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PROCÈS VERBAL DU CONSEIL NISTRATION
Séance du 06 juin 2025 "
L'an deux mille vingt-cinq, le 06 juin a 9h, le Conseil d'Administration de l'EPCC Ecole Supérieure d'Artde La Réunion dûment convoqué le 30 mai, s'est réuni en session ordinaire, sous la Présidence deMonsieur Thierry GANGATE.
Membres du conseil d'administration présents et prenant part au vote :Personnalités qualifiées :o M. Thierry GANGATE, avocat, Présidento M. Laurent ZITTE, artisteo Mme Morgane CARTRON, Conseillère artistique — Direction de projets (Invitée jusqu'au 1° rapport)
Représentant |'Etat :o M. Arnauld MARTN, Conseiller Musées et Arts Visuels à la Direction des Affaires Culturelles de LaRéunion
Représentant la Régiono M. Jean-Pierre CHABRIAT, Conseiller régional, Vice-Président
Représentant la Commune du Port :o Mme Annick LE TOULLEC, adjointe au Maire, suppléante de M. Olivier HOARAU
Représentants du personnel :o M. Patrice DIJOUX, Représentant titulaire du personnel enseignanto Mme Stéphanie HOAREAU, Représentante suppléante du personnel enseignanto M. Philippe LEBON, Représentant titulaire du personnel administratif, technique et de bibliothèqueo Mme Sophie EUPHROSINE, Représentante suppléante du personnel administratif, technique et debibliothèque
Représentant les étudiants :o M. Hugo GNAGNAPREGASSIN, Représentant suppléant des étudiants du 1° cycleo Mme Léa MARTIN, Représentante titulaire des étudiants du 2" cycle
Membres du conseil d'administration absents ou représentés :Représentant l'Etat :o M. Philippe MALIZARD, Sous-Préfet de Saint-Paul {procuration à M. Arnauld MARTIN)
Représentant la Région :o Mme Patricia PROFIL, Conseillère régionale
o Mme Stéphanie POINY-TOPLAN, Conseillère Régionale
Représentant la Commune du Port :o M. Henry HIPPOLYTE, Conseiller Municipal à la Ville du Port
oReprésentant le Département :o Mme Béatrice SIGISMEAU, Vice-Présidente du Conseil Départemental
Personnalités invitées ne disposant pas de droit de vote :
o Mme Justine GODERON, Responsable Service Patrimoine — Ville de Le Porto M. Gaëtan HORELLOU, Comptable public du SGC de Le Porto M. Julien CADORET, ESA Réunion, Directeuro Mme Isabelle PONAMALE, ESA Réunion, Secrétaire générale
Le quorum étant atteint le Conseil d'administration peut valablement délibérer (article 9.1 des statuts del'établissement public).
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M. Le Président souhaite la bienvenue à Mme Morgane CARTRON pour ce Conseil en attendant levote d'installation qui arrivera plus tard dans la séance. !! propose aux membres de retirer lerapport n°5 sur la création d'un poste car c'est un sujet qui nécessite d'être encore travaillé endialogue social avec les représentants notamment. L'ensemble des membres étant d'accord, lerapport est retiré.
I) Sujets d'actualité
Enquête administrativeLe Directeur rappelle qu'il avait transmis un courrier indiquant qu'il a été décidé d'ouvrir uneenquête administrative sur des faits possibles de harcèlement moral. Une enquête a été ouvertecar les faits qui ont été transmis sont possiblement lourds. i! fallait réagir rapidement du fait del'historique de l'école, il fallait que les étudiants se sentent en sécurité pour travaillernormalement et les équipes aussi. Si l'enquête révèle des nécessités de sanction, il y en aura et sice n'est pas le cas, ce sera l'occasion de mettre en place des outils de travail, de faire despréconisations. Il proposera aussi aux équipes de mettre en place avec des spécialistes,notamment des psychologues du travail, un groupe de travail et d'échanges pour essayer derésoudre cette situation car à l'annonce de l'enquête administrative, il est apparu qu'il existaitencore des choses à régler au sein de l'établissement. !! profite pour informer qu'unepermanence psychologique a été mise en place pour les étudiants. li s'agissait d'une demandedes étudiants qui a été fléchée avec les crédits de la CVEC. Les étudiants ont donc accès tous les15 jours à une psychologue avec laquelle ils peuvent prendre rendez-vous individuellement.L'enquête va commencer la semaine qui suit. Il rappelle aux étudiants, aux personnelsenseignants et administratifs et techniques qu'il se tient disponible pour apporter les élémentsqu'il aura le droit de communiquer et pour répondre autant que possible aux questions quipourraient lui être remontées.
