SEINE-MARITIME
RECUEIL DES ACTES
ADMINISTRATIFS
N°76-2025-179
PUBLIÉ LE 5 SEPTEMBRE 2025
Sommaire
Préfecture de la Seine-Maritime - DCL / BICL
76-2025-09-02-00003 - 2025-04-28-EPCC LE VOLCAN-CR-CA du 28 avril
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Préfecture de la Seine-Maritime - DCL
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" ETABLISSEMENT PUBLIC DECOOPERATION CULTURELLE LE VOLCAN |COMPTE RENDU DE LA SEANCE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU. 28 AVRIL 2025 - 10H30 _Liste des présents - - 0) | Présent | Pouvoir — __ | ExcuséETAT d r és e ——M. Jean-Benoit ALBERTINI Pouvoir à Monsieur Julien xDELOTM. Jean-Michel KNOP I Pouvoir à Madame Fabienne | x' __ DELAFOSSE _ )M. Julien DFLOT X @M. Charles DESSERVY —s Pouvoir à Md;{kicll'r Pierre XMICHELVILLEDUHAVRE __ mnM. Edovard PHILIPPE X ...Mme Fabienne DELAFOSSE 1 1 g } a, SM. Pierre MICHEL ) x ïM. Pascal CRAMOISAN R | Pouvoir à onsieur Edouard | x, PHILIPPEREGION NORMANDIE _ -M. Patrick GOMONTSuppléante : Mme GOULAY Sabrina 8PERSONNALITES QUALIFIEESMme Florence GAMBLIN x
Nomination en cours (Ville du Havre)Madame Isabelle ROYER x -
S REPRESENTANTS DU PERSONNEL T rMme Sabine LE BARBE X
M. Félicien LALOUELLE x -
Personnes Invitées au Consell d'administration :Mme Camille Barnaud, Directrice du VolcanM, Samuel Weddie, Administrateur du VolcanMme Clalre Daclet, DGA chargée de la Culture, Ville du HavreMme Marle-France Lucchinl, Directrice Arts de la Scène et Arts Contemporains, Ville du HavreMme Agnès Decour, Chargée de projets théâtre,Région Normandie
BUREAU DU COURRIER
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0 8 JL 2025PRÉFECTURE DE LA SEINE MARITIME
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Les membres absents excusés :- Monsieur Jean-Benoît Albertini, Préfet de la Normandie, Préfet de la Seine-Maritime — Pouvoir à Monsieur JulienDELOT, Conseiller théâtre, DRAC Normandie- Monsieur Jean-Michel Knop, Directeur régional des affaires culturelles de Normandie, pouvoir à Madame FabienneDelafosse- Monsieur Charles Desservy, Directeur régional adjoint des affaires culturelles de Normandie, pouvoir à MonsieurPierre Michel- Monsieur Pascal Cramoisan, pouvoir à Monsieur Edouard Philippe
(1 Poste vacant de Personnalité Qualifiée en attente de nomination par la Ville du Havre)
te f'!llflrllm esr FlTTP,iflÎ 37 "lH"'lh"Hh.Le CA peut donc valablement se tenir et prendre des décisions.
rVaIidation du Procès-Verbal du CA du 21 novembre 2024Le Président demande aux administrateurs s'ils ont des remarques ou des corrections à apporter au compte rendu duprécédent conseil d'administration.Le procès-verbal du conseil d'administration du 21 novembre 2024 est voté et validé à l'unanimité.
Délibération n°2025-01 — Approbation des comptes administratifs et financiers 2024Edouard PHILIPPE passe la parole à Samuel WEDDLEEn préambule à la présente délibération, Samuel WEDDLE informe le Conseil d'administration d'une 5*TM décisionmodificative en date du 23 janvier 2025 portant sur l'exercice 2024.Le chapitre 22, destiné aux dépenses imprévues, a été débité d'un montant de 20 000€ et mis au crédit du :- Chapitre 69 à hauteur de 20 000€ afin de prendre en compte l'impôt sur les sociétés 2024.Ces différents mouvements financiers n'ont pas d'impact sur le budget de fonctionnement global qui s'élève à 5 741710,71€.
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SECTION DE FONCTIONNEMENT
BP 2024
Samuel WEDDLE propose ensuite une présentation synthétique du Budget primitif.
566 336,11 6 500,00
011 CHARGES A CARACTERE GENERAL 2554 756,09| 347 446,53 2 902 202,62| 50,55%012 CHARGES DE PERSONNEL ET FRAIS ASSIMILES 2 271 747,00| -150 000,00 2121 747,00| 36,95%65 AUTRES CH. DE GEST. COURANTE 133 220,50 10 000,00 32 000,00 175220,50| 3,05%66 CHARGES FINANCIERES67 CHARGES EXCEPTIONNELLES 23 900,00 23 900,00| 0,42%68 DOTATIONS AUX PROVISIONS69 IMPOTS SUR LES BENEFICES 20000,00 20 000,00 0,35%022 Dépenses imprévues 28251,01} 358889,58 -25 000,00 -20000,00] 342140,59| 5,96%023 VIREMENT A LA SECTION INVESTISSEMENT 6 500,00 6500,00} 0,11%042 OP. D'ORDRE - AMORT.(6811) & VNC(675) 150 000,00 150 000,00| 2,61%D002 DEFICIT REPORTE FONCTIONNEMENT0 ofal gep c 0 e 0,00 000,00 6 00,00 000 0 VU013 Atténuation de charges 34 900,00 34 900,00| _0,61%70 VENTES PROD FABRIQUES 659 533,00 659 533,00' 11,49%74 SUBVENTION D'EXPLOITATION 4 339 249,27 4339 249,27[ 75,57%75 AUTRES PRODUITS GESTION COURANTE 500,00 500,00f 0,01%76 PRODUITS FINANGERS 10,00 10,00| _0,00%77 PRODUITS EXCEPTIONNELS 22 682,33 22 682,33| 0,40%78 REPRISE SUR PROVISIONS 7000,00 7000,00| 0,12%79 TRANSFERT DECHARGES042-777 | Transferts en section 105 000,00 105 000,00] _1,83%042-722 |Transferts en section 6500,00 6500,00| _0,11%RO02 |Reprise résultatexploitation (excédent) 566335,11| 9,86%0 00%
Compte Compteadministratif administratif2023 2024FONCTIONNEMENTDépensesCharges à caractère général (Chapitre 011)2 802 359,972729 620,43Charges de personnel (012) 2 160 794,402 018 792,57Autres charges de gestion courante ( 65) 124 904,45 149 005,11Charges financières (66)Charges exceptionnelles ( 67) 23 962,69 17 970,70Dotations aux provisions (68) 253,29Impôts sur les bénéfices (69) 7 802,00 2 270,00Dépenses imprévues (022)pération d'ordre entre sections (042)Total dépenses réelles et d'ordre93 253,48105 978,415 023 637,22RecettesAtténuation de charges (013) 21 173,29 2733723Recettes propres (70) 769 656,33 642 530,22Subventions d'exploitation (74) 4 190 835,61 4 233 784,49Autres produits de gestion courante (75) 2,35 514,67Produits financiers (76) 10,22 20,44Produits exceptionnels (77) 92 037,11 45 123,20Reprise sur provisions (78) 110 350,00 7 461,00Transfertde charges (79)Opération d'ordre entre sections (042)Total recettes réelles et d'ordre55 961,945 240 026,85 5 035 368,95RESULTAT FONCTIONNEMENT 26 696,57 11 731,7378 597,70
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DépensesImmobilisations incorporelles (20) 20 550,00Immobilisations corporelles (21) ; 213 426,53 306 747,02Subvention d'investissement (13)Autres immobilisations financières (27) 1133,25 3 183,13Dépenses imprévue (27)Opération d'ordre entre sections (040) 55 961,94 78 597,70
RecttesSubventions d'investissement (13) 162 477,23 134 687,01Dotation fonds de réserves (10) 2 175,00Autres immobilisations financières (27)ctions (040) 83 253,48 105 87881 |tion d'ortre enire 242 840,42RESULTAT INVESTISSEMENT - 35341,01 |- 145 687,43
Les soldes d'exécution de 2024 sont de :o Solde d'exécution en section de fonctionnement : + 11 731,73€o Solde d'exécution en section d'investissement : - 145 687,43 €
Section de fonctionnementLes comptes administratifs 2024 font apparaître en fonctionnement un montant total de dépenses de 5 023 637,22€pour 5 035 368.95 € de recettes, soit un solde d'exécution en léger excédent de 11 731,73 €.Au niveau des chargesSalaires, traitements et cotisations sociales (Chap. 012)Les charges de personnel et frais assimilés s'élèvent à 2 018 792,57€ contre 2 160 794,40 € en 2023 soit une baissede 6,2%. Une baisse globale des charges de personnel avait déjà été constatée en 2023 par rapport à 2022 (6,3%).Personnels permanents :La masse salariale des personnels permanents s'élève à 1 7 32 911,77€ contre 1 674 626 € en 2023 soit une haussede 3.9%.L'année 2023 avait été marquée par une baisse de 2,10 % de la masse salariale des permanents, en raison deplusieurs périodes de vacance de poste, notamment pour trois postes de cadres. Ces postes ayant étéprogressivement pourvus en 2024, cette évolution contribue en partie à la hausse constatée.Par ailleurs, la progression de la masse salariale résulte également de la hausse mécanique prévue dans l'accordd'entreprise (+1,5 %) ainsi que des revalorisations successives du SMIC en janvier (+1,13 %) et novembre 2024 (+2%), impactant les salaires des groupes 8 et 9.
