Nom | recueil-84-2024-155-recueil-des-actes-administratifs-special-07 novembre 2024 |
---|---|
Administration | Préfecture du Vaucluse |
Date | 07 novembre 2024 |
URL | https://www.vaucluse.gouv.fr/contenu/telechargement/32170/245946/file/recueil-84-2024-155-recueil-des-actes-administratifs-special-07%20novembre%202024.pdf |
Date de création du PDF | 07 novembre 2024 à 16:08:04 |
Date de modification du PDF | |
Vu pour la première fois le | 01 septembre 2025 à 19:19:20 |
Les dates et heures sont exprimées dans le fuseau de l'administration.
|
VAUCLUSE
RECUEIL DES ACTES
ADMINISTRATIFS SPÉCIAL
N°84-2024-155
PUBLIÉ LE 7 NOVEMBRE 2024
Sommaire
Agence régionale de santé PACA /
84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE
COOPÉRATION SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD
VAUCLUSE (16 pages) Page 3
DIRECTION DEPARTEMENTALE DES FINANCES PUBLIQUES /
84-2024-11-06-00001 - ARRÊTÉ relatif au régime d'ouverture au public
des services de la direction départementale des finances publiques de
Vaucluse (3 pages) Page 20
2
Agence régionale de santé PACA
84-2023-09-02-00001
CONVENTION CONSTITUTIVE DU
GROUPEMENT DE COOPÉRATION SOCIALE ET
MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 3
0000 l 000000070 (L LA OONRESIDENCE PROSPER MATHIEUChéteauneuf u Pape EHPAD.Saint-VincentLOUSTALET"34340 MALAUCÈNE
©oWLe Tilleulflî dOrÉtadissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépencantes
€CENTRE HOSPITALIER/
var= "
%24°Le CentenaireN
1
CONVENTION CONSTITUTIVE
DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION SOCIALE ET MÉDICO-
SOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE
GCSMS-NV
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
L e s A RCADES
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 4
2
Table des matières
PREAMBULE :......................................................................................................................................... 4
VISAS :.................................................................................................................................................... 5
OBJET DE LA CONVENTION :................................................................................................................... 5
TITRE 1. – CRÉATION.............................................................................................................................. 6
Article 1. – Dénomination................................................................................................................... 6
Article 2. – Statut................................................................................................................................ 7
Article 3. – Siège................................................................................................................................. 7
Article 4. – Objet................................................................................................................................. 7
Article 5. – Durée................................................................................................................................ 7
Article 6 : Associés.............................................................................................................................. 8
Article 7 : Capital................................................................................................................................ 8
TITRE 2. – DROITS ET OBLIGATION DES SES MEMBRES.......................................................................... 8
Article 8 : Adhésion, retrait et exclusion des membres...................................................................... 8
8-1 : Adhésion................................................................................................................................. 8
8-2 : Retrait :................................................................................................................................... 8
Article 9 – exclusion d'un membre :................................................................................................... 9
Article 10 – Droits sociaux................................................................................................................ 10
Article 11 : Obligations des membres............................................................................................... 10
TITRE 3 : FONCTIONNEMENT................................................................................................................ 10
Article 12 – Tenue des comptes et budget....................................................................................... 10
12.1 - Budget................................................................................................................................ 10
12.2 Tenue des comptes............................................................................................................... 10
Article 13 – Le personnel.................................................................................................................. 11
Article 14 – Règlement intérieur...................................................................................................... 11
TITRE 4 – ORGANISATION ET ADMINISTRATION.................................................................................. 11
Article 15 – Assemblée générale...................................................................................................... 11
15.1 – Composition et mission..................................................................................................... 11
15.2 – Tenue et déroulement de l'assemblée générale................................................................11
15.3 – Délibérations de l'assemblée générale.............................................................................. 12
Article 16 – Administrateur.............................................................................................................. 13
Article 17 – Rapport annuel d'activité.............................................................................................. 13
TITRE 5 – CONCILIATION – DISSOLUTION - LIQUIDATION.....................................................................14
Article 18 : Litige............................................................................................................................... 14
Article 19 : Dissolution et modalités de dévolution des biens du groupement................................ 14
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 5
3
Article 20 : Avenants......................................................................................................................... 14
Article 21 : Signatures....................................................................................................................... 15
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 6
4
PREAMBULE :
L'idée d'un groupement de coopération sociale et médico-sociale (GCSMS) de l'arc nord du Vaucluse
est née de la conscience partagée de la nécessité de coopérer, de la volonté de mener une réflexion
commune sur les préoccupations propres à nos établissements et de mutualiser sur des segments
d'activités étant de nature à permettre individuellement et collectivement d'améliorer notre
fonctionnement et d'assurer une meilleure qualité de prise en charge de nos aînés sur un territoire
donné. Notre volonté de coopérer ne poursuit aucun autre objectif et le GCSMS qui en serait la
traduction ne pourrait en aucun cas avoir une incidence sur les autorisations présentes et à venir de ses
établissements membres.
Partant de ce postulat, les établissements ci-dessous réunis ont engagé un chantier concerté dès le
second semestre 2022.