Le Président pense que cette permanence psychologique est une bonne chose. || pense que trèspeu d'étudiants actuels ont connu ce qui s'est passé et qu'il est important de déconstruire lesmythes. li profite pour informer le Conseil d'Administration qu'il a été entendu par lagendarmerie du Tampon sur les faits qui avaient été signalés au Procureur de la République lorsde son arrivée, Il n'a pas pu dire grand-chose car il n'était pas [a au moment des faits mais ilestime qu'il était de son devoir de faire un signalement.
Cérémonie de diplômes 2025La cérémonie de diplôme se tiendra le 27 juin. Un courrier d'invitation sera transmis auxmembres du CA extérieurs de l'école. Ce sera une cérémonie sans l'École d'Architecture qui nesouhaite pas la mener avec l'ESAR cette année car étant devenue autonome, ils font leur remisede diplômes plus tardivement dans l'année. Ils attendent la publication d'un des diplômes auJournal officiel avant de faire la remise. Cette année il y aura également une soirée de galaorganisée par le Bureau Des Etudiants pour les étudiants. Les élus seront sollicités égalementpour un discours et pour la remise des présents que les collectivités concèdent aux étudiants, lasociété Mascarin participe aux cadeaux avec des tablettes de chocolat.
Projet d'édition Mineral Accretion Factoryil y a maintenant presque 3 ans, la Direction des Affaires Culturelles avait donné à l'ESAR unbudget de 5000€ pour participer à une édition portée par David Enon, enseignant à l'école deTours-Angers-Le Mans, projet accompagné par le FRAC Réunion et maintenant accompagné par leCentre National des Arts Plastiques. Cette contribution nous permettait d'avoir accès à 50
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exemplaires. Le Directeur souhaite aujourd'hui parler du graphisme qu'a adopté la maisond'édition T&P Publishing. Le graphisme, à son avis, pose certaines questions et avoue qu'il a dumal à traduire le travail de recherche Mineral Accretion Factory dans ce travail de graphisme quilui parait très chargé.
II) Procès-verbal du précédent conseil d'administration
Le procès-verbal du Conseil d'Administration du 28 mars 2025 tel que présenté en séance estadopté à l'unanimité.
III) Rapports
Rapport n°1 : Gouvernance — Installation d'un nouveau membre
M. le Directeur rappelle que lors d'un précédent Conseil d'Administration, M. Bernard LEVENEURavait été installé en tant que personnalité qualifiée de la Région. Après des échanges, M. BernardLEVENEURa fait savoir qu'il ne pouvait pas assurer cette mission. || a demandé à se retirer. LaRégion Réunion a proposé une nouvelle personnalité qualifiée en la personne de Mme MorganeCARTRON.
À la demande de M. le Président, Mme CARTRON se présente. Elle a été contactée il y a peu pourcette candidature. Elle est conseillère artistique, chargée de production pour plusieurs artistes.Elle a monté en partenariat avec les artistes Kid Kréol et Boogie, l'Association Piton Triangle quiporte leur projet mais également des projets d'autres artistes, et qui accompagne les artistesdans leur développement, leurs productions. Elle donne également des formations avec lesalliances françaises où elle intervient en tant que chargée de production ou conseillère artistique.M. le Président propose de faire un petit tour de table de présentation pour qu'elle puisseconnaître un peu les autres personnes présentes,
ll est proposé l'installation de Mme CARTRON comme personnalité par le vote des membres.
Rapport n°1 : Installation d'un nouveau membreMembres présents : 9Procurations : 1Suffrages exprimés : 10Vote: Pour: 10
M. le Président lui souhaite officiellement la bienvenue dans le conseil d'administration et laremercie ainsi que les autres membres pour leur engagement pour l'École.
