PRÉFET
DE L'AUBE
RECUEIL DES ACTES
ADMINISTRATIFS SPÉCIAL
N°008 DU 10/01/2025
PUBLIÉ LE 10 JANVIER 2025
Sommaire
Préfecture de l'Aube / Service de la coordination interministérielle et de
l'appui territorial / Pôle de coordination interministérielle et de
concertation publique
- GHT de l'Aube - Décision du 10 janvier 2025 portant délégation de
signature de Madame Florence BARBANÇON (8 pages) Page 3
- GHT de l'Aube - Décision du 10 janvier 2025 portant délégation de
signature de Madame Sandie PAILLEY (4 pages) Page 12
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Préfecture de l'Aube
GHT de l'Aube - Décision du 10 janvier 2025
portant délégation de signature de Madame
Florence BARBANÇON
recueil n°008 du 10/01/2025 3
R x pineal HOSPITALIE
HOPITAUX FALIER iS Se
CHAMPAGNE TROYES
SUD
| Décision portant délégation de signature de Madame Florence BARBANGON |
LE DIRECTEUR GENERAL DES HOPITAUX CHAMPAGNE SUD
- Vu le Code de la Santé Publique et notamment les articles L.6143-7 alinéa 5, D.6143-33 a
D.6143-35 relatifs a la délégation de signature du Directeur ;
- Vu le Code de l'Action Sociale et des Familles ;
- Vu le Code Général de la Fonction Publique ;
- Vu le Code de la Commande Publique ;
_ Vu l'Ordonnance n°2022-408 du 23 mars 2022 relative au régime de responsabilité financière
des gestionnaires publics ;
- Vu la Convention de Direction Commune du 9 juin 2015 et ses avenants entre le Centre
Hospitalier de Troyes, le Centre Hospitalier de Bar-sur-Seine, le Centre Hospitalier de Bar-sur-
Aube, le groupement hospitalier Aube Marne (GHAM) et l'Etablissement Public de Santé
Mentale de l'Aube (EPSMA), la Résidence Pierre d'Arcis et la Résidence Cardinal de
Loménie ;
- Vu l'arrêté de la Directrice Générale du Centre National de Gestion des praticiens hospitaliers
et des personnels de Direction de la fonction publique hospitaliére en date en date du 2 février
2023, nommant Monsieur Damien PATRIAT en tant que Directeur Général des Centres
Hospitaliers de Troyes, Bar sur Aube, Bar sur Seine, du Groupement Hospitalier Aube Marne,
de l'Etablissement Public de Santé Mentale de l'Aube, des EHPAD de Brienne le Chateau et
d'Arcis-sur-Aube à compter du 15 février 2023 ;
- Vul'arrété de la Directrice Générale du Centre National de Gestion des praticiens hospitaliers
et des personnels de Direction de la fonction publique hospitaliere en date du 18 décembre
2023, nommant Madame Florence BARBANCON en qualité de directrice adjointe des
Hôpitaux Champagne Sud dans le cadre de la Convention de Direction Commune susvisée.
CONSIDERANT
Que la délégation de signature est une mesure d'organisation du service, permettant d'en
assurer la continuité ;
Que la délégation de signature est l'acte par lequel le représentant d'une autorité
administrative autorise un agent, qui lui est subordonné, à signer certaines décisions, à sa
place et sous sa responsabilité et contrôle ;
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Que la délégation doit être autorisée par un texte, qu'elle n'est jamais totale et doit préciser de
manière suffisante le champ des attributions déléguées ;
Que la délégation, de même que ses éventuelles modifications, sont notifiées aux intéressés
et, pour être opposable aux tiers, publiées par tout moyen les rendant consultables ;
DECIDE
Article 1 : Désignation du délégataire
Il est donné la délégation permanente de signature à Madame Florence BARBANCON,
Directrice déléguée du Centre Hospitalier de Bar-sur-Seine et de la Directrice de la filière
gériatrique du Centre Hospitalier de Troyes.