Typologie Lieu Nom Statut
Ehpad Bollène Les Allées de Chabrières Public
Ehpad Caderousse Résidence Jeanne de Baroncelli Public
Ehpad Châteauneuf du Pape Résidence Prosper Mathieu Public
Ehpad Courthézon Maison Saint Vincent Associatif
Ehpad Jonquières-Courthézon Maison de retraite intercommunale Public
Ehpad Malaucène Le Centenaire Associatif
Ehpad Malaucène L'Oustalet Public
Ehpad Piolenc L'Ensouleïado Public
Ehpad Sablet Le Tilleul d'Or Public
Ehpad Sainte Cécile les Vignes Les Arcades Public
Ehpad Valréas Beau Soleil Associatif
Ehpad Valréas Les Capucins Public
Ehpad Vaison la Romaine Frédéric Mistral Public
Le groupement de coopération sociale et médico-sociale permettra d'améliorer le parcours de la
personne âgée sur le territoire par un maillage concerté, d'élaborer des procédures communes sur des
champs appropriés, notamment ceux relatifs à la notion de démarche qualité. Un travail sur
l'interopérabilité de nos services d'information sera réalisé, avec un accent mis sur les conditions de
déploiement de la télémédecine. La question des ressources humaines sera également travaillée,
notamment en ce qui concerne la formation des professions en tension, ainsi que sur celle du
recrutement au sein de l'outil de coopération. Les opportunités de mutualisation des achats seront
regardées, à l'aune des différents besoins recensés.
Enfin, le groupement de coopération sociale et médico-sociale donnera aux établissements une
meilleure visibilité, tout en leur permettant pour certains de réduire leur isolement géographique.
Le principe de la création d'un seul outil de coopération, comprenant deux secteurs, a été validé par les
membres, compte tenu de la masse constituée par l'ensemble des établissements. En effet, le GCSMS
comportera 13 structures, soit 949 lits.
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 7
5
Secteur ouest :
Bollène Les Allées de Chabrières
Caderousse Résidence Jeanne de Baroncelli
Châteauneuf du Pape Résidence Prosper Mathieu
Courthézon Maison Saint Vincent
Jonquières Courthézon Maison de retraite intercommunale
Piolenc L'Ensouleïado
Sainte Cécile les Vignes Les Arcades
Valréas Beau Soleil
Valréas Jules Niel/ Les Capucins
Secteur est :
Malaucène Le Centenaire
Malaucène L'Oustalet
Sablet Le Tilleul d'Or
Vaison la Romaine Frédéric Mistral
Ainsi l'engagement dans cette réflexion nous a conduits à élaborer au présent projet de convention
constitutive du GCSMS.
VISAS :
- Vu la loi n°2022-2 du 02 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale ;
- Vu les articles L. 312-7 et suivants du code de l'action sociale et des familles (CASF) ;
- Vu le décret n°2019-854 du 20 août 2019 portant diverses mesures de simplification dans les
domaines de la santé et des affaires sociales ;
- Vu le décret n°2023-14 du 18 janvier 2023 portant modification du cadre budgétaire et
comptable de certains groupements de coopération sanitaire et groupements de coopération
sociale et médico-sociale ;
- Vu les articles R. 312-194 et suivants du code de l'action sociale et des familles (CASF) ;
- Vu l'instruction DGAS/5D n° 2007-309 du 3 août 2007 relative à la mise en œuvre des
groupements de coopération sociale et médico-sociale
- Vu la circulaire DGAS/SD 5B n°2006-216 du 18 mai 2006 relative à la pluri annualité budgétaire
et à la dotation globalisée commune à plusieurs établissements et services sociaux et médico-
sociaux relevant de la même enveloppe de crédits limitatifs et à la coopération sociale et
médico-sociale dans le cadre des groupements d'établissements ;
- Vu les délibérations des instances des établissements signataires.
OBJET DE LA CONVENTION :
La convention constitutive régit le fonctionnement du GCSMS NV conclu entre les membres qui la
créent.
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 8
6
Il s'agit de l'acte fondateur du groupement dont il constitue la raison sociale.
Le GCSMS permet à ses membres d'organiser et de formaliser la coopération et le partenariat.
Son champ d'actions va de la mise en commun de moyens à l'exercice des missions des établissements
médico-sociaux, en passant par la gestion d'un personnel partagé.
Cette convention sera complétée d'une annexe mise à jour régulièrement relative aux prestations et
missions réalisées.
La présente Convention fait état des modalités de création (Titre 1) du GCSMS dans toutes ses
composantes, pour ensuite détailler les droits et obligations de ses membres (Titre 2), le mode de
fonctionnement du groupement (Titre 3), son organisation et son administration (Titre 4), pour enfin
détailler les possibilités de dissolution et de liquidation (Titre 5).
TITRE 1. – CRÉATION
L'autorité compétente de chaque entité juridique souhaitant participer à la création du GCSMS NV doit
délibérer sur la base du projet de convention constitutive, présenté dans des termes identiques.
Chaque membre du GCSMS NV, par la main de son représentant, signe la convention constitutive.
Cette dernière est ensuite, conformément au décret n°2019-854 du 20 août 2019, présentée à la
Préfète du Vaucluse, à la Présidente du Conseil départemental du Vaucluse et au Directeur général de
l'ARS PACA pour information et publication au recueil des actes administratifs. Dès publication de la
convention, le GCSMS NV acquiert la personnalité juridique. Les avenants au GCSMS NV devront suivre
la même procédure.
