d'ann\u00e9e de parfait ach\u00e9vement. Dans lecadre de cette mission, l'intervention de AGILE ne saurait exon\u00e9rer les intervenants techniques, la ma\u00eetrise\nAGILE\u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille- Convention de gestion et d'exploitation-maintenancekeRe 9b MGFL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 128\nd'ouvrage \u00e9ventuelle et la maitrise d'\u0153uvre de leur responsabilit\u00e9 \u00e0 ce titre,\u00e0 laquelle l'AGILE ne saurait sesubstituer.\nC.4 GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIERE ET JURIDIQUEa. JuridiqueL'AGILE, par le pr\u00e9sent acte, s'engage \u00e0 assurer un r\u00f4le de conseil sur tous actes contribuant au bonfonctionnement des Locaux et des liens juridiques entre les diff\u00e9rents int\u00e9rvenants, notamment en ce quiconcerne le bon suivi des obligations figurant dans la Convention d'Utilisation.A cet effet, elle pourra, d'ores et d\u00e9j\u00e0, engager toutes diligences pour la bonne application des obligationscontractuelles, aupr\u00e8s des UTILISATEURS et de tout intervenant sur les sites.A cet effet, AGILE, apr\u00e8s mise en demeure rest\u00e9e infructueuse au bout de huit jours ouvrables, Informera lePROPRIETAIRE de la situation et recueillera ses instructions expresses pour toute poursuite \u00e0 entreprendre.De plus et apr\u00e8s concertation et accord du PROPRIETAIRE, l'AGILE palliera la carence \u00e9ventuelle desUTILISATEURS en mati\u00e8re d'entretien de leurs locaux en faisant ex\u00e9cuter, aux frals desdits UTILISATEURS, lestravaux n\u00e9cessaires\u00e0 la bonne conservation de leurs locaux, apr\u00e8s avoir mis en demeure ces UTILISATEURS deles ex\u00e9cuter, dans les conditions pr\u00e9vues aux Conventions d'Utilisation.L'AGILE repr\u00e9sentera le PROPRI\u00c9TAIRE et, le cas \u00e9ch\u00e9ant les UTILISATEURS, aupr\u00e8s de toutes administrations,juridictions, organismes externes ou toutes associations de gestion des sites [copropri\u00e9t\u00e9, association syndicalelibre {ASL), associations fonci\u00e8res urbaines libres (AFUL), associations de gestion du Restaurant interAdministratif (RIA) ...] dans le cadre de ses missions.Elle aura en particulier tous pouvoirs pour retirer des lettres recommand\u00e9es, pour d\u00e9poser et signer toutespi\u00e8ces qui rel\u00e8vent de ses missions,Par ailleurs, P'AGILE pourra \u00eatre amen\u00e9e, sur demande du PROPRIETAIRE ou.de sa propre initiative, \u00e0 proposertout avenant ou acte de renouvellement de la Convention d'Utilisation.\nb. Engagement de non-discriminationll est ici rappel\u00e9 que constitue une discrimination toute distinction op\u00e9r\u00e9e entre les personnes en raison deleurs origine, sexe, situation de famille, grossesse, apparence physique, patronyme, \u00e9tat de sant\u00e9, handicap,caract\u00e9ristiques g\u00e9n\u00e9tiques, m\u0153urs, orientation sexuelle, \u00e2ge, opinions politiques, activit\u00e9s syndicales,appartenance ou non-appartenance, vraie ou suppos\u00e9e, \u00e0 une ethnie, une nation, une race ou une religiond\u00e9termin\u00e9e. |L'AGILE informe le PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS que toute discrimination commise \u00e0 l'\u00e9gard d'unepersonne est ainsi punie de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 \u20ac d'amende {article 225-2 du code p\u00e9nal).Par. ailleurs, le PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS s'interdisent express\u00e9ment de donner \u00e0 l'AGILE desdirectives et consignes, verbales ou \u00e9crites, tendant \u00e0 refuser l'occupation des lieux pour 'des motifsdiscriminatoires au sens de l'article 225-1 du code p\u00e9nal.\n'c. Imp\u00f4tsLe cas \u00e9ch\u00e9ant, l'AGILE pourra remplir pour le compte du PROPRIETAIRE et/ou des UTILISATEURS lesd\u00e9clarations fiscales tendant au calcul par l'administration fiscale des imp\u00f4ts locaux aff\u00e9rents aux Locaux, de lataxe sur les bureaux et de tout autre. imp\u00f4t ou taxe li\u00e9s aux Locaux, \u00e0 l'exception de la TVA et de l'imp\u00f4t sur lessoci\u00e9t\u00e9s.\nAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenanceWr 4b RUGFL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 129\nDans le cas o\u00f9 le calcul des imp\u00f4ts, tel qu'\u00e9tabli par l'administration fiscale, ne lui semblerait pas correct, elleen informera le PROPRIETAIRE et/ou les UTILISATEURS et engagera puis suivra les r\u00e9clamations gracieuses oucontentieuses qui pourraient \u00eatre formul\u00e9es \u00e0 cet \u00e9gard apr\u00e8s l'accord du PROPRIETAIRE ou des UTILISATEURSet avec l'aide de tout conseil choisi par lui.Le co\u00fbt de ces actions sera support\u00e9 par a) b\u00e9n\u00e9ficiaire,en fonction des clauses de la Conventiond'Utilisation. ._En tout \u00e9tat de cause, VAGILE ne pourra jamais \u00eatre regard\u00e9e comme redevable d'une quelconque impositionau titre des Locaux._d. Assurances et sinistresLe PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS assurent la souscription de toutes polices d'assurance dans la mesure o\u00f9is d\u00e9cident de ne pas \u00eatre leur propre assureur.L'AGILE pourra, ala demande expresse du PROPRIETAIRE, souscrire, signer ou r\u00e9silier tout contrat d'assurance -. relevant de la gestion courante du bien ou encore de sa protection et mettre en ceuvre les garanties accord\u00e9espar le contrat.L'AGILE assure le suivi des polices d'assurance, qu'elle a elle-m\u00eame souscrite pour le compte du PROPRIETAIREou dont une copie lui est remise La le PROPRI\u00c9TAIRE, dans le cas o\u00f9 ce dernier porterait le contrat.V'AGILE assure Je suivi des polices d'assurance, dont une copie lui est remise par le PROPRIETAIRE ou lesUTILISATEURS,Pour les travaux entrant dans le cadre de sa mission, et sortant du champ de son assurance responsabilit\u00e9civile, \"AGILE souscrit les polices construction, conform\u00e9ment aux accords-cadres n\u00e9goci\u00e9s, le cas \u00e9ch\u00e9ant, parle PROPRIETAIRE, et assure le paiement des primes aff\u00e9rentes.D\u00e8s qu'elle en aura connaissance, I' AGILE informera le PROPRIETAIRE et/ou les UTILISATEURS de tous \u00e9l\u00e9mentssusceptibles de modifier les et ha\" 1 . .L'AGILE informera le PROPRIETAIRE7 les UTILISATEURS de tous \u00e9l\u00e9ments susceptibles de modifier les... Baranties souscrites et dont il aurait connaissance, de fa\u00e7on\u00e0 ce que les Locaux solent constamment assur\u00e9s' correctement contre tous les risques li\u00e9s\u00e0 leur nature, \u00e0 leur qualit\u00e9 et \u00e0 leur usage.UAGILE s'assure annuellement que les UTILISATEURS ont proc\u00e9d\u00e9 au| paiement de leurs primes d'assurance\u00ab multirisques-responsabilit\u00e9 civile \u00bb en v\u00e9rifiant les attestations qui lui sont fournies par ces derniers, dans la _mesure o\u00f9 elle ne porte pas le contrat pour le compte du PROPRIETAIRE et/ou des UTILISATEURS.VAGILE effectue toutes les d\u00e9clarations de sinistre relevant de la pr\u00e9sente Convention, assiste \u00e0 touteexpertise, accepte toute indemnisation pour le compte du PROPRIETAIRE ou des UTILISATEURS en accord aveceux. Elle met en \u0153uvre les garanties couvrant les vices de construction qui pourraient appara\u00eetre pendant lap\u00e9riode de garantie d\u00e9cennale.Elle commande et surveille tous travaux de r\u00e9paration apr\u00e8s sinistre, apr\u00e8s accord du PROPRIETAIRE ou desUTILISATEURS, sous r\u00e9serve de l'intervention d'un Ma\u00eetre d'Ouvrage D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 d\u00e9sign\u00e9 par le Maitre d'Ouvrage.L'AGILE r\u00e9alise ou fait r\u00e9aliser \u00e0 la demande du PROPRIETAIRE un audit de fonctionnement des \u00e9quipements etsur la structure des Locaux en fin de premi\u00e8re, de deuxi\u00e8me et de derni\u00e8re ann\u00e9e de garantie d\u00e9cennale. Lesco\u00fbts de ces audits seront pris en charge par le PROPRIETAIRE.L'AGILE assurera la gestion des sinistres couverts et pourra valider et percevoir les indemnisations li\u00e9es auxsinistres afin de pouvoir r\u00e9gler les entreprises intervenant en r\u00e9paration, notamment par la garantie d\u00e9cennaleet par toutes autres polices d'assurance ou garanties dont il aurait la mission et la charge.10AGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenanceREG sh @AGFL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 130\ne. Visite de l'ensemble immobilier -L'AGILE proc\u00e9dera \u00e0 des visites d\u00e9 l'ensemble immobilier afin de v\u00e9rifier le suivi et la qualit\u00e9 d'ex\u00e9cution desordres de service d\u00e9livr\u00e9s aux prestataires ou aux entreprises, :Elle fera contr\u00f4ler. les performances de fonctionnement des ouvrages, installations, \u00e9quipements et servicesdont elle a la garde,Elle signalera si n\u00e9cessaire au PROPRIETAIRE et/ou aux UTILISATEURS les dysfonctionnements observ\u00e9s etproposera des solutions afin d'y pallier. ;f. Comptabllit\u00e9 et finance1) Afin d'assurer l'ex\u00e9cution des missions qui lui sont confi\u00e9es, AGILE \u00e9labore chaque ann\u00e9e un budgetannuel de charges d\u00e9taill\u00e9 faisant ressortir les diff\u00e9rents postes de d\u00e9penses et la r\u00e9partition entre lePROPRIETAIRE et les UTILISATEURS conform\u00e9ment aux dispositions de la Convention d'Utilisation et \u00e0toutes instructions compl\u00e9mentaires re\u00e7ues._ VAGILE soumet, pour approbation au comit\u00e9 de gestion du site, le budget et toutes modificationsjug\u00e9es n\u00e9cessaires afin de correspondre aux mieux aux besoins de la gestion du site. Les documentsseront adress\u00e9s au PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS, dans