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Personnels intermittents :La masse salariale des personnels intermittents s'élève à 286 798€ contre 315 955 € en 2023. Cette diminutionsignificative de 9,2% s'explique essentiellement par la tournée du spectacle = [Presque égal à] (production déléguéedu Volcan) en 2023. Cette baisse s'inscrit dans une tendance déja observée et peut être directement corrélée àl'évolution des formats des spectacles proposés. En effet, les productions récentes s'orientent de plus en plus versdes formats légers, caractérisés par :e une réduction des décors et des scénographies moins complexes,e une utilisation accrue de la vidéo et d'autres technologies permettant de limiter les interventionstechniques,e un recours plus important aux équipes permanentes, réduisant ainsi la nécessité d'embaucher destechniciens intermittents.Cette évolution, bien que répondant à des impératifs budgétaires, traduit également une adaptation aux nouvellespratiques artistiques et techniques en matière de production de spectacles.
Frais de fonctionnement (Chap. 011) :Bâtiment :Le budget global s'élève à 482 035 € contre 511 114 € en 2023 représentant une diminution globale de 5,7%, aveccomme coûts principaux :- Location de bureaux 114 747€ (112 855€ en 2023)- Location du Volcan 84 816€ (83 498€ en 2023)- Maintenance 34 565€ (39 160€ en 2023)- Fluides 110 941€ (164 676€ en 2023)- Gardiennage 51 638€ (48 696€ en 2023)- Nettoyage 33 495€ (32 677€ en 2023)- Travaux/Entretien divers 3 229€ (8 013€ en 2023)La baisse la plus importante concerne les fluides avec une baisse de 32% par rapport au coût de 2023,Il est à noter les efforts entrepris entre 2021 et 2024 qui ont permis de réduire les consommations électriques de30% (optimisation des moments de soufflage du chauffage, arrêt de la production d'eau chaude sanitaire en périodeestivale, arrét des éclairages de secours en période estivale...).En parallèle, la Ville du Havre a décidé, par analogie avec l'application du bouclier tarifaire de l'Etat et de l'évolutiondu tarif réglementé d'électricité, d'appliquer pour la refacturation en électricité au Volcan une hausse plafonnée à20% sur les tarifs de 2022 et facturés en 2023.
Moyens généraux :Les frais généraux représentent un montant global de 287 851€-contre 255 754 € en 2023 soit une hausse de 12.5%.Les principaux coûts sont les suivants :- Prestations informatiques : 32 895€ (36 964€ en 2023)- Téléphonie/Internet : 6 959€ (13 774€ en 2023)- Assurances : 68 137€ (13 836€ en 2023)- Impôts locaux : 41 558€ (35 250€ en 2023)- Locations mobilières : 13 113€ (10 220,24€ en 2023)- Frais de mission/Voyages : 5125€ (790€ en 2023)La hausse la plus importante concerne les assurances avec un placement sur un contrat de prévoyance dans laperspective d'anticiper le financement des futures indemnités de départ à la retraite.
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La baisse la plus significative concerne le chapitre de la téléphonie/internet grâce à la souscription d'un nouveaumarché.Communication :Le budget communication reste à un niveau stable à 143 528 € contre 143 688 € en 2023, avec une enveloppe dédiéeau Ad Hoc festival de 49 577€ (48 978 € en 2022) et de 93 950€ (94 709 € en 2023) pour la saison.En termes de gestion, ce budget regroupe trois axes majeurs :- Prestations et conceptions graphiques : 38 883€- Impressions : 42 922€- Annonces et insertions : 11 709€
Accueil des spectacles (cirque, danse, jeune public, musique et théâtre) :Les achats artistiques, cessions, frais d'approche et droits d'auteur, représentent tn budget glohal de 1 806 024€contre 1 773 998 € en 2023L'augmentation de cette ligne est due à la hausse des prix (cessions, frais de séjours et transports), ainsi qu'al'obtention de financements fléchés sur des projets spécifiques (expositions, cirque en espace public).Les activités culturelles :Les activités culturelles du Volcan couvrent de très larges domaines, tant dans le milieu de l'Éducation nationale qu'àdestination de publics spécifiques (handicap, santé, milieu carcéral etc.).Ces activités, qui représentent un budget global de 107 757 € de charges pour 86 551 € de produitsLes droits d'auteurs :Les droits d'auteurs s'élèvent en 2024 à 96 255€ contre 107 045,59 € en 2023.
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CHARGESArtistique Semestre 1 CA 2023: Q
1106 258,39 € CA 20241100 379,85 €Achats artistiques 883 33073 € 833 235,96 €Frais techniques 33 354,48 € 37 16689 €Personnel Technique 161 94466 € 192 139,93 €Accueil Public 14 879,03 € " 18 34097 €Appart 12 74950 € 19 496,10 €Artistique Semestre 2 438 650,87 € 389 711,48 €Achats artistiques 321 057,89 € 298 335,14 €Frais techniques 14 691,91 € 19 376,50 €Personnel Technique 82 712,06 € 48 622,39 €Accueil public 7 43951 € 3 881,35 €Appart 12 74950 € 1949610 €Ad Hoc Festival 310 684,66 € 329 019,76 €Achats artistiques 189 92521 € 188 61541 €Coordination Ad Hoc 758342 € 1143929 €Frais techniques 1 857,17 € 169515 €Personnel Technique / SSIAP 33 440,13 € 3705934 €Communication 48 97841 € 49 577,96 €Accueil public (salaires) 731,35 € 841,11 €Accueil public (transports & autres) 14 34984 € 18 88291 €RP (EAC & SENS) 8 735,58 € 12 899,69 €Autres 5 083,55 € 800890 €Actions aulturelles 113 247,84 € 100 510,72 €Sensibilisation 18 840,71 € 1047417 €EAC 63 20828 € 6471883 €Handicap 2399592 € 2291257 €Aux Arts Citoyens 7 20293 € 2 405,15 €Autres prods 554 596,43 € 353 000,48 €Coproductions 459 42800 € 300 000,00 €Pole europeen - € - €CURA 6 755,21 € 31 06249 €Résidences 29 35635 € 2193799 €Productions déléguées 59 056,87 € - €
Salaires accueil public 22 093,84 € 18 914,77 €Communication 94 758,98 € 100 565,18 €FONCTIONNEMENT 2 57303928 € 2631 534,99 €Salaires permanentsBarLocations de salleBatiment
Frais généraux
FluideLocations immobilièresRéparations entretien batimentSSIAPMénageAutres fraisMaintenanceDotations aux amortissementsFrais déplacement / missionsLocations diversesMaintenanceAssurancesPresta & honoraires & fournituresPoste & téléphonieImpots & taxesFormationAutres chargesCharges exceptionnellesNouveau logidel comptableDépenses imprévues
1 689 39940 €14 052,39 €9 466,68 €164 673,33 €211 590,82 €801283 €48 696,09 €32 677,30 €6 303,77 €39 159,59 €93 253,48 €13 326,07 €12 985,06 €54 768,17 €13 836,59 €34 922,52 €21 454,85 €50 051,25 €17 003,85 €13 442,55 €23 962,69 €- €- €
1732911,77 €13 211,68 €957387 €110 941,61 €242 984,27 €323913 €5163812 €3349537 €5171,86 €3456514 €105 951,84 €10771,21 €18 260,37 €56 648,03 €68 137,43 €29 811,09 €17 041,00 €52 009,00 €1193217 €14 523,58 €698257 €173388 €TOTAL EXPLOITATION5 213 330,29 €5 023 637,22 €
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Au niveau des produitsRecettes propres (compte 70)Recettes de billetterie :Le montant de la billetterie HT en 2024 s'éléve à 539 849€ contre 594 410€ en 2023 soit une baisse de 54 561€. Cettediminution s'explique principalement par la réduction du nombre de billets édités, passant de 55 766 en 2023 à 49523 en 2024. Cette baisse peut être expliquée par l'augmentation du nombre de spectacles gratuits et/ou encoréalisation impliquant un reversement de billetterie ou pas (spectacles financés grâce à des appels à projet : Curaetc...). Une programmation jeune public renforcée avec une tarification plus basse.Recettes de bar :Les recettes du bar, qui s'élèvent à 19 929 €, sont en légère baisse par rapport à 2023 (23 317,31 €).Mise à disposition des espaces :Les recettes liées aux mises à disposition d'espace sont en augmentation régulière.2024 : 32 282,22 €2023 : 30 457,08 €2022 : 24 509,43 €Financements Publics et mécénat (compte 74) :Les financements 2024 représentent un montant global de 4 254 735€ en légère augmentation par rapport à 2023(4 182 769 €).Contribution :La Ville du Havre a maintenu son financement avec 1 520 000€ en fonctionnement dont 10 000 € au titre de lasécurité et 10 000€ pour la maintenance du batiment.Le Ministère de la Culture/DRAC de Normandie a contribué à hauteur de 1 635 375€.La Région Normandie a maintenu le montant de sa contribution à hauteur 400 000 €.Le Département de Seine-Maritime a diminué son financement de 20 000€ par rapport à 2023 (300 000 €).Subventions fléchées, mécénat et parrainage :Ces subventions couvrent un spectre large de soutiens, allant des dispositifs EAC aux actions culturelles (handicap,Culture-Santé, Culture-Justice...).Parmi ces partenariats, le soutien du festival Ad Hoc reste un axe fort avec la DRAC dans le cadre du dispositifItinérance (47 000 €) et « Mieux Produire Mieux diffuser » (40 000€).La Communauté Urbaine Le Havre Seine Métropole poursuit son financement du festival (70 000 €).Les contributions en termes de mécénat et de parrainage sont en légère baisse à 34 000€ (40 500€ en 2023).Les produits exceptionnels (compte 77) :Les produits exceptionnels représentent 45 658,31€ contre 92 049,68€ en 2023.Les principales recettes sont liées à des reprises sur provision concernant l'entretien de la pompe à chaleur duVolcan (P2) et des régularisations liées aux droits d'auteurs.
