école[0 superieuredartLa Reunion
PROCES VERBAL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Séance du 27 juin 2025
L'an deux mille vingt-cinq, le 27 juin à 14h, le Conseil d'Administration de l'EPCC Ecole Supérieure d'Artde La Réunion dûment convoqué le 20 juin, s'est réuni en session ordinaire, sous la Présidence deMonsieur Thierry GANGATE. a ~{J LEMembres du conseil d'administration présents et prenant part au vote : | ; éPersonnalités qualifiées : 11%. 9005o M. Thierry GANGATE, avocat, Présidento M. Laurent ZITTE, artiste - 3 ae ETPAUL |o Mme Morgane CARTRON, Conseillère artistique — Direction de projets ee
Représentant l'Etat :o Mme Marie-Jo LO-THONG, Directrice des Affaires Culturelles de La Réunion
Représentant la Régionfo) Mme Patricia PROFIL, Conseiller régionalReprésentant la Commune du Port :o Mme Annick LE TOULLEC, adjointe au Maire, suppléante de M. Olivier HOARAU
Représentants du personnel :o M. Patrice DUOUX, Représentant titulaire du personnel enseignanto Mme Stéphanie HOAREAU, Représentante suppléante du personnel enseignanto M. Philippe LEBON, Représentant titulaire du personnel administratif, technique et de bibliothèqueo Mme Sophie EUPHROSINE, Représentante suppléante du personnel administratif, technique et debibliothèque
Représentant les étudiants :o M. Hugo GNAGNAPREGASSIN, Représentant suppléant des étudiants du 1° cycleo Mme Léa MARTIN, Représentante titulaire des étudiants du 2"4 cycle
Membres du conseil d'administration absents ou représentés :Représentant l'Etat :o M. Philippe MALIZARD, Sous-Préfet de Saint-Paul (procuration à Mme Marie-Jo LO-THONG)
Représentant la Région :o M. Jean-Pierre CHABRIAT, Conseiller régional, Vice-PrésidentoMme Stéphanie POINY-TOPLAN, Conseillère Régionale (procuration à Mme Patricia PROFIL)
Représentant la Commune du Port :o M. Henry HIPPOLYTE, Conseiller Municipal à la Ville du Port
oReprésentant le Département :o Mme Béatrice SIGISMEAU, Vice-Présidente du Conseil Départemental
Personnalités invitées ne disposant pas de droit de vote :
o Mme Justine GODERON, Responsable Service Patrimoine — Ville de Le Porto M. Gaëtan HORELLOU, Comptable public du SGC de Le Porto M. Julien CADORET, ESA Réunion, Directeuro Mme Isabelle PONAMALE, ESA Réunion, Secrétaire générale
Le quorum étant atteint le Conseil d'administration peut valablement délibérer (article 9.1 des statuts del'établissement public).
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1} Sujets d'actualité
Mutualisation des dépenses avec l'ENSAMLe Directeur informe qu'ils sont actuellement en train d'échanger avec l'École d'Architecture surles dépenses mutualisées. C'est la première année où ils sont une école indépendante, et sontdonc dans des situations un peu complexes qu'avait connu l'ESAR lors de son passage au statutd'EPCC. Si eux sont dans des difficultés, du coup l'ESAR aussi car elle n'arrive pas à percevoir lesdépenses qui sont dûes. L'École a pu transmettre les titres de recettes pour le solde 2024 et lacérémonie des diplômes de l'année dernière. Le Directeur est en attente d'une date pour uneréunion pour la convention mutualisée. II note que souvent l'École d'architecture se considèrecomme client et donne des injonctions très rapides comme par exemple de remplacer desampoules au plus vite, ce qu'il peut comprendre, mais par contre lorsque |'/ESAR demande lepaiement des frais mutualisés, il n'y a pas de retour avec la même volonté de réciprocité. Pourpouvoir émettre les titres de recettes pour l'année en cours, il faut que la convention soit signée.Il y a des négociations en cours avec l'École d'architecture actuellement comme par exemple letemps de travail de la bibliothécaire ou des techniciens. Des propositions de convention ont étéfaites mais il y a eu des changements demandés notamment la nécessité de facturer 2/12ème àl'École d'architecture de Montpellier car l'ENSA est devenue indépendante à partir du mois demars 2025.