un d\u00e9lai suffisant et au plus tard 5 joursouvr\u00e9s avant la date fix\u00e9e pour le comit\u00e9 de gestion.1'AGILE devra rechercher toutes les \u00e9conomies de charges et mettre en \u0153uvre une politique tendant \u00e0leur ma\u00eetrise, sans nuire \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des personnes, \u00e0 la valeur patrimoniale des Locaux ou \u00e0 leur bonfonctionnement et en prenant en compte les objectifs de d\u00e9veloppement durable (dispositionssociales et environnementales). :La validation du budget de fonctionnement pr\u00e9visionnel] pour l'ann\u00e9e sulvante devra intervenir au plustard le 31 octobre de }'ann\u00e9e courante.a) Les appels de charges pr\u00e9visionnelles seront effectu\u00e9s trimestriellament aupr\u00e8s desUTILISATEURS, Leurs \u00e9ch\u00e9ances auront lieu les mois de fin janvier, avril, juillet et octobre dechaque ann\u00e9e.b) Le budget \u00e0 la charge du PROPRIETAIRE devra s'inscrire dans le respect des budgets allou\u00e9set des proc\u00e9dures de programmation et de gestion r\u00e9gionale du BOP 723.Les appels de charges pr\u00e9visionnelles seront effectu\u00e9s aupr\u00e8s du PROPRIETAIRE de la fa\u00e7onsuivante:- Un appel de fonds \u00e0\u00e0 hauteur de 25 % au mois dejanvier de chaque ann\u00e9e,- : Un appel de fonds\u00e0 hauteur de 25 % au mois d'avril de chaque ann\u00e9e, i- Un appel de fonds \u00e0 hauteur de 50 % au mois dejuillet de chaque ann\u00e9e.Ce budget pourra, si n\u00e9cessaire, \u00eatre ajust\u00e9 en cours d'exercice afin de correspondre au mieux auxbesoins de la gestion du site et sur la base dejustificatifs pr\u00e9sent\u00e9s par l'AGILE.Toute modification du budget \u00e0 la charge du PROPRI\u00c9TAIRE devra \u00eatre valid\u00e9e pr\u00e9alablement par leRUO et le RBOP du programme 723.Pour la premi\u00e8re ann\u00e9e, l'appel de fonds correspond \u00e0 celui effectu\u00e9 par le pr\u00e9c\u00e9dent gestionnairejusqu'\u00e0 la veille de la date de transfert financier entendue entre les parties, stipul\u00e9e \u00e0 l'article 6, ci-apr\u00e8s, : |\n2) L'AGILE pr\u00e9pare chaque ann\u00e9e un plan de travaux sur cing ans d\u00e9nomm\u00e9 \u00ab Plan travaux \u00bb d\u00e9taillantpar ann\u00e9e civile, selon une classification mise au point en accord avec le PROPRI\u00c9TAIRE et les11LAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenanceEL PAGPL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 131\n. UTILISATEURS, les postes de travaux \u00e0 r\u00e9aliser. L'AGILE en pr\u00e9sente une r\u00e9partition entre lePROPRIETAIRE et les UTILISATEURS conform\u00e9ment aux instructions re\u00e7ues.Le plan comprend les gros travaux d'entretien partiel ou total, de r\u00e9paration, de conservation,d'embellissement et de mise en conformit\u00e9 des Locaux et de leurs \u00e9quipements, ainsi que tous lestravaux d'am\u00e9lloration, de structure et de solidit\u00e9 de l'immeuble, demand\u00e9s par le PROPRIETAIRE oun\u00e9cessaires \u00e0 la bonne utilisation des locaux par les UTILISATEURS.ce plan distingue et. pr\u00e9cise les travaux ainsi que les honoraires de suivi qui entrent dans le cadre despr\u00e9sentes, de ceux dont l'ex\u00e9cution sera r\u00e9alis\u00e9e sur la base d'une convention de ma\u00eetrise d'ouvraged\u00e9l\u00e9gu\u00e9e qui pourrait \u00eatre conclue entre l'AGILE et le PROPRIETAIRE.-Ce pian est transmis par l'AGILE pour approbation en comit\u00e9 de gestion du site. Toute demande demodification sera \u00e9tudi\u00e9e et soumise \u00e0 d\u00e9cision du comit\u00e9 de gestion du Site. Ce plan ne constitue pasun engagement ferme. Il a pour objet de permettre d'avoir une vision suf la programmation desfinancements n\u00e9cessaires.La validation du budget du plan de travaux pour l'ann\u00e9e suivante devra intervenir au plus tard le 31octobre de l'ann\u00e9e courante. En l'absence de validation expresse au-del\u00e0 de cette date, le budget estr\u00e9put\u00e9 valid\u00e9 et entre en vigueur.La programmation des travaux \u00e0 ja charge du PROPRIETAIRE devra s'inscrire dans'le respect des- budgets allou\u00e9s et des proc\u00e9dures de programmation et de gestion r\u00e9gionale du BOP 723 telles qued\u00e9crites dans l'annexe n '10.\nLes appels de fonds seront appel\u00e9s trimestriellement aupr\u00e8s du PROPRIETAIRE et des UTILISATEURS.Leurs \u00e9ch\u00e9ances auront lieu les mois de janvier, avril, juillet et octobre de chaque ann\u00e9e.\n3) L'AGILE comptabiiise les charges afin que la situation du PROPRIETAIRE et de chaque UTILISATEUR ipuisse \u00eatre suivie \u00e0 tout moment,Les budgets seront pr\u00e9sent\u00e9s toutes taxes comprises.Elle effectue et refacture les redditions de charges, chaque ann\u00e9e, aux UTILISATEURS ainsi qu'auPROPRI\u00c9TAIRE pour sa part. La reddition est factur\u00e9e \u00e0 la fin du premier trimestre de l'ann\u00e9e N+1,. apr\u00e8s validation du comit\u00e9 de gestion de Site. : . 4\n4) L'AGILE tient la comptabilit\u00e9 de toutes les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 la maintenance et l'entretien des ouvrages,Installations, \u00e9quipements et services des Locaux. Cette comptabilit\u00e9 dite de \u00ab Site \u00bb est restitu\u00e9e sousforme de balance g\u00e9n\u00e9rale chaque trimestre au PROPRI\u00c9TAIRE et aux UTILISATEURS.Concernant l'ensemble des charges d'entretien des ouvrages, installations, \u00e9quipements et desservices dont la r\u00e9partition ne seralt pas pr\u00e9alablement d\u00e9finie ou qui rel\u00e9verait d'un partage entre lePROPRIETAIRE et les UTILISATEURS, la r\u00e9partition des charges fait l'objet d'un article au sein dur\u00e8glement de site. il y figure de mani\u00e8re pr\u00e9cise la r\u00e8gle de r\u00e9partition et la mani\u00e8re dont elle a \u00e9t\u00e9constitu\u00e9e. Cette derni\u00e8re doit \u00eatre valid\u00e9e par le PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS en comit\u00e9 degestion de site. Ce r\u00e8glement de site constitue une pi\u00e8ce Jointe aux Conventions d'Utilisation, ce \u00e0 quoile PROPRIETAIRE s'engage,\nc) Relations avec les tiers et l'administration_ L'AGILE repr\u00e9sente. \u00e9ventuellement le PROPRIETAIRE aupr\u00e8s des organismes de copropri\u00e9t\u00e9, associationssyndicales libres (ASL), associations fonci\u00e8res urbaines libres {AFUL), ou toutes autres associations, am\u00e9nageur\n. 12AGILE\u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille- Convention de gestion et d'eexploitation- maintenance \u00a9 L to \u00a2 A raGFL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 132\nainsi que toutes administrations publiques et priv\u00e9es, ou services concessionnaires, en relation avec la gestiondes Locaux,Concomitamment, les UTILISATEURS, services occupants de l'ensemble immobilier, objet de la pr\u00e9senteconvention, autorisent d'ores et d\u00e9j\u00e0 l'AGILE, dans le cadre du D\u00e9cret tertiaire N\u00b0 2019-771 du 23 Juillet 2019,pour les actions suivantes :- Salsir et modifier dans OPERAT, les consommations annuelles et la consommation de r\u00e9f\u00e9rence pour_ toutes les entit\u00e9s fonctionnelles assujetties localis\u00e9es sur le site,- _ Ajuster dans OPERAT, les cat\u00e9gories d'activit\u00e9 et les coefficients d'usage associ\u00e9s, en tant que de=!\" besoin,- Mettre en place, piloter et suivre les plans d'actions visant \u00e0 atteindre les objectifs d'\u00e9conomied'\u00e9nergie fix\u00e9s par le D\u00e9cret tertiaire, en concertation avec les UTILISATEURS; ces derniers n'\u00e9tant pasexon\u00e9r\u00e9s de leurs responsabilit\u00e9s quant aux bonnes pratiques \u00e0 respecter individuellement.\nda) R\u00e8glement Int\u00e9rieurLe R\u00e8glement Int\u00e9rieur des Locaux d\u00e9finit les modalit\u00e9s d'organisation, de fonctionnement et les principesg\u00e9n\u00e9raux de s\u00e9curit\u00e9 des Locaux.L'AGILE a pour mission, apr\u00e8s accord du PROPRIETAIRE, d'\u00e9tablir- s'il n'en existe pas- et de mettre \u00e0 jour sin\u00e9cessaire le R\u00e8glement Int\u00e9rieur, de le faire valider par le PROPRIETAIRE et d'assurer sa notification auxdiff\u00e9rents UTILISATEURS.L'AGILE doit faire appliquer.le R\u00e8glement Int\u00e9rieur par les UTILISATEURS.\nC.5 RAPPORT DE GESTIONL'AGILE fournit trimestriellement au PROPRIETAIRE 'et aux UTILISATEURS :- Ja situation comptable des diff\u00e9rents UTILISATEURS,- un suivi d'engagement des travaux approuv\u00e9s confi\u00e9s \u00e0 l'AGILE,- un comparatif budget/r\u00e9\u00e4lis\u00e9,- un suivi des impay\u00e9s,- un suivi des dossiers de sinistres,Le formalisme de ce rapport devra \u00eatre convenu pr\u00e9alablement lors des comit\u00e9s de gestion de site, enad\u00e9quation avec le logiciel de gestion utilis\u00e9 par l'AGILE.\nC.6 INSTANCE DE PILOTAGE ET DE SUIVI DE LA CONVENTIONLe suivi de la convention rel\u00e8ve de l'instance de gestion du Site, pr\u00e9sid\u00e9e par le Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral ou sonrepr\u00e9sentant nomm\u00e9ment d\u00e9sign\u00e9 par lui, et d\u00e9nomm\u00e9e \u00ab comit\u00e9 de gestion ou conseil d'administration duSite \u00bb ou toutes autres appellations en vigueur.Le suivi de la convention sera \u00e9tudi\u00e9 au minimum deux fois par an.Il doit permettre une consolidation au niveau du comit\u00e9 de pilotage r\u00e9gional.. Elle associe les repr\u00e9sentants des UTILISATEURS. La Mission r\u00e9gionale de la politique immobili\u00e8re de l'Etat estinvit\u00e9e \u00e0 participer \u00e0 cette instance.