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Recettes propres CA 2023826 656,33 € 714 030,22 €Billetterie Semestre 1 366 241,39 € 318 859,97 €Semestre 2 191 181,28 € 180 002,27 €Ad Hoc 34 28904 € 39 464,73 €Bar Semestre 1 1221530 € 12 273,92 €Semestre 2 11 10201 € 7 655,27 €Location de salle 2907023 € 32 282,22 €Coréalisation Ad Hoc 2567684 € 14 825,74 €Le Phare 500,00 € - €Un été au Hawe 504,00 € 1 080,00 €LGDA (inauguration + spectacle) 12 500,00 € 17 910,27 €Spring 000 € 10 464,42 €Autres 41410 € 1 421,80 €Production déléguée 76 451,64 € - €Relations publiques Recettes Ateliers TP 2 698,97 € 1 134,18 €Participation autres structures 2 860,00 € 4 053,67 €Autres 795153 € 1 101,76 €Fonpeps / Aide Apprentis 12 500,00 € 37 500,00 €MécénatStructure 30 000,00 € 26 000,00 €Artistique 0,00 € 4 000,00 €Ad Hoc 10 500,00 € 4 000,00 €Subventions Fléchées 86 460,60 € 142 425,50 €Nomandie Impressionniste 7 500,00 €CURA 6 283,52 € 31 062,49 €Pole européen - €Olympiades 20 000,00 €Subventions EAC 83 863,01 €' Résidence Jumelage Ad Hoc 233333 €| 17166667 €L3-T facultative 3 000,00 € 3 00000 €L3-T spé 14 000,00 € 14 00000 €Culture Santé 10 61408 € 8 00000 €Culture Justice 1 700,00 € 2 66667 €DRAC Accessibilité 10 166,66 € 9 500,00 €Cité Educ Nord &Sud / GIP 10 044,00 € 897333 €Tables de lecture 1 666,67 € 333333 €Unadev 7 569,00 € 3 45634 €Résidences Jumelage 10 000,00 €] 4 16667 €Résidence Jumelage Massillon 4 50000 €Autres subventions 908334 € 10 600,00 €Contributions 3 607 375,00 € 3 535 375,00 €Etat 1707 375,00 € 1635 375,00 €Ville 1 500 000,00 € 1 500 000,00 €Région 400 000,00 € 400 000,00 €
DépartementCU pour Ad HocVille pour maintenance batimentVille pour astreinte sécurité ColombeDRAC Ad Hoc ++DRAC Itinérance Ad HocAutres Subventions (ONDA / ODIA / Avis de toumées)
320 000,00 €70 000,00 €0,00 €10 000,00 €000 €40 000,00 €0,00 €
Subventions 440 000,00 € 484 484,00 €300 000,00 €70 000,00 €10 000,00 €10 000,00 €40 000,00 €40 000,00 €14 484,00 €Autres produits 279 534,91 € 159 054,23 €Atténuation de charges 2117329 € 27 337,23 €Quote part de subventions 55 961,94 € 78 597,70 €Reprise de provisions 110 350,00 € 7 461,00 €Produits exceptionnels 92 049,68 € 45 658,30 € |TOTAL EXPLOITATION 5 240 026,84 € 5 035 36895 €
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Section d'Investissement
Les dépenses d'investissement s'élévent à 388 527,85€ pour 242 842,42€ de recettes soit un solde d'exécution de -145 687,43 €.Les opérations d'ordre de transferts entre les sections représentent une charge de 105 951,84 € pour une quotepartde subvention de 78 597,70 €, soit une charge de fonctionnement de 27 354,14 €.Il convient de préciser qu'en raison des décalages constatés entre les notifications des subventions d'investissement— liées essentiellement à la tranche 2024 du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) — et l'engagement effectif desdépenses, intervenu en toute fin d'année, environ 120 000 € de recettes n'ont pas pu être constatées en 2024. Cesrecettes seront par conséquent reportées et inscrites en 2025.Au titre du PPI 2024, les acquisitions ont été principalement consacrées à la poursuite du renouvellement du parcde matériel lumiére, avec une montée en puissance des équipements en technologie LED, plus performants etéconomes en énergie.
Références UnitésMatériel informatique Ordinateur fixes (reconditionnés) 3640,00 €Ecrans 5 519,00 €Borne WIFI 9 4 900,00 €Materiel Scénique son Renouvellement d'une console son 1 10 807,50€Accessoire console son 1 4115,50€
Materiel scénique lumiére Projecteurs motorisés pour la petite salle - Beam 10 17 871,00€
Materiel scénique lumiére Projecteurs motorisés pour la grande salle - Beam 12 30 793,56 €
Materiel scénique lumière Projecteur de type Par LED 16 16 245,60 €
Matériel scénique lumière Projecteurs automatisé - Spot 4 30 039,52 €
Matériel scénique lumiére Solutions retrofit pour découpes 700 de Juliat 20 25 800,00 €
Matériel scénique lumière Générateur de brume et accessoires 1 4 855,40€
e = ; . ; - 7344,40€Accéssoire Matériel scénique lumiére |Malle de transport/Elingue de sécurité/Cordons/Crochets 1
Dans le cadre des opérations de maintenance du bâtiment, deux interventions structurantes ont été menées : larénovation du plancher du grand plateau et celle du plafond de la petite salle, contribuant à l'entretien et à lasécurisation des espaces scéniques.