Il est constitué un groupement de coopération sociale et médico-sociale de droit public régi par les
articles L.312-7 et R 312-194-1 et suivants du Code de l'action sociale et des familles, les textes en
vigueur et par la présente convention entre les soussignés :
Article 1. – Dénomination
Il est constitué le GCSMS Nord Vaucluse ;
Ci-après désignés les parties du GCSMS NV :
Etablissements Nom du signataire
Les Allées de Chabrières Christophe GILANT
Résidence Jeanne de Baroncelli Stéphane PLANTEVIN
Résidence Prosper Mathieu Michel BRIVES
Maison Saint Vincent Michaël MONDON
Maison de retraite intercommunale Jean-Philippe NAVARRO
Le Centenaire Michaël MONDON
L'Oustalet Blaise CHAMARET
L'Ensouleïado Christophe GILANT
Le Tilleul d'Or Stéphane DENIE-GABILLOT
Les Arcades Stéphane DENIE-GABILLOT
Beau Soleil Céline DOLLEANS
Jules Niel/ Les Capucins Christophe GILANT
Frédéric Mistral Blaise CHAMARET
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 9
7
Le GCSMS NV peut admettre de nouveaux membres, par décision de l'assemblée générale et avenant à
la présente convention.
Article 2. – Statut
Le GCSMS NV est une personne morale de droit public. Il poursuit un but non lucratif et est soumis aux
dispositions de la comptabilité publique.
Le GCSMS NV relève du droit public. Ce statut est déterminant pour le statut des personnels mis en
commun, les règles budgétaires et comptables applicables, ou encore la fiscalité du groupement.
Article 3. – Siège
Le GCSMS NV a son siège au sein du Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100
Orange.
Par décision de l'assemblée générale du groupement, le siège peut être transféré en tout autre lieu de
la même région, dans le ressort géographique de laquelle est situé un des établissements médico-
sociaux membre du groupement.
Article 4. – Objet
Pour satisfaire aux objectifs précisés en préambule, le GCSMS NV a pour objet, en fonction du besoin de
chaque membre :
- Assurer le déploiement de l'équipe mobile de gériatrie du haut Vaucluse sur l'ensemble des
membres du GCSMS-NV
- Mettre en place une filière d'adressage en vue d'améliorer le parcours de la personne âgée
- Etudier les opportunités de mise en place de l'astreinte infirmière de nuit
- Harmoniser nos procédures et notre gestion documentaire, dans le respect des spécificités de
chacun
- Etudier les opportunités de mise en œuvre de la télémédecine
- Assurer l'interopérabilité et la sécurisation des systèmes d'information
- Elaborer et mettre en œuvre d'un programme de formations commun relatif aux professions
en tension chaque année avant le 30 juin
- Mettre en œuvre la politique de recrutement au sein du GCSMS NV
- Elaborer et mettre en œuvre la politique de mutualisation de certains achats
- Répondre aux appels à projet
- Mise en place un comité d'éthique inter-ehpad
En vue de la réalisation de son objet, le GCSMS NV se donne la possibilité de procéder au recrutement
de professionnels et d'acquérir les dispositifs et matériels nécessaires à son fonctionnement.
Un protocole de réalisation de ladite convention élaboré à cet effet est annexé au présent document. Il
tient compte du Projet régional de santé 2018- 2023, prévoit les moyens alloués, le calendrier et les
différentes étapes de mise en œuvre.
Article 5. – Durée
Le GCSMS NV est constitué pour une durée de cinq ans à compter du jour suivant l'information de sa
constitution aux autorités compétentes, avec tacite reconduction quinquennale.
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 10
8
Article 6 : Associés
Les professionnels associés aux activités du GCSMS NV peuvent exercer leurs fonctions dans le cadre de
la convention d'association conclue entre eux-mêmes et le groupement. Ils peuvent, pour réaliser les
missions de ce dernier, exercer dans les groupements ou les établissements membres dans les
conditions que prévoit cette convention et conformément aux dispositions statutaires ou
réglementaires qui leurs sont applicables.
Article 7 : Capital
Le capital du GCSMS NV s'élève à 3 900.00 euros.
Il est constitué du versement par chaque établissement membre du GCSMS NV d'une part sociale d'un
montant de 300.00 euros.
Cette disposition n'exclut la possibilité pour le GCSMS NV de lancer un appel de fonds auprès de ses
membres, en vue notamment de la réalisation de tout type d'action ou évènement communément
adopté.
Le droit de vote à l'assemblée générale est établi selon la règle d'une voix par établissement.
Le capital du groupement pourra être modifié par décision de l'assemblée générale.
Aucune cession de droit ne peut être opérée.
TITRE 2. – DROITS ET OBLIGATION DES SES MEMBRES
Article 8 : Adhésion, retrait et exclusion des membres
8-1 : Adhésion
Le GCSMS NV peut admettre de nouveaux adhérents au plus tard le 30 juin de l'année considérée. Les
candidatures sont soumises à l'assemblée générale pour approbation. Toute nouvelle adhésion est
adoptée à la majorité qualifiée des quatre cinquièmes.
Toute nouvelle adhésion donne lieu à la rédaction d'un avenant à la convention. Ce dernier précise
l'identité et la qualité du nouveau membre, la date d'effet de son adhésion et le versement de sa part
sociale.
Tout avenant fait l'objet d'une publication dans les conditions prévues par la réglementation.
Le nouveau membre ainsi admis est réputé adhérer à la présente convention, ainsi qu'aux décisions
antérieurement prises par le groupement.