\nARTICLE.3 \u2014 CONDITIONS GENERALES3.1 OBLIGATIONS GENERALES DU PROPRIETAIRE ET DES UTILISATEURS13&AGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenanceEL 4, enGFL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 133\n(\nLes obligations g\u00e9n\u00e9rales du PROPRIETAIRE et des UTILISATEURS consistent \u00e0 (i) r\u00e9pondre \u00e0 toute demanded'information ou d'instruction \u00e9manant de AGILE et n\u00e9cessaires \u00e0 l'ex\u00e9cution de ses missions, (li) r\u00e9mun\u00e9rerVAGILE dans les conditions pr\u00e9vues aux pr\u00e9sentes, (ili} ex\u00e9cuter les engagements contract\u00e9s par l'AGILE en sonnom en vertu des pr\u00e9sentes, et (iv) obtenir les moyens financiers n\u00e9cessaires\u00e0 la r\u00e9alisation de ses missions.VAGILE dispose des outils et mat\u00e9riels n\u00e9cessaires \u00e0 l'ex\u00e9cution des missions imparties par la pr\u00e9senteConvention, dont un bureau, sur le site pris en charge.Les surfaces occup\u00e9es par l'AGILE et l'\u00e9quipe de gestion seront consid\u00e9r\u00e9es dans les parties communes du siteet entreront dans les charges communes g\u00e9n\u00e9rales\u00e0 r\u00e9partir. .\n3.2 QUALIFICATIONEtant une soci\u00e9t\u00e9 dont le capital est d\u00e9tenu \u00e0 100 % par l'Etat, l'AGILE est exclue du champ d'application de la\u00a9 loi 70-89 du 2 janvier 1970 conform\u00e9ment aux dispositions de l'article 2 de ladite loi et de l'article 95, alin\u00e9a 2de son d\u00e9cret d'application n\u00b072-678 du 20 Juiiet 11972.\n. 3,3 RESPONSABILITEPendant la dur\u00e9e de la pr\u00e9sente Convention, toutes les missions d\u00e9finies\u00e0 l'article 2 sont ex\u00e9cut\u00e9es par l'AGILE,en professionnel normalement diligent en pareille mati\u00e8re.Le PROPRIETAIRE ou, selon Je cas, les UTILISATEURS supportent l'int\u00e9gralit\u00e9 des frais, des co\u00fbts, dettes etr\u00e9clamations, quels qu'ils soient, au titre des Locaux.ll en va de m\u00eame pour les frais, co\u00fbts, dettes et r\u00e9clamations relatifs aux contrats concernant les Locaux ainsiqu'\u00e0 tout contentieux' (pendant, potentiel ou qui se r\u00e9v\u00e8lerait) se rapportant aux Locaux et ce, de quelquemani\u00e8re que ce soit. . -La r\u00e9mun\u00e9ration de l'AGILE est stipul\u00e9e nette de toutes charges et autres frais.En cons\u00e9quence, le PROPRIETAIRE ou, selon le cas les UTILISATEURS, s'engagent \u00e0 indemniser int\u00e9gralementAGILE de tous les co\u00fbts, quels qu'ils soient, qu'elle supporterait dans le cadre dela gestion des Locaux et quine seraient pas express\u00e9ment compris dans sa r\u00e9mun\u00e9ration telle que fix\u00e9e \u00e0p article 5 ci-apr\u00e8s.De convention expresse entre Jes Parties, les obligations de l'AGILE au titre des pr\u00e9sentes doivent \u00eatreinterpr\u00e9t\u00e9es limitativement \u00e0 la lumi\u00e8re de l'\u00e9num\u00e9ration qui en est faitea l'article 2.En tout \u00e9tat de cause, la responsabilit\u00e9 de AGILE ne peut ni \u00eatre engag\u00e9e, ni recherch\u00e9e dans le cadre del'ex\u00e9cution de ses missions telles que d\u00e9finies \u00e0 l'article 2 ci-dessus, sous r\u00e9serve que les dommages,pr\u00e9judices, plaintes ou r\u00e9clamations dont le PROPRIETAIRE ou les UTILISATEURS pourraient faire directement.l'objet ne r\u00e9sultent pas de la faute prouv\u00e9e de |'AGILE.En outre, l'AGILE n'est pas tenue pour responsable de la non-ex\u00e9cution de l'une quelconque de ses obligationsau titre des pr\u00e9sentes, dans la mesure o\u00f9 elle prouverait que cette non-ex\u00e9cution a \u00e9t\u00e9 due\u00e0 un emp\u00eachementind\u00e9pendant de sa volont\u00e9, qu'elle ne pouvait pas ralsonnablement pr\u00e9voir au moment de la conclusion despr\u00e9sentes, ou qu'elle n'aurait pas pu raisonnablement \u00e9viter, nl se pr\u00e9munir, ni surmonter ou dont elle nepourrait palller les cons\u00e9quences qu'en engageant des d\u00e9penses hors de proportion avecla r\u00e9mun\u00e9rationper\u00e7ue au titre des pr\u00e9sentes en application avec l'article 5, notamment, cette \u00e9num\u00e9ration n'\u00e9tant paslimitative, en cas de force majeure, de cas fortuit, d'omission ou de d\u00e9faut de transmission d'informations, de :documents ou de directives de la part du PROPRIETAIRE ou des UTILISATEURS susceptible d'avoir une influencesur les Locaux ou l'ex\u00e9cution de la Convention, L'AGILE doit avertir le PROPRIETAIRE ou les UTILISATEURS, selonle cas, sans d\u00e9lai, de l'emp\u00e9chement auquel elle est confront\u00e9e.\n14hkAGILE ~ Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'expicitation-maintenanceQs of wh,GFL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 134\nL'AGILE serait exon\u00e9r\u00e9e de sa responsabilit\u00e9 dans la mesure o\u00f9 Ja non-erection ou la mauvaise ex\u00e9cution de | GGsa mission seralt li\u00e9e au non-respect, par le PROPRIETAIRE ou les UTILISATEURS, dans les d\u00e9lais requis, destextes l\u00e9gislatifs ou r\u00e9glementaires impliquant des modifications ou des adaptations\u00e0\u00e0 apporter auxinstallations et aux locaux, et d'une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale \u00e0 tout \u00e9l\u00e9ment constitutif des Locaux, que l'AGILE auraitsignal\u00e9 au.PROPRIETAIRE ou aux UTILISATEURS.En toute hypoth\u00e8se l'AGILE n'est pas garante de la r\u00e9alisation des objectifs du PROPRIETAIRE ou desUTILISATEURS, ni responsable des cons\u00e9quences dommageables qui pourraient d\u00e9couler d'actes oud'omissions du PROPRIETAIRE ou des UTILISATEURS, qu ils soient conformes ou contraires aux conseils ourecommandations de l'AGILE,En outre, les autorisations que l'AGILE pourrait \u00eatre amen\u00e9e \u00e0 donner pour le compte du PROPRIETAIRE ou desUTILISATEURS ne sauraient en aucun cas engager sa responsabilit\u00e9, notamment en ce qui concerne les travaux(s'agissant notamment de la faisabilit\u00e9 technique des travaux autoris\u00e9s ou de leur conformit\u00e9 aux dispositionsl\u00e9gislatives ou r\u00e9glementaires en vigueur, cette mission \u00e9tant exclue de la pr\u00e9sente Convention).En tout \u00e9tat de cause, en dehors des cas o\u00f9 une faute lourde ou dolosive lui serait imputable, la responsabilit\u00e9de l'AGILE est limit\u00e9e aux seuls pr\u00e9judices directs et certains dans la limite maximum de sa r\u00e9mun\u00e9ration |per\u00e7ue au titre de la pr\u00e9sente Convention telle que d\u00e9finie \u00e0 l'article 5 ci-dessous. |Pour \u00eatre recevable, toute action en r\u00e9paration et/ou responsabilit\u00e9 doit \u00eatre introduite \u00e0 l'encontre de 'AGILEdans les six (6) moisde la survenance de l'\u00e9v\u00e8nement dommageable. Dans le m\u00eame temps, le PROPRIETAIREdevra \u00eatre inform\u00e9, de cette action, par la partie demanderesse.Les livres et dossiers que l'AGILE tient en ex\u00e9cution du pr\u00e9sent mandat demeurent la propri\u00e9t\u00e9 duPROPRI\u00c9TAIRE ou des UTILISATEURS et elle s'engage \u00e0 les leur restituer dans les meilleurs d\u00e9lais au terme de la :pr\u00e9sente Convention.\n3:4 EVALUATION DE L'AGILE | | | 3Les modalit\u00e9s d'exercice par l'AGILE des missions imparties par la pr\u00e9sente Convention feront l'objet d'une\u00e9valuation.A cet effet, un questionnaire sera adress\u00e9 au PROPRIETAIRE et aux UTILISATEURS afin qu'ils appr\u00e9cient la iqualit\u00e9 des services rendus tant par l'AGILE que par ses prestataires externes, ainsi que la ma\u00eetrise des co\u00fbtsaff\u00e9rents.A compter du premier renouvellement, la qualit\u00e9 des prestations sera mesur\u00e9e aux moyens d'indicateurs deperformance dont les r\u00e9sultats seront pr\u00e9sent\u00e9s et discut\u00e9s avec le PROPRIETAIRE et les UTILISATEURS dans lecadre du comit\u00e9 de gestion du site. Ces indicateurs sont d\u00e9finis dans le Plan d'Assurance Qualit\u00e9,\n- ARTICLE 4 \u2014 RESILIATION DE LA CONVENTIONLa Convention pourra \u00eatre r\u00e9sili\u00e9e de plein droit \u00e0 tout moment par l'une ou l'autre des PARTIES, en cas demanquement grave ou r\u00e9p\u00e9t\u00e9 par l'une d'entre elles.Cette r\u00e9siliation sera effective apr\u00e8s une mise en demeure adress\u00e9e \u00e0 la PARTIE d\u00e9faillante par lettrerecommand\u00e9e avec accus\u00e9 de r\u00e9ception.La r\u00e9siliation prendra effet dans un d\u00e9lai d'un (1) mois \u00e0 compter de la r\u00e9ception de |la mise en demeure.La pr\u00e9sente facult\u00e9 de r\u00e9siliation s'entend sans pr\u00e9judice du droit, pour la PARTIE qui aurait subi tun pr\u00e9judice,d'en demander r\u00e9paration. |Les contrats conclus par l'AGILE en ex\u00e9cution de l'article 2 C.3, de la pr\u00e9sente Convention sont, de plein droit,transf\u00e9r\u00e9s au PROPRI\u00c9TAIRE et/ou aux UTILISATEURS.15AGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance RC Cb prGFL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 135\nARTICLE 5 \u2014 REMUNERATION5,1 HONORAIRESLes r\u00e8gles et la m\u00e9canique de d\u00e9termination des honoraires r\u00e9sultent des conclusions du groupe de travailnational rendues le 15 septembre 2021, Ces conclusions ont \u00e9t\u00e9 valid\u00e9es par le Conseil d'administration deNAGILE le 20 septembre 2021 etapprouv\u00e9es par le DIE repr\u00e9sentant de l'Etat actionnaire.\u00c0 compter du 22 d\u00e9cembre 2023 et pour les missions \u00e9num\u00e9r\u00e9es dans la pr\u00e9sente Convention, J'AGILE per\u00e7oitune r\u00e9mun\u00e9ration annuelle compos\u00e9e de deux \u00e9l\u00e9ments:- 7 titre de la gestion administrative et juridique (cf. article C.4 ci-dessus}, des honoraires de 2,2 % desloyers de r\u00e9f\u00e9rence pratiqu\u00e9s dans la commune o\u00f9 sont situ\u00e9s les Locaux, tels que d\u00e9termin\u00e9s par.l'Observatoire des Valeurs Locatives Tertiaires (OVALT), \u00e0 savoir \u00e0 la date d'effet des pr\u00e9sentes 167,40\u20ac/HT-HC/m? SUB/an;.