Rapport n°2 : Note stratégique pour le dossier de demande d'accréditation
M. Julien CADORET informe qu'il a été demandé par le Ministère de la Culture de rédiger unenote stratégique qui permet d'envisager la trajectoire souhaitée pour l'École en vue d'avoirlaccréditation en 2026. Cette note stratégique doit passer en dialogue interministériel pourensuite être transmise au CNESERAC et au CNESER. Si tout se passe bien, le Ministère de laCulture délivrera à l'École l'arrêté d'accréditation. Cette note devait reposer en grande partie surle rapport de l'HCERES que l'École attendait, rapport qui était prêt depuis le mois de décembre àl'HCERES mais qui pour des raisons d'actualités sur un éventuel remaniement de l'institution estarrivé à l'École mercredi. Cette note doit cependant être soumise avant le 05 septembre auMinistère de la Culture et doit forcément passer au sein des différentes instances comme le
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Conseil Pédagogique et de la Vie Etudiante ainsi que le Conseil d'Administration. C'est pour celaqu'elle est proposée ce jour. Cependant à la lecture mercredi du pré-rapport de l'HCERES, ilapparait que la note n'est pas tout à fait cohérente, elle demanderait en tout cas quelquesaméliorations pour être en pleine adéquation avec le rapport et ce que l'École peut portercomme trajectoire, | propose aux membres d'organiser un Conseil d'administration fin juin,peut-être le 27 juin, le jour de la cérémonie des diplômes. Cela laisse environ 15 jours à l'Écolepour retravailler la note avec les enseignants et la valider dans un CPVE exceptionnel. Il indiquequelques éléments du pré-rapport, qui ne peut pas être transmis car ce n'est pas le rapportdéfinitif. Il indique que l'avis est favorable avec recommandations et informe des points forts etpoints faibles qui sont communiqués, comme par exemple cette question de fond de roulementqu'il faudra expliciter. L'ÉSA Réunion a jusqu'au 19 juin pour apporter des précisions à l'HCERESpour l'édition du rapport définitif qui pourra être transmis aux membres du CA et rendu public.
M. Jean-Pierre CHABRIAT note que bien souvent ce sont les moyens qui sont pointés dans lesrapports de l'HCÈRES mais qu'en face il n'y a pas forcément de solutions apportées ou proposéesà ce manque de moyens. Il profite pour informer le Conseil en toute transparence qu'il arencontré des enseignants avec qui il a abordé des problématiques notamment RH qui nefigurent peut-être pas dans ce rapport et qui feront l'objet d'échanges en d'autres temps pouressayer de comprendre et de trouver des solutions.
M. le Directeur indique que le problème de contractuels à temps non complet figure dans ledossier d'autoévaluation, avec la nécessité de passer les postes à 100%. La Recherche est saluée,et la Recherche tient sur les enseignants. |i leur est demandé de se mobiliser sur la Recherche,sur la coopération internationale, mais c'est du temps qui reste difficilement mobilisable parrapport aux obligations qu'il y a déjà sur les temps d'enseignement.
M. Jean-Pierre CHABRIAT informe que sur la Recherche, l'École peut accueillir des conventionsCIFRE et il n'y a pas de limite d'age et financièrement c'est intéressant pour le doctorant et pourl'établissement.
M. Arnauld MARTIN demande si la version provisoire de la note stratégique est transmise auMinistère.
M. Julien CADORET informe qu'une note provisoire a été transmise à l'inspectrice qui estactuellement absente, et a été transmise à un remplaçant qui est actuellement en arrêt maladie.Pour le moment, l'École n'a pas eu du tout de retour du Ministère sur la note.Après échanges, les membres présents valident la date du 27 juin à 14h pour un prochain Conseild'administration.
Rapport n°3 : Signature de la convention d'objectifs et de moyens avec la Ville de Le PortM. le Directeur informe que la convention d'objectifs et de moyens a été voté en ConseilMunicipal. Dans les textes des EPCC, la signature de ce type de convention est plutôt attribuéeau Directeur mais il semble normal que la possibilité soit donnée au Président. ll est doncproposé au Conseil d'Administration de donner l'autorisation au Président de signer laconvention d'objectifs et de moyens avec la Ville de Le Port. C'est ce qui a été fait avec l'État etc'est ce qui est prévu également avec la Région.