8-2 : Retrait :
Tout membre peut se retirer de la convention en cours d'exécution à l'expiration d'un exercice
budgétaire, sous réserve de notifier son intention au plus tard le 30 juin de l'exercice considéré.
A réception de la notification de retrait, l'administrateur du GCSMS NV peut engager sans délai une
procédure de conciliation prévue à l'article 19 du présent document. Dès lors, la conciliation doit être
mise en œuvre dans un délai de 2 mois. Dès la conciliation engagée, les conciliateurs disposent d'un
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 11
9
mois pour émettre toute proposition. Cette dernière envoyée par courrier recommandé est acceptée
ou non par le retrayant dans un délai de 15 jours.
En cas de maintien de la demande de retrait, l'administrateur en avise chaque membre ainsi que les
autorités administratives compétentes et convoque une assemblée générale qui doit se tenir 60 jours
au plus tard après la réception de la confirmation de retrait. L'assemblée générale constate par
délibération le retrait du membre, détermine les conditions dans lesquelles les équipements communs
peuvent être utilisés par le ou les membres restants, arrête la date effective du retrait et procède à
l'arrêté contradictoire des comptes. La décision de l'assemblée générale constatant le retrait nécessite
un avenant à la convention constitutive. Ce dernier est transmis pour information aux autorités
administratives compétentes pour information et précise :
- L'identité et la qualité du membre qui se retire
- La date d'effet du retrait
- Le cas échéant, les autres modifications de la convention constitutive liées à ce retrait.
Une fois approuvé, ledit avenant fait l'objet d'une publication de son approbation dans les conditions
prévues par la réglementation.
Article 9 – exclusion d'un membre :
L'exclusion d'un membre peut être prononcée au terme d'un mois suivant mise en demeure de
régulariser la situation, adressée par l'administrateur, et restée sans effet, en cas de non-respect grave
ou répété de ses obligations résultant de dispositions législatives et réglementaires relatives aux
GCSMS, à la présente convention, au règlement intérieur et aux délibérations de l'assemblée générale.
Une mesure d'exclusion peut également être prononcée en cas d'ouverture d'une procédure de
redressement ou de liquidation judiciaire.
Le membre mis en cause peut solliciter auprès de l'administrateur l'ouverture d'une procédure de
conciliation dans le mois suivant la mise en demeure.
A défaut de régularisation ou en cas de conciliation infructueuse, l'exclusion est décidée par
délibération de l'assemblée générale, saisie par l'administrateur, après que le membre mise en cause y
ait été entendu dans les quinze jours précédant ladite délibération, à laquelle ce dernier ne peut
prendre part.
La mesure d'exclusion est adoptée à la majorité des deux tiers des membres ayant droit de vote.
La décision de l'assemblée générale porte avenant à la convention constitutive et précise :
- L'identité et la qualité du membre exclu
- La date d'effet de l'exclusion
- Le cas échéant, les autres modifications de la convention constitutive liées à cette exclusion.
L'avenant est présenté aux autorités administratives compétentes pour information.
En cas de régularisation ou de conciliation, le membre mis en cause est réintégré de plein droit, au
terme du mois suivant la mise en demeure, après que l'administrateur en ait informée l'assemblée
générale par tous moyens.
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 12
10
Article 10 – Droits sociaux
La répartition des droits sociaux est fondée sur la notion d'égalité parfaite, ainsi chaque membre du
GCSMS, ayant droit de vote, dispose d'une voix pleine et entière. Cette répartition vaut dans les
rapports du groupement avec les tiers.
Article 11 : Obligations des membres
Les membres sont tenus des dettes du GCSMS. Celles-ci sont par principe réparties à parts égales, sauf
dispositions différentes adoptées par l'assemblée générale, saisie spécifiquement ou lors de l'adoption
du budget.
Chaque membre contribue aux charges du GCSMS à proportion de l'utilisation faite respectivement
des services et des biens mis à disposition. Les modalités de cette contribution sont définies par le
règlement intérieur.
Les membres du GCSMS ne sont pas solidaires entre eux. En cas de retrait ou d'exclusion d'un membre
ou de liquidation du groupement, les membres restent tenus, dans les rapports du groupement avec
les tiers, des dettes à proportion de leurs droits, sauf dispositions spécifiques différentes.
Les membres sont tenus informés de la conduite des affaires du GCSMS. Chaque membre use de ce
droit avec tact et mesure.
TITRE 3 : FONCTIONNEMENT
Article 12 – Tenue des comptes et budget
12.1 - Budget
L'exercice budgétaire commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre. Le budget approuvé
chaque année par l'assemblée générale inclut l'ensemble des opérations de recettes et de dépenses
prévues pour l'exercice.
Le budget est voté en l'équilibre. Il fixe le montant des crédits nécessaires.
Un réajustement est réalisé au terme de l'exercice budgétaire par l'agent comptable compte tenu des
écarts constatés.
Les ressources du GCSMS permettant le financement de ses activités proviennent ou peuvent
provenir :
- Des participations de ses membres
- Des financements de l'assurance maladie
- Des financements et subventions de l'Etat ou des collectivités territoriales
- Des dons et legs
Le GCSMS se réserve le droit de faire appel à la générosité publique.