- au titre de la gestion technique et de la gestion des services (cf. articles C.1 et C2 ci-dessus), deshonoraires forfaitaires de 3,12 \u20ac HT/m? SUB (Application de Ja formule suivante: honoraires (en \u20acHT/m\u00b0)= - 0,0000491 x Surface (SUB) + 4,92. La surface retenue est de 36 756 m\u00b0 SUB)S'agissant de la p\u00e9riode entre la date d'effet de la convention et le 22 d\u00e9cembre 2023 date de livraison de laconstruction, il est appliqu\u00e9 une gratuit\u00e9 d'honoratre. :Ces honoraires seront r\u00e9vis\u00e9s, chaque ann\u00e9e au 1\u00b0 janvier, conform\u00e9ment \u00e0 l'article 5.2 ci-dessous.Lorsque l'AGILE suit en outre des travaux relevant de la pr\u00e9sente Convention et mentionn\u00e9s \u00e0 l'article C.4.f.2 ci-dessus, des honoraires\u00e0 hauteur de 10% du montant des travaux TTC pourront \u00eatre per\u00e7ues. Ces honorairesseront appliqu\u00e9es apr\u00e8s validation en conseil de Site. Ce taux est appliqu\u00e9 pendant la p\u00e9rioded'exp\u00e9rimentation et sera r\u00e9examin\u00e9 \u00e0 son terme. Pour les travaux donnant lieu \u00e0 la conclusion d'uneconvention de ma\u00eetrise d'ouvrage d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e, la r\u00e9mun\u00e9ration de l'AGILE sera d\u00e9termin\u00e9e par ladite CETCes r\u00e9mun\u00e9rations sont exprim\u00e9es en montant hors taxes et major\u00e9es du taux de TVA en vigueur au momentde la facturation.La r\u00e9mun\u00e9ration d\u00e9crite ci-dessus ne couvre en aucun cas les frais n\u00e9cessaires aux \u00e9ventuelles proc\u00e9dures{avocats, experts, etc.) devant \u00eatre engag\u00e9s. Ces frais sont refactur\u00e9s sur justificatifs au PROPRIETAIRE ouUTILISATEURS en sus des honoralres de gestion.La r\u00e9mun\u00e9ration ne couvre pas non plus le co\u00fbt des contrats de prestations externalis\u00e9es auxquels il sera faitappel pour l'ex\u00e9cution de l'article 2 C.3, de la pr\u00e9sente Convention, qui sera refactur\u00e9 \u00e0 l'euro l'euro.\n5,2 INDEXATION5.2.1. Les Parties conviennent d'indexer les honoraires vis\u00e9s cl-dessus sur l'indice des locaux d'activit\u00e9s |tertiaires{ILAT) publi\u00e9 trimestriellement par I'Institut National de la Statistique et des \u00c9tudes\u00c9conomiques (INSEE). lis seront index\u00e9s de plein droit et sans aucune formalit\u00e9 chaque ann\u00e9e \u00e0 la dateanniversaire du 1er janvier,\n4\n5,2,2. Les honoraires seront r\u00e9vis\u00e9s selon cet indice pour la premi\u00e8re fols, a minima douze (12) mois apr\u00e8s la.date de prise d'effet de la convention, soit le 1er janvier 2025, avec :- pour indice de base, le dernier indice publi\u00e9 \u00e0 la date de prise d' effet de la convention, soit celui du 2\u00e8metrimestre 2023 dont la valeur est 130,64 ; '- pour indice de comparaison, l'indice du dernier trimestre connu\u00e0 la date du 1er janvier 2025,\n16beAGILE ~ Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenancehr 4, emGEL\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 136\nPour les r\u00e9visions ult\u00e9rieures aux dates anniversaire de la date de prise d'effet de la convention, il sera proc\u00e9d\u00e9\u00e0 l'indexation des honoraires annuels en prenant pour base les honoraires de la p\u00e9riode annuelle concern\u00e9e,et: oe .- pour indice de r\u00e9f\u00e9rence, l'indice ayant servi \u00e0 la pr\u00e9c\u00e9dente indexation des honoraires ; t\n- pour indice de comparaison l'indice du m\u00eame trimestre calendaire de l'ann\u00e9e suivante, de telle sorte quesoient toujours pris en compte quatre trimestres inditiaires pour le calcul de l'indexation annuelle,conform\u00e9ment aux dispositions des articles L112-1 et suivants du Code mon\u00e9taire et financier.Le jeu de l'indexation n'\u00e9tant subordonn\u00e9\u00e0 aucune notification, l'indexation s'appliquera de plein droit, Ainsile fait de ne pas avoir imm\u00e9diatement index\u00e9 les honoraires n'entrainera aucune d\u00e9ch\u00e9ance dans le droit del'une des Parties de r\u00e9clamer l'application ult\u00e9rieure de l'indexation avec effet r\u00e9troactif\u00e0 la date d'indexationstipul\u00e9e ci-dessus,Les parties s'entendent d'ores et d\u00e9j\u00e0 que l'indexation annuelle des honoraires sera plafonn\u00e9e, tant \u00e0 lahausse qu'\u00e0 la baisse,\u00e0 hauteur de 5% de variation.5.2.3. En cas de cessation de publication ou de disparition de l'indice choisi, et si un nouvel indice \u00e9tait publi\u00e9 *afin de se substituer \u00e0 celui actuellement en vigueur, les honoraires se trouveraient de plein droit index\u00e9 sur cenouvel indice et le passage de l'ancien indice au nouvel s'effectueralt en utilisant le coefficient de raccordementn\u00e9cessaire.A d\u00e9faut d'indice l\u00e9gal de remplacement, les Parties conviennent de lui substituer un indice similaire choisi d'uncommun accord entre elles. , |Faute d'accord entre les Parties sur le nom de l'arbitre, celui-ci sera d\u00e9sign\u00e9 par ordonnance de Monsieur lePr\u00e9sident du tribunal de Grande Instance du lieu de situation de l'immeuble, \u00e0 la requ\u00eate de la partie la plus \u00a9diligente. Dans tous les cas, l'arbitre aura tous les pouvoirs d' amiable compositeur.et sa d\u00e9cision sera d\u00e9finitiveet sans recours,\n5.2.4, L'AGILE d\u00e9clare que la clause d'indexation constitue une stipulation essentielle et d\u00e9terminante de savolont\u00e9 de contracter, sans laquelle la pr\u00e9sente convention n'e\u00fbt pas \u00e9t\u00e9 conclue.\n5.3 MODALITES DE PAIEMENTLa r\u00e9mun\u00e9ration annuelle telle que fix\u00e9e au paragraphe 5.1, ci-dessus, est payable par le PROPRIETAIRE et/oules UTILISATEURS selon un\u00e9 clef de r\u00e9partition convenue entre eux, en un seul versement, dans les 30 jours dela r\u00e9ception de la facture adress\u00e9e par l'AGILE. Le PROPRIETAIRE et chaque UTILISATEUR seront factur\u00e9s selonla clef de r\u00e9partition d\u00e9finie, ,A ce titre, une annexe financi\u00e8re, dont le mod\u00e8le figure en annexe 7, pr\u00e9cise ces modalit\u00e9s de r\u00e9partition et les\u00e9l\u00e9ments d'imputation budg\u00e9taire correspondants (en tant que besoin BOP, UO, centre financier, domaine |fonctionnel, domaine de l'activit\u00e9, compte budg\u00e9taire et compte du plan comptable de l'Etat). Elle est revue etvalid\u00e9e annuellement en comit\u00e9 de gestion de site.Les dispositions relatives aux d\u00e9lais de paiement pr\u00e9vues \u00e0 la section 11 du chapitre Il du titre IX du livre ler duCode de la commande publique (articles L2192-10\u00e0 L2192-15) sont applicables \u00e0 la pr\u00e9sente Convention.Lorsque l'AGILE a recours \u00e0 des sous--traitants pour la r\u00e9alisation de travaux, les dispositions des titres |\" et Illde la loi n\u00b0 75-1334 du 31 d\u00e9cembre 1975 relative\u00e0 la sous-traitance s \"appliquent, conform\u00e9ment\u00e0 l'article L.2521-2 du Code de la commande publique.\nARTICLE 6 -\u2014 DUREE DE LA CONVENTIONLa pr\u00e9sente Convention est conclue pour une dur\u00e9e de trois ann\u00e9es enti\u00e8res et cons\u00e9cutives, \u00e0 compter du 28novembre 2023, en respectant les p\u00e9riodes suivantes:| | 17.AGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance ke ue q L on\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 137\n: - Phase de Prise en charge \u00e0 compter du 28 novembre 2023 {\u00e9tant entendu que la responsabilit\u00e9 de I'Agile sefera au fur et\u00e0 mesure de la mise en place des contrats)\n- Phase Op\u00e9rationnelle \u00e0 compter de l'issue des emm\u00e9nagements des diff\u00e9rents UTILISATEURSCes dates seront valid\u00e9es lors de la mise en place du plan qualit\u00e9 du site.A l'issue de la p\u00e9riode Initiale, la pr\u00e9sente Convention sera renouvel\u00e9e par tacite reconduction pour une dur\u00e9ede trois ans,Elle pourra \u00eatre d\u00e9nonc\u00e9e par la FPartie d\u00e9sirant y mettre un terme \u00e0 chaque date anniversalre avec un pr\u00e9avisde trois mois.La pr\u00e9sente Convention prendra fin le 27 novembre 2029.\nARTICLE 7 \u2014 OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES, FISCALES ET SOCIALES7,1 LUTTE CONTRE LE TRAVAIL ILLEGALL'AGILE s'engage \u00e0 respecter Jes dispositions des articles L8211- 1 et suivant du code du travail relatifs \u00e0 la luttecontre le travail ill\u00e9gal.Par la signature de la pr\u00e9sente Convention, AGILE atteste sur+ l'honneur, (i) quelle a proc\u00e9d\u00e9 au d\u00e9p\u00f4t aupr\u00e8sde l'administration fiscale, \u00e0 la date des pr\u00e9sentes, de l'ensemble des d\u00e9clarations fiscales obligatoires, et (li).que le travail est r\u00e9alis\u00e9 avec des salari\u00e9s employ\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement au regard des articles L122-10, 13243-2 etR3243-1 et, qu'en cas d'emploi de salari\u00e9s de nationalit\u00e9 \u00e9trang\u00e8re, ces derniers sont dans tune situationr\u00e9guli\u00e8re les autorisant \u00e0 exercer une activit\u00e9 en France. 'Dans l'hypoth\u00e8se d'emploi de salari\u00e9s de nationalit\u00e9 \u00e9trang\u00e8re par l'AGILE, celle-ci s'engage par/et \u00e0 lasignature des pr\u00e9sentes \u00e0 remettre au PROPRIETAIRE et aux UTILISATEURS et tous les six mois, au cours de sonex\u00e9cution, la liste nominative des salari\u00e9s \u00e9trangers employ\u00e9s par I'AGILE et soumis\u00e0 l'autorisation de travailmentionn\u00e9e \u00e0 l'article L5221-2 du code du travail.