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Total 57 785,66 €
Types Références UnitésMatériel informatique Imprimantes billetteries 2 3565,00 €Disques dur 6 1600,50 €Matériel mobilier Fauteuil de bureau 4 930,00 €Verins pour strapontins 20 768,00 €Fenetre PC sécurité 1 1694,00 €itériel sécurité batiment ExtincteursBlocs Led 1332816 €IntérrupteursTravaux maintenance Materiel scénique 1 7200,00€Travaux menuiserie Plancher de scéne 1 27281,00€Plafond petite salle 1 1419,00€
Edouard PHILIPPE propose au vote :L'adoption du compte financier de l'agent comptable pour l'exercice 2024, dont les écritures sont conformesau compte administratif pour le méme exercice ;- L'approbation du compte administratif 2024 de l'EPCC :o Solde d'exécution 2024 en section de fonctionnement : + 11 731,73€o Solde d'exécution 2024 en section d'investissement : - 145 687,43 €DELIBERATION ADOPTEE A LA MAJORITE DES MEMBRES PRESENTS ET REPRESENTES
Délibération N°2025.02 : Affectation du résultat 2024Edouard PHILIPPE passe la parole à Samuel WEDDLE.Samuel WEDDLE propose les affectations de résultat suivants :Budget de fonctionnement :L'adoption de l'affectation du résultat 2024 aux comptes 2025 :Résultat antérieur reporté : 564 161,11 €Résultat de l'exercice 2024 : 11 731,73 €Le résultat cumulé à reporter (R 002) s'élève à : 575 892,84 €
Budget d'investissement :L'adoption de l'affectation du résultat 2024 aux comptes 2025 :
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Résultat antérieur reporté : 195 224,20 €Reste à réaliser : 35 505,61 €Résultat de l'exercice 2024 : -145 687,43 €Il convient également d'intégrer une opération non budgétaire de 22,66€ en recette d'investissement liée à uneerreur d'imputation (correction d'une reprise de subvention 2023 qui n'avait pas fait l'objet d'une émission de titre)venant diminuer d'autant le déficit de la section : + 22,66€Le résultat cumulé à reporter (R 001) s'élève à : 49 559,43 €Etat des restes à réaliser :
IMS SECURITE REMPLACEMEN T JOINTS PORTE COUPE FEU N°13 NIVEAU FITZ 344,24ETAP LIGHTING INTERNATIONAL |3 BLOC DE SECOURS - TVAINTRACOM 455,02IDEAL AUDIO MP 2024-04 - LOT1 - MATERIEL LUMIERE 25 800,00Ms SCCURITC Aot LACTICNT OZ S DCQUILLES Æ CRIO CLECTRONIQUE CHUNCRITCRIZURET « SHUD N°DI0/PCAIO 2ON + 07565RESOLUTIONS |CHANGENCHTDC ROUTEUR POUR FAIREWALL RICLUANT S ANS DE CARANTIE (PAS DE NANITEHAICE) | 13 '.3,00]ALGEMA CLOISONS MODULAIRES - AMENAGEMENT BUREAUX 3485,35
Sur la base d'un budget annuel de dépenses de fonctionnement et d'investissement pour 2024 s'élevant à 5 412 165,07€, le solde d'exécution de 625 429,61 € correspond à environ 45 jours d'activité. Ce niveau de trésorerie permet :- D'assurer le lancement des dépenses de fonctionnement en début d'année civile (janvier, février, voire mars)sans recourir à une ligne de crédit, évitant ainsi les charges liées aux intérêts financiers.- D'anticiper certaines dépenses d'investissement (notamment celles relevant du PPI ou d'autres opérations),avant le versement effectif des financements attendus.
Edouard PHILIPPE propose au vote la validation des affectations de résultat telles que définies dans la délibération2025.02.DELIBERATION ADOPTEE A LA MAJORITE DES MEMBRES PRESENTS ET REPRESENTES
Délibération N°2024.03 : Décision Modificative N°1 — Exercice 2025 JEdouard PHILIPPE passe la parole à Samuel WEDDLE.Samuel WEDDLE présente la première décision modificative de l'exercice 2025.Cette première décision permet la ventilation des reports à nouveau (R001-R002).À la section d'investissement, il convient également d'inscrire en dépenses les restes à réaliser 2024 ainsi quefinancements correspondant au PPI 2024.
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SECTION DE FONCTIONNEMENT
pde APITR
011 CHARGES A CARACTERE GENERAL 2655 210,00| 150000,00] 2805 210,00| 50,16%012 CHARGES DE PERSONNEL ET FRAIS ASSIMILES 2028 270,00| 78067,84] 2106 337,84| 37,66%65 AUTRES CH. DE GEST. OOURANTE 178 683,00 178 683,00] _ 3,19%|66 CHARGES FINANQERES67 CHARGES EXCEPTIONNELLES 5 000,00 5000,00| 0,09%68 DOTATIONS AUX PROVISIONS69 IMPOTS SUR LES BENEFICES22 Dépenses imprévues 347825,00} 347825,00| 6,22%023 VIREMENT A LA SECTION INVESTISSEMENT042 OP. D'ORDRE - AMORT.(6811) & VN[ 675) 150 000,00 150 000,00| 2,68%D002 _ |DEFIOT REPORTE FONCTIONNEMENTO otal aepe es de fo O ( 63, UU 02,84 f, 84 ()75013 Atténuation de charges 15 000,00 15000,00| 0,27%70 VENTES PROD FABRIQUES 576 230,00 576 230,00 10,30%74 SUBVENTION D'EXPLOITATION 4 319 933,00 4319 933,00| 77,24%75 AUTRES PRODUITS GESTION OOURANTE76 PRODUITS FINANCIERS77 PRODUITS EXCEPTIONNELS78 REPRISE SUR PROVISIONS79 TRANSFERT DE CHARGES042-777 | Transferts en section 106 000,00 106 000,00 1,90%Reprise résultat exploitation (excédent)Sous-total recettes de Fonctionnement5017 163,00
SECTION D'INVESTISSEMENT
R001 |Reprise résuttat d'investissement (excédent)(X0 OO0, 00 9 4
13 REDUCTION DETITRE SUR SUB. INVEST.20 IMMO INCORPORELLES 35000,00 30000,00 65 000,00 13,75%21 IMMO.CORPORELLES 150000,00| 112611,14] 262611,14] 55,57%27 AUTRES IMMO. FINANCIERES 4 000,00 4000,00} 0,85%20 DEPENSES IMPREVUES 5000,00| 30000,00 35000,00{ 7,41%040-139 | OPERATIONS D'ORDRE 106 000,00 106 000,00| 22,43%)D001 |DEFICIT REPORTE INVESTISSEMENTO otal aepe es à = VU 000,00 O 4 4 b 4 (0%021 VIREMENT DE LA SECTION EXPLOITATION040-28 |OPERATIONS D'ORDRE - VALEUR NETTE COMPTABLE 150 000,00 150 000,00 32%1064 |Affectation de la section de fonctionnement13 SUBVENTIONS D'INVESTISSEMENT 150000,00 | 123051,71] 273051,71 58%28 AMORTISSEMENT SUR IMMO.040 OPERATIONS D'ORDRE 49559,43 49559,43 10%/ 6 Â
Edouard PHILIPPE propose au vote la validation de la Décision Modificative N°1 telle que définie dans la délibération2025.03.
DELIBERATION ADOPTEE A LA MAJORITE DES MEMBRES PRESENTS ET REPRESENTES
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Délibération N°2025.04 : Tarifs publics pour la saison 2025/2026
Edouard PHILIPPE passe la parole à Samuel WEDDLE.
Par souci de lisibilité, la politique tarifaire reste en cohérence avec les options, formules et cartes des saisonsprécédentes. Toutefois, afin d'assurer la pérennité et la qualité de la programmation, certaines évolutionstarifaires sont envisagées pour la saison 2025/2026.Tarifs pleins :Tarif exceptionnel : 40€Tarif À : 35 €Tarif B:25 €Tarif C: 18 €Tarifs réduits (sur présentation de justiticatif) :Enfants de 2 à 10 ans inclus : 5 €Adolescents de 11 à 17ans inclus : 8€Adolescents et jeunes de 12 à 29 ans inclus : 8 €Demandeurs d'emploi : 8 €Bénéficiaires des minimas sociaux (RSA, AAH,ASPA) : 5 €Tarif dernière minute :5 € la placeLe soir même au guichet uniquement, une heureavant le début de la représentation, dans la limitedes places disponiblesPour les jeunes âgés de 18 à 29 ans, surprésentation de justificatifTarifs scolaires :Séances sur le temps scolaireEnfant et adolescent : 5 €Accompagnateur : 5 €Séances tout publicAdolescent : 8 €Accompagnateur : 8 €Tarif Canon : 10 €Tarifs uniques (hors formule et CarteEssentielle) :Volcan Jeunesse adulte : 7 €Volcan Jeunesse enfant (moins de 18ans) : 5 €Ad Hoc festival : 5 €
Tarifs spéciaux (hors formule et CarteEssentielle) :de 8 à 50 €
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- Le tarif groupes (10 €) est appliqué à des groupes de plus de 10 personnes formées par desassociations, des écoles de musique ou équivalent ; il n'est pas appliqué à des demandesindividuelles mais à des demandes formulées via ces structures ; il est utilisé essentiellementpar l'équipe des relations avec les publics- Le tarif collectivités (34 € tarif exceptionnel/ 29 € tarif A / 22 € tarif B / 16 € tarif C) estappliqué aux comités d'entreprisesDétaxe et accompagnateur salarié du Volcan : 12 €Tarifs annexes :Formule repas/goûter dans le cadre du Ad Hoc festival : entre 5 et 15 €Garde d'enfant : entre 2 et 12 €Vente de produits dérivés (à définir) : entre 2 et 50 €Carte Essentielle :Une carte à 12 €, qui donne droit à des tarifs préférentiels (approximativement 20 % de réductionsur le tarif plein) pour son détenteur et ceux qui l'accompagnent :Tarif exceptionnel : 32€ à 34 €Tarif À : 27€ à 29 €Tarif B : 20 € à 22€Tarif C : 15 € à 16€Dans la limite des places disponibles en salle, et pour un maximum de 6 billets par soirée.Les formules :Hors Ad Hoc festival et Volcan Jeunesse.Formule 5+ : Environ 25 % de réduction sur le prix du spectacle pour 5 spectacles et +, soit :Tarif exceptionnel : 28 € à 30€Tarif A : 24 € à 26€Tarif B : 17 € à 19€Tarif C : 12 € à 14€Formule 10+ : Environ 35 % de réduction sur le prix du spectacle pour 10 spectacles et +, soit :Tarif exceptionnel : 24 € à 26€Tarif A : 20 € à 22€Tarif B : 15 € à 16€Tarif C: 10 € à 11€Formule 15+ : Environ 50 % de réduction sur le prix du spectacle pour 15 spectacles et +, soit :Tarif exceptionnel : 20 € à 21€Tarif A : 17 € à 18€Tarif B : 12 € à 13€Tarif C: 8€ à 9€Formule Déviations : Réductions correspondant à la formule 10+Le public peut ajouter tout au long de la saison autant de spectacles souhaités en bénéficiant dupourcentage de réduction de la formule souscrite.