12.2 Tenue des comptes
La comptabilité du groupement est tenue et sa gestion assurée selon les dispositions du décret n°2023-
14 du 18 janvier 2023 et de l'instruction comptable M22.
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 13
11
Article 13 – Le personnel
Le personnel du GCSMS est soit issu d'une mise à disposition par les membres du groupement soit d'un
recrutement externe selon les règles du droit public régissant les ressources humaines de la fonction
publique hospitalière.
Lorsque le personnel est issu d'une mise à disposition par l'un des établissements du groupement,
celle-ci s'effectue conformément à la décision de l'instance délibérante dudit établissement.
Ainsi, selon le type de recrutement, le personnel du GCSMS peut être régi par un contrat de travail, une
convention ou un accord collectif. Dans tous les cas, ces modalités contractuelles sont établies
conformément au statut qui est applicable au personnel recruté.
Il est rappelé que l'établissement d'origine du personnel recruté conserve la prérogative du suivi de
carrière ainsi que celle de la discipline.
Article 14 – Règlement intérieur
Sur proposition de l'administrateur du GCSMS, l'assemblée générale adopte lors de sa première séance
un règlement intérieur relatif au fonctionnement du groupement. Ce règlement prévoit notamment :
- La composition et le fonctionnement de l'assemblée générale et du bureau (convocation,
débat, présidence, délibération, urgence, modification)
- La participation des membres, autre que celle relevant directement de la présente
convention
- Les mesures relatives à la gestion du personnel
- Le non-respect des termes contractuels et les sanctions assujetties
- La constitution et l'adoption du budget
Ce règlement est révisé une fois par an si nécessaire. Les membres ou futurs membres par leur
adhésion s'obligent à en respecter les clauses.
TITRE 4 – ORGANISATION ET ADMINISTRATION
Article 15 – Assemblée générale
15.1 – Composition et mission
L'Assemblée générale se compose d'un représentant par établissement membre, de son président ou
de son représentant.
L'Assemblée générale est habilitée à prendre toutes les décisions intéressant le groupement. Un
certain nombre de matières lui sont néanmoins exclusivement réservées (adoption du budget,
modification de la convention constitutive, admission ou exclusion d'un nouveau membre…). Elle peut
donner délégation à l'administrateur dans tous les autres domaines.
15.2 – Tenue et déroulement de l'assemblée générale
L'Assemblée générale se réunit au moins une fois par an sur convocation de son président et aussi
souvent que l'intérêt du groupement l'exige, sur demande d'au moins un tiers de ses membres. Sauf
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 14
12
disposition contraire, la présidence de l'Assemblée générale est confiée à l'administrateur du
groupement.
Conformément aux articles 10 et 15-1 de la présente convention, chaque établissement membre
dispose d'un représentant et d'une voix. Chaque représentant est librement désigné par l'instance
délibérative de l'établissement membre.
Dans le cas d'une direction commune la même règle s'applique avec aménagement. Ainsi, lors de
l'Assemblée générale, si un seul représentant au sein de cette dernière est présent, il disposera du
nombre de voix correspondant au nombre d'établissements membres qui y sont attachés.
Le vote par procuration est autorisé. Il est effectué sous contrôle de l'administrateur du groupement
qui en proclame la validité.
L'Assemblée générale est convoquée à l'initiative de l'administrateur, par messagerie électronique, 15
jours au moins avant la tenue de l'instance. La convocation fixe l'ordre du jour et le lieu de la réunion. Si
l'assemblée générale a pour objet la clôture des comptes, les documents financiers de l'exercice écoulé
sont annexés à la convocation. Par ailleurs, l'administrateur du groupement identifie tout document à
transmettre en amont de l'instance de nature à faciliter les échanges, les débats et délibérations.
Si l'administrateur ne défère pas dans un délai de 15 jours à la demande de convocation présentée par
au moins un tiers de ses membres sur un ordre du jour déterminé, ces derniers convoquent eux-mêmes
l'Assemblée générale au siège du groupement. En cas d'urgence et si tous les membres sont présents,
l'assemblée peut être tenue sur le champ sur un ordre du jour déterminé par les membres. Dans ce cas,
l'Assemblée générale demeure présidée par l'administrateur du groupement. Néanmoins, en cas
d'empêchement ou d'absence de celui-ci, la présidence est assurée par l'un des représentants des
membres à l'assemblée générale désigné à l'unanimité des membres présents. L'assemblée générale
désigne en son sein ou non un secrétaire de séance.
L'administrateur, président de l'assemblée générale, assure le bon déroulement de la séance, la tenue
de l'émargement de la feuille de présence, veille à la désignation du secrétaire par l'Assemblée
générale, à la vérification du quorum (Cf. article 15.3) et à la rédaction du procès-verbal qui est porté
sur une registre coté et paraphé tenu au siège du groupement. Le procès-verbal est signé par
l'administrateur et le secrétaire de séance.
15.3 – Délibérations de l'assemblée générale
L'Assemblée générale délibère sur les questions relevant de sa compétence selon les termes de la
présente convention et notamment :
- Le budget annuel
- L'approbation des comptes et l'affectation des résultats
- La nomination et la révocation de l'administrateur
- Toute modification de la convention constitutive
- L'admission ou l'exclusion d'un membre
- Le cas échéant, les conditions de remboursement des indemnités de mission de
l'administrateur
- L'adhésion à une structure de coopération ou le retrait de l'une d'elles
- Les demandes d'autorisation de gérer les activités des membres
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 15
13
- Les acquisitions, aliénations, échanges d'immeubles et leur affectation ainsi que les conditions
des baux de plus de dix-huit ans
- Les modalités d'échanges des informations nécessaires à la réalisation de l'objet
- Les conditions d'intervention des professionnels des secteurs sociaux, médico-sociaux et
sanitaires, des professionnels salariés mis à disposition du groupement ainsi que des
professionnels associés
- Le règlement intérieur
- La composition du Comité de pilotage ;
- La dissolution du groupement.