\n7,2 OBLIGATIONS LEGALES ET-ADMINISTRATIVESL'AGILE d\u00e9clare qu'elle fera son affaire personnelle, de l'accomplissement de toutes formalit\u00e9s juridiques,fiscales et administratives relatives\u00e0 la r\u00e9alisation des activit\u00e9s et qu'elle effectuera en cons\u00e9quence toutes lesd\u00e9clarations et s'acquittera de tous les imp\u00f4ts et taxes, selon la l\u00e9gislation en vigueur, de sorte que lePROPRIETAIRE he soit jamais Inqui\u00e9t\u00e9 \u00e0 ce sujet.\nARTICLE 8 \u2014 PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNELChacune des PARTIES est tenue au respect des r\u00e8gles, europ\u00e9ennes et fran\u00e7aises, applicables au traitement desdonn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u00e9ventuellement mis en \u0153uvre aux fins de l'ex\u00e9cution de la pr\u00e9senteConvention. A ce titre, toute transmission de donn\u00e9es \u00e0 des tiers, y compris au b\u00e9n\u00e9fice d'entit\u00e9s \u00e9tablies horsde l'Union europ\u00e9enne, qui ne serait pas strictement conforme \u00e0 la r\u00e9glementation en vigueur est- formellement prohib\u00e9e.\nARTICLE 9 \u2014 ADHESION DE NOUVEAUX UTILISATEURS\n18kAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenanceROSEtSCel\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 138\nTout nouveau service UTILISATEUR au-del\u00e0 des pr\u00e9sents signataires adh\u00e8re \u00e0 la pr\u00e9sente Convention et indiquedans l'annexe 4, qui est ajout\u00e9e apr\u00e8s accord avec l'AGILE, les services particuliers auxquels il entend, le cas\u00e9ch\u00e9ant, recourir.L'installation du nouveau service UTILISATEUR surle Site, pr\u00e9alablement autoris\u00e9e par le PROPRIETAIRE, est, entout \u00e9tat de cause, subordonn\u00e9e\u00e0 la signature par ledit service UTILISATEUR de la pr\u00e9sente Convention, LePROPRIETAIRE devra justifier aupr\u00e8s de AGILE du respect de cette formalit\u00e9.ARTICLE 10\u2014 RETRAIT D'UN SEA\"Dans le cas o\u00f9 un UTILISATEUR viendrait\u00e0 quitter l'immeuble ou le Site, objet de la pr\u00e9sente Convention, celul-di devra signer l'Annexe 4, notifiant ainsi son retrait des obligations de la Convention,\n. ARTICLE 11 \u2014 ENREGISTREMENT DE LA CONVENTION DE GESTIONLa pr\u00e9sente Convention fera l'objet d'une publicit\u00e9 sur les supports habilit\u00e9s. -\nARTICLE 12 \u2014 ELECTION DE DOMICILE ET COMPETENCE JURIDICT RNNECLEPour les besoins des pr\u00e9sentes, chacune des PARTIES sera domicill\u00e9e2\u00e0 l'adresse indiqu\u00e9e ci-dessus au titre descomparutions de la pr\u00e9sente convention.Tout changement de domicile devra \u00eatre notifi\u00e9 \u00e0 l'autre PARTIE, par \u00e9crit, un mois avant ledit changement.Les PARTIES s'efforceront de r\u00e9gler \u00e0 l'amiable tout diff\u00e9rend \u00e9ventuel relatif \u00e0 l'interpr\u00e9tation des stipulationsde la pr\u00e9sente Convention ou \u00e0 l'ex\u00e9cution des missions objet de celle-ci.\" A d\u00e9faut de r\u00e8glement amiable, tout diff\u00e9rend d\u00e9coulant de la pr\u00e9sente Convention ou en relation avec celle-cisera tranch\u00e9 d\u00e9finitivement par les tribunaux comp\u00e9tents du ressort de Paris.\n-_ PourleERREURSRepr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur PR LECLERC, pr\u00e9fet de la r\u00e9gion Hauts- de--France, pr\u00e9fet de la zone de:d\u00e9fense et de een is Nord, pr\u00e9fet du Nord, :\nPouGeorges-Frangois LECLERC,\n1\nMme Sandrine BRUN, Directrice G\u00e9n\u00e9rale D\u00e9l\u00e9gu\u00e9e,\n(we\n19AGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Conventionde gestion et d'exploitation-maintenance |\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 139\n- Pour les UTILISATEURS :Le Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral pour l'Administration du Minist\u00e8re de l'int\u00e9rieur, repr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur Louis-Xavier THIRODE Secr\u00e9talre G\u00e9n\u00e9ral du Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral pour l'Administration du Minist\u00e8re de l'Int\u00e9rieur,\nLa Direction R\u00e9gionale des Finances Publiques des Hauts-de-France et du d\u00e9partement duNord, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur Fran:.k MORDACQ Directeur R\u00e9gional des Finances Publiques, |\n\u00c0La Direction R\u00e9gionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la For\u00eat des Hauts-de-France,repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur Bj\u00f4rn DESMET, Directeur de la Direction R\u00e9gionale de l'Alimentation, del'Agriculture et de la For\u00eat des Hauts-de-France,\nmme \u00e0\nLe Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral Commun D\u00e9partemental, repr\u00e9sent\u00e9 par Madame Agn\u00e8s CHEVREUIL, directricedu SGCD,\nLa Direction R\u00e9gionale de l'\u00e9conomie, de l'emploi, du travail et des Solidarit\u00e9s, repr\u00e9sent\u00e9e parMonsieur Bruno DROLEZ, Directeur R\u00e9gional de la. Direction R\u00e9gionale de l'\u00e9conomie, de l'emploi, du,travail et des Solidarit\u00e9s,\n_ La Direction D\u00e9partementale de l'Emploi,du Travail et des Solidarit\u00e9s, repr\u00e9sent\u00e9e par MonsieurEmmanuel RICHARD, Directeur de la Direction D\u00e9partementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarit\u00e9s,\na  20 il erAGILE\u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille-Convention de gestion et d'exploitation-maintenance : ab~N\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 140\nLa Direction D\u00e9partementale des Territoires et de la Mer, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur Antoine LEBEL,Directeur D\u00e9partemental de la Direction des Territoires et de la Mer, \\\nLa Direction D\u00e9partementale de la Protection des Populations, repr\u00e9sent\u00e9e par Madame Catherine: MAINGUET, Directrice d\u00e9partementale adjointe de la Direction D\u00e9partementale de la Protection desPopulations en charge de l'int\u00e9rim de direction, a .. 2Rage mer Tete ot Det\nLa Direction du Centre R\u00e9gional des \u0152uvres Universitaires et Scolaire, repr\u00e9sent\u00e9e par MonsieurPARISIS, Directeur de la Direction du Centre R\u00e9gional des \u0152lvres Universitaires et Scolaire,\nLa D\u00e9l\u00e9gation de l'inspection G\u00e9n\u00e9rale de la Police - Nationale, \"repr\u00e9sent\u00e9e |par MonsieurChristophe GABILLARD, Chef de la d\u00e9l\u00e9gation IGPN,\nla Direction Zonale au Recrutement et \u00e0 la Formation de la Police Nationale, repr\u00e9sent\u00e9e par'Madame Val\u00e9rie MAUREILLE, directrice zonale de la PN, -\nLeAntenne interr\u00e9gionale de a Mission Nationale de Contr\u00f4le et de l'Audit des Organismes de. S\u00e9curit\u00e9 Sociale de Lille, repr\u00e9sent\u00e9e par Madame Chantal COURDAIN, cheffe de l'antenne de Lille,\nLe Conseil National des Activit\u00e9s Priv\u00e9es de S\u00e9curit\u00e9, repr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur David CLAVIERE,Directeur du CNAPS,Lui-m\u00eame repr\u00e9sent\u00e9 par Madame. Catherine MEERPOEL, d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 territorial du CNAPS pour la zone ded\u00e9fense Nord,\n21AGILE ~ Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenanceelGhU 6\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 141\nL'Office fran\u00e7ais de la biodiversit\u00e9, repr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur Alain GUIBE, agissant en sa qualit\u00e9 de DirecteurFinancier, agissant en vertu d'une subd\u00e9l\u00e9gation de signature de Monsieur Denis CHARISSOUX, en sa qualit\u00e9de Directeur g\u00e9n\u00e9ral d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \"Ressources\", agissant lui-m\u00eame en vertu d'une d\u00e9l\u00e9gation de signature deMonsieur Olivier THIBAULT, en sa qualit\u00e9 de Directeur g\u00e9n\u00e9ral, lui-m\u00eame habilit\u00e9 en vertu de sa nominationpar d\u00e9cret du Pr\u00e9sident de la R\u00e9publique |\nL'Agence des services et de paiement, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur St\u00e9phane LE MOING, Pr\u00e9sidentDirecteur g\u00e9n\u00e9ral, |Lui-m\u00eame repr\u00e9sent\u00e9 par Monsieur Christophe COUDERT, Directeur r\u00e9gional\nL'Agence Nationale de la Coh\u00e9sion des Territoires, repr\u00e9sent\u00e9e par Monsieur Stanistas BOURRON,directeur G\u00e9n\u00e9ral, | |Lui-m\u00e9me repr\u00e9sent\u00e9 par Madame Rapha\u00eblle GODDET, Secr\u00e9taire Generale.\nat\nFait, en 1 exemplaire, le 27 novembre 2023\nANNEXESAnnexe 1: Plan des Locaux et \u00e9tat des surfacesAnnexe 2: Liste des locaux concern\u00e9sAnnexe 3: Liste des documents imp\u00e9ratifs \u00e0 transmettre \u00e0 l'AGILE pour sa gestionAnnexe 4: Liste des prestations pour le compte du Propri\u00e9taire et des Utilisateurs - Annexe d'adh\u00e9sion et deretrait : | |Annexe 5: Prestation de Responsable Unique de S\u00e9curit\u00e9 \u2014 Conditions d'ex\u00e9cution ou Sans objet.. Annexe6 : Conventions d' UtilisationAnnexe 7: Annexe financi\u00e8re annuelle\nAGILE \u2014 Cit\u00e9 Administrative Marianne de Lille - Convention de gestion et d'exploitation-maintenance\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 142\nAnnexe 4 - Liste des prestations r\u00e9alis\u00e9es pour le compte du Propri\u00e9taireet des Utilisateurs - Annexe d'adh\u00e9sion et de retraitCit\u00e9 administrative Marianne de Lille\nConvention d' u ilisationPr\u00e9paration, sulvi et reddition du budget Propri\u00e9taire xXPr\u00e9paration, suivi et reddition du budget Occupant XxAffectation, collecte et quittancement des charges propri\u00e9talres/utllilsateurs xValidation du besoin exprim\u00e9, cr\u00e9ation et envoi bon commande aux fournisseurs ' XContr\u00f4le de fa validation et r\u00e9glem\u00e9nt des factures fournisseurs xSuivi du r\u00e8glement Int\u00e9rleur XSuivi des quote-parts utilisateurs et r\u00e9partition des charges