Article 2 : Champ d'application
Madame Florence BARBANCON a la compétence de signer pour :
O En qualité de Directrice déléguée du Centre Hospitalier de Bar-sur-Seine :
e Les actes d'ordonnancement des dépenses et de perception des recettes pour le
compte du Centre Hospitalier de Bar-sur-Seine, et notamment les bordereaux de
dépenses et titres de recettes émis par les services du Centre Hospitalier de Bar-sur-
Seine
+ Tout acte de représentation du Centre Hospitalier de Bar-sur-Seine
Les actes relatifs à l'organisation générale du Centre Hospitalier de Bar-sur-Seine :
organisation des services, les notes d'information et les notes de service, les projets
propres à l'établissement, pouvoirs de police, ainsi que toutes décisions, tous courriers
et actes de gestion et d'organisation nécessaires au bon fonctionnement de
l'établissement
e La présidence et les actes nécessaires au bon fonctionnement des instances sociales
(CSE, CDU, CVS) du Centre Hospitalier de Bar-sur-Seine
e Les lettres avec les familles
e Les procédures internes
Ainsi que tous les actes nécessaires au bon fonctionnement du Centre Hospitalier de Bar-sur-
Seine.
Sont exclus : les actes relatifs aux champs de compétences de la direction du patrimoine et
de la direction des achats et de la logistique.
e) En qualité de Directrice des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de
Bar-sur-Seine :
e Toutes les décisions individuelles et tous les actes administratifs relatifs aux dossiers
des personnels non médicaux à l'exclusion de ceux relatifs aux personnels de
direction :
- Les recrutements : publications d'annonces, courriers d'embauche, propositions
salariales, courriers et décisions relatifs aux changements d'établissements, aux
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détachements, conventions de mise à disposition, contrats d'allocation d'études,
contrats relatifs à des prestations d'intérim
-_ Les contrats de travail de droit public et de droit privés conclus avec les
professionnels non titulaires ainsi que leurs avenants, les contrats d'apprentissage
- La carrière des agents titulaires et non titulaires : décisions d'avancement d'échelon
et d'avancement de grade, de reclassement, d'attribution des primes, ordres de
mission, liquidation des frais de mission
_ Les courriers et décisions liées à l'absentéisme et à la protection sociale
des agents : placement en CLM/CLD, saisine du conseil médical, reconnaissance
d'une maladie professionnelle imputable au service ou d'un accident de service
- Les courriers et décisions relatifs aux sorties : mise en disponibilité ou congé
parental et renouvellement, détachement, retraites, radiation des cadres pour des
motifs autres que disciplinaires, non renouvellement de contrat, fin de contrat en
cours de préavis
Les actes et documents relatifs à la formation continue et la promotion professionnelle
des personnels non médicaux, les accords de formation, les conventions avec les
organismes, les contrats d'engagement de servir, les documents financiers permettant
les remboursements auprès de l'ANFH, et les prestations de formation, dans le respect
des règles de mise en concurrence
Les actes et documents relatifs à la gestion prévisionnelle des métiers et des
compétences et notamment ceux liés à la procédure d'évaluation des personnels et
aux évaluations régulières en vue du renouvellement d'un contrat, de la mise en stage
ou de la titularisation des agents
Les conventions de stage avec les établissements d'enseignement, supérieurs et
secondaires, les écoles professionnelles, les écoles paramédicales, pour l'accüeil des
stagiaires en formation initiale ou continue
Tous les actes à caractère financier dans le domaine des ressources humaines dont
les validations de factures notamment d'intérim, le mandatement des payes et charges
du personnel
Tous les actes à caractère juridique ou contentieux et notamment ceux liés à l'exercice
du droit de grève (information des services, assignations du personnel dans le cadre
du service minimum, recensement des grévistes), les actes et démarches liés au
contentieux : instruction et réponse aux recours gracieux, relations avec le tribunal
administratif, relations avec les avocats
Les actes liés au fonctionnement des Instances Représentatives du personnel
notamment courriers de convocation, envoi des documents, procès-verbaux
Les notes d'information et documents relatifs à l'organisation générale des Ressources
Humaines et des relations sociales et toutes publications qui en découlent
La Présidence des Comité Social d'Etablissement et de la Formation Spécialisée du
CSE
La présence aux commissions administratives paritaires locales
Tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des procédures disciplinaires
applicables au personnel non médical au nom et par délégation du Directeur général à
l'exception des décisions constitutives de sanctions disciplinaires pour les groupes
deux, trois et quatre : courriers de convocation, actes divers relatifs à la procédure
disciplinaire et aux enquêtes administratives, notification des sanctions, décisions de
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suspension à titre conservatoire des agents de la fonction publique hospitalière,
décisions de sanction uniquement du premier groupe
Ainsi que tous les actes nécessaires au bon accomplissement des missions de la Direction
des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Bar-sur-Seine.