Bilan provisoire de l'année 2024-2025Le DNA et le DNSEP se sont très bien passés avec de très bons résultats, des Mentions et desFélicitations, et 100% de réussite. Le Directeur modère ces résultats et explique que l'équipepédagogique de l'école propose aux étudiants, qu'ils ne sentent pas prêts, de ne pas passer lediplôme, premièrement parce que l'échec n'est pas simple mais aussi parce que bien souvent cesont des échecs isolés, où sur 15 étudiants, un seul risque de ne pas l'avoir ce qui rend encoreplus dur i'échec. Les diplômes présentent des travaux de qualité soulignés par le jury.C'était une année chargée notamment avec l'HCERES. Le rapport définitif arrivé hier a ététransmis aux membres du CA. Il y a très peu de recommandations sur les diplômes. Sur lerapport d'évaluation de l'établissement, les recommandations ne sont pas insurmontables. Parmiles recommandations figure la mise en place d'outils de suivi de l'insertion professionnelle desétudiants sur laquelle l'École travaille déjà actuellement, et la mobilité entrante des étudiants.
Mme Léa MARTIN souligne que sur la mobilité entrante de cette année, la mobilité des étudiantsde Martinique a été la plus intéressante en terme d'échange et de recherche, et elle espère quecela sera réitéré.
M. Julien CADORET informe qu'il a eu au téléphone le Directeur du Campus Caribéen qui a prisses fonctions au mois de mai et ils sont tout à fait d'accord pour travailler sur cette question. Parcontre, comme il s'agit de deux territoires français, il faudra essayer de trouver des solutionsfinancières pour les échanges.
M. le Président tient à saluer le travail de Mme la Secrétaire générale, M. le Directeur, M. leDirecteur des études ainsi que toute l'équipe administrative, technique et pédagogique pour cerésultat exceptionnel.
i) Rapports
Rapport n°1 : Gouvernance - Note stratégique pour le dossier de demande d'accréditation
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M. Le Directeur rappelle que lors d'un précédent Conseil d'Administration, il avait été proposé derepousser la présentation de la note qui était un peu en décalage par rapport aux éléments durapport intermédiaire reçu en début du mois de juin. Il pense que la note actuelle est pluscohérente. Il est proposé une meilleure lisibilité du cycle 1 pour qu'elle soit une trajectoire et non3 années distinctes pour arriver au DNA, avec des questions liées à la préparation à la recherche,à la technique. Il faut également que les étudiants soient préparés à la sortie de la Licence às'insérer professionnellement même s'il garde cette idée qu'il soit préférable que les étudiantspoursuivent jusqu'au Master. La Recherche a été très saluée et il faut que l'École continue surcette dynamique, Des coopérations vont être signées la semaine qui suit avec l'Université deTamatave et l'École devrait intégrer très prochainement l'École doctorale de l'Université. Lerapport souligne que la coopération internationale est ciblée et efficace et l'École continuera surcette lancée. Le colloque sur le Mozambique en témoigne ainsi que les déplacements desétudiants, L'exposition préparée avec les étudiants va être présentée au mois de juillet dans lemême format, avec les 49 photos sélectionnées par les étudiants. L'exposition sera présentée àMaputo avec l'indication que la sélection des photographies a été faite par les étudiants et 2enseignantes de l'ESAR.Sur les points faibles, figurent toujours la qualité de la vie étudiante pour laquelle, M. julienCADORET rappelle que des actions sont déjà mises en place, notamment le foyer étudiant {projeten cours}, ou l'accés à une psychologue avec l'utilisation de la CVEC. C'est le premier point quiest présenté d'ailleurs dans la note. L'insertion professionnelle est l'un des points faibles pointéspar l'HCERES. Cela fera en partie l'objet d'un suivi plus soutenu que ce qui est fait actuellement.Sur le financement, l'établissement continue à travailler sur les conventions d'objectifs et demoyens et également sur les évolutions budgétaires avec notamment le départ de l'Écoled'architecture et les évolutions du personnel. Sont également abordées des perspectivesd'amélioration du développement durable et de politique de transition écologique. C'est unchapitre qui n'apparaît pas dans le rapport de l'HCERES mais il lui semblait cohérent de travailleravec les équipes sur une politique de transition écologique qui va de la capacité à installer despanneaux solaires sur le toit de l'École jusqu'au traitement des déchets en atelier photo pourpouvoir mettre en activité l'atelier de développement argentique. Le dernier point serait la miseplace d'une formation de licence en design. C'est un projet qui est dans les annexes chiffrées. IIva de soi que l'École ne peut pas lancer une nouvelle formation sans capacité financiére. Cetteformation est évoquée via le SRESRI sur lesquels les fonds pourraient être mobilisés. Si cette noteest validée, elle sera transmise au Ministère de la Culture qui va la transmettre avec le rapport del'HCÈRES en réunion interministérielle pour programmer la soutenance auprès du CNESERAC etdu CNESER au premier trimestre 2026 pour que l'École ait son accréditation de juin 2026 à juin2030.