xSuivi de l'occupation XGestion des comit\u00e9s de site XGestion reistionsavec ASL, AFUL, Syndic. xLoyers Sans objetTaxes fonci\u00e9res Sans objetGestion de l'\u00e9tat des lleux d'entr\u00e9e et de sortie des occupants |Assurance multl-rls ues st sinistres |Nettoyage _Int\u00e9rieur x\"Ext\u00e9rieur xXVitrerie x \\3D xD\u00e9chetsTri, collecte, enl\u00e8vement, traitement X \u00c0Maintenance Technique -| Clos et couverts xChauffage, Ventilation, Climatisation XxPlomberie XElectricit\u00e9 - Courant fort x. Courants faible - GTC / GTB XCourants faible - Interphonle / Vid\u00e9ophonie xCourants faible - T\u00e9l\u00e9phonie {autocorns, r\u00e9seaux) x ,Courants faible - Fourniture d'acc\u00e8s \u00e0 internet, infrastructure r\u00e9seau : xSecond \u0153uvre : XExt\u00e9rieurs, acc\u00e8s et VRD Xx| Appareils \u00e9l\u00e9vateurs * :Ascenseur, EPMR et monte-charge | : XxNacelles XAccessoires de levage xEspaces verts : 'Int\u00e9rieur xExt\u00e9rieur X| Gestion du mobilier ext\u00e9rieur x.S\u00e9curit\u00e9 Incendie :Personnels de s\u00e9curit\u00e9 Incendle XxSyst\u00e9me de s\u00e9curit\u00e9 incendie (SSI) xD\u00e9senfumage xEquipements de lutte contre l'incendie {ELI) xResponsable Unique de S\u00e9curit\u00e9 (RUS) / Mandatalre de s\u00e9curit\u00e9 Sans objetS\u00fbret\u00e9 .Personnels de surveillance xVid\u00e9osurveillance ext\u00e9rieure XAnti-intrusion(*2) / t\u00e9l\u00e9surveillance xContr\u00f4le acc\u00e8s xEnergle /Fourniture d'\u00e9nergie x ~Pilotage \u00e9nerg\u00e9tique x |Hygl\u00e9ne, S\u00e9curit\u00e9, EnvironnementVeille r\u00e8glementaire xSuivi du DTA Sans objetSuivi ICPE Sans objet\nCONVENTION | 'Utilisateurs:ee DE rr  CE ar Prestatlons\"AGILE. |, Proprigtaire \u00a9 \"|. 'Utilisateurs ; \"|\".~, Sp\u00e9cifiqu\u00e9s |Gestlon des travaux |Programmation pluriannuelle et pilotage des travaux xSuivi des Garanties {parfait ach\u00e8vement, bon fonctionnement et d\u00e9cennale) xTravaux d'am\u00e9nagement int\u00e9rieur espaces UTILISATEURS XTravaux d'am\u00e9nagement int\u00e9rieur espaces communs x\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 143\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00007 - Convention d'utilisation n\u00b0059-2024-0020 144\nPREFETDU NORD Pr\u00e9fecture du Nord\u00c9calit\u00e9 Secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ralFraternit\u00e9\nDirection de la coordination des politiques interminist\u00e9riellesService juridique\nArr\u00eat\u00e9 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature \u00e0 monsieur \u00c9tienne IRAGNES,directeur des relations avec les collectivit\u00e9s territoriales de la pr\u00e9fecture du Nordainsi qu'\u00e0 l'ensemble des personnes plac\u00e9es sous son autorit\u00e9\nLe pr\u00e9fet de la r\u00e9gion Hauts-de-France,pr\u00e9fet de la zone de d\u00e9fense et de s\u00e9curit\u00e9 Nord,pr\u00e9fet du Nord,chevalier de la L\u00e9gion d'honneur,officier de l'ordre national du M\u00e9rite\nVu la loi n\u00b0 82-213 du 2 mars 1982 modifi\u00e9e relative aux droits et libert\u00e9s des communes, desd\u00e9partements et des r\u00e9gions ;Vu la loi n\u00b0 2015-29 du 16 janvier 2015 modifi\u00e9e relative \u00e0 la d\u00e9limitation des r\u00e9gions, aux \u00e9lectionsr\u00e9gionales et d\u00e9partementales et modifiant le calendrier \u00e9lectoral ;Vu la loi n\u00b0 2015-991 du 7 ao\u00fbt 2015 modifi\u00e9e portant nouvelle organisation territoriale de laR\u00e9publique;Vu le d\u00e9cret n\u00b0 97-34 du 15 janvier 1997 modifi\u00e9 relatif \u00e0 la d\u00e9concentration des d\u00e9cisionsadministratives individuelles ;Vu le d\u00e9cret n\u00b0 2004-374 du 29 avril 2004 modifi\u00e9 relatif aux pouvoirs des pr\u00e9fets, \u00e0 l'organisation et \u00e0l'action des services de l'\u00c9tat dans les r\u00e9gions et d\u00e9partements, notamment son article 43 ;Vu le d\u00e9cret n\u00b0 2015-510 du 7 mai 2015 modifi\u00e9 portant charte de la d\u00e9concentration ;Vu le d\u00e9cret du 17 janvier 2024 nommant monsieur Bertrand GAUME, pr\u00e9fet de la r\u00e9gionHauts-de-France, pr\u00e9fet de la zone de d\u00e9fense et de s\u00e9curit\u00e9 Nord, pr\u00e9fet du Nord ;Vu le d\u00e9cret du 13 novembre 2024 nommant monsieur Pierre MOLAGER, secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral de lapr\u00e9fecture du Nord, sous-pr\u00e9fet de Lille ;Vu l'arr\u00eat\u00e9 minist\u00e9riel du 18 ao\u00fbt 2022 nommant monsieur \u00c9tienne IRAGNES, conseillerd'administration de l'int\u00e9rieur et de l'outre-mer, en qualit\u00e9 de directeur des relations avec lescollectivit\u00e9s territoriales \u00e0 la pr\u00e9fecture du Nord ;Vu l'arr\u00eat\u00e9 S70719540904972 du 14 ao\u00fbt 2024 portant affectation op\u00e9rationnelle de madameMorgane MUTELET en qualit\u00e9 d'adjointe au chef du bureau de l'urbanisme et de la ma\u00eetrise fonci\u00e8re \u00e0 ladirection des relations avec les collectivit\u00e9s territoriales de la pr\u00e9fecture du Nord ;Vu ensemble l'arr\u00eat\u00e9 minist\u00e9riel n\u00b0570758740928896 du 26 septembre 2024 portant r\u00e9int\u00e9gration demonsieur Vivien CASTELNOT \u00e0 la pr\u00e9fecture du Nord \u00e0 compter du 1\u00b0 octobre 2024 et la note deservice du 18 octobre 2024 l'affectant, au 1\u00b0 octobre 2024, sur le poste de directeur adjoint \u00e0 ladirection des relations avec les collectivit\u00e9s territoriales de la pr\u00e9fecture du Nord;\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00004 - Arr\u00eat\u00e9 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature \u00e0 monsieur \u00c9tienne IRAGNES, directeur des relations\navec les collectivit\u00e9s territoriales de la pr\u00e9fecture du Nord ainsi qu'\u00e0 l'ensemble des personnes plac\u00e9es sous son autorit\u00e9 145\nVu l'arr\u00eat\u00e9 U12451820935276 du 8 octobre 2024 nommant madame Isabelle VENOT en qualit\u00e9 decheffe du bureau des institutions locales \u00e0 la direction des relations avec les collectivit\u00e9s territorialesde la pr\u00e9fecture du Nord;Vu l'arr\u00e9t\u00e9 U10413021186869 du 18 janvier 2026 nommant madame Laurence MOREL en qualit\u00e9d'adjointe \u00e0 la cheffe du bureau des institutions locales ;Vu l'arr\u00e9t\u00e9 U17140271193464 du 28 janvier 2026 nommant madame Delphine MONTUELLE en qualit\u00e9de cheffe du bureau du contr\u00f4le de l\u00e9galit\u00e9 de la commande publique et de la fonction publiqueterritoriale ;Vu la circulaire n\u00b0 5828/SG du 18 novembre 2015 relative a l'application du d\u00e9cret n\u00b0 2015-510 du7 mai 2015 portant charte de la d\u00e9concentration ;Sur proposition du secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral de la pr\u00e9fecture du Nord,ARRETEArticle 1* : D\u00e9l\u00e9gation de signature est donn\u00e9e \u00e0 monsieur Etienne IRAGNES, conseillerd'administration de l'int\u00e9rieur et de l'outre-mer, directeur des relations avec les collectivit\u00e9sterritoriales \u00e0 la pr\u00e9fecture du Nord, dans les mati\u00e8res relevant des services plac\u00e9s sous son autorit\u00e9,pour les d\u00e9cisions, correspondances, visas de pi\u00e8ces annexes, signature des demandes de pi\u00e8cescompl\u00e9mentaires, d\u00e9cisions d'habilitation \u00e0 l'usage d'un logiciel et tous documents relatifs auxmati\u00e8res relevant des services de la direction :* bureau du contr\u00f4le de l\u00e9galit\u00e9 de la commande publique et de la fonction publique territoriale;+ bureau de l'intercommunalit\u00e9 et des finances locales ;+ bureau des institutions locales;* bureau de l'urbanisme et de la ma\u00eetrise fonci\u00e8re.\u00c0 l'exclusion :* des arr\u00eat\u00e9s portant r\u00e9glementation g\u00e9n\u00e9rale et des arr\u00eat\u00e9s attributifs de subventions, sauf desarr\u00eat\u00e9s pr\u00e9fectoraux portant attribution et versement du fonds de compensation pour la taxesur la valeur ajout\u00e9e (FCTVA) pour les attributions inf\u00e9rieures \u00e0 200 000 euros ;* du courrier minist\u00e9riel ;* des circulaires portant instructions g\u00e9n\u00e9rales et adress\u00e9es aux collectivit\u00e9s locales, aux services,\u00e9tablissements et organismes publics ainsi qu'aux soci\u00e9t\u00e9s d'\u00e9conomie mixte ;\u00a2 des d\u00e9cisions portant constitution ou modification de la composition des commissions ;+ de la saisine des juridictions financi\u00e8res des budgets et des comptes des communes, dud\u00e9partement et de leurs \u00e9tablissements publics ;\u00b0 des contrats intervenant entre l'\u00c9tat et les \u00e9tablissements d'enseignement priv\u00e9, en applicationdu code de l'\u00e9ducation ;+ des d\u00e9cisions ou propositions de d\u00e9cisions concernant la d\u00e9nomination ou les limitesterritoriales des communes, des cantons ou du d\u00e9partement.Article 2 : En cas d'absence ou d'emp\u00e9chement de monsieur \u00c9tienne IRAGNES, la d\u00e9l\u00e9gation designature qui lui est conf\u00e9r\u00e9e par l'article 1\u00b0 du pr\u00e9sent arr\u00eat\u00e9 sera exerc\u00e9e par monsieurVivien CASTELNOT, attach\u00e9 principal d'administration de l'\u00c9tat, directeur adjoint des relations avec lescollectivit\u00e9s territoriales de la pr\u00e9fecture du Nord.Article 3: En cas d'absence ou d'emp\u00eachement simultan\u00e9 de monsieur \u00c9tienne IRAGNES et demonsieur Vivien CASTELNOT, la d\u00e9l\u00e9gation de signature pr\u00e9vue \u00e0 l'article 1\u00b0 du pr\u00e9sent arr\u00eat\u00e9 estd\u00e9volue, dans la limite de leurs attributions, \u00e0 :* madame Delphine MONTUELLE, attach\u00e9e d'administration de l'\u00c9tat, cheffe du bureau ducontr\u00f4le de l\u00e9galit\u00e9 de la commande publique et de la fonction publique territoriale ;* madame Marie PREVEL, attach\u00e9e d'administration de l'\u00c9tat, cheffe du bureau del'intercommunalit\u00e9 et des finances locales ;* monsieur Hakim BOURABAA, attach\u00e9 principal d'administration de l'\u00c9tat, chef du bureau del'urbanisme et de la ma\u00eetrise fonci\u00e8re ;* madame Isabelle VENOT, attach\u00e9e d'administration de l'\u00c9tat, cheffe du bureau des institutionslocales.