Rapport n°2 : Signature de la convention d'objectifs et de moyens avec la Ville de Le PortMembres présents : 10Procurations : 1Suffrages exprimés : 11Vote : Pour : 11
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A la remarque de M. Jean-Pierre CHABRIAT, des échanges ont lieu sur le nom de l'école qui n'estpeut-être pas très ouvert à l'international,
Rapport n°4 : RH — Panorama 2024, 2023 et 2022Mme Isabelle PONAMALE informe qu'à la demande du conseil d'administration précédent, unpanorama des ressources humaines est présenté ce jour. Le panorama concerne l'année 2024mais il a également été transmis en annexe les Rapports Sociaux Uniques 2022 et 2023 pourpouvoir comparer l'évolution sur 3 ans. 68% des agents sont en CD! ou fonctionnaires et 32%sont en CDD,
M. le Directeur précise que emplois stables ne veut pas dire non précaires. II explique qu'il y ades agents qui sont en CDI mais qui sont à temps non complet. Il informe qu'il y a des disparitésentre les agents entre ceux qui ont passé le concours, qui sont titulaires et qui bénéficient de sur-rémunération, des agents qui sont en CDI à temps non complet, d'autres en CDI qui nebénéficient pas d'avancement, c'est une gestion très complexe.
M. Jean-Pierre CHABRIAT note qu'il y a des concours qui ne sont ouverts que tous les 5 ans voirpour certains tous les 10 ans, et pour certains que pour certaines spécialités, || ne voit pascomment à l'horizon 2030 ou 2040, la totalité des enseignants pourrait devenir titulaires à cerythme-là. Il s'adresse à l'État pour leur demander s'il n'y a pas la possibilité de faire desouvertures de concours à 2 ans. Il indique que pour sa part il va s'en saisir politiquement et faireune note avec des questionnements qu'il aimerait faire porter par un de nos députés. II aimeraitégalement que l'école ait sa propre stratégie RH.
M. le Directeur informe que suite à la demande du conseil d'administration, il a été fait uneprojection budgétaire pour à minima mettre l'ensemble des postes de PEA à temps plein sanspour le moment prendre en compte les titularisations, avec des perspectives jusqu'en 2030. ilfaudrait en 2029 environ 300 000 euros de plus au budget pour arriver à cet objectif, Il informeégalement qu'il faudrait environ 400 000 euros supplémentaires pour ouvrir une formation endesign. Il y a également un départ à la retraite d'un salarié qui ne sera pas remplacé qui équivautà environ 46 000€ de masse salariale en moins mais qui serait très vite rattrapé par le départ del'école d'architecture en 2028 qui entrainera une perte de 90 000€. À la demande de M. ArnauldMARTIN, M. Julien CADORET confirme que les 300 000€ inclut les 200 000€ pointés par laChambre Régionale des Comptes mais pas le fond de roulement.
Mme Morgane CARTRON demande s'il y a une préparation au concours qui est proposée aulocai.
Mme Stéphanie HOAREAU indique qu'ils ont eu la chance d'avoir un accompagnement de laDirection de l'école sur la préparation mais il n'y a pas de formation existante adaptée pour lesProfesseurs d'Enseignement Artistique.
Mme Léa MARTIN devant quitter le Conseil, transmet une procuration à M. HugoGNAGNAPREGASSIN pour la suite de la séance.
Rapport n°6 : Affaires générales — Précision concernant la tarification des dossiers encommission d'équivalenceM. le Directeur informe que pour passer en 4" année, tout étudiant doit passer par unecommission de passage en cycle 2. il était inscrit dans une délibération que tout étudiant quidemande à passer cette commission doit payer des frais de dossier de 25€. Cela paraît logique
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pour un candidat d'extérieur qui vient d'une autre école, moins pour nos étudiants que l'onsouhaite accompagner jusqu'au Master. II est proposé de corriger la délibération en précisantque les frais de dossier s'appliquent uniquement aux étudiants qui n'étaient pas inscrits à l'ESARéunion l'année précédente.