L'Assemblée générale décidera des matières dans lesquelles elle souhaite donner délégation à
l'administrateur.
L'Assemblée générale ne délibère valablement que si les membres présents ou représentés
représentent au moins la moitié des voix des membres du groupement. A défaut, l'Assemblée générale
est à nouveau convoquée dans un délai de 15 jours et peut alors valablement délibérer quel que soit le
nombre des membres présents ou représentés. En cas d'urgence, ce délai est ramené à 8 jours.
Toutes les délibérations de l'Assemblée générale sont prises à la majorité des deux tiers des voix
exprimées lors de l'Assemblée générale.
L'agent comptable assiste à l'Assemblée générale avec voix consultative.
Les délibérations de l'Assemblée générale, consignées dans le procès-verbal de réunion, obligent tous
les membres du groupement.
Article 16 – Administrateur
Lors de la première Assemblée générale, l'administrateur est nommé pour une durée de 3 ans non
renouvelable. Il est révocable sur décision des deux tiers de ses membres. Conformément à l'article 15-
2, l'administrateur exerce la présidence de l'Assemblée générale.
Le mandat d'administrateur ne donne pas lieu à rétribution. Néanmoins, des indemnités de mission
peuvent lui être attribuées dans les conditions fixées par l'Assemblée générale.
L'administrateur prépare la tenue des assemblées et assure l'exécution de leurs décisions prises
valablement. Il représente le groupement dans tous les actes de la vie civile et en justice. Dans les
rapports avec les tiers, il engage le groupement pour tout acte entrant dans l'objet qui est le sien.
L'administrateur a la qualité d'ordonnateur des recettes et des dépenses. Il assure l'administration et la
gestion courante du groupement. A ce titre, en dehors des matières qui lui sont exclusivement
réservées et conformément à l'article 15.1, l'Assemblée générale lui donne par délibération délégation
sur les matières qu'il peut exercer en propre conformément à la réglementation.
Article 17 – Rapport annuel d'activité
Un rapport d'activité est préparé chaque année par l'administrateur et adopté par l'Assemblée
générale.
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 16
14
TITRE 5 – CONCILIATION – DISSOLUTION - LIQUIDATION
Article 18 : Litige
En cas de litige entre les membres du groupement ou encore entre le groupement lui-même et l'un de
ses membres en raison de la présente convention ou des conséquences qui y seraient attachées, les
parties s'engagent à soumettre leur différend à deux conciliateurs qu'elles auront respectivement
désignés ou à une commission de conciliation dont le règlement intérieur prévoit la composition et le
fonctionnement.
Une solution amiable est recherchée dans le délai maximum de 2 mois à compter de la date de
notification à chaque partie des conciliateurs désignés, faute de quoi chaque partie est libre de déposer
un recours auprès de l-a juridiction de droit commun compétente.
Article 19 : Dissolution et modalités de dévolution des biens du groupement
Le groupement est dissous de plein droit si du fait du retrait ou de l'exclusion de ses membres il n'en
compte plus qu'un seul.
Il est également dissous par décision de l'Assemblée générale, notamment du fait de la réalisation ou
de l'extinction de son objet.
La notification de la dissolution du groupement est faite dans les mêmes conditions que sa création,
conformément au décret n°2019-854 du 20 août 2019. La dissolution entraîne liquidation. La
personnalité morale du groupement subsiste pour les besoins de celle-ci.
L'Assemblée générale nomme un ou plusieurs liquidateurs. L'Assemblée générale fixe les modalités de
liquidation conformément au plan de dévolution des immeubles qui sera annexé à la présente
convention par avenant, dès élaboration du plan d'affectation des immeubles bâtis. Ces modalités
privilégieront autant que possible la continuité du service aux usagers.
Article 20 : Avenants
La convention constitutive peut faire l'objet d'avenants adoptés par l'Assemblée générale transmis
pour information par l'administrateur aux autorités administratives compétentes, conformément au
décret n°2019-854 du 20 août 2019.
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 17
15
Article 21 : Signatures
Fait à Orange, le 2 septembre 2023
Signature des membres :
Ehpad RESIDENCE PROSPER MATHIEU
Représenté par Michel BRIVES
Ehpad FREDERIC MISTRAL
Représenté par Blaise CHAMARET
Ehpad L'OUSTALET
Représenté par Blaise CHAMARET
Ehpad LE TILLEUL D'OR
Représenté par Stéphane DENIE-GABILLOT
Ehpad LES ARCADES
Représenté par Stéphane DENIE-GABILLOT
Ehpad BEAU SOLEIL
Représenté par Céline DOLLEANS
Ehpad LES ALLEES DE CHABRIERES
Représenté par Christophe GILANT
Ehpad L'ENSOULEIADO
Représenté par Christophe GILANT
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
Signé
Signé
Signé
Signé
Signé
Signé
Signé
Signé
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 18
16
Centre hospitalier JULES NIEL
Représenté par Christophe GILANT
Ehpad LE CENTENAIRE
Représenté par Michaël MONDON
Ehpad SAINT VINCENT
Représenté par Michaël MONDON
Ehpad MAISON DE RETRAITE INTERCOMMUNALE
JONQUIERES COURTHEZON
Représenté par Jean-Philippe NAVARRO
Ehpad RESIDENCE JEANNE DE BARONCELLI
Représenté par Stéphane PLANTEVIN
La convention constitutive du groupement de coopération sociale et médico-sociale nord Vaucluse est
transmise ce jour pour information aux autorités administratives compétentes, conformément au
décret n° 2019-854 du 20 août 2019.