\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00004 - Arr\u00eat\u00e9 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature \u00e0 monsieur \u00c9tienne IRAGNES, directeur des relations\navec les collectivit\u00e9s territoriales de la pr\u00e9fecture du Nord ainsi qu'\u00e0 l'ensemble des personnes plac\u00e9es sous son autorit\u00e9 146\nArticle4: En cas d'absence ou d'emp\u00eachement de madame Delphine MONTUELLE, la d\u00e9l\u00e9gation designature qui lui est conf\u00e9r\u00e9e par l'article 2 du pr\u00e9sent arr\u00eat\u00e9 sera exerc\u00e9e par madameNelly ROCHETTE, attach\u00e9e d'administration de l'\u00c9tat, adjointe \u00e0 la cheffe du bureau du contr\u00f4le del\u00e9galit\u00e9 de la commande publique et de la fonction publique territoriale.Article 5 : En cas d'absence ou d'emp\u00eachement de madame Marie PREVEL, la d\u00e9l\u00e9gation de signaturequi lui est conf\u00e9r\u00e9e par l'article 3 du pr\u00e9sent arr\u00eat\u00e9 sera exerc\u00e9e par monsieur Romain MARY, attach\u00e9d'administration de l'\u00c9tat, adjoint \u00e0 la cheffe du bureau de l'intercommunalit\u00e9 et des finances locales.Article 6: En cas d'absence ou d'emp\u00eachement de monsieur Hakim BOURABAA, la d\u00e9l\u00e9gation designature qui lui est conf\u00e9r\u00e9e par l'article 3 du pr\u00e9sent arr\u00eat\u00e9 sera exerc\u00e9e par madameMorgane MUTELET, attach\u00e9e d'administration de l'\u00c9tat, adjointe au chef du bureau de l'urbanisme etde la ma\u00eetrise fonci\u00e8re.Article 7 : En cas d'absence ou d'emp\u00eachement de madame Isabelle VENOT, la d\u00e9l\u00e9gation de signaturequi lui est conf\u00e9r\u00e9e par l'article 3 du pr\u00e9sent arr\u00eat\u00e9 sera exerc\u00e9e par madame Laurence MOREL,attach\u00e9e d'administration de l'\u00c9tat, adjointe \u00e0 la cheffe du bureau des institutions locales.Article 8 : D\u00e9l\u00e9gation de signature est \u00e9galement donn\u00e9e \u00e0 madame Marie PREVEL, cheffe du bureaude l'intercommunalit\u00e9 et des finances locales, pour la validation, dans l'application ALICE(automatisation de la liquidation des concours de l'\u00c9tat) des arr\u00eat\u00e9s pr\u00e9fectoraux portant attribution etversement du fonds de compensation pour la taxe sur la valeur ajout\u00e9e (FCTVA).Article 9 : En cas d'absence ou d'emp\u00eachement de madame Marie PREVEL, la d\u00e9l\u00e9gation de signaturequi lui est conf\u00e9r\u00e9e par l'article 8 du pr\u00e9sent arr\u00eat\u00e9 sera exerc\u00e9e par monsieur Romain MARY, attach\u00e9d'administration de l'\u00c9tat, adjoint \u00e0 la cheffe du bureau de l'intercommunalit\u00e9 et des finances locales.Article 10 : D\u00e9l\u00e9gation est donn\u00e9e \u00e0 madame Sylvie MAERTEN et \u00e0 monsieur Antoine FORTRIE, sur lebudget op\u00e9rationnel de programme (BOP) 119, \u00e0 l'effet d'engager juridiquement la d\u00e9pense etd'effectuer le service fait en tant qu'unit\u00e9 op\u00e9rationnelle ou de responsable de centre de co\u00fbt.Article 11 : D\u00e9l\u00e9gation est donn\u00e9e \u00e0 madame St\u00e9phanie VERHOLLE sur les budgets op\u00e9rationnels deprogramme (BOP) 122 et 380, \u00e0 l'effet d'engager juridiquement la d\u00e9pense et d'effectuer le service faiten tant qu'unit\u00e9 op\u00e9rationnelle ou de responsable de centre de co\u00fbt.Article 12 : D\u00e9l\u00e9gation est donn\u00e9e \u00e0 madame Florence DUTERTE, \u00e0 madame Isabelle HAVET et \u00e0madame C\u00e9lina MERCHIER sur les pr\u00e9l\u00e8vements sur recettes de l'\u00c9tat \u00e0 destination des collectivit\u00e9sterritoriales et des \u00e9tablissements publics de coop\u00e9ration intercommunale, ainsi que sur les budgetsop\u00e9rationnels de programme (BOP) 119, 122 et 833, \u00e0 l'effet d'engager juridiquement la d\u00e9pense etd'effectuer le service fait en tant qu'unit\u00e9 op\u00e9rationnelle ou de responsable de centre de co\u00fbt.Article 13: D\u00e9l\u00e9gation est donn\u00e9e \u00e0 madame Amandine AKINCI et \u00e0 madame Sandrine SART sur lebudget op\u00e9rationnel de programme (BOP) 119 \u00e0 l'effet de valider dans Chorus formulaire les montantsde subventions accord\u00e9es en mati\u00e8re de dotation g\u00e9n\u00e9rale de d\u00e9centralisation.Article 14 : Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral adjoint de la pr\u00e9fecture du Nord est charg\u00e9 de l'ex\u00e9cution du pr\u00e9sentarr\u00eat\u00e9 qui sera publi\u00e9 au recueil des actes administratifs de la pr\u00e9fecture du Nord.Fait\u00e0 Lille, le @ \u00e0 FEV. 2026\nBertrand GAUME\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00004 - Arr\u00eat\u00e9 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature \u00e0 monsieur \u00c9tienne IRAGNES, directeur des relations\navec les collectivit\u00e9s territoriales de la pr\u00e9fecture du Nord ainsi qu'\u00e0 l'ensemble des personnes plac\u00e9es sous son autorit\u00e9 147\nEnPREFETDU NORDLibert\u00e9Egalit\u00e9Fraternit\u00e9\nPr\u00e9fecture du Nord\nSecr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral\nDirection de la coordination des politiques interminist\u00e9rielles\nService juridique\nArr\u00eat\u00e9 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature \u00e0 monsieur \u00c9tienne IRAGNES,\ndirecteur des relations avec les collectivit\u00e9s territoriales de la pr\u00e9fecture du Nord\nainsi qu'\u00e0 l'ensemble des personnes plac\u00e9es sous son autorit\u00e9\n________________________________\nLe pr\u00e9fet de la r\u00e9gion Hauts-de-France,\npr\u00e9fet de la zone de d\u00e9fense et de s\u00e9curit\u00e9 Nord,\npr\u00e9fet du Nord,\nchevalier de la L\u00e9gion d'honneur,\nofficier de l'ordre national du M\u00e9rite\nVu  la  loi  n\u00b0  82-213  du  2  mars  1982  modifi\u00e9e  relative  aux  droits  et  libert\u00e9s  des  communes,  des \nd\u00e9partements et des r\u00e9gions ;\nVu la loi n\u00b0 2015-29 du 16 janvier 2015 modifi\u00e9e relative \u00e0 la d\u00e9limitation des r\u00e9gions, aux \u00e9lections  \nr\u00e9gionales et d\u00e9partementales et modifiant le calendrier \u00e9lectoral ;\nVu  la  loi  n\u00b0  2015-991  du  7  ao\u00fbt  2015  modifi\u00e9e  portant  nouvelle  organisation  territoriale  de  la \nR\u00e9publique ;\nVu  le  d\u00e9cret  n\u00b0  97-34  du  15  janvier  1997  modifi\u00e9  relatif  \u00e0  la  d\u00e9concentration  des  d\u00e9cisions \nadministratives individuelles ;\nVu le d\u00e9cret n\u00b0 2004-374 du 29 avril 2004 modifi\u00e9 relatif aux pouvoirs des pr\u00e9fets, \u00e0 l'organisation et \u00e0  \nl'action des services de l'\u00c9tat dans les r\u00e9gions et d\u00e9partements, notamment son article 43 ;\nVu le d\u00e9cret n\u00b0 2015-510 du 7 mai 2015 modifi\u00e9 portant charte de la d\u00e9concentration ;\nVu  le  d\u00e9cret  du  17  janvier  2024  nommant  monsieur  Bertrand  GAUME,  pr\u00e9fet  de  la  r\u00e9gion \nHauts-de-France, pr\u00e9fet de la zone de d\u00e9fense et de s\u00e9curit\u00e9 Nord, pr\u00e9fet du Nord ; \nVu  le  d\u00e9cret  du 13  novembre  2024  nommant  monsieur  Pierre  MOLAGER,  secr\u00e9taire  g\u00e9n\u00e9ral  de  la \npr\u00e9fecture du Nord, sous-pr\u00e9fet de Lille ;\nVu  l'arr\u00eat\u00e9  minist\u00e9riel  du  18  ao\u00fbt  2022  nommant  monsieur  \u00c9tienne  IRAGNES,  conseiller  \nd'administration  de  l'int\u00e9rieur  et  de  l'outre-mer,  en  qualit\u00e9  de  directeur  des  relations  avec  les \ncollectivit\u00e9s territoriales \u00e0 la pr\u00e9fecture du Nord ;\nVu  l'arr\u00eat\u00e9  S70719540904972  du  14  ao\u00fbt  2024  portant  affectation  op\u00e9rationnelle  de  madame \nMorgane MUTELET en qualit\u00e9 d'adjointe au chef du bureau de l'urbanisme et de la ma\u00eetrise fonci\u00e8re \u00e0 la \ndirection des relations avec les collectivit\u00e9s territoriales de la pr\u00e9fecture du Nord ;\nVu ensemble l'arr\u00eat\u00e9 minist\u00e9riel n\u00b0570758740928896 du 26 septembre 2024 portant r\u00e9int\u00e9gration de  \nmonsieur Vivien CASTELNOT \u00e0 la pr\u00e9fecture du Nord \u00e0 compter du 1 er octobre 2024 et la note de  \nservice du 18 octobre 2024 l'affectant, au 1 er octobre 2024, sur le poste de directeur adjoint \u00e0 la  \ndirection des relations avec les collectivit\u00e9s territoriales de la pr\u00e9fecture du Nord ;\n1 / 3\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00005 - Version accessible - Arr\u00eat\u00e9 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature \u00e0 monsieur \u00c9tienne IRAGNES,\ndirecteur des relations avec les collectivit\u00e9s territoriales de la pr\u00e9fecture du Nord ainsi qu'\u00e0 l'ensemble des personnes plac\u00e9es sous\nson autorit\u00e9\n148\nVu l'arr\u00eat\u00e9 U12451820935276 du 8 octobre 2024 nommant madame Isabelle VENOT en qualit\u00e9 de  \ncheffe du bureau des institutions locales \u00e0 la direction des relations avec les collectivit\u00e9s territoriales  \nde la pr\u00e9fecture du Nord ;\nVu  l'arr\u00e9t\u00e9  U10413021186869  du  18  janvier  2026  nommant  madame  Laurence  MOREL  en  qualit\u00e9 \nd'adjointe \u00e0 la cheffe du bureau des institutions locales ;\nVu l'arr\u00e9t\u00e9 U17140271193464 du 28 janvier 2026 nommant madame Delphine MONTUELLE en qualit\u00e9  \nde cheffe du bureau du contr\u00f4le de l\u00e9galit\u00e9 de la commande publique et de la fonction publique  \nterritoriale ;\nVu la circulaire n\u00b0 5828/SG du 18 novembre 2015 relative \u00e0 l'application du d\u00e9cret n\u00b0 2015-510 du  \n7 mai 2015 portant charte de la d\u00e9concentration ;\nSur proposition du secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral de la pr\u00e9fecture du Nord,\nARR\u00caTE\nArticle  1  er   :  D\u00e9l\u00e9gation  de  signature  est  donn\u00e9e  \u00e0  monsieur  \u00c9tienne  IRAGNES,  conseiller  \nd'administration  de  l'int\u00e9rieur  et  de  l'outre-mer,  directeur  des  relations  avec  les  collectivit\u00e9s \nterritoriales \u00e0 la pr\u00e9fecture du Nord, dans les mati\u00e8res relevant des services plac\u00e9s sous son autorit\u00e9,  \npour  les  d\u00e9cisions,  correspondances,  visas  de  pi\u00e8ces  annexes,  signature  des  demandes  de  pi\u00e8ces \ncompl\u00e9mentaires,  d\u00e9cisions  d'habilitation  \u00e0  l'usage  d'un  logiciel et  tous  documents  relatifs  aux \nmati\u00e8res relevant des services de la direction :\n\u2022 bureau du contr\u00f4le de l\u00e9galit\u00e9 de la commande publique et de la fonction publique territoriale ;\n\u2022 bureau de l'intercommunalit\u00e9 et des finances locales ;\n\u2022 bureau des institutions locales ;\n\u2022 bureau de l'urbanisme et de la ma\u00eetrise fonci\u00e8re.