Rapport n°6 : Précision concernant la tarification des dossiers en commission d'équivalenceMembres présents : 9Procurations : 2Suffrages exprimés : 11Vote : Pour : 11
Rapport n°7 : Affaires générales - tarifs d'indemnisation des membres du juryM. le Directeur indique que le Ministère de la Culture a informé l'École le mois dernier quecompte tenu qu'ils avaient énormément de difficultés à payer dans des temps décents lesmembres de jury, le paiement des membres des jurys de diplômes allait être affecté aux écoles. IIest dit que l'État compenserait, ce qu'il espère, car c'est une dépense supplémentaire de plus de6000€ pour l'établissement. L'École prend déjà en charge les billets d'avion, les fraisd'hébergement ainsi que les perdiem. Les enseignants de l'École qui siègent aux jurys étaientégalement payés par le ministère, ce qui veut dire qu'il faudra prévoir également cetterémunération, et une autre délibération sera proposée en ce sens lors du prochain CA. Lestarifications proposées sont celles du Ministère,
Rapport n°7 : Tarifs d'indemnisation des membres du juryMembres présents : 9Procurations : 2Suffrages exprimés : 11Vote; Pour: 11
IV) Liste des décisions prises par la Direction
Le Directeur donne communication des décisions prises dans le cadre de sesattributions déléguées :
- Convention de partenariat avec le Lycée Jean Hinglo pour une durée de 3 ans pourlorganisation et la programmation de différents projets avec la section cinéma du lycée:cinéclub, projection Fémis, forum des métiers du cinéma et de l'audiovisuel, festival ...- Convention pour un partenariat avec le Lycée Jean Hinglo du 19 février au 16 avril 2025 dans lecadre de lInternant d'excellence pour la mise à disposition d'ateliers et l'accompagnementtechnique pour un projet photographique menant à une exposition- Convention de partenariat avec Inès Lamalchi, artiste — ancienne étudiante, pour lacoordination des cordées de la réussite 2025 dans le cadre des dispositifs d'insertionprofessionnelle- Contrat d'exposition et convention de partenariat avec Juliette Hideux, artiste et étudiantediplômée, pour l'exposition « Lam Anndan » du 13 mars au 27 avril 2024- Contrat d'exposition et convention de partenariat avec ldrisse Ahamada Madi, artiste etétudiant diplômé, pour l'exposition « Lam Anndan » du 13 mars au 27 avril 2024- Contrat d'exposition et convention de partenariat avec Aurore Martin, artiste et étudiantediplômée, pour l'exposition « Lam Anndan » du 13 mars au 27 avril 2024- Contrat d'exposition et convention de partenariat avec Guillaume Haurice, artiste et étudiant
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diplômé, pour l'exposition « Lam Anndan » du 13 mars au 27 avril 2024- Contrat d'exposition et convention de partenariat avec Arthur Katchenco, artiste et étudiantdiplômé, pour l'exposition « Lam Anndan » du 13 mars au 27 avril 2024- Contrat d'exposition et convention de partenariat avec Thomas Nayagom, artiste et étudiantdiplômé, pour l'exposition « Lam Anndan » du 13 mars au 27 avril 2024Contrat d'exposition et convention de partenariat avec Aure SAkellarides, artiste et étudiantediplémée, pour l'exposition « Lam Anndan » du 13 mars au 27 avril 2024- Contrat d'exposition et convention de partenariat avec Audrey Picot, artiste et étudiantediplômée, pour l'exposition « Lam Anndan » du 13 mars au 27 avril 2024Convention d'honoraires avec la société PB Avocats pour une mission d'assistance pour laréalisation d'une enquête- Convention de stage avec le Lycée Professionnel François de Mahy pour l'accueil d'unestagiaire de Première CVP à l'École du 07 au 30 avril 2025.