M. le Président note que malgré le bon rapport de l'HCERES, l'École ne se repose pas sur seslauriers et il y a des stratégies et des perspectives mises en œuvre pour pouvoir pérenniserl'École.
Rapport n°1 : Note stratégique pour le dossier de demande d'accréditationMembres présents : 10Procurations : 2Suffrages exprimés : 12Vote: Pour:12
Rapport n°2 : Affaires générales — Tarifs indemnisation des membres du jury
M. Julien CADORET rappelle qu'il a été voté au précédent Conseil d'Administration les tarifs pourles membres externes au jury de diplômes car le Ministère a demandé que ce soient les écoles
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qui rémunérent désormais les membres de jury. L'Ecole avait proposé des tarifs qui sont les tarifsdu Ministère de la Culture. Les membres internes, enseignants de l'École, étaient égalementrémunérés par le Ministère de la Culture. Les enseignants étant salariés de l'École, il n'était paspossible de les rémunérer en supplément, mais M. HORELLOU a indiqué qu'il existait une lignerémunération participation des jurys qui le permet. Pour être conforme et pouvoir faire cetterémunération de jury, il est proposé d'adopter les tarifs d'indemnisation pour les membresinternes des jurys qui sont les mêmes tarifs que pour les membres externes.
Rapport n°2 : Tarifs indemnisation des membres du juryMembres présents : 10Procurations : 2Suffrages exprimés : 12Vote : Pour: 12
Ill) Liste des décisions prises par la Direction
Le Directeur donne communication des décisions prises dans le cadre de sesattributions déléguées :
- Convention de partenariat avec Nina Sanchez, artiste, pour la réalisation d'une expositionautour des pratiques plastiques sonores jusqu'au 09 octobre 2025- Convention de stage avec le lycée Moulin Joli pour l'accueil d'une lycéenne de seconde à l'ÉSARéunion pour une séquence d'observation du 16 au 27 juin 2025- Contrat de prestation de servicede Elvire Bastendorff pour être membre de jury du DNSEP du10 au 13 juin 2025- Convention de partenariat avec Idrisse Ahamada Madi, artiste-ancien diplômé de l'ÉSARéunion dans le cadre de la Biennale de Mulhouse dejuin 2025
Nina Sanchez / Exposition son villa de fa Région
Elvire Bastendorff/ Jury Master
Idrisse Ahamada Madi / Mulhouse 025
Lycée Moulin Joly / Stage de seconde
' Recherche / Pédagogie
Insertion ProfessionnelleInternationalTerritoire
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Le Directeur indique depuis le précédent Conseil d'administration du 06 juin, il y a très peu deconventions qui ont été signées entre temps. Il précise que la lycéenne qui était en stage deseconde pendant deux semaines a participé à la prise de vue des diplômes, a réalisé le montagedes diaporamas présentés à l'entrée de l'établissement ce jour et elle a également aidé à lapréparation du déménagement du Centre de documentation.
IV) Questions orales .Il n'y a pas de question orale à l'ordre du jour, M. le Président remercie les membres du CA pourleur engagement auprès de l'École et renouvelle ses félicitations aux étudiants pour leursrésultats. Le prochain Conseil d'administration aura lieu le 17 octobre au lieu du 31.M. le Directeur explique que le Conseil est avancé car l'École doit valider une proposition pour lamutuelle pour les agents et le faire passer en comité technique.Mme Isabelle PONAMALE précise qu'il s'agit de laisser aussi la possibilité aux agents s'ilssouhaitent changer de mutuelle - de le faire au plus tard le 31 octobre.
L'ordre du jour étant épuisé, le Président remercie tout le monde. Il lève la séance à 14h45.
Le Président, La Secrétaire de séance,Thierry GANGATE Isabelle PONAMALÉ
a à (ie 7 Réunionfé i| BP 246 Le Port CedexTél 0262 43 08 01 - Fax 0262APE 85422 - SIRET 200 029 171 00010WWW.esareunion,comZs PESTER AEE PE CAAT',
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