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Echange de billet :Les échanges de billet sont possibles jusqu'a 48h avant la représentation. Ils sont facturés 1 €l'unité.Voyages de spectateurs :Dans le cadre des voyages de spectateurs mis en place par Le Volcan en partenariat avec d'autresstructures culturelles du territoire, Le Volcan vendra, pour le compte de ces structures, des billetsdont les tarifs relèvent de la grille tarifaire des structures culturelles partenaires. Ces voyages despectateurs peuvent être intégrés à une formule, sans toutefois que le titulaire de la formulebénéficie d'un tarif spécifique.Ateliers, visites et stages : De 4 à 44 € suivant la durée, le projet et le public visé.Tarifs spécifiques :La directrice du Volcan est autorisée à définir des tarifs spécifiques par convention expresse avectoutes personnalités morales (associations, comités d'entreprises, entreprises, établissementsscolaires, universités, grandes écoles, collectivités publiques, établissements publics,établissements d'enseignement spécialisé...). La directrice sera également autorisée à définir avecses partenaires des tarifs « Pass » dans le cadre d'opérations coréalisées.Gratuité :Les invitations restent exceptionnelles. Elles s'adressent aux membres du Conseild'Administration, aux programmateurs et partenaires de diffusion ou de production et auxjournalistes dans l'exercice de leurs fonctions. Une seule invitation est attribuée et, le cas échéant,la seconde place est proposée au tarif professionnel (détaxe).Une invitation peut également être accordée par Le Volcan à :- Unartiste jouant ou intervenant pour Le Volcan et souhaitant assister à un autre spectacleau Volcan pendant sa présence au Havre- Une personne intervenant dans le cadre d'une action associée à un spectacle etsouhaitant assister à ce même spectacleLe Volcan pourra, à titre exceptionnel, bloquer des contingents d'invitations de protocole sur certainsévénements tels que l'ouverture de saison ou des événements partenariaux.Par ailleurs, des quotas d'invitations « production » sont précisés dans les contrats de cessionpour les spectacles accueillis.Les conditions d'accès aux spectacles pour le personnel de l'EPCC, ainsi que pour les personnelsretraités, seront précisés par note de service interne.Dans le cadre de programmation ciblée du Volcan Jeunesse :Le Volcan souhaite permettre aux enfants ayant assisté à une représentation « scolaire » derevenir accompagné de leur parent(s) sur la séance tout public de la même représentation avecune invitation.Jeux sur les réseaux sociaux et propositions de places gratuites :L'objectif de ces jeux est de générer des interactions avec le public, d'augmenterl'audience internet (site, réseaux sociaux etc.), de cultiver une image positive de la Scènenationale.Principe : une publication sur la page du Volcan incitant les abonnés à partager auprès deleurs proches, suivie d'un tirage au sort pour déterminer les gagnants.Nombre de places : entre 2 et 6 places à gagner lors de chaque opération.
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Jeux concours Carte Essentielle :L'objectif de ces jeux concours est de générer des interactions avec le public, gu'ils soientréels ou virtuels, d'augmenter l'audience internet (site, réseaux sociaux etc.), mais ausside faire mieux connaître la Carte Essentielle qui est récente et reste encore peu identifiéepar le public.Nombre de cartes : 1 à 5 Cartes Essentielles à gagner lors de chaque opération, 5 à 10opérations par saison.Offres promotionnelles ponctuelles et ciblées :L'objectif de ces offres promotionnelles ponctuelles est de proposer à une cible de publicidentifiée un accès privilégié à un ou plusieurs spectacles de la saison 2025-2026.Principe : l'offre prend la forme d'un code promotionnel transmis à une cible prédéfiniede spectateurs (par exemple : spectateurs d'une zone géographique déterminée,spectateurs ayant assisté à tel ou tel spectacle, détenteurs de la Carte Essentielle ou d'uneFormule etc.) via newsletter, leur permettant de bénéficier d'une réduction sur un à dixspectacles du Volcan.Nombres d'offres promotionnelles : 10 à 20 offres promotionnelles par saison, offrant uneréduction de 20 à 50 % sur le plein tarif.
Camille BARNAUD précise qu'en intégrant ces projets d'augmentation à la fréquentation de la saisonactuelle cela représenterait une hausse des recettes de billetterie de l'ordre de 20 à 25 K&,Edouard PHILIPPE propose au vote la validation des tarifs de billetterie tels qu'ils sont présentés dansla délibération 2025.04DELIBERATION ADOPTEE A LA MAJORITE DES MEMBRES PRESENTS ET REPRESENTES
Délibération N°2025.05 : Tarifs bar —l
Edouard PHILIPPE passe la parole à Samuel WEDDLE qui propose la reconduction de la gamme de tarifspour les prestations bar et repas.RestaurationCarte snackSandwich et en-cas froid ou chaud à l'unité (soupe, wrap, charcuterie...), tartinable, confiserie, chips...De 1,50 €al10€Carte brasserieFormule « assiette complète » - soupe + quiche, plat végétarien ou carné, plateau mixte etc. De 8€à 18 €Carte buffetRepas partagé, brunch, « midis » De 5 à 30 €BarBoissons ChaudesClassiques petite quantité - 6 à 12 cl - (expresso, allongé, noisette, ...) De1€äà2€
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Classiques grande quantité — 12 à 25 cl — (double, créme, thé, ...) De 2€à3€SoftsEaux plates et gazeuses de % litre au litre De 1,50€ à 4 €Sodas et Jus (sirop à l'eau, jus de fruits, coca...) De 1,50€ à 4 €Cocktails (smoothies, fruits frais...) De 3,50 € à 5 €Boissons inférieures à 18° d'alcool (Vins, champagnes, cidres, créme de cassis, bières, etc....)Bière pression qualité supérieure 25cl De 3€ à5 €Bière pression qualité supérieure 50cl DeS€à10€Bouteille bière spéciale « supérieure » De 4€£à6€Verre de vin 12cl De 4€à6 €Bouteille de vin 75cl De 15 € à 30 €Bouteille de champagne 37,5 cl De 15 € à 20 €Bouteiile de champagne 75cl De 30€ à 60 €Cidre pression 25 cl De 3,50 € à 6 €Cidre bouteille 33 cl De 3,50€ à 6 €Cidre bouteille 75 cl De 10€ à 20 €Autre alcool au verre 12cl De 3£à8€Autre alcool à la bouteille 75c! De 15 € à 25 €Boissons supérieures à 18° d'alcool (Alcools distillés tels que liqueur, boissons apéritives rhum, whisky, ginvodka, etc....)Verre d'alcool supérieur à 18° De S €à 10 €Cocktail au verre De 5 € à 15 €Le Fitz pourra proposer des formules (boisson + tapas, buffet boissons comprises...) avec des prix dégressifs.Il est accordé au personnel une réduction sur l'ensemble des tarifs bar de 1 € maximum par article.Edouard PHILIPPE propose au vote la validation des tarifs de bar et de restauration tels qu'ils sontprésentés dans la délibération 2025.05
DELIBERATION ADOPTEE A LA MAJORITE DES MEMBRES PRESENTS ET REPRESENTES
Délibération N°2025.06 : Prolongation du marché « prestations connexes desmanifestations culturelles et festives »Edouard PHILIPPE passe la parole à Samuel WEDDLE.Depuis 2020, l''EPCC Le Volcan est engagé dans un groupement de commande avec la Ville du Havrepour la conclusion de marchés relatifs aux prestations logistiques nécessaires à l'organisation desmanifestations culturelles, sportives et festives.Ces marchés, initiés le 11 juin 2021 pour une durée initiale d'un an, sont reconductibles trois fois unan, jusqu'au 10 juin 2025. Une nouvelle procédure de consultation est engagée pour assurer lacontinuité de ces prestations au-delà de cette date.