Sont exclus : les actes relatifs aux agents de direction et les décisions constitutives de sanction
disciplinaire a l'exception des sanctions du premier groupe
o En qualité de Directrice des Affaires Médicales du Centre Hospitalier de Bar-sur-Seine :
- Les contrats de recrutement
- Les mises en relation des praticiens intérimaires
- Les contrats d'agences d'intérim
- Les contrats d'agences de recrutement
- La facturation en liens avec les praticiens
- Les contrats de TTA
- Les contrats IESP
- Les contrats d'activité libérale
- Les décisions et les documents du CNG
- Les PECH
- Les autorisations de cumuls d'activités
- Les documents CERFA en lien avec l'exercice des praticiens de diplôme obtenu hors
Union Européenne
- Les courriers relatifs aux praticiens
- Les récapitulatifs mensuels ou quadrimestriels
- Les éléments variables de paie
- Les acomptes
- Les conventions de stage
- Les attestations
- Les congés
- Tous les éléments
- Les éléments d'échange avec les tutelles et instances relatifs à la gestion du personnel
médical (ARS, CNG..)
- L'ensemble des éléments relatifs à la formation médicale, les congés formation, les
inscriptions ou accords de direction, les mémoires de formation ou récapitulatifs de
formation, et les documents de remboursement de l'ANFH et les prestations de
formation, dans le respect des régles de mise en concurrence
- Les notes internes en lien avec le périmètre de la Direction des Affaires Médicales
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- Les conventions en lien avec les activités médicales : les conventions de mise a
disposition des praticiens y compris les conventions de prime de solidarité territoriale,
AIG
- Toute décision, tous courriers et actes entrant dans le champ disciplinaire applicable
au personnel médical au nom et par délégation du Directeur général : les courriers de
convocation au entretiens disciplinaires, les PV, les lettres adressées aux praticiens,
les éléments d'échanges avec les tutelles et les ordres professionnels
Ainsi que tous les actes nécessaires au bon accomplissement des missions de la Direction
des Affaires Médicales du Centre Hospitalier de Bar-sur-Seine.
Sont exclus : les actes disciplinaires relevant de la compétence du CNG.
O Concernant la gestion des admissions, prises en charge et sorties des patients :
Une délégation permanente de signature est donnée à Madame Florence BARBANCON pour
toutes les décisions qu'il peut être amené à prendre dans le cadre de la gestion des
admissions/prises en charge/sorties des patients du Centre Hospitalier de Bar-sur-Seine,
notamment :
- La signature des contrats de séjour
- La signature du règlement de fonctionnement
- La signature et l'exécution des contrats de prestations avec les professionnels de
l'animation
- Les permissions de sorties
- Les sorties définitives
- Les autorisations de transport de corps
- Les demandes et les autorisations de transfert
(e) En qualité de Directrice en charge de la filière gériatrique du CH de Troyes :
- Les actes de représentation de la filière gériatrique
- Toutes décisions, tous courriers internes et externes, notes de service, actes de
gestion et d'organisation entrant dans le champ de compétences qui lui sont attribués
en tant que directrice de la filière gériatrique
- Les contrats de prestations d'animation de la filière gériatrique
- Les contrats de séjour de l'EHPAD et de l'USLD du CH de Troyes
- Le règlement de fonctionnement de l'EHPAD et de l'USLD du CH de Troyes
- Les formulaires de demande d'aide sociale
- Les conventions entre la filière gériatrique et une autre structure (association,
organismes publics ou privés)
- Les sorties définitives et les permissions de sorties
- Les autorisations de transport de corps
- Les PV d'instances et de réunions (conseil de vie social...) de l'EHPAD du CH de
Troyes
- La gestion des plaintes de la filière gériatrique
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- Les réquisitions judiciaires effectuées par les services de police ou de gendarmerie de
la filière gériatrique
- Les correspondances avec les agents de la filière gériatrique
- Les notes d'information et rapports circonstanciés dans le cadre d'insuffisance
professionnelle et changement d'unité de la filière gériatrique
- Les actes et décisions nécessaires au pilotage du comité médico-social du GHT
Ainsi que tous les actes nécessaires au bon accomplissement des missions de la Direction de
la filière gériatrique du Centre Hospitalier de Troyes.