- Contrat de prestation de service de Pierre-Louis Rivière pour être membre de jury de« diplomabilité DNSEP » du 08 au 11 avril 2025- Contrat de prestation de service de Jean-Claude Kako pour être membre de jury de« diplomabilité DNA » du 08 au 11 avril 2025Convention de stage avec le FRAC Réunion et Noha Casimir - étudiant en 2" année, du 28avril au 09 mai 2025. Activités : Observation des missions d'acquisitions d'œuvres d'artcontemporaines; sensibilisation aux pratiques culturelles- Convention de partenariat avec l'École Nationale Supérieure d'Architecture de La Réunion et leComité Régional des Associations de Jeunesse et d'Education Populaire pour unrassemblement jeunesse le 28 mai 2025- Convention de stage avec Lalanbik et Manon Vigouroux - étudiante en 4ème année, le 25 mai2025. Activités : Suivi d'une manifestation, reportage photographique et production plastique ;réalisation d'une exposition à St Pierre dont les modalités restent à définir- Convention de stage avec Lalanbik et Gabrielle Harel - étudiante en 2°"2 année, le 25 mai2025. Activités : Suivi d'une manifestation, reportage photographique et production plastique ;réalisation d'une exposition à St Pierre dont les modalités restent à définir- Convention de stage avec Lalanbik et Lolita Tiroumalé - étudiante en 2è"e année, le 25 mai2025. Activités : Suivi d'une manifestation, reportage photographique et production plastique ;réalisation d'une exposition à St Pierre dont les modalités restent à définir
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Stage Noha Casimir { FRAC RéunionStage Manon Vigouroux / LalanbikStage Gabrielle Harel / LalanbikStage Lolita Tiroumalé / LalanbikStage étudinnte en première 'Lycée François de Mahy
Lycée Jean Hinglo/ Internat d'excellenceLycée Jean Hinglo / Convention Cadre
Cordées de la réussite / Inès Lamalchi
Diplémabilité DNSEP / Pierre Louis RivièreDiplémabilité DNA/ Jean-Claude KAKO
Enquéte Administrative / Cabinet PB
CRAJEP ENSA / Rassemblement jeunesse
Exposition diplômés 2024 / Juliette HideuxExposition diplômés 2024 / Idrisse Ahamada MadiExposition diplémés 2024 / Aurore MartinExposition diplômés 2024 / Guillaume HauriceExposition diplômés 2024 /Arthur KatchenkoExposition diplômés 2024 / Thomas NayagomExposition diplômés 2024 / Aure SekallaridesExposition diplômés 2024 / Audrey Picot
© Recherche/ PédagogieInsertion Professionnelle= InternationalTerritoire
Concernant les partenariats, M. Julien CADORET informe qu'il est prévu un déplacement àTamatave pour signer des accords cadre avec l'Université de Tamatave et à l'Ile Sainte-Mariepour signer également des accords car le Territoire de l'Ouest finance l'École sur des projets decoopération avec |'lle Sainte-Marie notamment sur la question de la piraterie et des espacesportuaires. Les accords avec le Mozambique se poursuivent bien car l'École accueille à la rentréeprochaine un étudiant en Master, qui recevra une bourse de l'Ambassade de France.
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V) Questions oralesIl n'y a pas de question orale à l'ordre du jour, M. le Président rappelle que le prochain CA setiendra le 27 juin, un autre au 31 octobre. Le Directeur indique qu'il faut attendre les électionsdes nouveaux représentants d'étudiants qui doit se tenir au plus tard 1 mois après la rentrée. Ilprofite pour présenter le projet de foyer étudiant qu'il espère pouvoir mettre en place si possibleà la rentrée. Ce sera un foyer de 30m? avec un rooftop qui sera aménagé par la suite. Lefinancement se fera sur l'enveloppe d'investissement de la Ville de Le Port.
L'ordre du jour étant épuisé, le Président remercie tout le monde. II lève la séance à 11h05.
La Secrétaire de séance,
Isabelle PONAMALÉ
Le Président,
Thierry GANGATE
PEPi
Ce æ La Réunion
BP 246 Le Port Cedex "Tél 0262 48 08 01- Fax 0262 43 08 02APE 85422- SIRET 200 029 171 00010www.esareunion.comORNATE ME à etAffiché le :___ à ESAR:fiché le: à ESAR :
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