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Dans l'attente de l'attribution des nouveaux marchés et afin de ne pas interrompre les servicesnécessaires aux manifestations prévues dans la programmation 2025, il est proposé que I'EPCC LeVolcan participe à l'avenant de prolongation du marché actuel jusqu'au 31 décembre 2025 pour lesaccords-cadres suivants :- n° 6102 - Lot n° 1 « Prestations de matériels de sonorisation » attribué à la société HBN MEDIA.-n° 6103 - Lot n° 2 « Prestations de matériels de d'éclairage » conclu avec la société HBN MEDIA- n° 6104 - Lot n° 3 « Prestations de matériels audiovisuels » conclu avec la société MTCA- n° 6105 - Lot n° 4 « Prestations de couvertures et structures de scènes » conclu avec la société ATL- n° 6106 - Lot n° 5 « Prestations de pianos » conclu avec la société BERLIOZ PIANOS LOCAMUSIC- n° 6108 — Lot n° 7 « Prestations de groupes électrogènes, armoires et alimentations électriquesdiverses » conclu avec la société GESN- n° 6109 - Lot n° 9 « Prestations de chapiteaux, tentes, structures et mobiliers divers » conclu avec lasociété France LOCATION- n° 6110 - Lot n° 10 « Prestations de sanitaires » conclu avec la société CAUX LOC- n° 6107 - Lot n° 6 « Prestations d'instruments de musique » conclu avec la société NOVELTYNormandie
Edouard PHILIPPE propose au vote la validation de la délibération.
DELIBERATION ADOPTEE A LA MAJORITE DES MEMBRES PRESENTS ET REPRESENTES
Foints d'information : J
Bilan des activités 2024Edouard PHILIPPE passe la parole a Camille BARNAUD.Sont proposés les chiffres clés de l'année 2024, issus autant du rapport d'activité 2024 que del'autoévaluation, puisque ces deux bilans portaient sur une période très similaire. Le volet artistiquepourra être traité de manière plus complète et pertinente à l'occasion du bilan de la saison en cours,présenté au CA de la rentrée 2025.V Un total de 102 propositions artistiques et culturelles, pour 309 séances.= davantage que prévu par la CPO, grâce à la programmation jeunesse, et particulièrement au AdHoc festival, ainsi qu'aux spectacles prévus en partenariats, mutualisations, etc., qui permettentde compenser la baisse du disponible artistique mais aussi d'absorber ou de partager les chargesde travail, en plus de I'intérét en termes de création, de dynamique de territoire, de relais decommunication.../ 37 titres et 194 représentations destinés aux enfants et jeunes à partir de 1 an, dont 23 titreset 99 levers de rideaux dans le cadre du Ad Hoc festival.
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= contre 28 prévus dans la CPO (en raison des jauges, en raison du programme CURA que nousavons décidé de flécher a destination du jeune public)vvvv
..dont 121 représentations scolaires.28 spectacles et 120 représentations proposés hors-les-murs sur le territoire, du Havrejusqu'en région.36 spectacles et 135 représentations co-réalisées avec un partenaire du territoire, pour unbudget engagé de 295 395 €,17 compagnies soutenues en coproduction et 11 accueillies en résidence, dont 8 équipesrégionales, pour 302 010 € de soutien à création.56 048 personnes ayant fréquenté la programmation du Volcan, dont 48 666 billets édités et7382 spectateurs des spectacles sans billetterie Volcan.7854 personnes ayant participé aux ateliers et événements « Volcan en action ».19 432 spectateurs de moins de 30 ans (39,24% des billets édités), dont 18 349 de moins de18 ans. (dont 3529 pass culture collectifs et 75 individuels)13 079 enfants et adolescents dans le cadre scolaire, représentants 727 classes ou groupes, et159 établissements scolaires, centres médicoéducatifs, crèches.9128 billets édités pour le Ad Hoc festival 2024 (7129 en 2023), 12 communes.61 structures partenaires ayant bénéficié de projets d'action culturelle, dont 27établissements scolaires et 34 structures du champ social, médical et judiciaire, pour un totalde 1007 bénéficiaires.
Isabelle ROYER partage son observation d'une grande diversité des publics fréquentant le Volcan. Ellesouligne I'enthousiasme des spectateurs face à des proposition artistiques audacieuses citantl'exemple du spectacle Qui Som ? récemment présenté, qui a particulièrement touché le public parson esthétique « post apocalyptique » parvenant néanmoins à être très joyeuse.Florence GAMBLIN souhaite avoir des précisions sur la baisse constatée des apports en coproduction.Camille BARNAUD explique que la baisse est globalement liée à la baisse du disponible artistique,impactée davantage pour cette saison sur le budget de production que sur le budget deprogrammation, afin de ne pas pénaliser la diffusion des spectacles déjà créés. Elle précise que cesarbitrages devront néanmoins forcément être réajustés les saisons suivantes, notamment si ledisponible artistique est encore amené à baisser.Julien DELOT ajoute qu''il s'agit d'une tendance nationale.
Autoévaluation :Camille BARNAUD propose de poursuivre avec les principales tendances relevées lors de l'auto-évaluation, avant de présenter la saison prochaine.Les principaux points forts du projet artistique et culturel mis en œuvre depuis la saison 2023-2024 :»Un volume global de titres et de représentations maintenu dans la programmation del'établissement, grâce entre autres aux mutualisations et partenariats sur le territoire.Partenariats qui viennent aussi mettre en évidence le rôle structurant du Volcan sur sonterritoire.Une diversité d'esthétiques et de formats qui donne accès aux spectateurs et spectatrices àun large champ de la création contemporaine du spectacle vivant, tout en permettant detoucher différentes catégories de publics selon leurs affinités.
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» Le succès du festival Déviations auprès du public local et régional, mettant en évidence uneappétence pour des ceuvres plus pointues et audacieuses. 3491 spectateurs.> Le développement de la programmation à destination de la jeunesse, et du Ad Hoc festival, entermes de fréquentation, mais aussi d'identification sur le territoire communautaire, régional,national.» Une ouverture réussie sur les arts visuels et les autres disciplines, grâce notamment audispositif CURA sur la saison en cours.}> La mise en œuvre de partenariats et mutualisations fructueuses avec d'autres structures : co-programmations, circulation des ceuvres et des spectateurs à échelle de la Région ; venantenrichir la dimension artistique du projet tout en confirmant son rôle structurant.> La perspective du Pôle International de Production et Diffusion (PIPD), mutualisé avec laComédie de Caen, pour un écosystème d'accompagnement des artistes du local versl'international.> Un soutien à la création toujours effectif malgré la forte baisse du budget disponible, grâce àdes partenariats cohérents à différentes échelles : locales et régionales pour la très création,nationale puis internationale par la suite, avec l'élargissement de cet accompagnement au-delà des seuls résidences et apports en coproduction (mise en réseaux, passage "sécurisé" auxgrands plateaux, organisation de rencontres et parcours professionnels, mentorat techniqueet stratégique, etc.).» Le renforcement de l'inscription du Volcan dans la vie culturelle havraise et régionale : grandsévénements, collaborations ; toujours dans cette optique de mutualisation des moyens et departage de "valeur ajoutée" de chaque opérateur.> Une place plus large donnée aux pratiques amateures, via des projets participatifs, des accueilsde spectacles ou concerts d'artistes amateurs et/ou en voie de professionnalisation, quicontribuent également à la revitalisation des différents espaces du Volcan.» Une politique de médiation et d'action culturelle toujours ambitieuse et cohérente, articuléeen termes de territoires autant qu'en termes de publics ciblés, visant à donner à chaquepersonne les outils pour être légitime, écouté, désirant et même critique, de son parcoursculturel.> Le renforcement du rayonnement du Volcan dans les médias locaux et nationaux.> Une politique d'accessibilité volontariste et toujours en développement, avec une attentionnouvelle aux handicaps invisibles et à l'accès aux plateaux des personnes en situation dehandicap.La mise en œuvre d'une réflexion et de premières actions en faveur de l'écoresponsabilité.Une équipe très engagée.Un budget maitrisé : en dépit de l'inflation non-compensée et de baisses de subventions,l'activité artistique reste relativement préservée grâce aux ressources complémentairesapportées par les aides au projet d'une part, et à une gestion rigoureuse des coûts(optimisation des dépenses énergétiques du bâtiment, frais de tournées de spectaclesrationalisés...).