(e) Concernant la gestion des mandataires judiciaires à la protection des majeurs du
Centre hospitalier de Troyes :
- La gestion et l'organisation du temps de travail des Mandataires Judiciaires à la
Protection des Majeurs (MJPM) dans le cadre de leurs activités au sein et en dehors
du Centre Hospitalier de Troyes
- Les relations des MJPM avec les partenaires extérieurs en lien avec leur domaine de
competence
- La conduite des entretiens annuels d'évaluation et de formation des MJPM
Article 3 : Garde administrative
Dans le cadre de la garde de Direction des Hôpitaux Champagne Sud une délégation
permanente de signature est donnée Madame Florence BARBANCON, en sa qualité
d'administrateur territorial des Hôpitaux Champagne Sud, pour signer toutes les décisions et
documents présentant un caractére d'urgence, permettant d'assurer le bon fonctionnement
des Hôpitaux Champagne Sud et/ou pris en faveur des intérêts des patients de ces
établissements, en accord avec la décision portant délégation spécifique de signature relative
à la garde administrative.
Article 4 : Responsabilité
Chaque délégataire a la responsabilité des opérations qu'il effectue dans le cadre de sa
délégation ou de ses fonctions et est chargé d'assurer le contrôle de l'ensemble des agents
qui interviennent dans les procédures concernées.
Article 5 : Durée de la décision portant délégation de signature
La présente décision portant délégation de signature prend fin lorsque le délégant ou le
délégataire cesse ses fonctions ou par décision du directeur.
Article 6 : Notification et publication de la décision portant délégation de signature
La présente décision abroge et remplace toute décision antérieure de même nature.
Elle sera portée à la connaissance de Madame Florence BARBANÇON.
Elle sera communiquée aux Conseils de surveillance du Centre Hospitalier de Bar-sur-Seine
et du Centre Hospitalier de Troyes ainsi qu'aux comptables publics du Centre Hospitalier de
Bar-sur-Seine et du Centre Hospitalier de Troyes.
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Elle fera l'objet d'une publication au Recueil des actes administratifs de la Préfecture de l'Aube.
Troyes, le 10 janvier 2025
Le directeur général
des Hôpitaux Champagne Sud
J bam ff PATRIAT
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Préfecture de l'Aube
GHT de l'Aube - Décision du 10 janvier 2025
portant délégation de signature de Madame
Sandie PAILLEY
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G Enr
HÔPITAUX CENTRE
CHAMPAGNE HOSPITALIER
TROYES
Décision portant délégation de signature de Madame Sandie PAILLEY a
LE DIRECTEUR GENERAL DES HOPITAUX CHAMPAGNE SUD
- Vu le Code de la Santé Publique et notamment les articles L.6143-7 alinéa 5, D.6143-33 à
D.6143-35 relatifs à la délégation de signature du Directeur ;
- Vu le Code de l'Action Sociale et des Familles ;
- Vu le Code Général de la Fonction Publique ;
- Vu le Code de la Commande Publique ;
- Vu l'Ordonnance n°2022-408 du 23 mars 2022 relative au régime de responsabilité financière
des gestionnaires publics ;
- Vu la Convention de Direction Commune du 9 juin 2015 et ses avenants entre le Centre
Hospitalier de Troyes, le Centre Hospitalier de Bar-sur-Seine, le Centre Hospitalier de Bar-sur-
Aube, le groupement hospitalier Aube Marne (GHAM) et l'Etablissement Public de Sante
Mentale de l'Aube (EPSMA), la Résidence Pierre d'Arcis et la Résidence Cardinal de
Loménie ;
- Vu l'arrêté de la Directrice Générale du Centre National de Gestion des praticiens hospitaliers
et des personnels de Direction de la fonction publique hospitalière en date en date du 2 février
2023, nommant Monsieur Damien PATRIAT en tant que Directeur Général des Centres
Hospitaliers de Troyes, Bar sur Aube, Bar sur Seine, du Groupement Hospitalier Aube Marne,
de l'Etablissement Public de Santé Mentale de l'Aube, des EHPAD de Brienne le Château et
d'Arcis-sur-Aube à compter du 15 février 2023 ;
- Vu la nomination en date du 4 novembre 2024 de Madame Sandie PAILLEY, en qualité de
Cadre supérieure de santé, faisant fonction de Directrice adjointe de la filière gériatrique du
Centre Hospitalier de Troyes.