Convention constitutive GCSMS-NV
Siège - Centre hospitalier Louis Giorgi, sis Avenue de Lavoisier, 84100 Orange
Signé
Signé
Signé
Signé
Signé
Agence régionale de santé PACA - 84-2023-09-02-00001 - CONVENTION CONSTITUTIVE DU GROUPEMENT DE COOPÉRATION
SOCIALE ET MÉDICOSOCIALE DE L'ARC NORD VAUCLUSE 19
DIRECTION DEPARTEMENTALE DES FINANCES
PUBLIQUES
84-2024-11-06-00001
ARRÊTÉ relatif au régime d'ouverture au public
des services de la direction départementale des
finances publiques de Vaucluse
DIRECTION DEPARTEMENTALE DES FINANCES PUBLIQUES - 84-2024-11-06-00001 - ARRÊTÉ relatif au régime d'ouverture au public des
services de la direction départementale des finances publiques de Vaucluse 20
REPUBLIQUEFRANCAISELibertéEgalitéFraternité
Direction générale
des Finances publiques
DIRECTION DÉPARTEMENTALE
DES FINANCES PUBLIQUES DE VAUCLUSE
Cité administrative - Avenue du 7ème Génie BP 31091
84097 AVIGNON CEDEX 9
ARRÊTÉ
relatif au régime d'ouverture au public
des services de la direction départementale des finances publiques de Vaucluse
L'administrateur de l'Etat, Directeur Départemental des Finances Publiques de Vaucluse,
Vu le décret n°71-69 du 26 janvier 1971 relatif au régime d'ouverture au public des services
extérieurs de l'Etat ;
Vu les articles 26 et 43 du décret n°2004-374 du 29 avril 2004 modifié relatif au pouvoir des
préfets, à l'organisation et à l'action des services de l'Etat, dans les régions et les départements ;
Vu le décret n°2008-310 du 3 avril 2008 relatif à la direction générale des finances publiques ;
Vu le décret n°2009-208 du 20 février 2009 relatif au statut particulier des administrateurs des
finances publiques;
Vu le décret n°2009-707 du 16 juin 2009 modifié relatif aux services déconcentrés de la direction
générale des finances publiques ;
Vu l'arrêté préfectoral du 4 mars 2024 portant délégation de signature en matière d'ouverture et
de fermeture des services déconcentrés de la direction départementale des finances publiques
de Vaucluse;
Arrête :
Article 1 – A compter du 6 novembre 2024, tous les services des Finances Publiques du
département de Vaucluse seront ouverts selon les horaires indiqués dans le tableau suivant :
1/3
DIRECTION DEPARTEMENTALE DES FINANCES PUBLIQUES - 84-2024-11-06-00001 - ARRÊTÉ relatif au régime d'ouverture au public des
services de la direction départementale des finances publiques de Vaucluse 21
2/3
Nature Ville Adresse Horaires d'ouverture au public
APT CS 169 84405 APT cedex
APT 84405 APT
Paierie départementale AVIGNON Cité administrative 84097 AVIGNON
AVIGNON Cité administrative 84098 AVIGNON
Vaucluse Amendes AVIGNON Cité administrative 84099 AVIGNON
AVIGNON Cité administrative 84097 AVIGNON cedex
AVIGNON Cité administrative 84097 AVIGNON cedex
AVIGNON Cité administrative 84097 AVIGNON cedex
AVIGNON Cité administrative 84097 AVIGNON cedex
Trésorerie Avenue de la Pinède CS 20107 84918 MONTFAVET
Trésorerie 305, Rue Raoul Follereau 84902 AVIGNON
AVIGNON Cité administrative 84097 AVIGNON
CARPENTRAS BP 270
CARPENTRAS BP 224
Trésorerie CS 90161
CAVAILLON CS 60008 84952 CAVAILLON
CAVAILLON BP 10091
MONTEUX 7, Rue Stendhal 84170 MONTEUX
ORANGE 132, Allée d'Auvergne BP 50200 84873 ORANGE cedex
ORANGE 132, Allée d'Auvergne BP 50200 84873 ORANGE cedex
ORANGE 132, Allée d'Auvergne BP 50200 84876 ORANGE
PERTUIS 84121 PERTUIS cedex
37, Avenue Victor Hugo CS 00001
VAUCLUSE Cité administrative 84097 AVIGNON
Service des Impôts des Particuliers
(SIP Est)
301 avenue Philippe de
Girard
Lundi – mercredi – vendredi : 8h30-12h30
sans rendez-vous
Mardi - jeudi : 8h30-12h30
Uniquement sur rendez-vous
Service des Impôts des Entreprises
(SIE)
Antenne du SIE Sud Vaucluse
301 avenue Philippe de
Girard
Lundi au vendredi : 8h30-12h30
Uniquement sur rendez-vous
Avenue du 7ème Génie