VvV VY
Avec des défis déjà identifiables pour les années à venir :» Une augmentation des coûts de fonctionnement et d'activité, non compensée par lesfinancements publics, entrainant une baisse des moyens artistiques ; baisse partiellementcompensée pour l'année 2024 par l'obtention de financements « au projet » ponctuels(Olympiades Culturelles, CURA, Normandie Impressionniste).» La difficulté de piloter une activité sur le moyen terme, en raison du financement reposant deplus en plus sur des appels à projets et donc de l'absence de visibilité, et des éventuelschangements de directions dans les établissements partenaires.
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...le report (contraint) sur les compagnies de ces incertitudes, par des délais d'engagement encoproduction voire en diffusion de plus en plus tardifs.» A quoi vient s'ajouter la contrainte la règle des financements croisés, compliquée au vu dessituations des collectivités territoriales.» Dans l'attente de la perspective du projet d'équipement dans le quartier de Mont-Gaillard :l'absence d'une seconde salle moyenne, pour permettre de développer l'accueil en résidence,pour la jeune création lors du passage aux plateaux moyens, pour les créationscontemporaines visant un public moins large, et pour accueillir des spectacles jeune publicdans de bonnes conditions.» L'économie très déficitaire de l'accueil de spectacles jeune public, notamment en cas depetites jauges, qui ne nous permet pas de répondre à toutes les demandes de scolaires pourles maternelles et élémentaires. (+ 37 602 euros de transports scolaires Ad Hoc et VJ)» La charge de travail plus importante pour l'ensemble de l'équipe, liée à ces partenariats.»> À l'échelle du territoire, un nombre de représentations mécaniquement plus bas, puisquecelles qui font l'objet de mutualisation figurent dans les programmations de plusieursstructures.» Une forte baisse des montants numéraires de soutien à la création, en partie seulementcompensés par les partenariats. Avec un arbitrage pour l'année 2024 plutôt en faveur de ladiffusion des œuvres, en cohérence avec le plan Mieux produire, Mieux diffuser.> Des catégories de public toujours difficile à mobiliser : les étudiants et les travailleursindividuels, qui "échappent" aux différents dispositifs, malgré un début de partenariatencourageant avec des Comités d'entreprises, et une fréquentation meilleure des jeunesparents sur les spectacles jeunesse.> Certains quartiers et partenaires avec lesquels nous avons peu d'interlocuteurs engagés, doncpeu de projets structurants.
Edouard PHILIPPE demande si le Volcan est en contact avec l'enseignement supérieur.Camille BARNAUD répond que le Volcan est en effet en contact avec les établissementsd'enseignement supérieur du Havre. Le partenaire principal dans ce secteur étant l'Université leHavre-Normandie. Ce partenariat se traduit entre autres par une offre tarifaire attractive pour lesétudiants. Un tarif à 8 € dont la moitié est prise ne charge par l'Université, accompagnée plusieursfois dans la saison de sorties de groupe encadrées par le Service culturel de l'Université. Mais aussipar un certain nombre d'actions croisées sont menées chaque année avec l'Université. Elle citeI'exemple d'un atelier qui avait conduit à la création d'odeurs pour un spectacle ainsi que la co-programmation d'un spectacle de la saison au sein de l'Université.Camille BARNAUD souligne que le service des relations publiques du Volcan a relancé depuisquelques mois des liens réguliers avec d'autres écoles d'enseignement supérieur (Science-Po,l'ENSMM) tout en précisant qu'il s'agit d'un public difficile à mobiliser.Edouard PHILIPPE indique pour sa part que la gratuité n'est pas nécessairement perçue comme unfacteur d'attractivité par les jeunes, ceux-ci ayant parfois tendance à associer un faible coût à unefaible valeur.Isabelle ROYER s'interroge sur l'existence de groupes d'ambassadeurs ou de spectateurs complicessusceptibles de mobiliser le public étudiant. Camille BARNAUD précise qu'un dispositif de ce type estactuellement à l'étude par le service des relations publiques avec une mise en œuvre envisagée àcompter de 2026. Il réunira des spectateurs complices représentatifs du public du Volcan - autantétudiants que de tous âges et profils — afin d'être impliqués dans la vie et la programmation del'établissement, pour pouvoir faire part de leurs retours et en effet être des relais prescripteurs dansleurs propres cercles.
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Saison 2025-2026Camille BARNAUD poursuit avec point d'information concernant la saison 2025-2026.Elle s"annonce riche, avec d'ores et déja 69 spectacles programmés, auxquels s'ajouteront 8 soiréesmusicales et festives en entrée libre au Fitz, 7 rencontres, la programmation partenaire du festival leGoût des Autres et — surtout — entre 17 et 18 spectacles du festival Ad Hoc dont la programmation esten cours de finalisation.Cela représente pour l'instant 152 représentations programmées à ce jour.Comme annoncé, la programmation se veut ouverte et diversifiée, pour correspondre à une diversitéde publics tout en prenant en compte l'équilibre territorial de l'offre culturelle du Havre et alentour,et pour offrir aux spectateurs la possibilité de découvrir tout le « panorama » de la créationcontemporaine dans le champ du spectacle vivant.Nous retrouverons donc de grands classiques revisités, en théâtre avec une Bérénice mise en scène denotre artiste associé flamand Guy Cassiers pour la Comédie Française (version plutôt légère avec 4comédiens) ou une version plutôt cabaret du Dindon de Feydeau, un auteur qu'on n'a pas beaucoupI'occasion de voir dans le théâtre public, par la directrice de la Comédie de Caen Aurore Fattier, ouencore une adaptation de Carmen avec la chanteuse Rosemary Standley, par la compagnie suisse 2BCompany dont on aura déjà présenté les « revisitations » de Phèdre ! qui avait beaucoup plu au public,et du ballet Giselle...De grands rendez-vous familiaux autour du cirque, avec la compagnie suédoise Cirkus Cirkor, enpartenariat avec le festival Les Boréales, la nouvelle création de la compagnie XY, en ouverture desaison.De la danse en grand format, avec le festival Plein Phare et la présentation de Oum, l'une des dernièrescréations de Fouad Boussouf, ou encore une rencontre entre les danseurs contemporains de lacompagnie Amala Dianor et la musique sacrée des Arts Florissants autour de la figure controversée ducompositeur Carlo Gesulado.Dans le champ du plus intemporel, également, nous offrirons grâce à notre collaboration avec I'Opérade Rouen Normandie un voyage de spectateurs à Rouen pour assister à l'Opéra Le Vaisseau Fantôme,de Wagner, en plus de la maintenant habituelle retransmission en direct et gratuite (grâce à la Région)de l'Opéra d'ouverture de la saison, qui sera La Traviata, de Verdi.Mais aussi des concerts avec un récital de la pianiste Vanessa Wagner pour un programme alliant Bachet Philip Glass ; le Chant de la terre de Malher avec l'orchestre de l'opéra de Rouen toujours ; unprogramme Vivaldi présenté par les musiciens de Saint-Julien en octobre avant la création de leurnouveau programme « Lady and the death » en mai.Dans le champ de la musique, Jazz cette fois, de grands noms comme l'américaine Rhoda Scott, et dejeunes talents tels Isaiah Collier, Theo Croker.Et puis à l'autre bout du spectre de la création, pour la partie la plus avant-gardiste, nous retrouveronsentre autres le festival Déviations avec la prochaine création de la compagnie havraise La Bazooka, Lespectacle qui n'existe pas ; mais aussi la création du festival d'Avignon d'Emilie Rousset, autre artisteassociée, ou encore la compagnie de danse flamande Peeping Tom, entre autres.Une place prépondérante à la jeune création régionale et havraise, puisque nous aurons la nouvellecréation de PJPP, Chanter ; celle de la compagnie Stadios, Virage, dans le cadre de notre plateformepour la jeune création avec le Théâtre des Bains Douches ; et entre autres.Et toujours une forte place pour les spectacles à destination de la jeunesse, avec 10 propositions àpartir de 1 an (toujours hors festival Ad Hoc) : parmi lesquelles la compagnie normande Eolienne
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Cirque en début de saison, Le spectacle immersif Les Vies de Léon, du Birgit Ensemble sur les exils d'unjeune homme juif pendant la 2"" guerre mondiale, un seul en scène de cirque québécois, LeBibliothécaire, avec et au Théâtre de l'Hôtel de Ville.Camille BARNAUD ajoute souhaiter poursuivre la programmation de pièces jeunesse en grande salle,ce qui va permettre aux enfants de découvrir début 2026 la version opératique de Cendrillon, composépar Pauline Viardot au début du 20*"° siècle et mis en scène par David Lescot ; mais aussi uneadaptation du Petit Soldat, de Ramuz et Stravinsky par la chorégraphe Gaëlle Bourges ; ou encore lespectacle de Marionnette Faubourg, du Clan des Songes.Elle indique être particulièrement attachée à cette programmation grand plateau pour des questionsde jauges mises à disposition des scolaires, mais aussi de qualité esthétique et acoustique offerte auxenfants et familles.En tout, 19 spectacles sont programmés hors les murs : au TBD, au THV, à l'Université, dans des espacespublics et/ou chez nos partenaires de région à Fécamp, Rouen et Caen, avec toujours une circulationinverse également de leurs spectateurs vers un ou plusieurs spectacles du Volcan.Un spectacle de la compagnie de cirque Akoreacro sous chapiteau au Champ de Foire, et un spectacled'arts de la rue sur la place Basse devant le Volcan, avec la Cie Cirqueinextremiste.Et de nouveaux partenariats avec les élèves avancés en Jazz du conservatoire, pour 2 soirées auFitz...entre autres projets mélant professionnels et amateurs.