CONSIDERANT
Que la délégation de signature est une mesure d'organisation du service, permettant d'en
assurer la continuité ;
Que la délégation de signature est l'acte par lequel le représentant d'une autorité
administrative autorise un agent, qui lui est subordonné, à signer certaines décisions, à sa
place et sous sa responsabilité et contrôle ;
Que la délégation doit être autorisée par un texte, qu'elle n'est jamais totale et doit préciser de
manière suffisante le champ des attributions déléguées ;
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Que la délégation, de même que ses éventuelles modifications, sont notifiées aux intéressés
et, pour être opposable aux tiers, publiées par tout moyen les rendant consultables ;
DECIDE
Article 1 : Désignation du délégataire
I! est donné la délégation permanente de signature à Madame Sandie PAILLEY, Cadre
'supérieure de santé, faisant fonction de Directrice adjointe de la filière gériatrique du Centre
Hospitalier de Troyes.
Article 2 : Champ d'application
Madame Sandie PAILLEY, en qualité de Cadre supérieure de santé, faisant fonction de
Directrice adjointe de la filière gériatrique du Centre Hospitalier de Troyes, a la compétence
de signer pour: .
- Les contrats de prestations d'animation de la filière gériatrique du CH de Troyes
- Les contrats de séjour de l'EHPAD et de l'USLD du CH de Troyes
- Le règlement de fonctionnement de l'EHPAD et de l''USLD du CH de Troyes
- Les formulaires de demande d'aide sociale
- Les sorties définitives et les permissions de sorties
- Les autorisations de transport de corps
- Les correspondances simples avec les agents de la filière gériatrique
- Les notes d'information et rapports circonstanciés dans le cadre d'insuffisance
professionnelle et changement d'unité de la filière gériatrique du CH de Troyes
Ainsi que tous les actes nécessaires au bon accomplissement des missions de la Direction de
la filière gériatrique du Centre Hospitalier de Troyes.
Article 3 : Responsabilité
Chaque délégataire a la responsabilité des opérations qu'il effectue dans le cadre de sa
délégation ou de ses fonctions et est chargé d'assurer le contrôle de l'ensemble des agents
qui interviennent dans les procédures concernées.
Article 4 : Durée de la décision portant délégation de signature
La présente décision portant délégation de signature prend fin lorsque le délégant ou le
délégataire cesse ses fonctions ou par décision du directeur.
Article 5 : Notification et publication de la décision portant délégation de signature
La présente décision abroge et remplace toute décision antérieure de même nature.
Elle sera portée à la connaissance de Madame Sandie PAILLEY.
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Elle sera communiquée au Conseil de surveillance du Centre Hospitalier de Troyes ainsi qu'au
comptable public du Centre Hospitalier de Troyes.
Elle fera l'objet d'une publication au Recueil des actes administratifs de la Préfecture de l'Aube.
Troyes, le 10 janvier 2025
Le directeur général
des Hôpitaux Champagne Sud
Damie i
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