BP 11098
Lundi- mercredi - vendredi : 8h30-12h30
avec ou sans rendez-vous
Pôle de recouvrement Spécialisé
(PRS)
Avenue du 7ème Génie
BP 21090
Lundi au vendredi : 8h30-12h30
Uniquement sur rendez-vous
Avenue du 7ème Génie
BP 11089
Lundi – mercredi - vendredi : 8h30-12h30
avec ou sans rendez-vous
Service départemental des Impôts
Fonciers du Vaucluse (SDIF)
Avenue du 7ème Génie
BP 91088
Lundi au vendredi : 8h30-12h30
Uniquement sur rendez-vous
Service de publicité Foncière et de
l'enregistrement ( SPFE)
Avenue du 7ème Génie
BP 41092
Lundi au vendredi : 8h30-12h30
Sur rendez-vous uniquement
Service des Impôts des Particuliers
(SIP Sud Vaucluse)
Avenue du 7ème Génie
BP 61094
Lundi – mercredi – vendredi : 8h30-12h30
sans rendez-vous
Mardi - jeudi : 8h30-12h30
Uniquement sur rendez-vous
Service des Impôts des Entreprises
(SIE)
Avenue du 7ème Génie
BP 81096
Lundi au vendredi : 8h30-12h30
Uniquement sur rendez-vous
AVIGNON
Établissements
hospitaliers
Lundi et vendredi : 8h30-12h30
AVIGNON
Établissements
hospitaliers
Lundi au vendredi : 8h30-12h30
avec ou sans rendez-vous
Service de Gestion Comptable (SGC) Avenue du 7ème Génie
BP 21099
Lundi- mercredi - vendredi : 8h30-12h30
avec ou sans rendez-vous
Service des Impôts des Particuliers
(SIP)
Antenne SIP Nord Vaucluse
219, Avenue du Comtat
Venaissin
84208 CARPENTRAS
cedex
Lundi – mercredi – vendredi : 8h30-12h30
sans rendez-vous
Mardi - jeudi : 8h30-12h30
Uniquement sur rendez-vous
Service des Impôts des Entreprises
(SIE Nord Vaucluse)
219, Avenue du Comtat
Venaissin
84208 CARPENTRAS
cedex
Lundi au vendredi : 8h30-12h30
Uniquement sur rendez-vous
CARPENTRAS
Établissements
hospitaliers
Pôle santé
26, Rond Point de l'Amitié
84208 CARPENTRAS
cedex
Lundi au vendredi : 8h30-12h30
avec ou sans rendez-vous
Service des Impôts des Particuliers
(SIP)
Antenne du SIP Sud Vaucluse
73, Avenue du
Languedoc
Lundi – mercredi – vendredi : 8h30-12h30
sans rendez-vous
Mardi - jeudi : 8h30-12h30
Uniquement sur rendez-vous
Service des Impôts des Entreprises
(SIE Sud Vaucluse)
73, Avenue du
Languedoc
84303 CAVAILLON
cedex
Lundi au vendredi : 8h30-12h30
Uniquement sur rendez-vous
Service de Gestion Comptable (SGC) Lundi au vendredi : 8h30-12h30
avec ou sans rendez-vous
Service des Impôts des Particuliers
(SIP Nord Vaucluse)
Lundi – mercredi – vendredi : 8h30-12h30
sans rendez-vous
Mardi - jeudi : 8h30-12h30
Uniquement sur rendez-vous
Service des Impôts des Entreprises
(SIE)
Antenne du SIE Nord Vaucluse
Lundi au vendredi : 8h30-12h30
Uniquement sur rendez-vous
Service départemental des Impôts
Fonciers du Vaucluse (SDIF)
Lundi au vendredi : 8h30-12h30
Uniquement sur rendez-vous
Service de Gestion Comptable (SGC) 210, Rue François
Gernelle BP 40
Lundi au vendredi : 8h30-12h30
avec ou sans rendez-vous
Service de Gestion Comptable (SGC) VAISON-LA-
ROMAINE
84110 VAISON-LA-
ROMAINE
Lundi au vendredi : 8h30-12h30
avec ou sans rendez-vous
Direction Départementale des
Finances publiques
Avenue du 7ème
Génie BP 31091 Lundi- mercredi - vendredi : 8h30-12h30
avec ou sans rendez-vous
DIRECTION DEPARTEMENTALE DES FINANCES PUBLIQUES - 84-2024-11-06-00001 - ARRÊTÉ relatif au régime d'ouverture au public des
services de la direction départementale des finances publiques de Vaucluse 22
Article 2 – Le présent arrêté remplace celui du 18 octobre 2024.
Article 3 – Il prendra effet à compter du 6 novembre 2024 et sera publié au recueil des actes
administratifs de la Préfecture de Vaucluse.
A Avignon, le 6 novembre 2024
Le directeur départemental des finances publiques
de Vaucluse
Signé
Michel LAFFITTE
3/3
DIRECTION DEPARTEMENTALE DES FINANCES PUBLIQUES - 84-2024-11-06-00001 - ARRÊTÉ relatif au régime d'ouverture au public des
services de la direction départementale des finances publiques de Vaucluse 23