Concernant le festival Ad Hoc, Julien DELOT interroge sur les raisons pour lesquelles il a atteint sacapacité maximum. Camille BARNAUD explique qu'avec 14 communes participantes en 2025, lebudget forcément contraint implique de programmer les mêmes spectacles dans plusieurs salles, cequi devient complexe en termes de cohérence de programmation au vu des contraintes de sallesdisponibles, de technique, d'âge des enfants dans les communes et de diversité des disciplinessouhaitées.Camille BARNAUD souligne également que le nombre de salariés du Volcan et de personnelstechniques intermittents disponibles sur le territoire de la Communauté urbaine, serait insuffisantpour accompagner tous les accueils dans davantage de communes.Certains spectacles tournent dans plusieurs communes impliquant une logistique complexe. Desclasses peuvent se déplacer en bus pour voir un spectacle dans d'autres communes de laCommunauté Urbaine, pour découvrir un spectacle adapté à leur âge ou découvrir un théâtrecomme le Volcan. La prise en charge est alors assumée par le Volcan, ce qui est très apprécié des éluset enseignants, mais forcément couteux.Edouard PHILIPPE s'interroge sur I'impact d'un éventuel retrait de la prise en charge des transportspar Le Volcan, ce qui contraindrait alors les écoles à solliciter des subventions communales, etdemande quelle part du budget du festival est consacrée aux transports.Camille BARNAUD précise que ce poste représente environ 12 000 € sur un budget global de 329 000€, et souligne que les communes indiquent souvent qu'elles auraient des difficultés à financerdirectement ce coût.
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Projet 2026-2029, présenté dans la perspective du renouvellement du contrat de la Directrice, sonactuel mandat (contrat) prenant fin au 30 juin 2026.
Un projet dans la continuité, donc, caractérisé par une ligne artistique pluridisciplinaire et diversifiée,un développement des dispositifs de mutualisation — notamment en ce qui concerne le soutien a lacréation -, par une attention et une considération à tous les publics,— qu'ils fréquentent déja ou pasencore la scéne nationale — sur tout le territoire, avec une stratégie de médiation construite toujoursà partir de l'artistique, sous forme de parcours, une gestion à la fois économiquement etécologiquement responsable, et à la fois humaine pour les équipes.Toujours animée par l'élan de ces premières saisons, Camille Barnaud propose quatre axestransversaux qui lui semblent, au vu de ces premières années de direction du Volcan, découler de sespotentialités :- La programmation à destination de l'enfance et de la jeunesse, au Volcan et sur tout leterritoire à travers le Ad Hoc festival.- Les partenariats territoriaux, qui consolident et structurent les programmations de chacun etfont circuler la création au-dela des seuls cœurs de ville. Avec le souhait de ne pas étreseulement « unidirectionnel », du gros Volcan de centre-ville vers les plus petits partenairesou communes, mais de valoriser vraiment les atouts et connaissances de terrain de chacun, enrhizome (décentraliser la décentralisation).- En parallèle de la programmation fédératrice de la saison, une attention particulière auxnouvelles formes de narrations et aux croisements disciplinaires, qui peuvent rééquilibrer lerapport œuvre-public, à l'occasion notamment du temps fort Déviations.Mais aussi, pour aller dans le sens de l'échange, et donc de l'écoute, évoquée précédemment,une exploration croisée de formes d'adresse au spectateur souvent plébiscitées des personnes: 'humour et le « stand-up », les cultures urbaines, les bals et formes festives...sans sortir ducahier des charges Scène nationale, mais explorer les croisements.- Garder une ouverture sur l'international, pour valoriser le potentiel peu commun de la Scènenationale du Havre, en capacité de construire des projets liant des acteurs locaux à descollaborations nationales et européennes....et des perspectives à court et plus long termes :- Le Péle International de Production et Diffusion normand, mutualisé avec la Comédie deCaen, pour un accompagnement consolidé d'artistes dans leur parcours du régional vers lenational puis l'international.- _ Le second équipement en préfiguration dans le quartier du Mont-Gaillard dont, s'il seconfirme, toute la phase d'implémentation, de préparation, d'ancrage sectoriel, sera àmettre en œuvre durant cette période.
Concernant le PIPD normand, Julien DELOT indique que le Ministère de la Culture feraprochainement une annonce sur le choix des projets retenus.Agnès DECOUR demande s'il est prévu de nouveaux artistes associés. Camille BARNAUD indique nepas avoir tranché totalement cette question à ce jour. Elle envisage néanmoins une certaine
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continuité avec certains d'entre eux, notamment avec des artistes comme Guy Cassiers dont unprojet est en cours avec la classe théâtre du conservatoire, ou Giselle Vienne, mais également, au vude sa meilleure connaissance des artistes normands après trois ans en fonction, d'associer un ouplusieurs artistes régionaux au projet. Au vu des axes développés par le Volcan, une compagnie jeunepublic pourrait par exemple être pertinente.
Isabelle ROYER s'interroge sur la place accordée aux pratiques amateurs au sein du Volcan notantune plus grande présence de la musique par rapport au théâtre, malgré la présence au Havre denombreuses troupes amateures. Camille BARNAUD précise que le partenaire principal du Volcan entermes de pratiques amateurs est le Conservatoire, ainsi que le CEM, dans le but d'axer ces pratiquesvers la jeunesse de manière structurante, qui dispose en effet de davantage d'enseignements et doncd'élèves en musique.Elle souligne qu'il serait difficile de développer ce secteur d'activité au Volcan notamment en raisond'un manque de place tout en rappelant déjà engagé avec les options théâtre des lycées.Fabienne DELAFOSSE ajoute que des lieux sont plutôt bien identifiés au Havre pour accueillir despratiques amateurs comme le Petit théâtre ou le Théâtre de l'Hôtel de ville.Camille BARNAUD apporte quelques précisions concernant le calendrier lié au renouvellement deson mandat. Un conseil d'administration devra se prononcer sur sa reconduction avant le 30 juin2025. À cette fin, séance exceptionnelle en visioconférence sera organisée courant juin.Point deuxième salle :Camille BARNAUD présente un point d'étape sur les deux options d'implantation actuellement àl'étude par la DAMO de la Ville du Havre, en collaboration avec AG studio. Les deux sites envisagéssont les suivants :-L'ancien parking Silo à proximité du centre commercial Auchan ;-Une parcelle située dans le quartier Mare RougeUn comité de pilotage prévu en juin devra statuer sur le choix définitif du lieuEdouard PHILIPPE souligne que ce projet représente un investissement conséquent. Il précise que,dès le projet validé, il conviendra d'ouvrir rapidement les discussions avec les partenairesinstitutionnel sur le financement du fonctionnement de ce futur équipement.Personnalité qualifiées désignées par la Ville du Havre :Fabienne DELAFOSSE informe les membres du Conseil d'administration que deux profils sontactuellement à l'étude pour rejoindre le Conseil d'administration en tant que personnalités qualifiéesdésignées par la Ville :- Cécile Jodlowski-Perra de Normandie Image- _ Philippe Lasry de la Femis.
En l'absence d'autres questions, et l'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h15Edouard PHILIPPEBUREAU DU COURRIER Président
PRÉFECTURE DE LA SEINE MARITIME Page 26 sur 26
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