\n\u00c0 l'exclusion :\n\u2022 des arr\u00eat\u00e9s portant r\u00e9glementation g\u00e9n\u00e9rale et des arr\u00eat\u00e9s attributifs de subventions, sauf des  \narr\u00eat\u00e9s pr\u00e9fectoraux portant attribution et versement du fonds de compensation pour la taxe  \nsur la valeur ajout\u00e9e (FCTVA) pour les attributions inf\u00e9rieures \u00e0 200 000 euros ;\n\u2022 du courrier minist\u00e9riel ;\n\u2022 des circulaires portant instructions g\u00e9n\u00e9rales et adress\u00e9es aux collectivit\u00e9s locales, aux services,  \n\u00e9tablissements et organismes publics ainsi qu'aux soci\u00e9t\u00e9s d'\u00e9conomie mixte ;\n\u2022 des d\u00e9cisions portant constitution ou modification de la composition des commissions ;\n\u2022 de  la  saisine  des  juridictions  financi\u00e8res  des  budgets  et  des  comptes  des  communes,  du \nd\u00e9partement et de leurs \u00e9tablissements publics ;\n\u2022 des contrats intervenant entre l'\u00c9tat et les \u00e9tablissements d'enseignement priv\u00e9, en application  \ndu code de l'\u00e9ducation ;\n\u2022 des  d\u00e9cisions  ou  propositions  de  d\u00e9cisions  concernant  la  d\u00e9nomination  ou  les  limites \nterritoriales des communes, des cantons ou du d\u00e9partement.\nArticle  2 :  En  cas  d'absence  ou  d'emp\u00eachement  de  monsieur  \u00c9tienne  IRAGNES,  la  d\u00e9l\u00e9gation  de \nsignature  qui  lui  est  conf\u00e9r\u00e9e  par  l'article  1er du  pr\u00e9sent  arr\u00eat\u00e9  sera  exerc\u00e9e  par  monsieur \nVivien CASTELNOT, attach\u00e9 principal d'administration de l'\u00c9tat, directeur adjoint des relations avec les \ncollectivit\u00e9s territoriales de la pr\u00e9fecture du Nord.\nArticle  3 : En  cas  d'absence  ou  d'emp\u00eachement  simultan\u00e9  de  monsieur  \u00c9tienne  IRAGNES  et  de \nmonsieur Vivien CASTELNOT, la d\u00e9l\u00e9gation de signature pr\u00e9vue \u00e0 l'article 1 er du pr\u00e9sent arr\u00eat\u00e9 est  \nd\u00e9volue, dans la limite de leurs attributions, \u00e0 :\n\u2022 madame  Delphine  MONTUELLE,  attach\u00e9e  d'administration  de  l'\u00c9tat,  cheffe  du  bureau  du \ncontr\u00f4le de l\u00e9galit\u00e9 de la commande publique et de la fonction publique territoriale ;\n\u2022 madame  Marie  PREVEL,  attach\u00e9e  d'administration  de  l'\u00c9tat,  cheffe  du  bureau  de  \nl'intercommunalit\u00e9 et des finances locales ;\n\u2022 monsieur Hakim BOURABAA, attach\u00e9  principal d'administration de l'\u00c9tat, chef du bureau de  \nl'urbanisme et de la ma\u00eetrise fonci\u00e8re ;\n\u2022 madame Isabelle VENOT, attach\u00e9e d'administration de l'\u00c9tat, cheffe du bureau des institutions  \nlocales.\n2 / 3\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00005 - Version accessible - Arr\u00eat\u00e9 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature \u00e0 monsieur \u00c9tienne IRAGNES,\ndirecteur des relations avec les collectivit\u00e9s territoriales de la pr\u00e9fecture du Nord ainsi qu'\u00e0 l'ensemble des personnes plac\u00e9es sous\nson autorit\u00e9\n149\nArticle     4   :  En cas d'absence ou d'emp\u00eachement de ma dame Delphine  MONTUELLE, la d\u00e9l\u00e9gation de  \nsignature  qui  lui  est  conf\u00e9r\u00e9e  par  l'article  2  du  pr\u00e9sent  arr\u00eat\u00e9  sera  exerc\u00e9e  par  madame \nNelly ROCHETTE, attach\u00e9e d'administration de l'\u00c9tat, adjointe \u00e0 la cheffe  du bureau du contr\u00f4le de  \nl\u00e9galit\u00e9 de la commande publique et de la fonction publique territoriale.\nArticle 5 : En cas d'absence ou d'emp\u00eachement de madame Marie PREVEL, la d\u00e9l\u00e9gation de signature  \nqui lui est conf\u00e9r\u00e9e par l'article 3 du pr\u00e9sent arr\u00eat\u00e9 sera exerc\u00e9e par monsieur Romain MARY, attach\u00e9 \nd'administration de l'\u00c9tat, adjoint \u00e0 la cheffe du bureau de l'intercommunalit\u00e9 et des finances locales.\nArticle 6  :  En cas d'absence ou d'emp\u00eachement de monsieur Hakim BOURABAA, la d\u00e9l\u00e9gation de  \nsignature  qui  lui  est  conf\u00e9r\u00e9e  par  l'article  3  du  pr\u00e9sent  arr\u00eat\u00e9  sera  exerc\u00e9e  par  madame \nMorgane MUTELET, attach\u00e9e d'administration de l'\u00c9tat, adjoin te au chef du bureau de l'urbanisme et \nde la ma\u00eetrise fonci\u00e8re.\nArticle 7 : En cas d'absence ou d'emp\u00eachement de madame Isabelle VENOT, la d\u00e9l\u00e9gation de signature \nqui  lui  est  conf\u00e9r\u00e9e  par  l'article  3  du  pr\u00e9sent  arr\u00eat\u00e9  sera  exerc\u00e9e par  madame  Laurence MOREL, \nattach\u00e9e d'administration de l'\u00c9tat, adjointe \u00e0 la cheffe du bureau des institutions locales.\nArticle 8 : D\u00e9l\u00e9gation de signature est \u00e9galement donn\u00e9e \u00e0 madame Marie PREVEL, cheffe du bureau  \nde  l'intercommunalit\u00e9  et  des  finances  locales,  p our  la  validation,  dans  l'application ALICE \n(automatisation de la liquidation des concours de l'\u00c9tat) des arr\u00eat\u00e9s pr\u00e9fectoraux portant attribution et \nversement du fonds de compensation pour la taxe sur la valeur ajout\u00e9e (FCTVA). \nArticle 9 : En cas d'absence ou d'emp\u00eachement de madame Marie PREVEL, la d\u00e9l\u00e9gation de signature  \nqui lui est conf\u00e9r\u00e9e par l'article 8 du pr\u00e9sent arr\u00eat\u00e9 sera exerc\u00e9e par monsieur Romain MARY, attach\u00e9  \nd'administration de l'\u00c9tat, adjoint \u00e0 la cheffe du bureau de l'intercommunalit\u00e9 et des finances locales.\nArticle 10  : D\u00e9l\u00e9gation est donn\u00e9e \u00e0 madame Sylvie MAERTEN  et \u00e0 monsieur Antoine  FORTRIE, sur le  \nbudget  op\u00e9rationnel  de  programme  (BOP)  119,  \u00e0  l'effet  d'engager  juridiquement  la  d\u00e9pense  et \nd'effectuer le service fait en tant qu'unit\u00e9 op\u00e9rationnelle ou de responsable de centre de co\u00fbt.\nArticle 11  : D\u00e9l\u00e9gation est donn\u00e9e \u00e0 madame St\u00e9phanie VERHOLLE sur les budgets op\u00e9rationnels de  \nprogramme (BOP) 122 et 380, \u00e0 l'effet d'engager juridiquement la d\u00e9pense et d'effectuer le service fait  \nen tant qu'unit\u00e9 op\u00e9rationnelle ou de responsable de centre de co\u00fbt.\nArticle 12  : D\u00e9l\u00e9gation est donn\u00e9e \u00e0 madame Florence DUTERTE, \u00e0 madame Isabelle HAVET et \u00e0  \nmadame C\u00e9lina MERCHIER sur les pr\u00e9l\u00e8vements sur recettes de l'\u00c9tat \u00e0 destination des collectivit\u00e9s  \nterritoriales et des \u00e9tablissements publics de coop\u00e9ration intercommunale, ainsi que sur les budgets  \nop\u00e9rationnels de programme (BOP) 119, 122 et 833, \u00e0 l'effet d'engager juridiquement la d\u00e9pense et  \nd'effectuer le service fait en tant qu'unit\u00e9 op\u00e9rationnelle ou de responsable de centre de co\u00fbt. \nArticle 13  : D\u00e9l\u00e9gation est donn\u00e9e \u00e0 madame Amandine AKINCI et \u00e0 madame Sandrine  SART sur le  \nbudget op\u00e9rationnel de programme (BOP) 119 \u00e0 l'effet de valider dans Chorus formulaire les montants  \nde subventions accord\u00e9es en mati\u00e8re de dotation g\u00e9n\u00e9rale de d\u00e9centralisation.\nArticle   14   : Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral adjoint de la pr\u00e9fecture du Nord est charg\u00e9 de l'ex\u00e9cution du pr\u00e9sent  \narr\u00eat\u00e9 qui sera publi\u00e9 au recueil des actes administratifs de la pr\u00e9fecture du Nord.\nFait \u00e0 Lille, le 04/02/2026\nSign\u00e9\nBertrand GAUME\n3 / 3\nPr\u00e9fecture du Nord - 2026-02-04-00005 - Version accessible - Arr\u00eat\u00e9 portant d\u00e9l\u00e9gation de signature \u00e0 monsieur \u00c9tienne IRAGNES,\ndirecteur des relations avec les collectivit\u00e9s territoriales de la pr\u00e9fecture du Nord ainsi qu'\u00e0 l'ensemble des personnes plac\u00e9es sous\nson autorit\u00e9\n150","date":"2026-02-04","first_seen_on":"2026-02-04T15:39:58+00:00","id":"f0ec987582a0af320213a852c8b0cf2ea52b9a5ef41439b4f432b3391a8f304c","name":"Recueil n\u00b0052 du 4 f\u00e9vrier 2026","pdf_creation_date":"2026-02-04T15:37:24+00:00","pdf_modification_date":null,"timezone":"Europe/Paris","url":"https://www.nord.gouv.fr/contenu/telechargement/105134/739248/file/Recueil%20n%C2%B0052%20du%204%20f%C3%A9vrier%202026.pdf"}
